BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)
No. 03.LS.210/C.3.BBMB/PP/06/2017
Pada hari ini Selasa tanggal Enam bulan Juni Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, bertempat di Kantor Balai Besar PPMB-TPH, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar PPMB-TPH Tahun Anggaran 2017 untuk pekerjaan tersebut di atas telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Paket Pengadaan Alat Laboratorium, dengan uraian sebagai berikut :
1. Rapat dipimpin oleh Endang Murwantini, SP, M.P selaku Ketua Panitia Pengadaan ; 2. Peserta Aanwijzing, ADA, dilakukan secara elektronik (online) di website
www.lpse.pertanian.go.id;
3. Rapat dihadiri oleh : Semua Anggota Panitia Pengadaan. 4. Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam 09.00 WIB;
b. Penjelasan dilakukan secara online (chatting) karena metode pelaksanaan pengadaan secara elektronik (full e-procurement) melalui website: www.lpse.pertanian.go.id penjelasan lelang tersebut antara lain adalah:
KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENGUJIAN MUTU BENIH
TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
Jalan Raya Tapos, Kotak pos 20 Tapos-Depok (16457)
Telepon/Faksimile : (021) 8755046
Website : bbppmbtph.tanamanpangan.deptan.go.id E-mail : bbppmb_tph@yahoo.co.id
No Pertanyaan Penjelasan Lelang
1 Yth Pokja ULP, Mohon Jadwal Batas Pemasukan Upload Dokumen Penawaran Bisa DiUndur sampai dengan tanggal 13 Juni 2017 ? Karena banyak nya alat dan waktu yang cukup untuk persiapan
penawaran
Terkait dengan jadwal lelang, sudah kami tetapkan sesuai jadwal pelelangan sehingga tidak dapat kami undur.
2 Yth Pokja, Apakah Surat Dukungan dari Agen atau Distributor diPersyaratkan ?
Iya, lihat di persyaratan teknis mana saja yang dipersyaratkan 3 Yth Pokja, Apakah Untuk barang Lokal bisa
ditawarkan dan tidak pakai surat dukungan dan tanpa LOA ?
Bisa ditawarkan, tetapi tetap mengacu pada persyaratan teknis
4 Yth Pokja, Apakah Spesifikasi Teknis Yang kami Tawarkan Boleh setara atau Lebih tinggi dan tidak digugurkan
Boleh
5 Yth Pokja : Pengadaan Alat Laboratorium sesuai LDP (Lembar Data Pemilihan) huruf L AMBANG BATAS SYSTEM GUGUR) ; 1, Jadwal Pelaksanaan 20%. 2 Spesifikasi teknis, volume bahan dan pekerjaan 80%, Apakah lelang menggunakan system gugur ?
Iya, lelang menggunakan sistem gugur
6 Yth Pokja ULP ; Untul Bab V Lembar Data Kualifikasi (LDK) ; huruf B Persyaratan Kualifikasi. huruf d Mohon SITU boleh sama dengan Surat Keterangan Domisili ?
Boleh, SITU dapat digantikan dengan surat keterangan domisili
7 Bapak/Ibu Panitia Untuk item barang yg tdk mempersyaratkan LOA, ini artinya tdk
mempersyaratkan Surat dukungan dari Distributor kan? dan jaminan purna jual/garansi yg dimaksud untuk yg tdk mempersyaratkan LOA adalah surat keterangan dari calon penyedia kan?
Iya, untuk yang tidak diperlukan adanya persyaratan teknis (LOA) tidak perlu dukungan surat jaminan dari distributor. Tidak, untuk garansi berupa surat garansi dari distributor 8 Untuk item no. 7 LOA tdk dipersyaratkan, artinya tdk
ada surat dukungan, mohon info untuk training anda instalation yg dimaksud dilakukan oleh calon penyedia kah?
Untuk item no 7, LOA tidak diperlukan tetapi training dan instalasi tetap dilakukan oleh penyedia/distributor
9 Yth Pokja, Untuk Pernyataan Garansi, LOA dan CCO apakah cukup Surat Pernyataan untuk semua alat dari Penyedia Barang atau Peserta Lelang saja ? dan tanpa Surat Dukungan?
5. Ketua Panitia Pengadaan menutup rapat pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) ini pada jam 14.00 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk dijadikan pedoman, dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Balai Besar PPMB-TPH
Ttd
No Pertanyaan Penjelasan Lelang
10 Untuk item no.8&7 setelah kami cek, dgn spesifikasi yg diminta, distributor di Indonesia adalah tempat perbelanjaan umum, apakah pihak panitia sdh mengkonfirmasi sebelumnya ke mereka utk bersedia memberikan berkar2 yg diperyaratkan? Seperti Loa, coo dll? Krn hal ini tdk biasa dilakukan oleh tempat2 perbelanjaan umum, mohon konfirmasinya
Untuk item no 8 dan 7 sudah jelas, sesuai dengan
persyaratan teknis
11 Untuk item no. 10 dgn spesifikasi yg diminta,
Distributor di wilayah Asia adalah India, Malaysia tdtj terdapat distributor di Indonesia, mohon dibantu info nya, bagaimana caranya kami proses ke merekaa untuk persyaratan2 yg diminta dlm hal ini yg diminta Loa yg berarti adanya surat dukungan, Tks
Untuk item no 10 sesuai dengan persyaratan teknis
12 Untuk item no.15 spesifikasi yg diminta distributor di indonesia tdk mempunyai LOA khusus sesuai merek yg diminta, LOA yg ada adalah LOA Gabungan atas Catalog besar yg didalamnya terdapat merek yg sesuai dgn spesifikasi yg diminta, mohon
pencerahannya, tks
Untuk item no 15, LOA alat dapat berdiri sendiri atau gabungan
13 Untuk item no.2 mini insenarotor, mohon info tentang sertifikat hasil uji yg dimaksud,
Untuk item no 2, sertifikat hasil uji dapat diganti dengan surat jaminan dari distributor bahwa emisi yang dihasilkan sesuai ambang batas yang telah ditetapkan oleh pemerintah sesuai spesifikasi alat dari distributor.
14 Yth Pokja, Mohon Hitung Kembali dan Koreksi Nilai HPS Paket Pekerjaan ini apakah Sesuai atau Kurang Nilai HPS nya dan tidak sesuai Jumlah Alat dan Spesifikasi teknis dan harga setiap Alat menentukan HPS
HPS sudah kami susun berdasarkan ketentuan yang berlaku (perpres no 54 tahun 2010 dan turunannya)
15 Kepada yth Pokja, Mohoin Batas Upload Dokumen Penawaran Bisa DiPastikan Mundur menjadi 7 hari kalnder sejak Rapat Penjelasan (Aanwizjing) ini karena waktunya tidak cukup kalau tgl 9 Juni 2017, Maka mohon bisa Di Undur menjadi tanggal 13 Juni 2917 terima kasih
