SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA

(1)

(2)

PENGADILAN AGAMA TAHUNA NomorSOP 1/W18-A3/I/2016

SubBagianKepaniteraan Tanggal

Pembuatan 04Januari2016 TanggalRevisi

-Jalan Baru Tona No. 11 TanggalEffektif 04Januari 2016

Tahuna DisahkanOleh Wakil Ketua

PengadilanAgama Tahuna

SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum:

1. UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atasUU No. 20 Tahun 1947 tgl 24 Juni 1947 ttg Peradilan.;

Keterkaitan:

1. SOP Sub Bagian Umum

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka penyelesaian berkas akan terhambat

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S.1 Syariah 2. D3Komputer

Peralatan Perlengkapan:

- Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Buku-buku;

- Pencatatan dan Pendataan - Register lnduk Perkara Perdata. Pencatatan dan pendataan:

1. Komputer, Register Induk Perkara Banding , Buku-bukuPencatatan danPendataan 2. Register lnduk Perkara Perdata Prosedur :

1. Penerimaan Berkas Perkara ;

2. Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara ; 3. Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti 4. Pemeriksaan Berkas Perkara Oleh Majelis Hakim 5. Putusan oleh Majelis Hakim

6. Minutasi 7. Register

8. Pengiriman Ke Pengadilan Pengaju melalui Sub Bagian Umum

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Pan mud

Bag.

Umum Pansek Majelis Hakim Wakil KPA KPA Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menerima, dan meneliti _kelengkapan _berkas

perkara, kemudian diberi nomor perkara serta diregister kedalam buku register induk; - Berkas Perkara - Register Induk 1 hari Lembaran Penelitian -Diregister

2 Bila berkas perkara tidaklengkap,memintakel engkapankepada Pengadilan Agama Pengaju Berkas Perkara 2 hari Surat Pengantar 3 Membuat _{PenetapanpenunjukanMaj} elis Hakimdan penunjukanPanitera Pengganti Berkas Perkara 1 hari Surat Penetapan

(3)

No Aktifitas

Staf Pan mud

Bag.

Umum Pansek PP Majelis Hakim Wakil KPA KPA Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output

4 Menyerahkan _{perkara kepada Ketua}berkas

Pengadilan Agama untuk penunjukan Majelis Hakim BerkasPer kara 1 hari Konsep Putusan 5 Penunjukan Majelis Hakim BerkasPe rkara 2 hari Konsep Putusan

6 Penunjukan _Pengganti Panitera BerkasPe_rkara 1 hari Konsep

Putusan 7 Menyerahkan Berkas

Pe rkara kepada Majelis Hakim yang bersangkutan BerkasPe rkara 1 hari Konsep Putusan 8 Mencatat berkasperkara yang diterima BerkasPe rkara 1 hari Konsep Putusan 9 Ketua Majelis sebagai

pembaca

pertamamempelajariber kas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada Hakim Anggota I BerkasPe rkara 2 hari Konsep Putusan 10 Hakim Anggota Isebagai pembaca Kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada HakimAnggota II BerkasPe rkara 2 hari Konsep Putusan 11 Hakim Anggota II sebagai pembaca Ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada KetuaMajelis BerkasPe rkara 2 hari Konsep Putusan 12 MusyawarahMajelis HakimUntukMemutuksa nPembuatanKonsep Putusan; BerkasPe rkara 3 hari Konsep Putusan

13 Penge tikan putusan BerkasPe_rkara 3 hari Putusan

14 Koreksi putusanoleh Hakim Anggota selanjutnyadiserahkan kepadaKetua Majelis

BerkasPe

rkara 5 hari Putusan

15 Pengucapan putusan oleh Majelis Hakim;

BerkasPe

(4)

No Aktifitas

Staf Pan mud Bag. Umum Pansek PP Majelis Hakim Wakil KPTA KPTA Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

16 Menyerahkan _{perkara keKepaniteraan,}berkas setelah berkas perkara

selesai diminutasi Panitera Pengganti; BerkasPer kara 1 hari Putusan 17 Meregisterkedalam buku register induk perkara;

BerkasPe rkara 1 hari Putusan 18 Membuat _{suratpengantarpengirima} n berkas kePengadilan Agama Pengaju dan menyerahkan keBagian Umum; BerkasPe rkara Putusan 1 hari Putusan 19 Mengirimkan berkasperkarake Pengadilan Agama Penga ju; BerkasPe rkara Putusan 1 hari Berkas Perkara

(5)

SubBagianKepaniteraan Hukum Tanggal

Pembuatan 04Januari 2016 TanggalRevisi

Tahuna DisahkanOleh Wakil KetuaPengadilan

Agama Tahuna

SOP PELAYANAN PENGADUAN

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 Syariah 2. D3Komputer

- Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan pendataan: Buku register Pengaduan Dasar Hukum:

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 076/KMA/SKNI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan diLingkungan Lembaga Peradilan.

2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 026/KMA/SK/I1/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan.

Keterkaitan:

1. SOP Sub Bagian Umum Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka PelayananPengaduan tidak akan terlaksana

Prosedur :

1. Petugas sub bagian umum menerima surat pengaduan dan dicatat daiam buku agenda surat masuk. 2. Petugas sub bagian umum meneruskan kepada KPA untuk di disposisi.

3. Meja pengaduan menerima surat pengaduan dan mencatat dalam buku agenda pengaduan. 4. Panmud menelaah kewenangan Pengadilan Agama Tahuna dalam memproses pengaduan.

5. Apabila pengaduan bukan kewenangan Pengadilan Agama Tahuna maka akan diteruskan ke PTA Manado 6. Apabila pengaduan menjadi kewenangan PA maka diteruskan ke KPA agar dapat didelegasikan kepada

HAWASBID untuk ditelaah.

7. Penelaahan oleh Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID).

8. Hasil Penelaahan Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) disampaikan kepada Ketua/Wakil Ketua PA 9. - Apabila hasil Telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk Tim Pemeriksa.

- Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjukyang mengarah terbuktinya pengaduan,maka tidak perlu ditindak lanjuti.

10. Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan Kepada Pelapor, Terlapor dan pihak-pihak lain yang berkaitan,sampai pada pemeriksaan/ konfirmasi, penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan dan Penyelesaian Laporan Hasil

Pemeriksaan.

11. Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan dari Tim Pemeriksa kepada Panmud Hukum. Oleh Panmud hukum setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPA/WKPA untuk tandatangani dan HasilPemeriksaan disampaikan kepada Ketua PTA Manado melalui urusan umum.

12. Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan.

No Aktifitas

Umum Petug as Meja Penga duan Pmd Hukum Tim Pemeriks a Hakim Waka PA KPA Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima surat _{pengaduan dan dicatat} daiam buku agenda surat masuk Surat/ dokumen Pengaduan 1 hari Buku agenda surat masuk 2 Menerima pengaduandari Bagian Umumuntukdi disposisi Surat/ dokumen Pengaduan 1 hari Disposisi

(6)

No Aktifitas

3 Menerima _{suratpengaduan} danmencatat dalam bukuagenda pengaduan Surat/ dokumen Pengaduan 1 hari Buku agenda surat masuk 4 Menelaah kewenangan PA Tahuna untukmemprosespengad uan di disposisi Surat/ dokumen Pengaduan 2 hari Disposisi

5 Apabila pengaduan _{bukan kewenangan} PA Tahuna maka akan dit eruskan ke PTA Manado

Surat/ dokumen Pengaduan

10

hari Surat Telaah

6 Apabila pengaduan _{menjadi kewenangan} PA Tahuna

maka diteruskan ke KPA agar dapat didelegasikan kepada HAWASBID untukditelaah. Surat/ dokumen Pengaduan 2 hari Disposisi

7 Penelaahanpengaduan Surat/ dokumen

Pengaduan

HasilTelaah

8 Hasil Penelaahan _{disampaikan kepada} Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Surat/ dokumen Pengadua HasilTelaah

9 • Apabila hasil _{Telaahakanditindaklanjuti} makadibentukTim Pemeriksa.

• Apabila hasil telaah tidak adaindikasiataupetunjuky angmengarah terbuktinyapengaduan,m akatidakperluditindaklanj uti. 10 MelakukanPemanggilanK_{epadaPelapor,Terlaporda} npihak pihaklainyangberkaitan,s ampaipada pemeriksaan/konfirmasi,p enandat anganan BeritaAcaraPemeriksan dan PenyelesaianLaporan Hasil Pemeriksaan..

(7)

No Aktifitas

11 Penyerahan Laporan _{Hasil Pemeriksaankepada} PanmudHukum.

Oleh Panmud hukum

setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPA/WKPA untuk tandatangani dan Hasil Pemeriksaan disampaikan kepada Ketua PTA Manado melaluiurusan umum. DokumenPeng aduan danHasil Telaah,dan BAPdan LHP 1 hari Disposisi Dan Surat Pengantar 12 Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan. Dokumen Pengaduan & Hasil Telaah, BAP & LHP 1 hari

(8)

SubBagianKepaniteraan Hukum Tanggal

Pembuatan 04Januari 2016 TanggalRevisi

Tahuna DisahkanOleh Wakil

KetuaPengadilanAgama Tahuna

SOP PELAYANAN INFORMASI

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 syariah 2. S1 Komputer

3. PPID

- Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan pendataan:

Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Informasi Dasar Hukum:

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang : “Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan”. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

Keterkaitan:

1. SOP Kepaniteraan Tkt. Pertama dan Hukum 2. SOP Bagian Umum, Keuangan dan

Kepegawaian. Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka PelayananInformasi tidak akan terlaksana

Prosedur :

1. Petugas Informasi menerima permohonan informasi dari pemohon informasi 2. Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID

3. PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan

4. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi.

5. Penanggungjawab informasi mencari informasi kemudian memperkirakan biaya biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta.

6. Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani

7. petugas informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi.

8. Petugas informasi memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta.

9. Petugas informasi menggadakan informasi yang diminta

10. Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon

11. Setelah memberikan fotocopi dan/atau mengirim informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik petugas inf ormasi meminta pemohon informasi menandatangani kolom penerimaan inf ormasi dalam buku register permohonan informasi.

No Aktifitas

PPID Penanggung

jawab Informasi

Petugas Informasi

Persyaratan/

1 Menerima permohonan informasi dari pemohon informasi

Identitas

Pemohon 1 hari

Formulir Permohonan Informasi

(9)

No Aktifitas

jawab Informasi

Persyaratan/

2 Formulir permohonan informasi _{diteruskan kepada PPID}

Formulir Permohonan Informasi 1 hari Tindak lanjut formulir permohonan informasi

3 Melakukan uji konsekuensi _{berdasarkan pasal17} Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan.

Formulir Permohonan

Informasi 5 hari

4 Menyampaikan pemberitahuan _{tertulis Kepada Petugas Informasi.}

Surat Pemberitahua n Surat Pemberitahuan tertulis

5 Mencari informasi kemudian memperkirakan biaya-biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta. 1 (Satu) s/d 6 (Ena m) hari kerja Dokumen informasi, perkiraan biaya dan waktu

6 Informasi yang dimaksud _{diserahkan kepada PPID untuk}

ditandatangani _Dokumen

informasi

7 Menyampaikan pemberitahuan _{tertulis kepada pemohon} informasi.

8

Memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta

Sebelum memutusk an untuk menggad akan atau tidak informasi tersebut

(10)

No Aktifitas

jawab Informasi

Persyaratan/

9 Menggadakan informasi yang _Diminta

10 Pengirimandokumen informasi _{keemail pemohon atau} menyimpan informasi

kealat/mediapenyimpandokumen elektronik yang disediakan pemohon

11 Setelahmemberikanfotocopi dan/ _ataumengirim informasikealat/media

penyimpandokumen elektronik petugas informasimeminta pemohon

informasiMenandatanganikolom penerimaan informasi dalam buku registerpermohonan informasi.