42 BAB IV HASIL ANALISIS DATA 4.1 Investigasi Awal

(1)

BAB IV

HASIL ANALISIS DATA

4.1 Investigasi Awal

Dalam tahap ini penulis melakukan identifikasi masalah, sehingga dapat diperoleh asumsi-asumsi untuk menjawab masalah-masalah yang terjadi pada UD. Gege Furniture. Gege Furniture merupakan perusahaan yang menjual barang mebel. Dalam membeli barang dagangnya Gege Furniture membeli langsung ke pabrik lokal dan juga pabrik import. UD Gege Furniture mulai berdiri sekitar tahun 2004. Proses pengoperasian perusahaanya masih menggunakan sistem manual, dan memiliki kelemahan-kelamahan pencatatan pada pencatatan laporan, antara lain :

1. Proses waktu yang lama.

2. Bukti transaksi kurang lengkap karena tidak dimiliki setiap bagian sehingga timbul kesalahan pencatatan

(2)

4.2 Tahap Analisis Masalah

GEGE FURNITURE

No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem

Sebab Akibat

1. Proses waktu yang lama pada saat melakukan pencatatan karena perlunya pencatatan berulang kali

Jika admin ingin mencatat faktur penjualan dan fatur pembelian, admin perlu membuat faktur penjualan dan pembelian juga perlu melakukan

pencatatan pada buku rekapitulasi yang membuat proses waktu pencatatan menjadi lama

Membuat sistem yang bisa menginput faktur penjualan dan pembelian secara langsung terhubung dengan laporan yang dibutuhkan yaitu laporan persediaan, dan laporan keuangan

2. Bukti transaksi kurang lengkap karena tidak dimiliki setiap bagian

Kartu stock dengan jumlah fisiknya kadang tidak sesuai karena kesalahan

(3)

sehingga timbul kesalahan pencatatan

pencatatan

persediaan akibat bagian gudang tidak memiliki bukti arsip dokumen

3. Selisih nilai kurs yang tidak diakui

Laporan keuangan perusahaan tidak memperhitungkan biaya kerugian dan keuntungan nilai kurs. Ketika nilai tukar meningkat, harga jual barang dinaikkan sedangkan kerugian selisih kursnya tidak dibebankan maka dapat menimbukan laba yang diakui terlalu besar (overstated),

sistem dapat

(4)

sedangkan untuk pendapatan tidak diakui pada laporan keuangan. Hal ini dapat menimbulkan masalah dalam perhitungan yang tidak akurat seperti laba yang lebih rendah atau laba yang lebih tinggi.

4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini menentukan apa saja data-data yang dibutuhkan yaitu kebutuhan input, proses, dan output untuk pengembangan sistem informasi akuntansi baru untuk UD. Gege Furniture.

1. Input

(5)

penambahan aset, pengeluaran biaya, faktur penjualan dan faktur pembelian.

INPUT

Form Login Input data pengguna Form Customer Input data pelanggan Form Supplier Input data pemasok

Form Barang Dagang Input data barang dagang meliputi, kode barang, nama barang, stok, hpp, dan harga jual Form Penjualan Input transaksi penjualan

Form Mata Uang Input data mata uang Form Pembelian Input transaksi pembelian Form Biaya Input data biaya yang dibayar

Form modal Input penambahan modal

Form Aset Input penambahan aset

Form prive Input pengambilan pribadi

Form Bank Input data bank

(6)

2. Proses

Setelah melakukan input data diolah pada tahap proses. Tahap proses yang dilakukan pada Gege Furniture antara lain :

1. Proses Login

Proses login adalah proses awal saat sistem pertama kali dibuka, untuk menuju ke sistem admin harus memasukan username dan password. 2. Proses Pencatatan Transaksi Pembelian

Proses ini dilakukan ketika admin sudah melakukan pembelian barang dagang melalui supplier. Faktur pembelian akan diinput ke dalam sistem dan disimpan dalam database lalu otomatis mempengaruhi laporan persediaan barang dagang, dan juga mempengaruhi laporan pencatatan pembelian dan laporan keuangan.

3. Proses Pencatatan Transaksi Penjualan

Proses ini dilakukan admin ketika membuat faktur penjualan, faktur penjualan bisa dibuat jika persediaan barang memadai, setelah faktur diinput ke sistem dan disimpan dalam database, faktur penjualan bisa di cetak. Data faktur penjualan akan mempengaruhi pada laporan persediaan, laporan penjualan dan laporan keuangan.

3. Output

(7)

neraca, laporan laba – rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, laporan persediaan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan piutang, dan laporan hutang.

OUTPUT

Laporan Persediaan Laporan Piutang Laporan Neraca Laporan Hutang Laporan Laba Rugi Laporan Customer Laporan Arus Kas Laporan Supllier Laporan Perubahan Modal Laporan Jurnal Laporan Penjualan Laporan FIFO Laporan Pembelian Laporan Buku Besar

4.3.1 Aplikasi Sistem Gege Furniture

(8)

1. Proses Login

Proses login adalah proses awal saat sistem pertama kali dibuka, untuk menuju ke sistem admin harus memasukan username dan password. Form Login ini berfungsi agar menjaga keamanan data perusahaan karena hanya pengguna yang memiliki username dan password saja yang dapat mengakses kedalam sistem.

Tahap Login :

1. Masukan nama pengguna dan kata sandi

(9)

Jika username dan password yang diinput tidak sesuai maka akan muncul peringatan “Login Gagal”.

2. Proses Input Master Data a. Master Barang Dagang

(10)

1. Master Merk

Form master merk berfungsi untuk melakukan input data merk, dan berfungsi untuk membedakan merk – merk dari barang dagang yang ada di Gege Furniture.

(11)

2. Tulis nama merk, dan keterangan yang ingin diinput, lalu tekan Enter atau klik Simpan.

2. Master Kategori

Form master kategori berfungsi untuk melakukan input data kategori ,dan berfungsi untuk membedakan kategori-kategori dari barang dagang yang ada di Gege Furniture.

(12)

2. Tulis nama kategori, dan keterangan yang ingin diinput, lalu tekan Enter atau klik Simpan.

3. Master Barang Dagang

(13)

Tahap input barang dagang : 1. Klik Tambah

2. Muncul form untuk mengisikan data barang yang ingin diinput

 Kode barang : masukan kode barang. Kode barang disini diisi

secara manual karena kode barang sesuai dengan kode dari pemasok

(14)

 Harga Pokok penjualan : otomatis terisi jika melakukan

pembelian

 Tanggal masuk : otomatis terisi jika melakukan pembelian  Stok : terhitung secara otomatis

 Stok awal : masukan jumlah stok awal barang  Hpp awal : masukan harga poko penjualan awal  Ukuran : masukan keterangan ukuran yang diperlukan  Merk : mengklasifikasikan barang dengan merknya  Kategori : mengklasifikasikan barang dengan kategorinya  Keterangan : masukan keterangan yang diperlukan

 Option barang import atau barang lokal : membedakan barang

yang diinput merupakan barang import atau barang lokal.

3. Klik Simpan

(15)

1. klik Tambah

2. Masukan Data yang diperlukan :

 Id Pelanggan : terisi otomatis dari sistem

 Nama Pelanggan: masukan nama toko pelanggan

 Nama Kontak : masukan nama kontak yang pemilik atau

admin yang biasa dihubungi

 Nomor telepon : input nomor telepon pelanggan  Alamat : input data alamat pelanggan

 Kota : input data kota pelanggan

 Bank : input bank yang digunakan pelanggan

 Nomor rekening : input nomor rekening milik pelanggan

(16)

c. Master Data Supplier

1. klik Tambah

 Id Pelanggan : terisi otomatis dari sistem  Nama Supplier: masukan nama supplier

 Nama Kontak : masukan nama kontak yang pemilik atau

admin yang biasa dihubungi

 Nomor telepon : input nomor telepon supplier  Alamat : input data alamat supplier

 Negara : input data negara supplier  Kota : input data kota supplier

 Bank : input bank yang digunakan supplier

(17)

3. Klik Simpan

d. Master Data Mata Uang

1. klik Tambah

 Mata uang : input nama mata uang  Kurs : input nominal kurs

3. Klik Simpan

4. Update kurs mata uang

 Mata uang : input nama mata uang sesuai nama kurs mata uang

yang ingin di update  Kurs : input nominal kurs

(18)

1. klik Tambah

 ID Bank : terinput otomatis dari sistem  Nama Bank : input nama bank

 Akun atas nama : input atas nama pemilik rekening  Nomor rekening : input nomor rekening

3. Klik Simpan

(19)

1. Klik menu master data , klik neraca awal 2. Muncul form master data

3. Masukan data yang diperlukan pada form neraca awal, untuk persediaan barang dagang tidak perlu diinput karena akan muncul secara otomatis setelah memasukan data pada master barang dagang.

(20)

5. Untuk mengisi data pada bagian utang dagang , klik icon disebelah kanan. Akan muncul form untuk mengisi utang dagang dari setiap supplier.

(21)

3. Proses Input Transaksi Pembelian Barang Lokal

1. Klik menu bar Transaksi , pilih pembelian 2. Muncul form transaksi pembelian

(22)

Muncul form untuk memilih supplier.

4. Pilih barang yang akan dibeli dengan cara mengklik icon search di sebelah kode barang

(23)

5. Tekan Enter barang yang dibeli akan muncul pada form transaksi pembelian

Pada form transaksi pembelian akan muncul total pembelian yang harus dibayar secara otomatis. Pada metode pembayaran terdapat 3 metode pembayaran yang dapat dipilih salah satu dengan mengklik metode yang diinginkan. Pada field pembayaran isikan jumlah nominal yang ingin dibayar lalu tekan enter untuk menyelesaikan transaksi atau klik tombol panah biru di kanan bawah.

4. Proses input Transaksi Pembelian Barang Import

Proses yang dilakukan dalam menginput transaksi pembelian barang import sama dengan proses input pembelian barang lokal. Perbedaanya adalah dengan mata uang yang digunakan dan munculnya biaya pengiriman barang dan bea cukai.

(24)

2. Pilih barang yang akan dibeli serta input jumlah dan harga beli barang sesuai kurs yang digunakan.

3. Tekan enter dan barang akan ditambahkan dalam transaksi pembelian

(25)

diubah menjadi rupiah untuk mempermudah user mengetahui hutang yang harus dibayar.

5. Proses Input Transaksi Penjualan

1. Klik menu bar transaksi, pilih penjualan

(26)

3. Isikan barang dengan cara klik icon search, akan muncul form untuk

memilih barang.

(27)

4. Pada form transaksi akan terlihat barang yang sudah tersimpan dan total pembayaran

Jika sudah selesai, pilih metode pembayaran yang akan digunakan. Ada tiga pilihan metode pembayaran. Dan masukan jumlah pembayaran yang akan dibayar.

(28)

5. Tekan enter atau klik icon tanda panah biru di kanan bawah untuk menyimpan transaksi

6. Proses Input Pencatatan Biaya

1. Pilih menu bar transaksi , lalu pilih biaya

2. Klik icon

+

untuk menambahkan biaya

(29)

4. Klik icon + disebelah field jenis beban untuk menambah beban yang belum ada, jika sudah ada pilih dari jenis beban.

5. Isi kolom keterangan biaya yang diperlukan

6. Klik icon + di sebelah kanan untuk mengisikan nominal biaya

(30)

8. Klik icon save untuk menyimpan biaya.

6. Proses Input Pembelian Aset

1. Pilih menu bar transaksi , lalu pilih aset 2. Muncul form untuk penambahan aset

(31)

Muncul form tambah aset.

 Jenis aset : pilih aset yang akan ditambahkan  Nominal : nilai aset yang ditambahkan

 Keterangan : input keterangan yang diperlukan  Klik + untuk menyimpan aset yang ditambahkan

7. Proses Input Penambahan Modal

1. Pilih menu bar transaksi , lalu pilih modal 2. Muncul form untuk penambahan modal

(32)

8. Pelunasan Hutang Barang Lokal

1. Pilih menu bar daftar transaksi, pilih hutang

2. Muncul daftar hutang yang ada.

3. Double klik transaksi untuk melunasi hutang yang akan dilunasi.

(33)

9. Pada kolom pembayaran isikan nominal untuk melunasi hutang, klik enter untuk menyimpan transaksi pelunasan.

9. Pelunasan Hutang Barang Import

1. Cara input transaksi pelunasan hutang barang import sama dengan pelunasan barang lokal

2. Jika ada perbedaan kurs valuta asing pada saat melakukan pembelian kredit dengan pelunasan hutang. Hutang yang tertera pada form pelunasan hutang adalah hutang yang sudah termasuk perhitungan dengan nilai kurs yang terbaru.

(34)

10.Input nilai pembayaran yang akan dilunasi lalu tekan enter untuk menyimpan pelunasan hutang.

11.Proses ini akan memunculkan output laporan jurnal.

10. Pelunasan Piutang

(35)

3. Double klik transaksi untuk menginput piutang yang telah dilunasi.

4. Muncul form pembayaran piutang.

(36)

11. Proses output laporan a. Daftar Transaksi

Daftar transaksi berfungsi untuk melihat semua transaksi yang telah tersimpan.

b. Daftar Pembelian

(37)

c. Daftar Penjualan

Daftar pembelian berfungsi untuk melihat semua transaksi penjualan yang telah tersimpan.

d. Laporan Keuangan 1. Klik menu laporan

(38)

2. Masukan tanggal untuk melihat laporan yang diinginkan 3. Pilih laporan apa saja yang ingin dilihat

4. Klik icon print di pojok kanan bawah 5. Muncul ouput sebagai berikut :

(39)

b. Jurnal penutup

(40)

(41)

e. Laporan arus kas

(42)

g. Laporan laba rugi

(43)

(44)

4.3.2 Tabel Struktur Database

Barang

Name Type Widht

Code Varchar 255

Codename Varchar 255

Hargabeli Decimal 19,2

Hargajual Decimal 19,2

Imports Tinyint 1

keterangan Varchar 255

namabarang Varchar 255

Tanggalmasuk Datetime

Ukuran Varchar 255

Kategori_id Varchar 255

Merk_code Varchar 255

Tabel 4.1 Struktur Master Barang

Kategori

Name Type Widht

Id Varchar 255

Kategori Varchar 255

(45)

Tabel 4.2 Struktur Master Kategori

Merk

Name Type Widht

Code Varchar 255

Keterangan Varchar 255

Merk Varchar 255

Tabel 4.3 Struktur Master Merk

Supplier

Namabank Varchar 255

Negara Varchar 255

Nomorrekening Varchar 255

(46)

User_id Bigint 20 Tabel 4.4 Struktur Master Supplier

Pelanggan

Namabank Varchar 255

Negara Varchar 255

Nomorrekening Varchar 255

Nomortelepon Varchar 255

User_id Bigint 20

Tabel 4.5 Struktur Master Pelanggan

Matauang

Name Type Widht

Id Bigint 20

(47)

Matauang Varchar 255

Waktu Datetime

Tabel 4.6 Struktur Master Mata Uang

Akun

Name Type Widht

Id Bigint 20

Code Varchar 19,2

Golongan_ID Bigint 20

Tabel 4.7 Struktur Master Akun

Biaya

Name Type Widht

Code Varchar 255

Bayar Decimal 19.2

ID Varchar 255

(48)

Total Decimal 19.2

Waktu Datetime

Akunbeban_ID Bigint 20

Users_ID Bigint 20

Transaksi_ID Bigint 20

Tabel 4.8 Struktur Biaya

Biayadetail

Name Type Widht

Id Bigint 20

Amount Decimal 19.2

Biaya_Code Varchar 255

Tabel 4.9 Struktur Detail Biaya

Buylist

Id Bigtint 20

Entek Tinytint 1

Hpp Decimal 19,2

(49)

Qty Bigtint 20

Sold Bigtint 20

Total Decimal 19,2

Barang_code Varchar 255

Matauang_id Bigtint 20

Pembelian_id Bigtint 20

Tabel 4.10 Struktur Daftar Pembelian

Cicilan

Id Bigtint 20

Idramount Decimal 19,2

Amount Decimal 19,2

Selisihkurs Decimal 19,2

Type Int 11

Waktu Datetime

Matauang_ID Bigtint 20

Kurs Decimal 9,2

Pembelian_ID Bigtint 20

(50)

Users_ID Bigtint 20

Biaya_Code Varchar 255

Tabel 4.11 Struktur Pelunasan

FIFO

ID Bigtint 20

Tipe Int 11

Total Decimal 19,2

TotalSaldo Decimal 19,2

Waktu Datetime

BarangCode Varchar 255

Buylist_ID Bigint 20

Sellist_ID Bigint 20

Matauang_id Bigtint 20

Pembelian_id Bigtint 20

Tabel 4.12 Struktur Laporan FIFO

FIFX

ID Bigtint 20

HPP Decimal 19,2

Qty Bigtint 20

(51)

FIFO_ID Bigint 20 Tabel 4.13 Struktur Detail FIFO

Golongan

ID Bigtint 20

Code Varchar 20

Tabel 4.14 Struktur Golongan Akun

Neraca

ID Bigtint 20

IsDebit TinyInt 1

Nominal Decimal 19,2

Type Int 11

Waktu Datetime

Akun_ID Bigint 20

Cicilan_ID Bigint 20

Tabel 4.15 Struktur Laporan Neraca

NeracaAwal

ID Bigint 20

Apeung Decimal 19,2

(52)

Aperuk Decimal 19,2

Piudagang Decimal 19,2

Prive Decimal 19,2

Tanah Decimal 19,2

Truk Decimal 19,2

Tabel 4.16 Struktur Form Neraca Awal

Pembelian

ID Bigtint 20

Bayar Decimal 19,2

Code Varchar 255

Cukai Decimal 19,2

(53)

Hutang Decimal 19,2

Shipping Decimal 19,2

TotalHargaBeli Decimal 19,2

TypeBayar Int 11

Waktu Datetime

Bank_ID Varchar 255

Matauang_ID Bigint 20

Kurs Decimal 9,2

Supplier_ID Varchar 255

Users_ID Bigint 20

Tabel 4.17 Struktur Form Pembelian

Penjualan

ID Bigtint 20

Terbayar Decimal 19,2

Code Varchar 255

Diskon Decimal 19,2

HPP Decimal 19,2

Total Decimal 19,2

TypeBayar Int 11

(54)

Bank_ID Varchar 255

Pelanggan_ID Varchar 255

Users_ID Bigint 20

Tabel 4.18 Struktur Form Penjualan

Retur

ID Bigtint 20

Total Decimal 19,2

TotalHPP Decimal 19,2

Waktu Datetime

Penjualan_ID Bigint 20

Users_ID Bigint 20

Cicilan_ID Bigint 20

Tabel 4.19 Struktur Form Retur Penjualan

ReturList

ID Bigtint 20

HargaJual Decimal 19,2

Qty Bigint 20

Barang_Code Varchar 255

Retur_ID Bigint 20

(55)

FIFO_ID Bigint 20 Tabel 4.20 Struktur Daftar Retur Penjualan

Sellist

ID Bigtint 20

HargaJual Decimal 19,2

Qty Bigint 20

TotalHarga Decimal 19,2

Barang_Code Varchar 255

Penjualan_ID Bigint 20

Tabel 4.21 Struktur Daftar Penjualan

Transaksi

ID Bigtint 20

Bayar Decimal 19,2

Tipe Tinyint 1

Total Bigint 20

Type Bigint 20

Waktu Decimal 19,2

(56)

Penjualan_ID Bigtint 20 Tabel 4.22 Struktur Daftar Transaksi

Users

Username Longblob

Tabel 4.23 Struktur Form Pengguna

4.4 Tahap Implementasi