FGD Pelaporan PDDIKTI

(1)

Universitas Muhammadiyah Surakarta 8 April 2021

FGD Pelaporan PDDIKTI

Semester Gasal 2020/2021

bagi PTS di Lingkungan LLDIKTI Wilayah VI

Jawa Tengah

(2)

--sugiyamtagik@unisbank.ac.id

Topic

Dasar

Hukum

PDDIKTI

FEEDER

VERSI 4.0

Pelaporan

(3)

(4)

sugiyamtagik@unisbank.ac.id

1

2

3

4

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 :

Tentang Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016

Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020:

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat

Profesi, Gelar, Dan Tata Cara Penulisan Gelar di

Perguruan Tinggi

(5)

Dasar Hukum

Pasal 17

(1) Masa dan beban belajar

penyelenggaraan program pendidikan

Bagian Kedua

Pengumpulan Data dari Perguruan Tinggi Pasal 10 s.d Pasal 14

(6)

Penomoran Ijazah Nasional Pasal 5, Pasal 6 dan Pasal 7

(7)

FEEDER PDDIKTI

VERSI 4.0

(8)

(9)

(10)

Pembaruan Feeder

FEEDER v3.3

FEEDER v3.4

• Set Expired Date Feeder adalah 30 September 2020

• Penambahan validasi input NIK WNI

• Panjang karakter minimal 16 digit (numeric)

• Tidak diperbolehkan karakter berurutan lebih dari 3 kali (contoh : 1234)

• Penambahan validasi nama mahasiswa, tidak diperbolehkan karakter non alfabet, kecuali : ('), ("), (-) jika ditengah-tengah nama

• Menampilkan & restore biodata mahasiswa yang sudah terhapus

• Menampilkan informasi KRS pada fitur pendataan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)

• Penambahan validasi KRS yaitu mahasiswa hanya bisa melakukan KRS dengan minimal periode kelas sama dengan periode masuk mahasiswa

• Penambahan fungsi hitung transkrip per angkatan di web service

• Perbaikan fitur hitung transkrip untuk mahasiswa transfer yang mengulang matakuliah transfernya • Perbaikan input kelulusan mahasiswa di web

service

• Tidak bisa mendatakan Aktivitas Kuliah

Mahasiswa (AKM) dan KRS untuk mahasiswa yang sudah distatuskan lulus/keluar

FEEDER v4.0

• Set Expired Date Feeder adalah 28

Februari 2021

• Perubahan Halaman Depan & Pemindahan Halaman Dashboard

• Validasi restore pada Web Service versi 1: • Mahasiswa_pt

• Kelas_kuliah • Nilai

• Kuliah_mahasiswa

• Perbaikan Input / Edit Aktivitas Kuliah Mahasiswa

• Perbaikan Input / Edit Periode Perkuliahan

• Perubahan Label Tatap Muka pada Aktivitas Mengajar Dosen menjadi Minggu Pertemuan

• Keterangan Kelas untuk Program Kampus Merdeka

• Perbaikan Input / Edit Checkpoint I / II

• Set Expired Date Feeder adalah 31 Juli 2021 • Konversi Aktivitas Mahasiswa Kampus Merdeka • Rencana Pembelajaran pada Detail Mata Kuliah • Rencana Evaluasi pada Detail Mata Kuliah

• Registrasi Mahasiswa sebagai Mahasiswa Fakultas • Validasi Periode Lulus hanya Ganjil & Genap pada

Menu Kelulusan

• Relasi Prestasi dengan Aktivitas Mahasiswa • Penambahan Lingkup Kelas dan Mode Kuliah di

Kelas

• Penambahan Perguruan Tinggi pada menu Nilai

Transfer

• Perbaikan Periode Lulus di Rekapitulasi Checkpoint • Perbaikan Periode Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Sebelum Periode Masuk Mahasiswa

• Penambahan GetPeriodeLampau pada Web Service

versi 2

• Penambahan GetFakultas pada Web Service versi 2 • Penambahan GetCountBiodataMahasiswa di Web

Service versi 2

• Perbaikan Hapus Kelulusan melalui Web Service

(11)

Pengguna Feeder Baru

1. Download installer Fresh Feeder 3.2 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 2. Install Fresh Feeder 3.2

3. Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 4. Install Patch Feeder 3.3

9. Lakukan generate prefill pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id, kemudian download file prefill setelah berhasil generate (C:\prefill_pddikti )

10. Lakukan Push Prefill sesuai petunjuk pada aplikasi Feeder 4.0 11. Silahkan buka aplikasi Feeder 4.0, dan login kedalam aplikasi 12. Setelah berhasil login, segera lakukan SINKRONISASI

(12)

(13)

(14)

Alur Program

(15)

Panduan PDDIKTI Feeder v4.0

USER GUIDE FEEDER PDDIKTI VERSI 4.0 Buku Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka Buku Panduan INDIKATOR KINERJA UTAMA PERGURUAN TINGGI NEGERI

1

2

3

(16)

(17)

Sistem Aplikasi Feeder Bagi Perguruan Tinggi

Penyelenggara Program Kampus Merdeka

• Bagi Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan program kampus merdeka melakukan proses input data kelas pada sistem Aplikasi Feeder dengan mengaktifkan radio button”Ya” untuk pilihan kelas kampus merdeka.

• Data kelas tersebut akan langsung masuk ke DIKTI.

1

(18)

Aplikasi Sinkronisasi

Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi PDDIKTI. Dimana data kelas program kampus merdeka yang sudah di inputkan ke system aplikasi Feeder Perguruan Tinggi Penyelenggara di sinkronisasikan ke DIKTI yang nantinya data kelas tersebut akan ditampilkan di system aplikasi kampus merdeka

2

(19)

Alur Program Kampus Merdeka

Sistem Aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PDDIKTI)

Data-data pada sistem aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi PDDIKTI ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk data kelas program kampus merdeka dikelola oleh DIKTI yang nantinya data kelas tersebut akan diturunkan di system aplikasi kampus merdeka. Aplikasi PDDIKTI ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia.

(20)

Sistem Aplikasi Kampus Merdeka

Data data kelas pada sistem aplikasi kampus merdeka sendiri diambil dari DIKTI dimana data kelas sebelumnya sudah diinputkan oleh Perguruan Tinggi Penyelenggara pada sistem aplikasi Feeder.

Yang nantinya pada sistem aplikasi kampus merdeka akan dilakukan proses input peserta kelas oleh Perguruan Tinggi yang sebagai peserta program kampus merdeka.

4

(21)

Perguruan Tinggi Sebagai Peserta Program Kampus

Merdeka

Perguran tinggi sebagai peserta kampus merdeka melakukan proses input peserta kegiatan kampus merdeka melalui sistem aplikasi kampus merdeka.

5

(22)

Aplikasi Sinkronisasi

Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi PDDIKTI. Dimana data peserta kegiatan kampus merdeka yang sebelumnya sudah di inputkan melalaui system apliaski kampus merdeka dan tersimpan di DIKTI akan diturunkan ke sistem aplikasi Feeder melalui proses sinkornisasi.

6

(23)

Sistem Aplikasi Feeder Bagi Perguruan Tinggi Peserta

Program Kampus Merdeka

• Setelah data peserta kegiatan kampus merdeka sudah diinputkan oleh pihak Perguruan Tinggi yang terdaftar sebagai peserta program kampus merdeka.

• Tahapan selanjunya pihak Perguruan Tinggi peserta kampus merdeka bisa melakukan proses input nilai konversi dari kegiatan kampus merdeka yang telah diikuti.

• Sebelum melakukan proses input nilai konversi dipastikan terlebih dahulu Peguruan Tinggi yang menjadi peserta program kampus medeka melakukan proses sinkronisasi pada sistem aplikasi Feder untuk menurunkan data peserta kegiatan kampus merdeka yang sebelumnya sudah di inputkan melalui sistem aplikasi kampus merdeka. Proses input nilai konversi tersebut dilakukan pada sistem aplikasi Feeder pada menu Konversi Kampus Merdeka.

7

(24)

(25)

Fitur-Fitur

Untuk

Kegiatan

Kampus

Merdeka

(26)

Bagi Perguruan

Tinggi

Penyelenggara

Kampus

Merdeka

(27)

Megelola data kelas perkuliahan Program Kampus Merdeka bagi Perguruan Tinggi Penyelenggara

(28)

Bagi Perguruan

Tinggi Peserta

Kampus

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

Aktivitas Mahasiswa

Konversi Kampus Merdeka

(35)

Aktivitas Mahasiswa

Konversi Kampus Merdeka

(36)

Aktivitas Mahasiswa

Konversi Kampus Merdeka

(37)

Pelaporan

PDDikti

(38)

Pendataan PDDikti di Perguruan Tinggi

Mahasiswa

Baru KRS KHS

Mahasiswa

Lulus

Verifikasi dan Validasi Data

SOP dan KEBIJAKAN

Pengumpulan Data Pengumpulan Berdasarkan Persetujuan Pimpinan Sistem Informasi PT Terintegrasi Sistem Informasi PT Terintegrasi Database PDDikti Sinkronisasi

(39)

Semester Genap : 30 Oktober Semester Ganjil : 30 April

Timeline Pendataan di PT

KRS

KHS

Check-Point I Maksimal 2 Bulan Sejak Perkuliahan di Mulai Check-Point II Maksimal 2 Bulan Setelah Perkuliahan Selesai Deadline Nasional

(40)

sugiyamtagik@unisbank.ac.id • Data Pokok • Aktifitas Mahasiswa (Skripsi/TA) • Status Keluar Semester 8 • KRS dan KHS • Aktivitas Mahasiswa (Skripsi/TA) • Status Keluar Semester 1 • Data Pokok • Histori Pendidikan • KRS dan KHS

• Status Keaktifan (AKM)

Pelaporan Perkuliahan Mahasiswa S1

Timeline Pendataan di PT

(Lanjutan)

Semester 2-7

• KRS dan KHS

(41)

Pelengkap:

• Sekala Nilai

• Pengaturan Periode Kuliah

Mahasiswa: • Daftar Mahasiswa • Data Pokok • History Pendidikan Perkuliahan : • Matakuliah • Kurikulum • Kelas Pekuliahan :

• Kelas Kuliah (Kelas Kampus Merdeka)

• KRS

• Aktivitas Mahasiswa

Checkpoin 1 :

Pelaporan rencana studi untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai.

2

1

4

3

(42)

1

3

2

4 Pelaporan Akhir Semester

Perkuliahan :

• Nilai Perkuliah

• Aktivitas Kuliah Mahasiswa • Aktif

• Cuti

• Kampus Merdeka

(Pertukaran Pelajar) • Non Aktif

• Sedang Double Degree

Perkuliahan : • Daftar Mahasiswa Lulus/Drop Out : • Lulus • Mutasi • Dikeluarkan • Mengundurkan diri • Putus Sekolah • Wafat • Hilang • Lainnya Perkuliahan :

• Aktivitas Mengajar Dosen • Aktivitas Mahasiswa

(Penguji dan kegiatan kemahasiswaan lainnya)

Checkpoin 2 :

Pelaporan hasil studi untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai.

(43)

Rekap

Pelaporan

PD-DIKTI

(44)

Jumlah

Mahasiswa yang

belum diset Status

AKM

(45)

Jumlah

Mahasiswa yang

belum diset Status

AKM

(laman PDDIKTI Admin)

(46)

(47)

Terima

Ka

si

h

!

sugiyamtagik@edu.unisbank.ac.id

0813 2574 1388

0856 4092 8588

 