Lampiran 1. Proses Penyamakan Kulit Buaya

(1)

(2)

Waktu : 24 jam

Tujuan : Pembuangan sisik Waktu : 3 hari

Tujuan : Menurunkan Ph menjadi 3 Waktu : 3 jam dan overnight

Tujuan : Penyamakan kulit Waktu : 1 hari

Tujuan : Menipiskan kulit Waktu : Sekitar 15 menit/lembar Tujuan : Menghilangkan corak Waktu : 3 jam

Tujuan : Memutihkan kulit Waktu : 2 hari

Tujuan : Melemaskan kulit Waktu : 2 jam

Tujuan : Mengeringkan kulit Waktu : 12 jam (1 malam)

Tujuan : Memberi warna pada kulit Waktu : 3 jam

Glazing : Untuk kulit glazing Milling : Untuk kulit matte Buffing : Untuk kulit nu buck Oiling : Untuk kulit oil pull up

(3)

Komisaris Presiden Direktur Direktur Pengelola Manajer Produksi Bagian Penangkaran Bagian Penyamakan Bagian Produksi Manajer Keuangan Bagian Perbendaharaan HO Bagian Perbendaharaan Pabrik Bagian Persediaan HO Bagian Persediaan Pabrik Bagian Akuntansi & Perpajakan Manajer Personalia dan Umum Bagian Admininstrasi Bagian Umum Manajer Pemasaran Bagian Penjualan Sales Promotion Bagian Pengiriman & Penagihan

(4)

KUESIONER PENELITIAN I

Analisis Pekerjaan dan Beban Kerja

PT Ekanindya Karsa

Terima kasih atas kesediaan Anda menjadi salah satu responden untuk mengisi kuesioner ini. Kuesioner ini merupakan instrumen penelitian dalam rangka penulisan skripsi program sarjana yang dilakukan oleh:

Nama : Yunditia Yulantami

NRP : H24054113

Departemen : Manajemen

Fakultas : Ekonomi dan Manajemen Perguruan Tinggi : Institut Pertanian Bogor

Semoga hasil penelitian ini dapat menjadi masukan bagi perusahaan dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Atas kerja sama dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

I. IDENTITAS RESPONDEN

Berilah tanda “” pada jawaban yang sesuai dengan pilihan Anda, atau tuliskan jawaban Anda pada tempat yang telah disediakan.

Jenis Kelamin :  Laki-laki  Perempuan Usia :  20-29 tahun  30-39 tahun

 40-49 tahun  ≥ 50 tahun Masa bekerja :  ≤ 1 tahun  1,1-5 tahun

 5,1-10 tahun  10,1-15 tahun  ≥ 15 tahun

Pendidikan terakhir :  SD  D1  S1  SMP  D2  S2  SMU  D3  S3 Status pernikahan :  Menikah  Belum menikah

 Janda/Duda

II. DESKRIPSI PEKERJAAN

2.1. Identitas Pekerjaan

Nama Jabatan/Pekerjaan

: __________________________________________

Nama jabatan atasan langsung : __________________________________________

(5)

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi Pekerjaan

Bagian ini menjelaskan tugas pokok dan untuk apa atau dengan tujuan apa pekerjaan ini diadakan. Tuliskan fungsi pekerjaan dengan kalimat yang dapat menggambarkan peranan pekerjaan dalam memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan pekerjaan tersebut atau atasan langsungnya. Batasi jawaban anda maksimal 2 (dua) kalimat.

Susunan kalimat fungsi pekerjaan dapat mengacu pada pola sebagai berikut: 1. Jabatan struktural dimulai dengan kata-kata:

(Memimpin/Mengkoordinir/Mengelola) kegiatan ________________________ (tuliskan ruang lingkup pekerjaan) (agar/sehingga/untuk) __________________ (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

2. Jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu), dimulai dengan kata-kata:

(Melakukan/Melaksanakan) kegiatan _________________________________ (tuliskan ruang lingkup pekerjaan).

3. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan kata-kata:

Membantu _________________________________ (tuliskan jabatan atasannya)

(melaksanakan/memproses/memperoleh/mengendalikan/mengawasi/menyu-sun/melaksanakan) kegiatan ______________________ (tuliskan ruang lingkup pekerjaan)

(agar/sehingga/untuk) ______________________ (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

Silahkan isi pada tempat yang telah disediakan.

2.3. Rincian Tugas

Setiap pekerjaan terdiri dari sejumlah tugas atau kegiatan. Tugas adalah kegiatan atau usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dalam kondisi pelaksanaan tertentu dan dalam hubungan dengan pemegang-pemegang jabatan lainnya.

Karakteristik tugas:

1. Menyerap waktu yang wajar.

2. Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu. 3. Menggunakan bahan kerja tertentu.

4. Menggunakan perangkat kerja tertentu.

5. Terbentuk dari sejumlah kegiatan yang mempunyai hubungan proses. 6. Dilaksanakan dalam kondisi tertentu.

(6)

Jenis-jenis tugas:

1. Tugas Pokok, adalah tugas jabaran langsung dari fungsi dan tugas organisasi ke dalam jabatan yang dianalisis.

2. Tugas Tambahan, adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya.

3. Tugas Lain-lain, adalah tugas yang dasarnya bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi tetapi sering dilakukan.

4. Tugas Berkala, adalah tugas yang dilakukan pada waktu-waktu tertentu secara berkala dan tidak setiap hari.

Indikator prestasi adalah suatu standar dimana prestasi kerja dapat diketahui hasil kerjanya memenuhi standar. Indikator prestasi dapat dikelompokkan sebagai berikut: biaya

(anggaran, biaya operasional, dll); mutu pelayanan (kepuasan masyarakat pengguna, keluhan gugatan, dll); waktu (standar waktu penyelesaian, dll); dan volume (jumlah, output, nominal rupiah, dll).

Tuliskan masing-masing tugas mulai dari Tugas Pokok yang paling utama (sebagai Tugas Pokok ke-1); peranan yang dimiliki oleh pemegang jabatan pada Tugas Pokok ke-1 tersebut;

tahapan pelaksanaan Tugas Pokokke-1 secara lengkap; dan indikator prestasi Tugas Pokok ke-1. Lanjutkan pada Tugas Pokok berikutnya hingga Tugas Pokok terakhir. Setelah selesai, silakan Anda lanjutkan dengan Tugas Tambahan, Tugas Lain-lain dan Tugas Berkala.

Silakan isi pada tempat yang telah disediakan.

(gunakan kertas lain bila perlu)

TUGAS POKOK 1. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 2. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________

(7)

3. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ TUGAS TAMBAHAN 1. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 2. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 3. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ TUGAS LAIN-LAIN 1. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________

(8)

2. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 3. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ TUGAS BERKALA

1. Menyusun laporan kerja tahunan ... Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 2. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________ 3. Peranan/wewenang: _______________________________________________________________________________ Indikator prestasi: _______________________________________________________________________________

(9)

2.4. Hubungan Kerja

Bagian ini berisi hubungan-hubungan yang terjadi pada saat melakukan pekerjaan.

Cara mengisi:

1. Kolom Jabatan Terkait: tuliskan nama jabatan yang dihubungi dalam pekerjaan tersebut. 2. Kolom Unit Kerja: tuliskan unit kerja pihak-pihak yang dihubungi, baik dari dalam perusahaan

(internal) ataupun dari luar perusahaan (eksternal).

3. Kolom Maksud dan Tujuan Hubungan: tuliskan maksud dan tujuan diadakannya hubungan (misalnya melaporkan, meminta data atau barang, berkoodinasi, memberi perintah, dsb).

Internal Perusahaan

Jabatan Terkait Nama Unit Kerja Maksud/Tujuan Hubungan

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ Eksternal Perusahaan

Jabatan Terkait Nama Unit Kerja Maksud/Tujuan Hubungan

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________

2.5. Tanggung Jawab Jabatan PENGAWASAN YANG DITERIMA

Bagian ini berisi pengawasan yang diterima dari atasan langsung atau pejabat lain.

Cara mengisi:

1.

Kolom Pekerjaan yang Diawasi: tuliskan jenis kegiatan yang diawasi atasan langsung atau pejabat lain.

2.

Kolom Pengawasan Oleh: tuliskan nama jabatan yang melakukan pengawasan.

3.

Kolom Frekuensi Pengawasan: tuliskan frekuensi pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam, tiap hari, tiap minggu, dll).

(10)

PEMBERIAN PENGAWASAN

Hanya diisi apabila Anda melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas orang lain. Bila tidak melakukan pengawasan, maka cukup diisi “TIDAK ADA”.

Cara mengisi:

1.

Kolom Jabatan yang Diawasi: tuliskan nama jabatan yang diawasi (satu tingkat dibawah jabatan Anda).

2.

Kolom Jumlah Pejabat: tuliskan jumlah pejabat jabatan yang diawasi tersebut.

3.

Kolom Pekerjaan yang Diawasi: tuliskan jenis kegiatan yang dilakukan oleh jabatan yang diawasi.

4.

Kolom Frekuensi Pengawasan: tuliskan frekuensi pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam, tiap hari, tiap minggu, dll) terhadap jabatan yang diawasi.

No. Jabatan yang Diawasi Jumlah _Pejabat Pekerjaan yang Diawasi _PengawasanFrekuensi

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Hanya diisi apabila Anda bertanggung jawab terhadap alat/mesin/bahan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bila tidak, maka cukup diisi “TIDAK ADA”.

Cara mengisi:

1.

Kolom Nama Alat/Mesin/Bahan: tuliskan nama alat/mesin/bahan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan.

2.

Kolom Akibat Kesalahan: tuliskan kejadian yang mungkin timbul jika terjadi kesalahan dalam penggunaan alat/mesin/bahan tersebut.

No. Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

RAHASIA

Bagian ini berisi tanggung jawab kerahasiaan yang diterima oleh pemangku jabatan ini.

Cara mengisi:

1.

Kolom Jenis Rahasia: tuliskan jenis rahasia yang menjadi tanggung jawab Anda.

2.

Kolom Akibat Kebocoran: tuliskan kejadian yang mungkin timbul jika rahasia yang dimaksud bocor (dapat bersifat internal dan eksternal).

(11)

No. Jenis Rahasia Akibat Kebocoran Rahasia

2.6. Lingkungan Kerja

Bagian ini merupakan penjelasan tentang lingkungan kerja dimana pemangku jabatan melakukan pekerjaannya.

Cara mengisi:

1. Akibat kecelakaan

Diisi dengan hal yang timbul berkaitan dengan pelaksanaan tugas/pekerjaan apabila terjadi kecelakaan dalam kerja. Bila tidak ada kecelakaan yang timbul, maka diisi “TIDAK ADA”. 2. Gangguan kesehatan

Diisi dengan penyakit yang mungkin timbul akibat melakukan tugas/pekerjaan. Bila tidak ada penyakit yang mungkin timbul, maka diisi “TIDAK ADA”.

3. Kegiatan saat melakukan pekerjaan: a. Duduk

Diisi dengan persentase (%) duduk saat melakukan pekerjaan. b. Berdiri

Diisi dengan persentase (%) berdiri saat melakukan pekerjaan. c. Berjalan

Diisi dengan persentase (%) berjalan saat melakukan pekerjaan. 4. Tempat melaksanakan pekerjaan:

a. Di dalam gedung

Diisi dengan persentase (%) melakukan pekerjaan di dalam gedung. b. Di luar gedung

Diisi dengan persentase (%) melakukan pekerjaan di luar gedung. 5. Alat keselamatan kerja

Diisi dengann jenis alat pengamanan untuk melindungi diri saat bekerja. Bila tidak ada alat pengaman yang digunakan saat melakukan pekerjaan, maka diisi “TIDAK ADA”.

Silahkan isi pada tempat yang telah disediakan.

1. Akibat kecelakaan:

____________________________________________________________________________ 2. Gangguan kesehatan:

(12)

3. Kegiatan saat melakukan pekerjaan a. Duduk : ___% b. Berdiri : ___% c. Berjalan : ___%

Jumlah total kegiatan diatas harus sama dengan 100%.

4. Tempat melaksanakan pekerjaan: a. Di dalam gedung : ___% b. Di luar gedung : ___%

Jumlah total kegiatan diatas harus sama dengan 100%.

5. Alat keselamatan kerja a. __________ b. __________ c. __________

(13)

III. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan Anda? Bila “YA”, silahkan tulis pada tempat yang tersedia, bila “TIDAK”, kosongkan bagian ini.

BAGIAN 1.1. : _______________________________________________________ BAGIAN 1.2. : _______________________________________________________ BAGIAN 1.3. : _______________________________________________________ BAGIAN 1.4. : _______________________________________________________ BAGIAN 1.5. : _______________________________________________________ BAGIAN 1.6. : _______________________________________________________

(14)

IV. SPESIFIKASI PEKERJAAN

Bagian ini menjelaskan persyaratan pemangku jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini agar dapat melaksanakan pekerjaannya.

Bagian ini berisi persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan melakukan pekerjaan dalam jabatan ini, bukan yang dimiliki oleh pemegang jabatan saat ini.

Persyaratan/Kompetensi Pemangku Jabatan 1. Pendidikan formal minimal

Tingkat pendidikan formal terendah apakah yang harus ditempuh dengan berhasil (lulus dan berijazah) agar pemangku jabatan dapat memiliki pengetahuan dan keahlian yang disebutkan dalam Bagian 1.1. dan 1.2.?

____________________________________________________________________________

Pendidikan/pelatihan khusus

Apakah selain pendidikan formal diatas diperlukan pendidikan atau pelatihan khusus (misalnya sertifikat keahlian teknis yang khusus)? Bila tidak ada, silahkan kosongkan.

____________________________________________________________________________

2. Pengalaman kerja

Apakah untuk menduduki jabatan ini memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang relevan atau terkait?

 Tidak

 Ya, yaitu harus memiliki pengalaman dalam jabatan: _____________________ selama minimal _______ tahun.

3. Persyaratan fisik

Tuliskan persyaratan fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan pekerjaan dalam jabatan ini.

a. ________________________________________________________________________ b. ________________________________________________________________________ c. ________________________________________________________________________ d. ________________________________________________________________________

4. Persyaratan usia

Batasan usia dalam melakukan pekerjaan dalam jabatan ini adalah ___ tahun sampai __ tahun.

5. Persyaratan jenis kelamin pekerja

Jenis kelamin yang diperlukan dalam jabatan ini adalah:  Laki-laki

 Perempuan

(15)

6. Persyaratan status pekerja

Status pekerja yang diperlukan dalam jabatan ini adalah:  Menikah

 Belum menikah

 Tidak ada persyaratan status

Atasan yang Memverifikasi dan Mengisi,

Tanda tangan : ____________________ Nama jelas : ____________________ Tanggal : ____________________

(16)

KUESIONER PENELITIAN II

Analisis Pekerjaan dan Beban Kerja

PT Ekanindya Karsa

Terima kasih atas kesediaan Anda menjadi salah satu responden untuk mengisi kuesioner ini. Kuesioner ini merupakan instrumen penelitian dalam rangka penulisan skripsi program sarjana yang dilakukan oleh:

Nama : Yunditia Yulantami

NRP : H24054113

Departemen : Manajemen

Fakultas : Ekonomi dan Manajemen Perguruan Tinggi : Institut Pertanian Bogor

Semoga hasil penelitian ini dapat menjadi masukan bagi perusahaan dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Atas kerja sama dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Petunjuk Pengisian:

1.

Silakan isi tabel dengan deskripsi pekerjaan yang Anda lakukan saja.

2.

Tabel “Frekuensi” diisi dengan berapa kali Anda melakukan pekerjaan tersebut (misalnya setiap hari, per minggu, per bulan, 2 minggu sekali, dan sebagainya).

3.

Tabel “Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam)” diisi dengan jumlah waktu yang Anda butuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan.

DIVISI KEUANGAN

1. Manajer Keuangan

No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi _{Penyelesaian (jam)}Rata-Rata Waktu

1. Mengkoordinir kegiatan akuntansi, perpajakan dan penganggaran perusahaan.

258 2

2. Memberi informasi dan masukan kepada pihak manajemen ataupun pihak lain di perusahaan mengenai status, kebutuhan dan implementasi kebijakan keuangan dan perpajakan di perusahaan.

80 6

3. Menginformasikan kepada Direktur Pengelola setiap kali terjadi transaksi kepada direksi secara lisan ataupun tulisan.

120 2

4. Mengkoordinir pencatatan pembukuan administrasi

pembelian, utang, penjualan dan piutang. 12 1,5

5. Menyiapkan pembayaran gaji untuk direksi dan karyawan

setiap bulan, termasuk upah lembur. 12 5

6. Membuat anggaran pendapatan dan belanja perusahaan setiap tahun.

1 5

7. Menyusun laporan keuangan bulanan. 13 5

8. Menyusun laporan tahunan.

(17)

1. Melakukan dan mencatat pembayaran dan penerimaan dana

di kantor pusat (head office). 258 5

2. Menyimpan dan filing data-data transaksi keuangan (nota,

kwitansi dan lain-lain). 258 2

3. Menyiapkan berbagai jenis formulir untuk keperluan

transaksi perusahaan. 258 0,5

4. Menyusun laporan bulanan. 12 5

3. Bagian Perbendaharaan Pabri

1. Mengatur/merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan atas segala pengeluaran kas kecil.

258 2

2. Menyimpan uang dengan aman. 258 0,5

3. Filing data-data keuangan, khususnya kas kecil. 258 1

4. Membuat lembaran transaksi (voucher). 24 2

5. Filing data-data keuangan kas besar. 80 2

6. Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan bulanan.

13 5

7. Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan tahunan.

4. Bagian Persediaan Barang Head Office

1. Mengawasi dan mencatat keluar dan masuknya barang pada kartu stok sesuai dengan bukti penerimaan dan pengeluaran barang.

156 2. Bertanggung jawab atas pengaturan cara penyimpanan

barang sesuai dengan jenis, ukuran dan berat barang tersebut.

156 2

3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim. 156 3

4. Melakukan pemeriksaan ulang keadaan barang yg akan dikirim.

156 2

5. Melaksanakan perhitungan fisik seluruh barang yang berada di gudang persediaan setiap akhir bulan.

12 5

6. Membuat laporan mengenai posisi persediaan barang di

gudang dan laporan lain yang dianggap perlu. 12 4

7. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi

karyawan dan tamu perusahaan di kantor pusat. 104 2

5. Bagian Persediaan Barang Pabrik

1. Menerima barang/bahan baku yang sesuai dengan surat jalan dari petugas pengantar.

12 2

2. Mengawasi barang/bahan pada saat diturunkan dan

dibongkar. 12 3

3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim ke

konsumen/kantor pusat/butik dari gudang. 156 3

4. Bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan dan tata cara penyimpanan barang.

258 2

5. Menyediakan bahan yang selalu diperlukan di pabrik, misalnya pakan buaya, bahan baku produksi, dan lain-lain.

24 4

6. Membuat laporan bulanan mengenai posisi dan jumlah penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dan bahan baku secara keseluruhan yang ada di gudang.

(18)

6. Bagian Akuntansi dan Perpajakan

1. Memeriksa keabsahan dokumen pendukung account

payable (AP) dan accountreceivable (AR). 258 4

2. Mencatat dan melakukan journal entry setiap kegiatan transaksi perusahaan pada program akuntansi.

258 0,5

3. Mengambil rekening koran. 12 3

4. Menangani/mengelola perpajakan perusahaan. 12 6

5. Mencatat transaksi-transaksi perpajakan. 12 4

6. Memberikan masukan kepada manajemen perusahaan

mengenai perpajakan yang berlaku. 24 4

7. Menyusun laporan-laporan akuntansi setiap bulan. 12 4 8. Menyusun laporan-laporan perpajakan setiap tahun. 1 4 DIVISI PERSONALIA DAN UMUM

1. Manajer Personalia dan Umum

1. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas kepada bawahan serta memeriksa hasil kerjanya.

258 2

2. Mendisposisi surat masuk dan mengoreksi surat keluar sebelum diteruskan kepada Direktur Pengelola PT Ekanindya Karsa.

212 2

3. Melakukan pengelolaan urusan barang inventaris, kebersihan pabrik dan kantor, kepustakaan, pengamananan kantor, pengadministrasian dan penghapusan barang inventaris serta kerumahtanggaan.

12 4

4. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan,

pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat, dokumen perusahaan dan arsip-arsip data personalia.

258 3

5. Memeriksa dan bila perlu mengajukan pembelian aset tetap perusahaan.

2 3

6. Memproses pengajuan cuti karyawan. 24 4

7. Mengadakan hubungan dengan instansi pemerintah

maupun swasta untuk keperluan perizinan. 4 9 8. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

rencana atau program personalia setiap tahun. 1 9

9. Memimpin program penerimaan karyawan baru, baik karyawan harian maupun karyawan tetap sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1 27

10. Membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun.

1 9

11. Menyusun laporan tahunan kegiatan. 1 5

2. Bagian Administrasi

1. Melaksanakan kegiatan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat.

258 5

2. Membuat dan mengedarkan surat untuk kepentingan karyawan.

24 4

3. Mendata dan membuat laporan tentang absen, cuti, izin dan

lembur. 12 4

4. Filing dokumen perizinan, peraturan dan kontrak. 12 3 5. Membantu Manajer Personalia dan Umum sehubungan

dengan kelancaran program penerimaan karyawan.

(19)

6. Membantu Manajer Personalia dan Umum membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun.

1 9

3. Bagian Umum

1. Bertanggung jawab atas tersedianya keperluan harian, alat tulis kantor (ATK).

258 1

2. Mengurus barang inventaris, kepustakaan dan kendaraan operasional perusahaan.

104 6

3. Bertanggung jawab atas kebersihan dan pengamanan

ruangan kantor. 258 3

4. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi

karyawan dan tamu perusahaan di pabrik. 156 4

5. Menggandakan atau menjilid dokumen yang dibutuhkan. 258 1.5 6. Membayarkan tagihan-tagihan seperti listrik, telepon dan

lain-lain. 12 8

7. Melakukan pengecekan berkala kondisi barang-barang

inventaris serta kerumahtanggaan. 12 18

DIVISI PEMASARAN

1. Manajer Pemasaran

1. Melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian serta

melakukan kontrak penjualan dengan konsumen. 258 4 2. Melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya

pameran dan expo. 6 3

3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan.

6 3

4. Memonitor stok barang di butik. 52 0,5

5. Menindaklanjuti dan menyelesaikan keluhan konsumen. 3 4 6. Mendistribusikan tugas sesuai permintaan/pesanan

konsumen kepada Divisi Operasional.

52 2

7. Senantiasa mengikuti tren dan selera yang diminati konsumen melalui majalah, televisi dan fasihon show.

6 3

8. Membuat perencanaan penjualan setiap tahun. 1 6

9. Menyusun laporan penjualan periode bulanan dan tahunan. 13 5

10. Mengkoordinir rapat bulanan. 12 3

11. Memeriksa dan memonitor kelengkapan dokumen

penjualan setiap minggu. 52 4

2. Bagian Penjualan

1. Membantu Manajer Pemasaran melayani dan

menindaklanjuti pesanan pembelian. 258 4

2. Membantu Manajer Pemasaran melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo.

6 3

3. Membantu Manajer Pemasaran menangani keluhan konsumen.

3 4

4. Bertanggung jawab atas dokumen/data penjualan. 258 2 5. Mengikuti berita dan perkembangan informasi produk yang

sedang marak/laku di pasaran.

53 2

6. Membantu Manjer Pemasaran mengevaluasi hasil penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan.

(20)

7. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan

penjualan bulanan dan tahunan. 13 5

3. Sales Promotion

1. Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada

konsumen yang berkunjung ke butik. 258 2

2. Menjelaskan keterangan produk kepada konsumen dengan

cara persuasif. 258 2

3. Mengambilkan barang di gudang butik jika konsumen tidak menghendaki barang display.

258 1

4. Memberi saran kepada konsumen tentang produk yang cocok.

258 1

5. Memberi informasi tentang adanya diskon, promosi,

produk keluaran terbaru dan lain-lain. 12 1 6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan butik. 258 1.5 7. Filing setiap transaksi yang terjadi saat butik telah

tutup. 258 2

8. Menjaga kerapian, kebersihan, keutuhan dan

keamanan barang di butik. 258 1.5

9. Melaporkan kepada Manajer Pemasaran jika barang

di butik habis/kurang. 52 0.5

10. Menangani keluhan konsumen. 3 4

11. Membentu Manajer Pemasaran jika ada kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo.

6 3

12. Memperhatikan frekuensi kedatangan konsumen. 258 0.5 13. Menganti barang display setiap dua bulan atau jika

barang habis. 6 1.5

4. Bagian Pengiriman dan Penagihan

1. Melaksanakan pengiriman barang sesuai dengan bukti pengeluaran barang atau surat jalan.

156 5

2. Merencanakan jadwal penagihan. 52 2.5

3. Melaksanakan penagihan piutang sesuai jadwal yang

dibuat atau sesuai dengan tanggal jatuh tempo. 156 5 4. Melaporkan hasil penagihan kepada Manajer

Pemasaran dan Bagian Keuangan. 156 1

5. Memberikan laporan kepada Bagian Keuangan berupa data-data pengiriman dan penagihan untuk keperluan penyusunan anggaran dan laporan.

53 2

(21)

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

Kegiatan (jam) Kegiatan/tahun (jam)

No.

Duduk Berdiri Berjalan

Frek./

tahun Duduk Berdiri Berjalan Total

1 1.5 0.5 0.25 258 322.5 129 64.5 516 2 4 0 0 52 208 0 0 208 3 0.25 1.75 0 52 13 91 0 104 4 2 0 0 24 48 0 0 48 5 12 0 0 12 144 0 0 144 6 18 0 0 1 18 0 0 18 7 6 0 0 12 72 0 0 72 8 12 0 0 1 12 0 0 12 Total 902 220 64.5 1122 Persentase 74.6% 19.6% 5.8% 100%

2. Bagian Perbendaharaan Head Office

No. _{Duduk Berdiri Berjalan} Frek./ _tahun _Duduk _Berdiri _Berjalan Total

1 2 0.17 0.83 258 516 43.86 214.14 774 2 1.75 0.17 0.08 258 451.5 43.86 20.64 516 3 0.07 0.05 0.05 258 18.06 12.9 12.9 43.86 4 0 1 2 12 0 12 24 36 5 6 0 0 12 72 0 0 72 Total 1057.56 112.62 271.68 1441.86 Persentase 73.4% 7.8% 18.8% 100%

3. Bagian Perbendaharaan Pabrik

1 2 0 0 258 516 0 0 516 2 0.5 0 0 258 129 0 0 129 3 1 0 0 258 258 0 0 258 4 2 0 0 24 48 0 0 48 5 2 0 0 80 160 0 0 160 6 4.25 0.25 0.5 12 51 3 6 60 7 8.25 0.25 0.5 1 8.25 0.25 0.5 9 Total 1170.25 3.25 6.5 1180 Persentase 99.2% 0.3% 0.5% 100%

No.

Frek./

1 0 2 1 156 0 312 156 468 2 0 1.5 0.5 156 0 234 78 312 3 0 1 2 156 0 156 312 468 4 0 2 156 0 312 0 312 5 3 2 12 36 24 0 60 6 4 0 12 48 0 0 48 7 0 0.17 0.08 104 0 17.68 8.32 26 Total 84 1055.68 554.32 1694 Persentase 5% 62.3% 32.7% 100%

(22)

No.

Frek./

1 0 1.75 0.25 12 0 21 3 24 2 0 3 0 12 0 36 0 36 3 0 2.5 0.5 156 0 390 78 468 4 0 1.5 0.5 258 0 387 129 516 5 0 0.5 3.5 24 0 12 84 96 6 4 0 0 12 48 0 0 48 Total 48 846 294 1188 Persentase 4% 71.3% 24.7% 100%

1 4 0 0 258 1032 0 0 1032 2 0.5 0 0 258 129 0 0 129 3 0 1 2 12 0 12 24 36 4 0 2 4 12 0 24 48 72 5 4 0 0 12 48 0 0 48 6 4 0 0 24 96 0 0 96 7 4 0 0 12 48 0 0 48 8 4 0 0 1 4 0 0 4 Total 1357 36 72 1465 Persentase 92.6% 2.4% 5% 100%

(23)

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

1 2 0 0 258 516 0 0 516 2 2 0 0 212 424 0 0 424 3 3.5 0 0.5 12 42 0 6 48 4 2.75 0 0.25 258 709.5 0 64.5 774 5 0 1 2 2 0 2 4 6 6 4 0 0 24 96 0 0 96 7 4 0.7 1.3 4 16 2.8 5.2 24 8 6 0 0 1 6 0 0 6 9 12 0 0 1 12 0 0 12 10 6 0 0 1 6 0 0 6 11 5 0 0 1 5 0 0 5 Total 1832.5 4.8 79.7 1917 Persentase 95.6% 0.2% 4.2% 100% 2. Bagian Administrasi

1 5 0 0 258 1290 0 0 1290 2 0 1 3 24 0 24 72 96 3 4 0 0 12 48 0 0 48 4 3 0 0 12 36 0 0 36 5 18 0 0 1 18 0 0 18 6 6 0 0 1 6 0 0 6 Total 1398 24 72 1494 Persentase 93.6% 1.6% 4.8% 100% 3. Bagian Umum

1 0 0.17 0.83 258 0 43.86 214.14 258 2 0 5.5 0.5 104 0 572 52 624 3 0 1 2 258 0 258 516 774 4 0 3 1 156 0 468 156 624 5 0.3 0 0.2 258 77.4 0 51.6 129 6 0 2 6 12 0 24 72 96 7 0 18 0 12 0 216 0 216 Total 77.4 1582 1062 2721 Persentase 2.9% 58.1% 39% 100%

(24)

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

No.

Frek./

1 0 3 1 258 0 774 258 1032 2 0 3 0 6 0 18 0 18 3 0 2.5 0.5 6 0 15 3 18 4 0 0.5 0 52 0 26 0 26 5 1 3 0 3 3 9 0 12 6 0 0.5 1.5 52 0 26 78 104 7 3 0 0 6 18 0 0 18 8 6 0 0 1 6 0 0 6 9 5 0 0 12 60 0 0 60 10 9 0 0 1 9 0 0 9 11 3 0 0 12 36 0 0 36 12 2 2 52 0 104 104 208 Total 132 972 443 1547 Persentase 8.5% 62.8% 28.7% 100% 2. Bagian Penjualan

1 0 3 1 258 0 774 258 1032 2 0 3 0 6 0 18 0 18 3 1 3 0 3 3 9 0 12 4 2 0 0 258 516 0 0 516 5 1 1 0 53 53 53 0 106 6 0 2.5 0.5 6 0 15 3 18 7 5 0 0 12 60 0 0 60 Total 638 869 261 1768 Persentase 36% 49.2% 14.8% 100% 3. Sales Promotion

No.

Frek./

1 0 1.75 0.25 258 0 451.5 64.5 516 2 0 2 0 258 0 516 0 516 3 0 0 1 258 0 0 258 258 4 0 1 0 258 0 258 0 258 5 0 1 0 12 0 12 0 12 6 0 0.5 1 258 0 129 258 387 7 2 0 0 258 516 0 0 516 8 0 1 0.5 258 0 258 129 387 9 0 0.5 0 52 0 26 0 26 10 0 4 0 3 0 12 0 12 11 0 2.5 0.5 6 0 15 3 18 12 0 0.5 0 258 0 129 0 129 13 0 1 0.5 6 0 6 3 9 Total 516 1812.5 715.5 3044 Persentase 17% 59.5% 23.5% 100%

(25)

No.

Frek./

1 0 1 4 156 0 156 624 780 2 2.5 0 0 52 130 0 0 130 3 0 1 4 156 0 156 624 780 4 1 0 0 156 156 0 0 156 5 2 0 0 53 106 0 0 106 Total 392 312 1248 1952 Persentase 20.1% 16% 63.9% 100%

(26)

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun No. _{Dalam Ruangan} _{Luar Ruangan} Frek./ _tahun Dalam

Ruangan Ruangan Luar

Total 1 2 0 258 516 0 516 2 4 0 52 208 0 208 3 2 0 52 104 0 104 4 2 0 24 48 0 48 5 12 0 12 144 0 144 6 18 0 1 18 0 18 7 6 0 12 72 0 72 8 12 0 1 12 0 12 Total 1122 0 1122 Presentase 100% 0% 100%

Ruangan Luar Ruangan Total 1 3 0 258 774 0 774 2 2 0 258 516 0 516 3 0.17 0 258 43.86 0 43.86 4 0 3 12 0 36 36 5 6 0 12 72 0 72 Total 1405.86 36 1441.86 Presentase 97.5% 2.5% 100%

3. Bagian Perbendaharaan Pabrik

Tempat Melaksanakan Pekerjaan Jumlah Per Tahun No.

Dalam Ruangan Luar Ruangan

Frek./

tahun _RuanganDalam _RuanganLuar Total

1 2 0 258 516 0 516 2 0.5 0 258 129 0 129 3 1 0 258 258 0 258 4 2 0 24 48 0 48 5 2 0 80 160 0 160 6 5 0 12 60 0 60 7 9 0 1 9 0 9 Total 1180 0 1180 Presentase 100% 0% 100%

4. Bagian Persediaan Barang Head Office

Total 1 3 0 156 156 0 156 2 2 0 156 156 0 156 3 3 0 156 156 0 156 4 2 0 156 156 0 156 5 5 0 12 12 0 12 6 4 0 12 12 0 12 7 0.25 0 104 104 0 104 Total 1694 0 1694 Presentase 100% 0% 100%

(27)

Total 1 0 2 12 0 24 24 2 0 3 12 0 36 36 3 1 2 156 156 312 468 4 2 0 258 516 0 516 5 0 4 24 0 96 96 6 4 0 12 48 0 48 Total 720 468 1188 Presentase 60.6% 39.4% 100%

Ruangan Luar Ruangan Total 1 4 0 258 1032 0 1032 2 0.5 0 258 129 0 129 3 0 3 12 0 36 36 4 0 6 12 0 72 72 5 4 0 12 48 0 48 6 4 0 24 96 0 96 7 4 0 12 48 0 48 8 4 0 1 4 0 4 Total 1357 108 1465 Presentase 92.6% 7.4% 100%

(28)

Umum

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

Frek./

1 2 0 258 516 0 516 2 2 0 212 424 0 424 3 3.5 0.5 12 42 6 48 4 3 0 258 774 0 774 5 3 0 2 6 0 6 6 4 0 24 96 0 96 7 6 0 4 24 0 24 8 6 0 1 6 0 6 9 12 0 1 12 0 12 10 6 0 1 6 0 6 11 5 0 1 5 0 5 Total 1911 6 1917 Presentase 99.7% 0.3% 100% 2. Bagian Administrasi

Total 1 5 0 258 1290 0 1290 2 3.5 0.5 24 84 12 96 3 4 0 12 48 0 48 4 3 0 12 36 0 36 5 18 0 1 18 0 18 6 6 0 1 6 0 6 Total 1482 12 1494 Presentase 99.2% 0.8% 100% 3. Bagian Umum

Ruangan Luar Ruangan Total 1 1 0 258 258 0 258 2 2 4 104 208 416 624 3 2 1 258 516 258 774 4 4 0 156 624 0 624 5 0.5 0 258 258 0 258 6 0 8 12 0 96 96 7 15 3 12 180 36 216 Total 1915 806 2721 Presentase 70.4% 29.6% 100%

(29)

Ket: Nomor menunjukkan deskripsi pekerjaan sesuai Kuesioner II (Lampiran 4).

Total 1 0 4 258 0 1032 1032 2 0 3 6 0 18 18 3 3 0 6 18 0 18 4 0.5 0 52 26 0 26 5 4 0 3 12 0 12 6 0 2 52 0 104 104 7 3 0 6 18 0 18 8 6 0 1 6 0 6 9 5 0 12 60 0 60 10 6 0 1 6 0 6 11 3 0 12 36 0 36 12 4 0 52 208 0 208 Total 390 1154 1544 Presentase 25.3% 74.7% 100% 2. Bagian Penjualan

Ruangan Luar Ruangan Total 1 0 4 258 0 1032 1032 2 0 3 6 0 18 18 3 4 0 3 12 0 12 4 2 0 258 516 0 516 5 2 0 53 106 0 106 6 3 0 6 18 0 18 7 5 0 12 60 0 60 8 6 0 1 6 0 6 Total 718 1050 1768 Presentase 40.6% 59.4% 100% 3. Sales Promotion

Frek./

1 2 0 258 516 0 516 2 2 0 258 516 0 516 3 1 0 258 258 0 258 4 1 0 258 258 0 258 5 1 0 12 12 0 12 6 1.5 0 258 387 0 387 7 2 0 258 516 0 516 8 1.5 0 258 387 0 387 9 0.5 0 52 26 0 26 10 4 0 3 12 0 12 11 0 3 6 0 18 18 12 0.5 0 258 129 0 129 13 1.5 0 6 9 0 9 Total 3026 18 3044 Presentase 99.4% 0.6% 100%

(30)

Frek./ tahun Dalam Ruangan Luar Ruangan Total 1 0 5 156 0 780 780 2 2.5 0 52 130 0 130 3 0 5 156 0 780 780 4 1 0 156 156 0 156 5 2 0 53 106 0 106 Total 392 1560 1952 Presentase 20.1% 79.9% 100%

(31)

No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi _{per tahun}

Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam) Frek. × Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam)

1. Mengkoordinir kegiatan akuntansi, perpajakan dan penganggaran perusahaan.

258 2 516

2. Memberi informasi dan masukan kepada pihak manajemen ataupun pihak lain di perusahaan mengenai status, kebutuhan dan implementasi kebijakan keuangan dan perpajakan di perusahaan.

52 4 208

3. Menginformasikan kepada Direktur Pengelola setiap kali terjadi transaksi kepada direksi secara lisan ataupun tulisan.

52 2 104

4. Mengkoordinir pencatatan

pembukuan administrasi pembelian, utang, penjualan dan piutang.

24 2 48

5. Menyiapkan pembayaran gaji untuk direksi dan karyawan setiap bulan, termasuk upah lembur.

12 12 144

6. Membuat anggaran pendapatan dan

belanja perusahaan setiap tahun. 1 18 18 7. Menyusun laporan keuangan bulanan. 12 6 72

8. Menyusun laporan tahunan. 1 12 12

Total beban kerja Manajer Keuangan 1122

1. Melakukan dan mencatat pembayaran dan penerimaan dana di kantor pusat (head office).

258 3 774

2. Menyimpan dan filing data transaksi keuangan (nota, kwitansi dan lain-lain).

258 2 516

3. Menyiapkan berbagai jenis formulir untuk keperluan transaksi

perusahaan.

258 0,17 44

4. Bertanggung jawab atas pengadaan formulir-formulir yang diperlukan perusahaan.

12 3 36

5. Menyusun laporan bulanan. 12 6 72

(32)

No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi _{per tahun} Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam) Frek. × Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam) 1. Mengatur/merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan atas segala pengeluaran kas kecil.

258 2 516

2. Menyimpan uang dengan aman. 258 0,5 129 3. Filing data-data keuangan, khususnya

kas kecil. 258 1 258

4. Membuat lembaran transaksi

(voucher). 24 2 48

5. Filing data keuangan kas besar. 80 2 160

6. Membantu Manajer Keuangan membuat laporan keuangan bulanan.

12 5 60

7. Membantu Manajer Keuangan

membuat laporan keuangan tahunan. 1 9 9

Total beban kerja Bagian Perbendaharaan Pabrik 1180 4. Bagian Persediaan Barang Head Office

1. Mengawasi dan mencatat keluar dan masuknya barang pada kartu stok sesuai dengan bukti penerimaan dan pengeluaran barang.

156 3 468

2. Bertanggung jawab atas pengaturan cara penyimpanan barang sesuai dengan jenis, ukuran dan berat barang tersebut.

156 2 312

3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim.

156 3 468

4. Melakukan pemeriksaan ulang

keadaan barang yg akan dikirim. 156 2 312 5. Melaksanakan perhitungan fisik

seluruh barang yang berada di gudang persediaan setiap akhir bulan.

12 5 60

6. Membuat laporan mengenai posisi persediaan barang di gudang dan laporan lain yang dianggap perlu.

12 4 48

7. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di kantor pusat.

104 0.25 26

(33)

1. Menerima barang/bahan baku yang sesuai dengan surat jalan dari petugas pengantar.

12 2 24

2. Mengawasi barang/bahan pada saat

diturunkan dan dibongkar. 12 3 36

3. Mempersiapkan barang yang akan dikirim ke konsumen/kantor pusat/butik dari gudang.

156 3 468

4. Bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan dan tata cara

penyimpanan barang.

258 2 516

5. Menyediakan bahan yang selalu diperlukan di pabrik, misalnya pakan buaya, bahan baku produksi, dan lain-lain.

24 4 96

6. Membuat laporan bulanan mengenai posisi dan jumlah penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dan bahan baku secara keseluruhan yang ada di gudang.

12 4 48

Total beban kerja Bagian Persediaan Barang Pabrik 1188 6. Bagian Akuntansi dan Perpajakan

1. Memeriksa keabsahan dokumen pendukung account payable (AP) dan

accountreceivable (AR).

258 4 1032

2. Mencatat dan melakukan journal entry setiap kegiatan transaksi perusahaan pada program akuntansi.

258 0,5 129

3. Mengambil rekening koran. 12 3 36

4. Menangani/mengelola perpajakan

perusahaan. 12 6 72

5. Mencatat transaksi-transaksi

perpajakan. 12 4 48

6. Memberikan masukan kepada manajemen perusahaan mengenai perpajakan yang berlaku.

24 4 96

7. Menyusun laporan-laporan akuntansi

setiap bulan. 12 4 48

8. Menyusun laporan-laporan

perpajakan setiap tahun. 1 4 4

(34)

1. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas kepada bawahan serta memeriksa hasil kerjanya.

258 2 516

2. Mendisposisi surat masuk dan mengoreksi surat keluar sebelum diteruskan kepada Direktur Pengelola PT Ekanindya Karsa.

212 2 424

3. Melakukan pengelolaan urusan barang inventaris, kebersihan pabrik dan kantor, kepustakaan,

pengamananan kantor,

pengadministrasian dan penghapusan barang inventaris serta

kerumahtanggaan.

12 4 48

4. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat, dokumen perusahaan dan arsip-arsip data personalia.

258 3 774

5. Memeriksa dan bila perlu mengajukan pembelian aset tetap perusahaan.

2 3 6

6. Memproses pengajuan cuti karyawan. 24 4 96 7. Mengadakan hubungan dengan

instansi pemerintah maupun swasta untuk keperluan perizinan.

4 6 24

8. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana atau program personalia setiap tahun.

1 6 6

9. Memimpin program penerimaan karyawan baru, baik karyawan harian maupun karyawan tetap sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1 12 12

10. Membuat anggaran rutin, pendataan

karyawan dan statistik setiap tahun. 1 6 6 11. Menyusun laporan tahunan kegiatan. 1 5 5

(35)

2. Bagian Administrasi

1. Melaksanakan kegiatan penerimaan, pendistribusian, pengiriman, dan pengarsipan surat-surat.

258 5 1290

2. Membuat dan mengedarkan surat

untuk kepentingan karyawan. 24 4 96

3. Mendata dan membuat laporan tentang absen, cuti, izin dan lembur.

12 4 48

4. Filing dokumen perizinan, peraturan

dan kontrak. 12 3 36

5. Membantu Manajer Personalia dan Umum sehubungan dengan kelancaran program penerimaan karyawan.

1 18 18

6. Membantu Manajer Personalia dan Umum membuat anggaran rutin, pendataan karyawan dan statistik setiap tahun.

1 6 6

Total beban kerja Bagian Administrasi 1494

3. Bagian Umum

1. Bertanggung jawab atas tersedianya keperluan harian, alat tulis kantor (ATK).

258 1 258

2. Mengurus barang inventaris, kepustakaan dan kendaraan operasional perusahaan.

104 6 624

3. Bertanggung jawab atas kebersihan

dan pengamanan ruangan kantor. 258 3 774

4. Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi bagi karyawan dan tamu perusahaan di pabrik.

156 4 624

5. Menggandakan atau menjilid

dokumen yang dibutuhkan. 258 0.5 129

6. Membayarkan tagihan-tagihan seperti listrik, telepon dan lain-lain.

12 8 96

7. Melakukan pengecekan berkala kondisi barang-barang inventaris serta kerumahtanggaan.

12 18 216

(36)

1. Melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian serta melakukan kontrak penjualan dengan konsumen.

258 4 1032

2. Melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo.

6 3 18

3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan.

6 3 18

4. Memonitor stok barang di butik. 52 0,5 26 5. Menindaklanjuti dan menyelesaikan

keluhan konsumen.

3 4 12

6. Mendistribusikan tugas sesuai permintaan/pesanan konsumen kepada Divisi Operasional.

52 2 104

7. Senantiasa mengikuti tren dan selera yang diminati konsumen melalui majalah, televisi dan fasihon show.

6 3 18

8. Membuat perencanaan penjualan

setiap tahun. 1 6 6

9. Menyusun laporan penjualan periode

bulanan. 12 5 60

10. Menyusun laporan penjualan periode

tahunan. 1 6 6

11. Mengkoordinir rapat bulanan. 12 3 36

12. Memeriksa dan memonitor kelengkapan dokumen penjualan setiap minggu.

52 4 208

Total beban kerja Manajer Pemasaran 1543

2. Bagian Penjualan

1. Membantu Manajer Pemasaran melayani dan menindaklanjuti pesanan pembelian.

258 4 1032

2. Membantu Manajer Pemasaran melaksanakan atau mengikuti kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo.

6 3 18

3. Membantu Manajer Pemasaran

menangani keluhan konsumen. 3 4 12

4. Bertanggung jawab atas

dokumen/data penjualan. 258 2 516

5. Mengikuti berita dan perkembangan informasi produk yang sedang marak/laku di pasaran.

(37)

No Deskripsi Pekerjaan Frekuensi _{per tahun} Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam) Frek. × Rata-Rata Waktu Penyelesaian (jam)

6. Membantu Manjer Pemasaran mengevaluasi hasil penjualan, apakah telah sesuai dengan target dan rencana penjualan yang telah ditetapkan.

6 3 18

7. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan penjualan bulanan.

12 5 60

8. Membantu Manajer Pemasaran dalam penyusunan laporan penjualan tahunan.

1 6 6

Total beban kerja Bagian Penjualan 1768

3. Sales Promotion

1. Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada konsumen yang berkunjung ke butik.

258 2 516

2. Menjelaskan keterangan produk kepada konsumen dengan cara persuasif.

258 2 516

3. Mengambilkan barang di gudang butik jika konsumen tidak menghendaki barang display.

258 1 258

4. Memberi saran kepada konsumen

tentang produk yang cocok. 258 1 258

5. Memberi informasi tentang adanya diskon, promosi, produk keluaran terbaru dan lain-lain.

12 1 12

6. Menjaga kebersihan dan kerapian

ruangan butik. 258 1.5 387

7. Filing setiap transaksi yang terjadi

saat butik telah tutup. 258 2 516

8. Menjaga kerapian, kebersihan, keutuhan dan keamanan barang di butik.

258 1.5 387

9. Melaporkan kepada Manajer Pemasaran jika barang di butik habis/kurang.

52 0.5 26

10. Menangani keluhan konsumen. 3 4 12

11. Membentu Manajer Pemasaran jika ada kegiatan promosi, misalnya pameran dan expo.

6 3 18

12. Memperhatikan frekuensi kedatangan

konsumen. 258 0.5 129

13. Menganti barang display setiap dua

bulan atau jika barang habis. 6 1.5 9

(38)

Lanjutan lampiran 13.

1. Melaksanakan pengiriman barang sesuai dengan bukti pengeluaran barang atau surat jalan.

156 5 780

2. Merencanakan jadwal penagihan. 52 2.5 130 3. Melaksanakan penagihan piutang

sesuai jadwal yang dibuat atau sesuai dengan tanggal jatuh tempo.

156 5 780

4. Melaporkan hasil penagihan kepada Manajer Pemasaran dan Bagian Keuangan.

156 1 156

5. Memberikan laporan kepada Bagian Keuangan berupa data-data

pengiriman dan penagihan untuk keperluan penyusunan anggaran dan laporan.

53 2 106

(39)

1. Divisi Keuangan

a. Manajer Keuangan

€

JK

=

1122

1651,2

=

0,7

≈

1 b. Bagian Perbendaharaan Head Office

€

JK

=

1442

1651,2

=

0,9

≈

1 c. Bagian Perbendaharaan Pabrik

€

JK

=

1180

1651,2

=

0,7

≈

1 d. Bagian Persediaan Barang

Head Office

€

JK

=

1694

1651,2

=

1,02

≈

1 e. Bagian Persediaan Barang Pabrik

€

JK

=

1188

1651,2

=

0,7

≈

1 f. Bagian Akuntansi dan Perpajakan

€

JK

=

1465

1651,2

=

0,9

≈

1 2. Divisi Personalia dan Umum

a. Manajer Personalia dan Umum

€

JK

=

1917

1651,2

=

1,2

≈

1 b. Bagian Administrasi

€

JK

=

1494

1651,2

=

0,9

≈

1 c. Bagian Umum

€

JK

=

2721

1651,2

=

1,7

≈

2

(40)