LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN
UDINUS CAREER CENTER
TAHUN 2015
PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 telah diterima dan disahkan pada 11 Januari, 2016
Semarang, 11 Januari 2016
Mengetahui, Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Dr. Kusni Ingsih, M.M. Dewi Agustini Santoso, M.Kom
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 ini dapat diselesaikan.
Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas program kerja yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun 2015 serta sebagai dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum sepurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran untuk peningkatan kinerja pada masa yang akan datang.
Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan. Akhir kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan Laporan Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat limpahan Rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Semarang, 11 Januari 2016
Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160
PENDAHULUAN
Program Kerja UDINUS Career Center
UDINUS Career Center sebagai Pusat Pelayanan Alumni dan Karir di Universitas Dian Nuswantoro, memiliki program kerja setiap tahunnya. Pada tahun 2015, program kerja yang dilakukan adalah :
1. JOB FAIR 13 UDINUS 2. JOB FAIR 14 UDINUS 3. UDINUS VACANCY FAIR 4. 18 CAMPUS HIRING
5. WORKSHOP “PELATIHAN PERSIAPAN KARIR” 6. WORKSHOP “GET YOUR CAREER”
Dengan diadakannya berbagai macam kegiatan, diharapkan Udinus Career Center dapat menjadi pusat pelayanan karir dan alumni yang bermanfaat bagi pihak civita akademika, perusahaan rekanan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat umum yang sedang mencari pekerjaan.
Perkembangan Career Center
Pada tahun 2014 lalu, Udinus Career Center memiliki official account pada sosial media berupa BBM, Twitter, dan Facebook. Seiring perkembangan jaman, untuk lebih mendekatkan diri kepada masyarkat luas, pada tahun 2015 Udinus Career Center mengembangkan beberapa official account media sosial lainnya yaitu pada aplikasi LINE dan Instagram.
Terobosan baru yang cukup menarik lainnya adalah UDINUS Vacancy Fair. Sebelumnya, Job Fair memang menjadi agenda rutin yang dilaksanakan di UDINUS. Dengan adanya Vacancy Fair atau bursa kerja berbasis online diharapkan dapat lebih memudahkan pihak perusahaan peserta dan para pencari kerja dalam melakukan berbagai proses rekruitasi tahap awal.
Data Career Center
Sebagai kampus yang terkenal berbasis online, Udinus Career Center juga melakukan berbagai macam perekaman data terhadap aktivitas online di website kepada para stake
Hingga tahun 2015, jumlah seluruh perusahaan nasional maupun multi nasional yang bergabung di website Udinus Career Center sebanyak 1185 perusahaan. Dengan total member pencari kerja sebanyak 3882 orang.
Sosial Media Career Center
Di era modern ini, sosial media sangat mempunyai peran penting terhadap kemajuan digital life style. Untuk memeperluas publikasi dan informasi, Udinus Career Center memiliki beberapa akun di Sosial Media, diantaranya :
1. BBM : Udinus Career Center 2. Twitter : @dinus_career
3. Facebook : UDINUS Career Center 4. Line : udinuscareercenter 5. Instagram : @udinuscareercenter
Dengan berbagai akun sosial media yang dimiliki Udinus Career Center, diharapkan dapat memudahkan para stake holder jika ingin berkomunikasi dua arah dengan pihak Udinus Career Center.
Pengunjung Website Career Center
Website merupakan salah satu media penyebaran informasi yang mudah, cepat, dan efektif. Selama tahun 2015, jumlah pengunjung website Udinus Career Center (http://cc.dinus.ac.id) sebanyak ± 100.000 pengunjung dengan rata-rata pengunjung tiap harinya ± 300 pengunjung.
Publikasi Informasi oleh Perusahaan
Publikasi informasi lowongan pekerjaan di Udinus Career Center dilakukan melalui online dan offline. Pada tahun 2015 terdapat 232 perusahaan dengan total 956 lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Sesuai dengan kebijakan mutu UDINUS, sebagai perguruan tinggi yang berkualitas yang mampu memberikan kepuasan kepada stakeholder dan menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi, dianggap perlu diselenggarakan kegiatan Job Fair yang memberikan apresiasi, baik kepada alumni maupun mahasiswa yang masih aktif. Hal ini diharapkan membawa dampak positif bagi civitas akademika di dalam mengoptimalkan terciptanya atmosfer akademik baik secara teoritis maupun secara praktis sehingga UDINUS benar-benar menjadi ladang yang subur didalam menghasilkan kader-kader bangsa yang berkarakter dan berkepribadian handal.
Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Job Fair dengan agenda sebagai berikut :
A. JOB FAIR 13 UDINUS
Job Fair 13 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 11 & 12 April 2015 pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair ini diikuti oleh 34 perusahaan nasional, diantaranya :
1. PT. Nayati Indonesia 2. PT. New Ratna Motor
3. PT. Bank Danamon Indonesia 4. PT. Ungaran Sari Garments 5. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk 6. PT. Artaboga Cemerlang 7. Bank Central Asia, Tbk 8. SMC RS Telogorejo 9. Grand Candi Hotel
10. PT. Central Capital Futures 11. PT. Meka Adipratama 12. ADA Swalayan
13. PT. Gracia Visi Pratama
14. PT. Rifan Financindo Berjangka 15. PT. Nusantara Sakti
16. PT. Sumber Alfaria Trijaya 17. PT. Trisakti Mustika Graphika 18. PT. Asuransi Sinar Mas 19. PT. Murfa Surya Mahardika 20. PT. Port Cities Indonesia
21. PT. Mitra Pinasthika Mustika Finance 22. PT. Indonesia OPPO Electronic 23. PT. Valbury Asia Futures 24. PT. Fortis Asia Futures 25. PT. Bank Syariah Mandiri 26. CV. Jordan
27. PT. Columbia Semarang
28. PT. Paragon Technology and Innovation 29. PT MAS Sumbiri
30. PT. Premiere Equity Futures 31. PT. Pura Barutama Group 32. Gameloft Indonesia 33. PT. Summit
34. WOM Finance
Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 13 UDINUS terhitung sangat tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 5088 orang yang terdiri dari alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job Fair 13 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage,
fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS.
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 13 UDINUS :
Gambar 2. Antusias Job Seeker pada Job Fair 13 UDINUS
Gambar 3. Psikotest & Interview Job Seeker oleh Salah Satu Perusahaan Peserta
B. JOB FAIR 14 UDINUS
Job Fair 14 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 19 & 20 April 2015 pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair ini diikuti oleh 46 perusahaan nasional, diantaranya :
1. PT. Murfa Surya Mahardika 2. PT. Generali Indonesia 3. PT. Asuransi Sinar Mas 4. City One Hotel Management 5. PT. Nayati Indonesia
6. PT. Artaboga Cemerlang 7. PT. PCI Business Solutions 8. Prudential
9. PT. Gracia Visi Pratama
10. PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk 11. PT. Summit Indonesia
12. Nasmoco
13. PT. Personel Alih Daya
14. PT. Rifan Financindo Berjangka 15. PT. Asia Outsourcing Services 16. PT. Ungaran Sari Garments 17. Pasar Swalayan ADA 18. Bank BTPN
19. PT. Paragon Technology and Innovation 20. Hotel Grand Candi Semarang
21. PT. Suka Sari Mitra Mandiri 22. PT. Solid Gold Berjangka 23. PT. Valbury Asia Futures 24. PT. Nusantara Tour
25. PT. Millenium Penata Futures 26. PT. BCA, Tbk
27. Gramedia
28. PT. Nusantara Surya Sakti 29. PT. Fortis Asia Futures 30. Bank Bumi Artha
31. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk 32. PT. Nestle Indonesia
33. Harvest Agency Member AIA
34. BPSDM dan PIKM Dinperindag Prov. Jateng 35. Coolpad
36. BFI Finance
37. PT. Binabusana Internusa 38. PT. Mandala Multi Finance
39. Durenworks (PT. Widya Solusi Utama) 40. PT. Berca Hardayaperkasa
41. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk 42. PT. Coolpad Indonesia 43. PT. Adi Sarana Armada 44. Astra International
45. City One Hotel Management
Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 14 UDINUS terhitung sangat tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 6268 orang yang terdiri dari alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job Fair 14 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage,
fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS.
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 14 UDINUS :
Gambar 5. Peserta Job Fair 14 UDINUS
Vacancy Fair merupakan terobosan baru bursa kerja yang diadakan oleh Universitas Dian Nuswantoro berbasis online dengan nama UDINUS Vacancy Fair. Perbedaan Vacancy Fair dengan Job Fair yang biasa diselenggarakan yaitu :
Konvensional Online
Info Lowongan Papan madding, pamphlet, brosur
Melalui website dan aplikasi mobile
Apply Lowongan Kirim berkas-berkas lamaran ke perusahaan
Lebih praktis melalui website dan aplikasi mobile
Biaya Lebih mahal Lebih hemat
Target Pencari Kerja Hanya yang datang jobfair Tidak terbatas
Pelaksanaan Terbatas 2 hari Berlangsung lama
Administrasi Sulit Mudah
UDINUS Vacancy Fair 1 dilaksanakan selama kurang lebih 1 minggu pada tanggal 10 – 16 Desember 2015 secara online melalui website http://cc.dinus.ac.id. Vacancy Fair ini diikuti oleh 19 perusahaan nasional, diantaranya :
1. PT. Valbury Asia Futures
2. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk 3. PT. Nayati Indonesia
4. Nasmoco 5. PT. BCA, Tbk
6. PT. Rifan Financindo Berjangka 7. PT. Ciomas Adisatwa II (JAPFA) 8. PT. Fortis Asia Futures
9. British Gardens
10. PT. Asuransi Sinar Mas 11. PT. Adicipta Carsani Ekakarya 12. PT. Infomedia Solusi Humanika 13. Port Cities
14. PT. Asia Pasific Fibers
15. PT. BFI Finance Indonesia, Tbk 16. PT. Nestle Indonesia
17. PT Badak Natural Gas Liquefaction 18. PT Semarang Bintang Lestari 19. BPR Restu mranggen Makmur
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Vacancy Fair UDINUS 1 :
Gambar 8. Poster UDINUS Vacancy Fair
Campus Hiring atau sering lebih dikenal dengan Campus Recruitment adalah sebuah
kegiatan rutin yang diadakan oleh Udinus Career Center untuk memfasilitasi pelaksanaan rekrutmen berbagai perusahaan baik nasional maupun multinasional di dalam kampus UDINUS. Layanan ini mempertemukan perusahaan (employer) dan para pencaro kerja (job seeker) lulusan perguruan tinggi. Hal ini memudahkan para pencari kerja khususnya dari Universitas Dian Nuswantoro maupun perguruan tinggi dari Semarang dan sekitarnya mengikuti rekrutmen perusahaan di lokasi yang dekat sehingga menghemat waktu, tenaga, biaya, dan lain sebagainya.
Pada tahun 2015, Udinus Career Center mengadakan kegiatan Campus Hiring bersama perusahaan rekanan yang bertempat di Universitas Dian Nuswantoro. Berikut adalah rekapitulasi perusahaan yang melaksanakan kegiatan rekrutmen di UDINUS tahun 2015 :
No Nama Perusahaan Tanggal Tempat Keperluan Peserta
1 Bank Saudara Rabu, 28 Januari 2015 B.2.3 Psikotest 32
2 PT. Sumber Alfaria Trijaya Minggu, 1 Februari 2015 Aula Psikotest
3 Bank Saudara Jumat, 6 Februari 2015 B.2.3 Psikotest 21 4 PT. Indomarco Prismatama Jumat, 13 Februari 2015 B.2.3 Campus Hiring 18 5 AUTO2000 Rabu, Kamis 25-26 Februari 2015 B.2.3 Psikotest
6 PT. Indomarco Prismatama Jumat, 20 Maret 2015 G.2.2 Campus Hiring 7 MPM Finance Senin, selasa 13-14 April 2015 D.4.9 Psikotest 8 PT. Sayap Mas Utama Jumat, 17 April 2015 D.4.9 Psikotest 9 PT. WOM Finance Jumat, 17 April 2015 D.4.5 Psikotest 10 Alfa Online Kamis, 23 April 2015 D.4.12 Campus Hiring 11 PT. Adicipta Inovasi Teknologi Selasa, 5 Mei 2015 G.2.1 Campus Hiring 12 PT. Indomarco Prismatama Rabu, 3 Juni 2015 G.2.1 Campus Hiring 16 13 PT. Sumber Alfaria Trijaya Rabu, kamis 19-20 Agustus 2015 Aula Campus Hiring 105 14 PT. Anugerah Internusa Prima Sabtu, 12 September 2015 B.2.3 Campus Hiring 32 15 PT. Sumber Alfaria Trijaya Jumat, sabtu 2-3 Oktober 2015 Aula Campus Hiring 90 16 PT. Sumber Alfaria Trijaya Kamis, 22 Oktober 2015 Aula Campus Hiring 172 17 PT. Wings Surya Surabaya Jumat, 13 November 2015 B.2.3 Psikotest 40 18 PT. Valbury Asia Futures Selasa, 17 November 2015 Aula Seminar
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Campus Hiring tahun 2015 :
CAMPUS HIRING
Gambar 11. Daftar Hadir Campus Hiring oleh Bank Saudara
Gambar 13. Campus Hiring oleh PT Sumber Alfaria Trijaya
Gambar 14. Campus Hiring oleh Auto 2000
UDINUS Career Center memberikan pelatihan karir bagi pencari kerja, khususnya bagi mahasiswa dan alumni UDINUS. Pelatihan ini dikemas dalam bentuk Career Training atau Workshop. Pelatihan meliputi berbagai hal seperti bagaimana membuat surat lamaran (cover letter) dan Curriculum Vitae (CV) yang baik, pengetahuan etika dalam bekerja dan persiapan berkarir di dunia kerja professional, serta sesi sharing/motivasi dari para alumni UDINUS yang telah sukses berkarir dibidangnya.
Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Career Training / Workshop dengan agenda sebagai berikut :
A. WORKSHOP PELATIHAN PERSIAPAN KARIR
Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” diselenggarakan dengan tujuan untuk
mengemembangkan kualitas mahasiswa maupun alumni UDINUS dalam mempersiapkan diri menjalani real life setelah lulus kuliah kelak.
Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 9 April 2015 pukul 08.00 – 12.00 di Aula
Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop baik mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 248 orang, dengan pengisi acara dari PT Bank Danamon Indonesia dan PT Paragon Technology and Innovation (Wardah
Cosmetics).
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” :
Gambar 15. Practice Demo Make Up oleh Wardah Cosmetics
Gambar 16. Sesi Workshop oleh PT Bank Danamon Indonesia
B. WORKSHOP GET YOUR CAREER
Dalam rangka memberikan informasi dan pengetahuan secara lebih luas mengenai dunia kerja kepada wisudawan/wisudawati, workshop atau career training menjadi solusi untuk komunikasi dua arah antara berbagai stake holder.
Workshop “Get Your Career” bertujuan sama dengan workshop “Pelatihan Persiapan Karir” yang telah diadakan sebelumnya, sehingga para alumni mampu menyiapkan baik mental, tata cara berbusana, tips dan trik dalam interview sehingga nantinya akan lebih percaya diri dalam melamar pekerjaan.
Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 17 September 2015 pukul 08.00 – 12.00 di
Aula Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop baik mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 155 orang, dengan pengisi acara dari PT Asuransi Sinar Mas, PT Personel Alih Daya, dan PT Paragon Technology and Innovation (Wardah Cosmetics).
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Get Your Career” :
