PUBLIC SUMMARY
(Resume Hasil Verifikasi)
HASIL ASSESSMENT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PT WIRASINDO SANTAKARYA
(Pemegang IUI Lanjutan)
PROPINSI JAWA TENGAH
Oleh :
-1-
I
I
D
D
E
E
N
N
T
T
I
I
T
T
A
A
S
S
L
L
V
V
-
-
L
L
K
K
P
P
T
T
.
.
T
T
U
U
V
V
R
R
h
h
e
e
i
i
n
n
l
l
a
a
n
n
d
d
I
I
n
n
d
d
o
o
n
n
e
e
s
s
i
i
a
a
1. Nama Lembaga : PT. TÜV Rheinland Indonesia 2. Nomor Akreditasi : LVLK-005-IDN
3. Alamat : PT TUV Rheinland Indonesia Menara Karya 10th Floor, Block X-5 Jl. HR. Rasuna Said Kav. 1-2 Jakarta
4. Nomor Telepon/Faks/E-mail : Ph 021-579 44 579 Fax 021-579 44 575
e-mail : forestry@idn.tuv.com
5. Pengurus Lembaga VLK :
Komisaris Utama :
Stephan Nikolaus Shmitt
Komisaris :
Dr. Nirmala Chandra Dewi Motik M, SH
Dr. Indrayati S Adisuryo Motik, MBA
Presiden Direktur :
Ir. M. Bascharul Asana, MBA
Direktur :
Edmundus Wiharyono
Abdul Qohar
General Manager Operasi :
Yunus Apriyanto
Kepala LV-LK dan PHPL :
Dian Susanty Soeminta
6. Standard : Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor : P.8/VI-BPPHH/ 2012 tanggal 17 Desember 2012 Tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
7. Tim Auditor 1. Cecep Saepulloh (Lead Auditor) 2. Dr. Sulistyono, S.Hut, MSi (Auditor) 8. Tim Pengambil Keputusan Dian Susanty Soeminta, S.Hut
-2-
I
I
D
D
E
E
N
N
T
T
I
I
T
T
A
A
S
S
P
P
E
E
R
R
U
U
S
S
A
A
H
H
A
A
A
A
N
N
P
P
T
T
W
W
i
i
r
r
a
a
s
s
i
i
n
n
d
d
o
o
S
S
a
a
n
n
t
t
a
a
k
k
a
a
r
r
y
y
a
a
1.
Nama Pemegang Izin / Hak
pengelolaan
:
PT Wirasindo Santakarya
2.
Lokasi dan alamat pabrik : Kantor dan Lokasi Pabrik Unit Daleman:
Jalan Solo Daleman No. 41 Baki, Sukoharjo
57556, Provinsi Jawa Tengah
Lokasi Pabrik Unit Trangsan:
Gesingan, Luwang, Gatak, Sukoharjo 57556,
Provinsi Jawa Tengah
Lokasi Pabrik Unit Kepoh:
Jalan Solo-Jogja Km.24, Klaten 57465,
Provinsi Jawa Tengah
Lokasi Pabrik Unit Penggung:
Jalan Solo-Jogja Km 26,5 Penggung, Klaten
57865, Provinsi Jawa Tengah
Lokasi Pabrik Unit Jepara:
Jalan Sultan Hadlirin Km 02 RT 15, RW VII,
Langon, Jepara 59425, Provinsi Jawa Tengah
Lokasi Pabrik Unit Cirebon:
Jalan Ki Sabalanang No. 46 Desa Kertasari,
Weru, Cirebon 45154, Provinsi Jawa Barat
3.
IUI (Lanjutan)
: Izin Usaha Industri (IUI) besar dengan nomor :
530/03/IB.P/I/2013
dengan
jenis
industri
(KLUI)
Industri
Furniture/3100
dengan
komoditi industri berupa mebel, dengan
kapasitas produksi terpasang per tahun
adalah 18.000 pcs.
4.
Kategori Industri
: IUI Lanjutan dengan produk Furniture dan
kerajinan tangan dari kayu,rotan, dan bahan
lainnya
5.
Nomor Telepon/Faks/E-mail
: Telp. (0271) 623231 Fax.: (0271) 623233
6.
Pemegang Saham
: - YB Susanto Setyobudi : 200.000 saham
-
Ignatius Saptono Hari Basuki : 400.000
saham
7.
Pengurus Perusahaan
- Ignatius Saptono Hari Basuki : Komisaris
Utama
- Yohanes Deny Eko Prasetyo : Komisaris
- YB Susanto Setyobudi :Direktur Utama
- Josep Purnama Jati : Direktur
-3-
T
T
a
a
h
h
a
a
p
p
a
a
n
n
d
d
a
a
n
n
P
P
r
r
o
o
s
s
e
e
s
s
V
V
L
L
K
K
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Konsultansi Publik (bila dibutuhkan)
- Audit Assessment SVLK untuk
Industri Lanjutan tidak dipersyarat kan untuk melakukan kegiatan konsultansi publik jika tidak diminta.
Pertemuan Pembukaan 23 Oktober 2013
Ruang Pertemuan Kantor Pabrik PT Wirasindo Santakarya
Pertemuan pembukaan dihadiri oleh Direktur, MR VLK, & staf perusahaan dan tim audit VLK Lembaga VLK PT. TUV Rheinland Indonesia. Pada pertemuan pembukaan, Lead Auditor menjelaskan maksud dan tujuan, ruang lingkup, jadwal, metodologi dan
prosedur verifikasi, meminta
ketersediaan, kelengkapan dan
transparansi data. Lead Auditor dan Auditee menandatangani Notulensi Pertemuan Pembukaan.
Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan
23 s/d 25 Oktober 2013 - Kantor & Pabrik PT Wirasindo Santakarya - Gudang Bahan Baku - Proses Produksi - Gudang Barang Jadi - Supplier
Verifikasi dokumen dan observasi lapangan dilakukan sesuai dengan prinsip, kriteria, indikator dan verifier yang telah ditetapkan dalam Perdirjen
BUK No. P.8/VIBPPHH/ 2012
Lampiran 2.5 tentang Standar
Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK dan IUI
Pertemuan Penutupan 25 Oktober 2013
Ruang Pertemuan Kantor Pabrik PT Wirasindo Santakarya
Pertemuan pembukaan dihadiri oleh Direktur, MR VLK, & staf perusahaan dan tim audit VLK Lembaga VLK PT. TUV Rheinland Indonesia. Lead Auditor memaparkan hasil verifikasi dan melakukan konfirmasi hasil dan temuan di lapangan. Lead Auditor
dan Auditee menanda tangani
Notulensi Pertemuan Penutupan.
Pengambilan Keputusan 08 Nop 2013
Ruang Meeting PT. TUV Rheinland Indonesia oleh pengambil keputusan
Dilakukan sesuai dengan ketentuan Perdirjen BUK No. P.8/VIBPPHH/ 2012 Lampiran 3.4 tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK Dan IUI/TDI.
-4-
H
H
a
a
s
s
i
i
l
l
V
V
e
e
r
r
i
i
f
f
i
i
k
k
a
a
s
s
i
i
L
L
K
K
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
P1 K1.1 1.1.1 a. Memenuhi
Perusahaan PT Wirasindo Santakarya
telah memiliki akta pendirian
perusahaan dan perubahannya yang telah didaftarkan pada Kemenhukam dengan kegiatan atau ruang lingkup bidang usaha bidang usaha (KBLI) Perdagangan besar peralatan dan perlengkapan rumah tangga (kode
46491) dengan jenis barang/jasa
dagangan utama : mebel dan
handycraft
b. Memenuhi
Perusahaan Wirasindo Santakarya telah memiliki SIUP yang masih berlaku dengan jenis kegiatan usaha yang sesuai
c. Memenuhi
PT Wirasindo Santakarya telah
mempunyai izin gangguan (HO) yang
digunakan untuk pengurusan izin
industri sebagai kelengkapan
pengajuan izin industri dan masih berlaku.
d. Memenuhi
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) mempunyai Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Perseroan Terbatas (PT) no.
113514600067 yang didaftarkan
tanggal 28 januari 2013 dengan no. 01/RUB.11.35/I/2013 dengan usaha pokok Perdagangan besar peralatan dan perlengkapan rumah tangga (KBLI :46491) dengan masa berlaku sampai dengan 27 Januari 2018
e. Memenuhi
NPWP dan PKP unit usaha tersedia dan sesuai dengan dokumen lainnya - 9 digit awal
f. Memenuhi
Tersedia dokumen UKL-UPL PT
Wirasindo Santakarya yang telah
disahkan oleh pejabat yang berwenang dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya
-5- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
oleh instansi terkait sesuai pemerintah wilayah masing-masing dimana pabrik berdiri
h.
Tidak diterapkan/
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya adalah bukan industri primer tetapi industri lanjutan dengan bahan baku kayu gergajian sehingga tidak diwajibkan RPBBI
1.1.2 Memenuhi
Tersedia dokumen ETPIK yang sah dan sesuai dengan produk yang diekspor
1.1.3 a.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK) sebagai produsen
b.
Tidak diterapkan/
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) adalah industri mandiri dan tidak memiliki perjanjian atau kontrak kerjasama dengan IUI atau TDI atau industri rumah tanggal/pengrajin yang telah memiliki S-LK
K1.2 1.2.1 a.
Tidak diterapkan/
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya bukan
merupakan PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) adalah perusahaan swasta dan bukan kelompok usaha
b.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya bukan
merupakan PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) adalah perusahaan swasta dan bukan kelompok usaha
P2 K2.1 2.1.1 a. Memenuhi
Dalam melakukan kegiatan produksi, PT Wirasindo Santakarya (WISANKA)
men-dapatkan pasokan dari para
supplier dalam bentuk bahan setengah jadi dengan dilengkapi Surat Perjanjian Kerjasama dengan para suplier dan dilengkapi dokumen jual beli atau faktur
b. Memenuhi
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) dalam melakukan pembelian bahan baku, saat menerima barang dari suplier terdapat bukti serah terima barang dalam bentuk tanda terima yang ditandatangani oleh pengirim (supplier),
penerima (administrasi produksi
mentah), diketahui oleh kepala produksi
-6- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
diterapkan /
Not Applicable
dalam melakukan pengadaan bahan baku tidak melakukan impor bahan baku, tetapi hanya berasal dari dalam negeri yaitu dari Perum Perhutani dan dari hutan rakyat.
d. Memenuhi
Bahan baku yang diproses/dibeli
berupa barang setengah jadi yang dilengkapi dengan dokumen nota jual beli dan kontrak, dari supplier bahan baku kayu berupa kayu bulat dibeli dengan disertai dokumenangkutan hasil hutan yang sah baik berupa SKAU maupun FAKB
e.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) dalam melakukan pengadaan bahan baku tidak meng-gunakan kayu bekas hasil bongkaran, kayu galian dan kayu pendam.
f.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) dalam melakukan pengadaan bahan baku tidak meng-gunakan kayu Kayu bekas/hasil bongkaran, kayu hanyut atau hasil memungut dari sungai dan/atau pantai
g.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) dalam melakukan pengadaan bahan baku tidak meng-gunakan kayu limbah industri.
h. Memenuhi
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA)
dalam melakukan produksi untuk
mengetahui keterlacakan bahan baku tersebut berupa laporan produksi yang berisi data barang mentah masuk,
barang dalam proses pengerjaan
finishing, laporan finishing masuk,
laporan gudang termasuk laporan
packing.
i.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya (WISANKA) dalam melakukan pengadaan bahan baku tidak meng-gunakan bahan baku
dari IUPHHK Hutan Alam/Hutan
Tanaman sehingga verifier ini N/A
-7- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
barang setengah jadi dan dicatat dalam formulir tanda terima barang (TT) yang berisi informasi Asal atau nama supplier, lokasi, Jumlah, Nama barang, harga, dan tanda tangan penerima dan pengirim. Selanjutnya bahan baku yang berupa barang setengah jadi tersebut dilakukan proses finishing berdasarkan surat perintah kerja finishing (SPK Finishing) kemudian dicatat dalam tanda terima finishing yang berisi informasi nama karyawan pemborong pekerjaan, Jumlah barang, nama barang, jumlah, harga, dan tanda tangan penerima dan pengirim
ii. Memenuhi
Laporan produksi yang dibuat oleh perusahaan dalam bentuk Laporan Produksi Bulanan yang mencakup Laporan stock bahan mentah, Laporan stock dalam proses internal, Laporan stock dalam proses external, Laporan stock dalam proses Jok, Laporan Stock barang jadi dan Laporan Stock barang jadi packing memperlihatkan mutasi dan pergerakan bahan baku atau produk yang logis dalam setiap bulanny
iii. Memenuhi
Kapasitas produksi yang diizinkan untuk
pabrik furniture PT Wirasindo
Santakarya adalah dalam bentuk
satuan jumlah PCS yang diproduksi oleh pabrik dalam 1 tahun sesuai dengan yang tercantum dalam IUI masing-masing pabrik. Sejauh ini untuk unit daleman masih tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan sedangkan untuk unit lain sedang dalam proses izin IUI.
2.1.3 i.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya tidak
melakukan kontrak kerjasama dan kontrak jasa pengolahan produknya dengan pihak lain. Sehingga untuk verifier ini tidak relavan untuk diverifikasi
-8- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
ii.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya tidak
melakukan kontrak kerjasama dan kontrak jasa pengolahan produknya dengan pihak lain. Sehingga untuk verifier ini tidak relavan untuk diverifikasi
iii.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya tidak
melakukan kontrak kerjasama dan kontrak jasa pengolahan produknya dengan pihak lain. Sehingga untuk verifier ini tidak relavan untuk diverifikasi
iv.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
PT Wirasindo Santakarya tidak
melakukan kontrak kerjasama dan kontrak jasa pengolahan produknya dengan pihak lain. Sehingga untuk verifier ini tidak relavan untuk diverifikasi
P3 K3.1 3.1.1 a.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
b.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
3.1.2 a.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
b.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
3.1.3 a.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu
-9- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
b.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya tidak melakukan kegiatan perdagangan kayu antar pulau dan bukan merupakan Pedagang Kayu Antar Pulau Terdaftar (PKAPT).
K3.2 3.2.1 a. Memenuhi
Tersedia dokumen PEB yang sah untuk
setiap pengiriman/ekspor produk,
dilengkapi dengan dokumen lain,
konsisten dan sesuai dokumen ekspor lainnya
b. Memenuhi
Tersedia dokumen Packing list yang sah untuk setiap pengiriman/ekspor produk, dilengkapi dengan dokumen lain, konsisten dan sesuai dokumen ekspor lainnya.
c. Memenuhi
Tersedia dokumen invoice yang sah untuk setiap pengiriman/ekspor produk,
dilengkapi dengan dokumen lain,
konsisten dan sesuai dokumen ekspor lainnya
d. Memenuhi
Tersedia dokumen B/L yang sah untuk
setiap pengiriman/ekspor produk,
dilengkapi dengan dokumen lain,
konsisten dan sesuai dokumen ekspor lainnya.
e.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya saat ini belum bersertifikat VLK dan belum melakukan ekspor dengan menggunakan dokumen lisensi ekspor V-legal.
f.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Jenis barang yang dieksport oleh PT Wirasindo Santakarya adalah produk furniture dengan berbahan baku kayu, rotan dan bahan lainnya dan bukan termasuk jenis produk yang wajib diverifikasi teknis (laporan surveyor) oleh Lembaga surveyor (LS). Sehingga untuk verifier ini tidak relevan untuk diverifikasi (not applicable).
g.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Produk kayu yang dikirim/ diekspor PT Wirasindo Santa-karya tidak termasuk dalam Peraturan Menteri Keuangan No.
-10- Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan
thd Verifier Ringkasan Justifikasi
75/PMK.011/2012 tentang Penetapan Barang Ekspor yang Dikenakan Bea Keluar dan Tarif Bea Keluar. Sehingga untuk verifier ini tidak relevan untuk diverifikasi
h.
Tidak diterapkan /
Not Applicable
Verifier ini tidak dapat diverifikasi karena PT Wirasindo Santakarya merupakan industri lanjutan dengan basis bahan baku kayu gergajian (sawn timber), MDF, kayu lapis, rotan, eceng
gondok, gedebog pisang yang
menghasilkan produk funiture.
Jenis-jenis kayu sawn timber bahan baku industri PT Wirasindo Santakarya adalah : mahoni budidaya rakyat, sengon tekik, pinus, dll. Sehingga untuk verifier ini tidak relevan untuk diverifikasi
P4 K4.1 4.1.1 i. Memenuhi
Perusahaan PT Wirasindo Santa-karya telah mempunyai prosedur K3 yang mencakup pengaturan Keamanan kerja, Kesehatan kerja dan keselamatan kerja di lokasi pabrik dan terdapat Personnel yang bertanggung jawab untuk K3.
ii. Memenuhi
Perusahaan telah penyediakan
peralatan K3 seperti APD yang sesuai untuk para pekerja dan APAR dan jalur evakuasinya.
iii. Memenuhi
Tersedia catatan setiap kejadian
kecelakaan kerja secara lengkap dalam bentuk Data Inventarisasi kecelakaan kerja
K4.2 4.2.1 Memenuhi
Perusahaan mempunyai kebijak-an
tertulis untuk memberikan kebebasan berserikat atau berorganisasi kepada pekerja
4.2.2 Memenuhi
Tersedia dokumen Peraturan
Perusahaan yang sudah ddisahkan oleh Dinas Tenaga Kerja
4.2.3 Memenuhi
Tidak ditemukan pekerja yang masih di bawah umur yang berkerja pada PT Wirasindo Santakarya