PENGADILAN AGAMA TANGERANG
LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN
(TLHP) HAKIM PENGAWAS BIDANG (HAWASBID)
TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN
HAKIM PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI – APRIL 2017
N o. Temuan Rekomendasi Tindak Lanjut Keterangan Telah Ditindak - lanjuti Dalam Proses Belum Tidak Dapat Ditind ak-lanjuti 1 2 3 4 5 6 7 8 A ADMINISTRASI PERKARA
1 Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda Gugatan/Permohonan
Prosedur yang dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- - - -
2 Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri
dari gugatan 931 perkara dan Permohonan 95 Perkara
Buku Register perkara gugatan dan Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan.
Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi.
√ Semuanya sudah tercatat dalam register (sudah ada petugas khusus)
3 Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua
Saat Buku Register Induk Keuangan Perkaraingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua.
√ Halaman depan dan belakang buku register sudah ditandatangani Ketua dan sisanya diparaf
4 Pola laporan telah berjalan dengan baik telah
dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada. - - - - -
5 Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.Selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang.
Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang.
√ Berkas saat itu sedang proses scanning dan sekarang sudah dimasukan box diruang arsip
ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA 1 Pembagian perkara masih melihat dari jumlah sisa
perkara yang diselesaikan.
Seharusnya jumlah perkara yang diberikan kepada semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan.
√ Akan dievaluasi dan akan dibagi secara merata
2 Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan.
Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas.
√ Penggalian alamat pada
gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan Posbakum
3 Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap belum dapat diselesaikan.
Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus.
√ Stake holder selalu mengawasi terhadap PP yang masih lambat menyelesaikan BAS
4 Penyampaian amar putusan Verstek/Kontra diktum oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan.
Amar putusan verstek/kontra diktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan.
√ Saat ini untuk Pbt dalam wilayah sudah dapat diminimalisir
5 Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan
Penyelesaian perkara seharusnya tidak
boleh melebihi dari 5 bulan √
Sedang dievaluasi oleh Koordinator Pengawas Bidang(Wakil Ketua) atas instruksi Ketua
6 Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani administrasi mediasi.
Pencatatan pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinya harus adanya petuga skhusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi.
√ Sedang diintensifkan oleh Wakil Ketua dan Stake Holder Kepaniteraan
MANAJEMEN PERADILAN
1 Terlambatnya pembuatan Program kerja PA Tangerang 2017
Dibuat di awal tahun kerja 2017 √ Program kerja tahun 2018 akan dibahas pada bulan Desember 2017 melalui rapat kerja.
2 Sudah mencapai tingkat yang membanggakan. Perlu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai
terkait. - - - - -
3 Secara umum sudah berjalan dengan baik. Sudah Bagus - - - - -
4 Sudah berjalan lebih baik. Bagus - - - - -
5 Masih banyak tumpang tindihnya pekerjaan pejabat dan pegawai uraian tugasnya.
Masih dapat dikendalikan. Rangkap pekerjaan yang terjadi pada PA. Tangerang disebabkan jumlah SDM yang kurang memadai. Kebijakan tersebut telah melalui proses pengkajian oleh tim Baperjakat, dengan rangkap pekerjaan diharapkan pekerjaan dapat terselesaikan dengan maksimal.
Contoh : Saudari Mardianah, S.H. sebagai Jurusita Pengganti merangkap pekerjaan sebagai petugas daftar hadir dan Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) namun sampai saat ini semua pekerjaan yang ditugaskan kepada yang bersangkutan tidak ada kendala.
6 Sarana Prasarana hampir memadai. Cukup
- - - -
Prasarana dan sarana akan terus ditingkatkan.
7 Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan.
Cukup memadai.
- - - - -
PELAYANAN PUBLIK
1 Ada hubungan yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan.
Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman.
√ Pembinaan dan pemberdayaan SDM terus ditingkatkan.
2 Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah terlaksana, namun belum optimal dan maksimal dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.
Seharusnya pembinaan dan pemberdayaan SDM lebih ditingkatkan lagi bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dengan mengoptimalkan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling ditingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill).
√
3 Pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor masih belum maksimal karena masih ditemukan sarana fisik kantor yang belum memenuhi standar kelayakan, seperti meja dan kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak.
Seharusnya pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor lebih ditingkatkan sehingga sesuai dengan standar kelayakan dengan memaksimalkannya dalam anggaran.
√ Sarana akan terus ditingkatkan, apabila sarana dalam kondisi rusak dan masih memungkinkan untuk diperbaiki akan dilakukan perawatan namun jika sarana sudah tidak memungkinkan untuk diperbaiki karena rusak berat di usulkan anggaran belanja modal untuk mengganti barang-barang yang dalam kondisi rusak berat tersebut.
(PA. Tangerang telah mengusulkan anggaran biaya tambahan/ABT untuk tahun 2017 berupa meubelair)
4 Touchscreen sudah ada, namun belum dimaksimalkan dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.
Touchscreen yang sudah ada harus difungsikan kembali untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.
√
5 Petugas Posbakum masih kurang teliti dan fokus terhadap permasalahan masyarakat pencari keadilan. Seperti dalam hal pembuatan gugatan /permohonan masih terlihat tidak runtut dan jelas maksud dari surat gugatan/permohonan tersebut.
Seharusnya perlu peningkatan SDM petugas Posbakum sehingga dapat membantu dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan. Seperti perlu diadakan DDTK sekali dalam 3 bulan.
√ Pembuatan gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan/ DDTK Posbakum
6 Pelaksanaan pengaduan masyarakat sudah mendapat respon dan berjalan dengan baik.
Perlu ditingkatkan pemantauan
pelaksanaannya. - - - - -
7 Ruang sidang, meja informasi, ruang ibu dan anak belum mencerminkan adanya kerapian, kebersihan, keharuman dan keindahan.
Seharusnya kebersihan, keindahan, kesegaran serta keharuman kantor harus selalu diperhatikan karena merupakan
cermin atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan harum dengan disediakan pengharum ruangan. 8 Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari
keadilan selama proses persidangan.
Seharusnya ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan dalam proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi.
√ Telah dibuat tata tertib persidangan dan ditempel pada ruang pelayanan public
ADMINISTRASI UMUM
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1 File Kepegawaian telah disusun kembali
berdasarkan kode klasifikasi tetapi belum dilengkapi seluruhnya
File kepegawaian seharusnya tersusun dengan rapih berdasarkan kode klasifikasi dengan berdasarkan data kepegawaian
√
2 Buku induk telah ditulis secara rapih namun belum dilengkapi dengan data kepegawaian terbaru
Buku induk kepegawaian harus ditulis secara rapih dengan data terbaru dan bila mutasi harus ditutup dengan cara ditulis telah mutasi
√
3 Data Kepegawaian, Organisasidan Tata Laksana dalam website Pengadilan Agama Tangerang belum terisi secara lengkap
Data kepegawaian dalam website harus dilengkapi karena sebagai bentuk pertanggungjawaban informasi publik
√
ADMINISTRASI KEUANGAN DIPA
1 Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker) yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan
Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja
PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 1 BMN berupa bangunan gudang lainnya yang
dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali
Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan
√ Gudang sudah di rapihkan, arsip surat sudah dimasukan dalam kardus dikelompokan menurut tahun penerbitannya.
2 Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB
Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA
√ Sedang dipesan
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DAN PERSURATAN 1 Ruangan Perpustakaan masih sering terlihat
tertutup, petugas belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal.
Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara
√ - Mengingat pekerjaan perpustakaan tidak terlalu banyak (khususnya untuk pelayanan peminjaman buku) dan petugas pengelola perpustakaan masih rangkap pekerjaan dengan pekerjaan lainnya yaitu sebagai operator SIMAK BMN, petugas pengelola barang persediaan dan pengelola persuratan untuk itu sampai saat ini kami fikir belum perlu untuk menempatkan petugas khusus untuk selalu diruang perpustakaan.
- Ruang perpustakaan telah dipasang AC TEKNOLOGI INFORMASI
1 Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang mengirimkan artikel ke bagian Website
Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak kosong,dan perlu ada pelatihan dalam membuat artikel.
√ Kami akan menghimbau kepada Bapak/Ibu Hakim dan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang agar berpartisipasi atau berbagi ilmu pengetahuan dengan membuat artikel yang dapat dipublikasikan pada website PA Tangerang sehingga dapat dibaca oleh semua orang.
2 Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan
Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website
√ Akan mengoptimalkan Tim Pengelola Website untuk selalu memperbarui data dan membuat berita setiap kegiatan yang dilakukan di PA. Tangerang sesuai tugas yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua PA. Tangerang.
Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan akan melakukan monitoring kontens website, apabila ada data yang belum diperbarui dan kegiatan belum dibuatkan beritanya akan berkoordinasi dengan petugas yang bertanggung jawab atas data tersebut.
3 Agenda kegiatan pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website
Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan fotokopi surat tugas kepada bagian IT
√ Akan dibuat konten pada website tentang agenda kegiatan pimpinan dibawah kendali Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
4 Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak`
Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara
√ Tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP sudah di input semua
Tangerang, 31 Juli 2017 Ketua,
Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. NIP. 19630705.198903.2.004
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA
PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM
PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG
CATURWULAN I TAHUN 2017
Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang
Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan
dibawah ini :
Nama
: Drs. Mukhtar, M.H.
J a b a t a n
: Panitera Pengadilan Agama Tangerang
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
Nama
: Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.
J a b a t a n
: Ketua Pengadilan Agama Tangerang
Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas
Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan
kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli 2017.
Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan
kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka
pemberian penghargaan dan sanksi.
Tangerang, 31 Mei 2017
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
ttd. ttd.
Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.
Drs. Mukhtar, M.H.
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA
PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM
PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG
CATURWULAN I TAHUN 2017
Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang
Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan
dibawah ini :
Nama
: Hadi Sunarso, S.E.
J a b a t a n
: Sekretaris Pengadilan Agama Tangerang
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
Nama
: Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.
J a b a t a n
: Ketua Pengadilan Agama Tangerang
Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas
Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan
kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli 2017.
Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan
kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka
pemberian penghargaan dan sanksi.
Tangerang, 31 Mei 2017
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
ttd. ttd.
Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.
Hadi Sunarso, S.E.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK
PEMERIKSAAN 1 Pelaksanaan Pembagian perkara dan Penentuan Majelis Hakim Pembagian perkara masih melihat dari jumlah sisa perkara yang diselesaikan.
Seharusnya jumlah perkara yang diberikan kepada semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan.
Perkara yang seharusnya sudah dapat diputus, namun belum diputus.
Sebagian majelis Hakim tidak dapat menyiasati agar perkara diselsaikan secara cepat. Akan dikoordinasikan dengan pimpinan. 2 Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan. Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas.
Relas panggilan Tergugat tidak patut, dan kepada Penggugat diminta mencari alamat baru Tergugat. Belum maksimalnya pembinaan pada Posbakum Pengawas bidang Posbakum akan segera berkoordinasi dengan petugas Posbakum. 3 Pemberkasan dan minutasi perkara Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap
belum dapat
diselesaikan.
Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus.
Adanya perkara yang berbulan-bulan belum di minutasi . Penyelesaian pekerjaan tidak sesuai dengan SOP.
Pembuatan BAP oleh Panitera Pangganti sidang ditekankan sesuai SOP, dan telah di kondinasikan dengan Panitera sebagai atasan langsungnya.
4 Pelaksanaan Putusan Penyampaian amar putusan Verstek/Kontradiktur oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan. Amar putusan verstek/kontradiktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan. Pelaksanaaan Putusan atau upaya hukum para pihak mengalami keterlambatan.
Pelaksanaan kerja tidak sesuai dengan SOP.
Akan segera dilaksanakan oleh Jurusita sesuai SOP dan hasil Rapat Kordinasi PA Tangerang bulan April 2017.
5 Percepatan
penyelesaian Perkara
Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan
Penyelesaian perkara seharusnya tidak boleh melebihi dari 5 bulan
Harus dilakukan pelaporan terhadap perkara yang melebihi 5 bulan Adanya perkara-perkara tabayun dan perubahan alamat atau terhap perkara yang digaibkan.
Telah dilakukan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku.
6 Pelaksanaan Mediasi Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani
administrasi mediasi.
Pencatatan
pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinyan harus adanya petugas khusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi.
Tata kelola mediasi di Pengadilan belum maksimal sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 Tanggal 17 Juni 2016. Belum di tunjuk petugas khusus, yang mengelola administrasi mediasi.
Akan segera ditindaklanjuti sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 tanggal 17 Juni 2016.
Mengetahui, Tangerang, Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan dan Penyelesaian Perkara
ttd. ttd. ttd.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
ADMINISTRASI PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK
PEMERIKSAAN
1 Pola prosedur penyelenggaraan administrasi perkara tingkat pertama, banding, kasasi, dan peninjauan kembali :
- Penerimaan Perkara - Pelaksanaan Meja I,
II,III,
Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda
Gugatan/Permohonan Prosedur yang
dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- - - -
2 Pola tentang register perkara :
- Pemeriksaan buku register
- Penomoran,
pencatatan/penulisan
Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri dari gugatan 931 perkara dan Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas
Banyak kolom amar putusan yang tidak terisi Panitera Pengganti /hakim belum memberikan amar putusan Kepada petugas Akan ditindaklanjuti.
, kelengkapan dan kerapihan
Permohonan 95 Perkara
Buku Register perkara gugatan dan
Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan.
register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi.
register
3 Pola tentang keuangan perkara :
- Buku jurnal KIPA 1 s.d 6
- Buku Induk Keuangan perkara
- Keuangan Eksekusi - Konsinyasi
Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua
Saat Buku Register Induk Keuangan Perkara ingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua. Halaman Buku Register Induk Keuangan Perkara belum ditandatangai dan di paraf oleh Ketua.
Petugas lalai tidak menyodorkan Buku Register Induk Keuangan tersebut kepada Ketua untuk menan da tangai dan memparafnya. Akan ditindaklanjuti.
4 Pola tentang laporan perkara :
- LIPA 1-7
- Laporan Mediasi
Pola laporan telah berjalan dengan baik telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada.
- - - -
5 Pola tentang kearsipan perkara :
- Buku Kendali Arsip - Kode Arsip
- Penghapusan Arsip
Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.Selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang.
Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang.
Banyak berkas
putusan di luar tempat yang seharusnya.
Berkas masih dalam proses scan data untuk arsip elektronik.
Akan memaksimalkan proses scan data agar berkas putusan dapat segera disatukan dengan berkas perkara dan langsung masuk ke dalam box arsip.
Mengetahui, Tangerang, 22 Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara
ttd. ttd. ttd.
Drs. M. Slamet Turhamun MH. Drs. H. Bustanuddin Jamal, M. Hun Drs. Masgiri MH
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
ADMINISTRASI UMUM PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK
PEMERIKSAAN
1 Administrasi Kepegawaian dan ORTALA
File Kepegawaian telah disusun kembali berdasarkan kode klasifikasi tetapi belum dilengkapi seluruhnya File kepegawaian seharusnya tersusun dengan rapih berdasarkan kode klasifikasi dengan berdasarkan data kepegawaian
Jika file kepegawaian tidak tersusun secara lengkap dan up to
date, maka akan menghambat bila sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut Penyusunan file kepegawaian sedang dalam proses, dan disaat yang sama ada pekerjaan yang lain sehingga belum maksimal
Akan segera
ditindaklanjuti dan dilengkapi
Buku induk telah ditulis secara rapih
namun belum dilengkapi dengan data kepegawaian terbaru Buku induk kepegawaian harus ditulis secara rapih dengan data terbaru dan bila mutasi harus ditutup dengan cara ditulis telah mutasi
Jika Buku induk tidak ditulis lengkap dengan data terbaru maka akan mengakibatkan terjadinya perbedaan
antara file
kepegawaian dengan buku induk
Masih dalam proses menginventarisir data pegawai yang belum di input ke dalam buku induk pegawai
Akan segera
ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum, dengan cara melengkapi data-data kepegawaian terbaru pada buku induk kepegawaian
Data Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dalam website Pengadilan Agama Tangerang belum terisi secara lengkap
Data kepegawaian dalam website harus dilengkapi karena sebagai bentuk pertanggungjawaban informasi publik Apabila data kepegawaian dalam website tidak terisi secara, informasi
publik tidak
tersampaikan
Masih dalam proses menginventarisir data pegawai yang belum terisi secara lengkap
Akan segera
ditindaklanjuti dan dilengkapi
2 Administrasi Keuangan DIPA
Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker)
Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di
Penyelesaian Pekerjaan menjadi
Umur Server yang sudah 6 tahun
yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan
install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja
lambat mempengaruhi daya
tampung data 3 Pengelolaan Barang Milik Negara BMN berupa bangunan gudang lainnya yang dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali
Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan
Arsip umum bila tidak disusun secara rapih dan terkendali akan menyulitkan bila mencari surat tertentu jika
dibutuhkan mendadak
Arsip umum belum di tata secara maksimal
Akan segera
ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum
Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB
Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA
Bila Plang Pengadilan Agama tidak diubah dan tertulis IB, maka masyarakat pencari keadilan beranggapan Pengadilan Agama kelas IB
Bagian umum sudah memesan huruf A tersebut tetapi belum jadi.
Akan segera
ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum dalam waktu secepat-cepatnya 4 Pengelolaan perpustakaan dan persuratan Ruangan Perpustakaan masih sering terlihat tertutup, petugas belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara
Hal ini mengakibatkan kurangnya daya tarik pegawai untuk mengunjungi
Adanya keterbatasan anggaran dalam DIPA
Akan ditindaklanjuti dengan menyesuaikan anggaran dan SDM.
nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal.
Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum
ttd. ttd. ttd.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
PELAYANAN PUBLIK PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG
TUGAS
KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN
OBJEK PEMERIKSAAN
1 Kepemimpinan - Ada hubungan yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan.
- Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman. - Kantor menjadi kondusif dan nyaman sehingga membantu kelancaran dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. - Pimpinan sudah menjalankan kepemimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. - Akan ditindaklanjuti segera. 2 Pembinaan dan Pengembangan SDM. - Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah terlaksana, namun belum optimal dan maksimal dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat - Seharusnya pembinaan dan pemberdayaan SDM lebih ditingkatkan lagi bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dengan mengoptimalkan - Pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan kurang maksimal. - Pemberdayaan SDM kurang dilaksanakan secara maksimal. Akan ditindaklanjuti segera.
pencari keadilan. DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling di tingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill). 3 Pemeliharaan/ Perawatan sarana fisik kantor. - Pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor masih belum maksimal karena masih ditemukan sarana fisik kantor yang belum memenuhi standar kelayakan, seperti meja dan kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak.
- Seharusnya pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor lebih ditingkatkan sehingga sesuai dengan standar kelayakan dengan memaksimalkannya dalam anggaran. Sarana dan prasarana kurang layak dan nyaman sehingga
mengganggu
kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.
Sarana dan prasarana kantor belum memenuhi standar kelayakan dan kenyamanan.
Akan ditindak lanjuti segera.
4 Pelaksanaan meja informasi.
- Touchscreen sudah ada, namun belum dimaksimalkan
- Touchscreen yang sudah ada harus difungsikan kembali Kelancaran dalam memberikan pelayanan seperti Belum difungsikannya kembali touchscreen secara maksimal. Akan ditindaklanjuti segera.
dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. penelusuran informasi terkait dengan proses berperkara menjadi terhambat. 5 Pelaksanaan Posbakum. - Petugas Posbakum masih kurang teliti dan fokus terhadap permasalahan masyarakat pencari keadilan. Seperti dalam hal pembuatan gugatan /permohonan masih terlihat tidak runtut dan jelas maksud dari surat gugatan/permohon an tersebut. - Seharusnya perlu peningkatan SDM petugas Posbakum sehingga dapat membantu dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan. Seperti perlu diadakan DDTK sekali dalam 3 bulan. Banyak ditemukan surat gugatan atau permohonan yang tidak runtut bahkan bertele-tele serta kabur atau tidak jelas.
Belum dioptimalkannya peningkatan SDM bagi petugas Posbakum. Akan ditindaklanjuti segera. 6 Pelaksanaan Pengaduan Masyarakat. - Pelaksanaan pengaduan masyarakat sudah mendapat respon - Perlu ditingkatkan pemantauan pelaksanaannya.
Kekecewaan dan rasa tidak puas bagi
masyarakat pencari keadilan.
Kurang kehati-hatian dan ketelitian dalam
menjalankan proses persidangan
Akan ditindaklanjuti segera.
dan berjalan dengan baik.
sebagaimana peraturan hukum yang berlaku. 7 Keamanan, kedisiplinan, ketertiban, kebersihan dan kerapian kantor. - Ruang sidang, meja informasi, ruang ibu dan anak belum mencerminkan adanya kerapian, kebersihan, keharuman dan keindahan. - Seharusnya kebersihan, keindahan, kesegaran serta keharuman kantor harus selalu diperhatikan karena merupakan cermin atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan
harum dengan
disediakan
pengharum ruangan.
- Seharusnya ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan dalam Keamanan dan kebersihan kantor kurang maksimal sehingga kantor belum aman dan masih terlihat kotor serta kurang indah.
Mengganggu kelancaran dan kenyamanan dalam persidangan
Karena kurangnya tenaga keamanan dan kebersihan kantor.
Belum adanya aturan atau tata tertib selama persidangan yang ditempel pada setiap
Akan ditindaklanjuti segera.
Akan ditindaklanjuti segera.
- Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan selama proses persidangan. proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi.
pintu ruang sidang.
Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Pelayanan Publik
ttd. ttd. ttd.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
TEKNOLOGI INFORMASI PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK
PEMERIKSAAN
1 Pengelolaan Website 1. Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang
mengirimkan artikel ke bagian Website
2. Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan
3. Agenda kegiatan pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak kosong,dan perlu ada pelatihan dalam membuat artikel. Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan Pengadilan Agama tidak mempunyai artikel yang dapat dibaca oleh orang lain
Banyak kegiatan kegiatan baik itu kegiatan kantor ataupun kegiatan pimpinan tidak diberitakan
Banyak kegiatan pimpinan yang tidak di upload diwebsite Seluruh Pegawai Pengadilan Agama Tangerang sangat sibuk sehingga tidak sempat membuat artikel Karena yang menulis berita hanya Hafifi saja
Orang-orang yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan tidak menyampaikan informasi ke Akan dikoordinasikan dengan pimpinan Akan segera ditindaklanjuti. Akan segera dikoordinasikan dengan bagian kepegawaian
fotokopi surat tugas kepada bagian IT
pengelola web site
2 Pengelolaan Aplikasi SIPP
Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak`
Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara
Pada saat berkas minutasi, Meja 3 tidak bisa input tanggal minutasi atau tidak dpat mengetik AC
Kurang kerjasama antara hakim dan PP
Akan segera
diinformasikan kepada para hakim
Mengetahui, Tangerang, Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Teknologi Informasi
ttd. ttd. ttd.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
MANAJEMEN PERADILAN PENGADILAN AGAMA TANGERANG
BULAN JANUARI – APRIL 2017
No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK
PEMERIKSAAN 1 Pelaksanaan Program Kerja Terlambatnya pebuatan Program kerja PA Tangerang 2017 Dibuat di awal tahun kerja 2017 Pelaksanaan tugas belum bisa mempedomani proram kerja 2017 Kesibukan di awal tahun kerja, sehingga baru terlaksan setelah Wakil Ketua PA Tangerang aktif pada bulan Maret 2017 tugas di PA Tng.
Walaupun Program kerja belum ada, namun tidak menghalangi pelaksanaan kerja rutin di PA Tng dengan berpedoman kepada program kerja yang telah ada. 2 Pelaksanaan/Pencapaian Target Sudah mencapai tingkat yang membanggakan. Perllu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai terkait. Sudah ada peningkatan, dan telah ada sosialisasi .
Karyawan karyawati PA Tangerang , sudah lebih menyadari dan memahami tugas.
Akan meningkatkan kinerja untuk tercapai target.
3 Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP
Secara umum sudah berjalan dengan baik.
Sudah bagus. Tercapai target yang cukup baik Pegawai sudah lebih paham dengan tugasnya. Berusaha menimgkatkan Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP 4 Pengelolaan Manajemen Kantor
Sudah berjalan lebih baik.
Bagus Adanya pengawasan
berkesinambungan baik dari pimpinan sampai kebawah.
Pengelolaan Manajemen Kantor telah ditingkatkan.
Akan dipertahankan dan ditimngkatkan
5 Kendala dan Hambatan Pencapaian Target Masih banyak tumpang tindihnya Masih dapat dikendalikan. Kurangnya tenaga kerja Pengadilan Pemaksimalan tenaga yang ada.
Akan selalu berusaha mengatasi kendala dan
pekerjaan pejabat dan pegawai uraian tugasnya. Agama Tangerang , teruma sekali kurangnya tenaga jurusita/Jurusita Pengganti/ . Dan begitu pula masih kekurangan staf. hambatan 6 Faktor-faktor pendukung Sarana Prasarana hampir memadai.
Cukup Adanya Anggaran yang memadai.
Kebutuhan mutlak Akan berusaha meningkatkan sarana pendukung .
7 Evaluasi Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan.
Cukup memadai. Terlaksananya pengawasan yang lebih efektif Evaluasi Kegiatan merupakan kebutuhan PA Tangerang untuk mencapai target kerja. Akan meningkatkan Evaluasi .
Mengetahui, Tangerang, Mei 2017
Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan
ttd. ttd. ttd.
