PANDUAN OPERATOR SEKOLAH

(1)

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PANDUAN OPERATOR SEKOLAH

SIAP PPDB ONLINE – Prov. JAWA TENGAH

Dokumen ini diperuntukkan untuk

Operator Sekolah

PT. TELKOM INDONESIA

(2)

DAFTAR ISI

BAGIAN I ... 3 OPERATOR SEKOLAH ... 3 1. PENDAFTARAN ... 3 1.1 PENCARIAN ... 3 1.2 UNDUR DIRI ... 4 1.3 ALIH SEKOLAH ... 7 1.4 RIWAYAT SISWA ... 7 2. PENGAJUAN ... 9 3. LAPORAN ... 16 4. OPERATOR ... 19

(3)

BAGIAN I

OPERATOR SEKOLAH

1. PENDAFTARAN

Menu Pendaftaran ini hanya terdapat beberapa sub menu yaitu Pencarian, Undur Diri, Alih Sekolah dan Riwayat Siswa. Untuk itu kami akan membuat panduan dan membahas satu persatu terkait sub menu yang ada di menu Pendaftarn.

1.1 PENCARIAN

Modul ini untuk mencari data siswa lulusan, baik yang telah maupun belum melakukan pendaftaran.

1. Masuk ke menu Pendaftaran lalu pilih sub menu Pencarian

(4)

3. Akan muncul data Informasi Siswa

1.2 UNDUR DIRI

Menu ini diperuntuhkan oleh siswa yang akan melakukan undur diri dari pendaftaran PPDB online, menu ini akan berjalan jika siswa telah melakukan pendaftaran dan sudah melakukan verivikasi dan validasi pendaftaran oleh operator Sekolah.

(5)

2. Inputkan No. Peserta Siswa

3. Silahkan cek data diri Siswa, apakah betul sesuai dengan identitas diri siswa, jika sudah klik Set Undur Diri

(6)

(7)

1.3 ALIH SEKOLAH

Modul ini untuk melakukan alih sekolah terhadap siswa, sehingga dapat mendaftar kembali ke jenjang lain (dari SMA ke SMK, atau sebaliknya).

1. Masuk ke menu Pendaftaran dan pilih Sub menu Alih Sekolah

2. Masukkan No. Pesertapada kolom yang disediakan

3.

1.4 RIWAYAT SISWA

Modul ini untuk mencari riwayat siswa lulusan, baik yang telah maupun belum melakukan pendaftaran.

(8)

2. Masukkan No. Peserta pada kolom yang sudah disediakan

(9)

2. PENGAJUAN

Diperuntuhkan untuk melakukan verivikasi dan validasi pengajuan model Pendaftaran Gabungan.

2.1 Verivikasi Pendaftaran Gabungan

Modul ini untuk melakukan verifikasi terhadap data pengajuan mandiri yang diisi oleh siswa. Siswa yang telah terverifikasi akan diikutkan dalam proses seleksi secara komputerisasi.

1.

Masuk ke akun operator dengan link https://operator.siap-psb.com

2.

Muncul pilihan masuk daerah, pilih Prov. Jateng, lalu klik Pilih

(10)

4.

Masuk ke Menu Pengajuan, Lalu pilih Verivikasi Pendaftaran Gabungan

5.

Masukkan No. Ujian dan No verivikasi yang sudah dilakukan oleh siswa, Klik Lanjut jika selesai

(11)

6.

Akan Muncul informasi semua data siswa pada operator tersebut.

7.

Pada Formulir Nilai Verivikasi, mohon disesuaikan dengan data siswa tersebut. Contoh seperti gambar berikut.

 Para operator dapat memilih sesuai dengan data calon peserta didik berikut : a. Status Siswa Miskin/Tidak

b. Nilai kemaslahatan

 Anak Pendidk/Guru SMA/SMK

i. Pada Satuan Pendidikan Tempat Tuga Orang tua sebagai guru ii. Diluar Satuan Pendidikan Tempat Tugas Orang tua sebagai Guru

(12)

 Anak Tenaga Kependidikan

i. Pada Satuan Pendidikan tempat tugas orang tua sebagai tenaga kependidikan

c. Nilai Lingkungan

a. Miskin dengan tempat tinggaldi dalam Rayon b. Miskin dengan tempat tinggal di luar rayon

8.

Setelah Semua sesusai dengan data yang ada, maka setujui pendaftataran tersebut

(13)

(14)

2.2 Cetak Ulang Verifikasi Pendaftaran Gabungan

Modul ini untuk mencetak ulang Tanda Bukti Verifikasi Pendaftaran siswa atau Tanda Bukti Alih Sekolah.

1. Masuk ke Menu Pengajuan dan Pilih Cetak Ulang Veriviaksi Pendaftaran Gabungan

(15)

3. Muncul Kolom Pengecekkan ulang untuk siswa tersebut. Jika sudah sesuai maka klik Cetak Ulang Tanda Bukti

(16)

3. LAPORAN

Diperuntuhkan untuk merekap laopran laporan berupa laporan pendaftaran, laporan Hasil Sementara, dan Laopran Tidak lapor diri bagi siswa.

3.1 Laporan Pendaftaran

Modul ini untuk mengunduh laporan hasil pendaftaran (yang sudah diverifikasi) dalam format file Excel.

1. Masuk ke Menu Laporan dan pilih Laporan Pendaftaran

2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Pendaftaran di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan.

(17)

3.2 Laporan Hasil Sementara

Modul ini untuk mengunduh laporan nilai hasil seleksi sementara dalam format file Excel. 1. Masuk ke Menu Laporan dan Pilih Laporan Sementara

2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Hasil Seleksi Sementara di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan.

(18)

3. Berikut hasil laporan sementara

3.3 Laporan Tidak Lapor Diri

Modul ini untuk mengunduh laporan tidak lapor diri dalam format file Excel. 1. Masuk ke menu Laporan dan pilih Laporan Tidak Lapor Diri

2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Hasil Seleksi Sementara di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan.

(19)

4. OPERATOR

Panduan ini di peruntuhkan untuk melakukan fitur fitur pada operator sekolah diantaranya; Daftar Operator, Tambah Operator, Koreksi Operator, Riwayat Akses, Daftar Modul Akses, Blokir Operator, Cetak Ulang Aktivasi.

4.1 Daftar Operator

Modul ini untuk menampilkan daftar seluruh operator di lokasi tugas tertentu, baik berstatus aktif atau terblokir.

(20)

2) Masukkan tugas lokasi operator, setelah itu klik Lihat Operator

(21)

4.2 Tambah Operator

Modul ini untuk mendaftarkan operator baru layanan SIAP PPDB. 1) Masuk Ke menu Operator dan Pilih Tambah Operator

2) Pilih jenjang SMA atau SMK, kemudian masukkan email yang ingin dijadikan operator atau admin, jika sesuai maka klik Lanjut

(22)

3) Masukkan nama operator, kemudian pilih jenis operator yang akan di gunakan, lalu tentukan Lokasi Tugas operator. Jika sudah sesuai klik Lanjut

4) Silahkan di cek kembali untuk persyaratan tersebut, jika masih ada kesalahan maka edit kembali dan jika sudah benar maka klik Simpan

(23)

5) Cetak Surat Pemberitahuan penambahan operator tersebut.

4.3 Koreksi Operator

Modul ini untuk melakukan perubahan data operator yang terdaftar di layanan SIAP PPDB.

(24)

2) Pilih jenjang yang diinginkan dan masukkan e-mail operator, jika sesusai maka klik Lanjut.

3) Akan muncul kolom edit data operator, silahkan melakukan perubahan yang sudah tersedia pada kolom tersebut. Jika sudah sesuai klik Lanjut

4) Muncul kolom pengecekkan ulang, jika ada kekurangan silahkan di edit kembali, jika sesuai maka klik simpan.

(25)

5) Konfirmasi koreksi operator

4.4 Riwayat Akses

Modul ini untuk melihat riwayat akses operator selama bekerja di layanan SIAP PPDB. Riwayat akses ini dibutuhkan untuk penelusuran bila ditemukan kesalahan data akibat akses Operator.

(26)

2) Pada kolom pencarian akses, silahkan inputkan email operator dan data ID, konfigurasi rentang tanggal, sampai modul untuk diakses, kemudian klik lihat riwayat akses

3) Akan muncul data riwayat akses semua operator/admin sekolah seperti gambar dibawah ini

(27)

4.5 Daftar Modul Akses

Modul ini untuk melihat pengaturan hak akses operator PPDB. 1) Masuk ke menu Operator dan pilih Daftar Modul Akses

(28)

3) Muncul modul operator, silakhan memilih pada kolom katagori yang ditandai kotak merah, untuk modul yang centang hijau menandakan hak akses dan tanda x yang tidak mendapatkan akses.

4.6 Blokir Operator

(29)

2) Masukkan email operator/admin pada kolom yang sudah disediakan, jika sesuai klik Lanjut.

3) Klik Set Blokir Operator tersebut

(30)

4.7 Cetak Ulang Aktivasi

Modul ini untuk mendaftarkan operator baru layanan SIAP PPDB 1) Masuk ke menu Operator dan pilih Cetak Ulang Aktivasi

(31)