1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian. 3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan. 4. Pegawai pemantau hendaklah mele

(1)

1

JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

INSTRUMEN

PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH

AKHIR TAHUN 2013

Arahan umum :

1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian.

3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan.

4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 03-1: Borang Rumusan Dapatan Pemantauan kepada lokasi.

5. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan dan salinan borang PK 03-1: : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan kepada urus setia di Sektor Pengurusan Sekolah (SPS), Jabatan Pendidikan Kelantan. 6. Lokasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengemballikan borang PK 03-2 :

(2)

2

INSTRUMEN

PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN

2013

Objektif Pemantauan :

i. Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal, prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan tahun 2014 bermula.

ii. Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.

BAHAGIAN A – PROFIL SEKOLAH

1. Nama Sekolah :__________________________________________________________ 2. Alamat Sekolah : _________________________________________________________

_________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Kod Sekolah : __________________

4. Bilangan kelas : _________________ (Pagi) _________________ (Petang)

5. Bilangan Murid : __________________ (pada hari pemeriksaan) 6. No. Tel. : __________________

(3)

3 Arahan:

Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan.

PEMBOLEHUBAH KOD

10 Negeri

01 = Johor 02 = Kedah 03 = Kelantan 04 = Melaka

05 = Negeri Sembilan 06 = Pahang

07 = Pulau Pinang 08 = Perak

09 = Perlis 10 = Selangor 11 = Terengganu

12 = Sabah

(4)

4 BAHAGIAN B : PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:

Bagi setiap PENYATAAN, tandakan “√” atau “” di dalam ruangan yang disediakan.

PERNYATAAN KOD

Bilik Guru (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

(Sila tadakan √ jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi/meja) 18 Kerusi guru mencukupi

19 Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

20

i. Kerusi murid mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ____________

21 i. Meja murid mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : _____________

22 i. Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________ 23 Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan

(Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan √ jika sekurang-kurangnya 75% dalam

keadaan sedia untuk digunakan)

Tandakan : T = Tiada

√ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan

X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan

24 Makmal / Bilik Sains 25 Makmal / Bilik Komputer 26 Bengkel Kemahiran Hidup 27 Pusat Sumber Sekolah

28 Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29 Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani 30 Tandas

(5)

5

Tandakan : T = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis/bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian)

√ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan

X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan

TB = Tidak berkenaan (sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis/bilik Berkaitan)

33 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV) 34 Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35 Bengkel Mata Pelajaran Pendidikan Asas Vokasional (MPAV) 36 Kelas Prasekolah

37 Kelas Pendidikan Khas

38 Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT) 39 Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV) 40 Bilik Muzik

41 Bilik Pemulihan 42 Bilik Kaunseling 43 Bilik Rawatan

44 Surau / Bilik Sembahyang 45 Pusat Akses Sekolah 46 Asrama

47 Dewan Sekolah

48 Gelanggang Permainan

BAHAGIAN C : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan) Tandakan : 0 = Belum diisi

1 = Sudah diisi(secara hakiki) 2 = Sudah diisi (lantikan sekolah) TB = Tidak berkenaan

49 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50 Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum) 51 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) 52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum) 53 Penolong Kanan Tingkatan 6

(6)

6

55 Penolong Kanan Pendidikan Khas

56 Penolong Kanan Sukan TB

57 Penolong Kanan Seni TB

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58 Bilangan guru terhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) - Keperluan

59 Bilangan guru yang ada sekarang - Pengisian

BAHAGIAN D : PENGURUSAN PENTADBIRAN

Pentadbiran Am (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

60 Mesyuarat Guru Bil. 1/2014 (Tarikh mesyuarat : ___________ ) 61 Takwim Sekolah Tahun 2014 disediakan (Tarikh Serahan: _____________ ) 62 Jadual waktu 2014 (Tarikh Serahan: _____________ ) Pengurusan PIBG (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

63 i. Pendaftaran PIBG (No. dan tarikh Pendaftaran : ___________________ ) 64

ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG?(Tarikh Mesyuarat:__________ ) 65 iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013 (RM ______________ ) Pengurusan Keselamatan Sekolah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

66 Pengawal Keselamatan Bertugas 67 Kebersihan Tandas

68 Kebersihan Kantin 69 Kebersihan Padang

70 Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah 71 Pagar Sekolah berkeadaan baik

72 Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________ 73 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

74 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi 75 Bekalan Air sedia digunakan

76 Bekalan Elektrik sedia digunakan

77 Bangunan sekolah dalam keadaan selamat,

(7)

7

78 Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat,

Jika TIDAK sila nyatakan : _________________________________________ Pengurusan Asrama (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

79 Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama 80 Kebersihan Tandas Asrama

81 Kebersihan Bilik/Dewan Makan Asrama 82 Kebersihan Padang Asrama

83 Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama 84 Pagar Asrama berkeadaan baik

85 Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________ 86 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

87 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi 88 Bekalan Air sedia digunakan

89 Bekalan Elektrik sedia digunakan

90 Perabot mencukupi (Katil, Tilam, Bantal, Almari dan Meja Belajar) Pengurusan SPBT(tandakan : X = Tidak; √ = Ya)

91 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid 92 i. Buku SPBT mencukupi

ii. Jika “TIDAK”, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT

Tahun/Tingkatan Jumlah

Murid

Bilangan Murid belum dapat sepenuhnya a. Peralihan

(8)

8

iii. Jika “TIDAK” mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid.

Alasan

Tandakan √ pada

ruangan yang berkaitan (boleh ditanda lebih

daripada satu)

a. Belum menerima bekalan b. Bekalan tidak cukup

c.

Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi

d.

Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi.

e. Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks

f.

Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2013

g. Bencana alam

h.

Lain-Lain (sila nyatakan):

i. __________________________ ii. __________________________

BAHAGIAN E : LAIN-LAIN

Tandakan : (tandakan: X = Tidak; √ = Ya)

(9)

9

BAHAGIAN F : ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA (DAPATAN PEMANTAUAN)

i. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

ii. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

iii. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

iv. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Tandatangan Pemeriksa : ………

Nama Pemeriksa : ………..

Jawatan : ……….

Jabatan : ……….

Tarikh

: ………

Arahan :

(10)

10

PK03 -1

BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pada hari pemantauan)

Nama Lokasi / Program : Alamat Lokasi

Tarikh Pemantauan Nama Pemantau Sektor/ Unit

Berdasarkan instrumen pemantauan, didapati:

Bil _{(Tanda  di dalam kotak jika berkaitan)}DAPATAN PEMANTAUAN

1 Lokasi/ Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan dan TIDAK PERLU pemantauan susulan.

Cadangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )

_____________________________________________________________________________________

* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

2 Lokasi/ Program TIDAKmemenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan. Oleh itu, Lokasi/ Urus Setia diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :

3 Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau setelah menerima Borang PK03-2)

3.1 Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :________________________________ 3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan

3.3 PERLU Pemantauan Susulan

Tandatangan/ Cap Pemantau Tandatangan/ Cap Lokasi

………

2.1 Punca Masalah 2.2 Tindakan Pembetulan 2.3 Tindakan Pencegahan

Disediakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja menggunakan Borang PK03-2

(11)

11

PK03 - 2

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam tempoh 14 hari bekerja)

Nama Lokasi / Program : Tarikh Pemantauan :

Bil MAKLUM BALAS

1 Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan):

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ TINDAKAN PEMBETULAN

a) Punca

______________________________________________________________________________________

b) Tindakan Bagi Selesai Punca

______________________________________________________________________________________

2 TINDAKAN PENCEGAHAN (elak daripada punca berulang)

______________________________________________________________________________________

Disediakan Oleh Disemak Oleh

……… ………