ITS IO Essay Competition 2013 ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) ITS IO Staff Internship 2013 (Thailand)

(1)

Panduan

• ITS IO Essay Competition 2013

• ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand)

• ITS IO Staff Internship 2013 (Thailand)

INTERNATIONAL EVENT 2013

IO

“PREPARING ITS FOR

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY

(AEC) 2015”

ASEAN

Economic Community

2015

(2)

Daftar Isi

i

Pengantar

1 ITS IO Essay Competition 2013

2 ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand)

8 ITS IO Staff Internship (Thailand)

14 ASEAN

Economic Community

2015

ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia web: international.its.ac.id | e-mail: international@its.ac.id| Phone: +6231-5923411

Daftar Isi

(3)

Seiring dengan tuntutan dan perkembangan jaman yang sangat pesat, ITS telah mencanangkan visi menjadi universitas riset yang inovatif dan bereputasi internasional. Visi tersebut besar, menantang, dan perlu perjuangan untuk mencapainya. Untuk itu seluruh civitas akademika ITS perlu bergerak bersama dan bersinergi.

Oleh karena itu, ITS International Office mengadakan serangkaian kegiatan bagi mahasiswa dan karyawan ITS terhadap visi ITS menuju “world class university”, sebagai berikut.

• ITS IO Essay Competition

Peserta dapat menuliskan impian, harapan, masukan, kritik, komitmen, dan usulan program kerja riil bagi pencapaian visi ITS dalam bentuk essay berbahasa Inggris. Lomba ini ditujukan agar dapat meningkatkan kesadaran warga ITS akan pentingnya internasionalisasi dan memberikan masukan bagi langkah-langkah pencapaian internasionalisasi ke depan.

• ITS IO Student Study Excursion

ITS IO Student Study Excursion 2013 merupakan kegiatan perjalanan studi mahasiswa ITS untuk membuka

mindset mahasiswa ITS terhadap hal-hal yang terjadi di luar negeri.

• ITS IO Staff Internship

Dari program ini diharapkan staf yang diberangkatkan mampu meningkatkan kemampuan yang dimiliki serta memperoleh nilai tambah dari atmosfir kerja di luar negeri

Secara khusus di tahun 2013 ini tema kegiatan diarahkan pada persiapan ITS dan seluruh civitas akademika ITS dalam menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015. Sebelum mengikuti lomba peserta perlu mempelajari dan mengeksplorasi kebutuhan dan tantangan AEC 2015. Untuk itu ITS International Office (IO) akan melaksanakan beberapa workshop berkenaan dengan AEC 2015. Peserta diharapkan untuk aktif mengikuti workshop-workshop tersebut. Selanjutnya, kegiatan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang lebih dalam menyambut AEC 2015.

ASEAN

Economic Community

2015

(4)

Essay Competition 2013

ASEAN

Economic Community 2015

Topik: ITS Menghadapi ASEAN

Economic Community (AEC) 2015

(5)

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS MenghadapiASEAN Economic Community (AEC) 2015

PERSYARATAN

ORISINIL

 Karya merupakan karya sendiri

 Bukan jiplakan

 Bukan terjemahan dari karya orang lain

 Belum pernah diikutsertakan dalam lomba apapun dan

 Belum pernah dipublikasikan dalam bentuk apapun dan di manapun

 Peserta wajib mengisi dan menandatangani form pernyataan dengan meterai Rp. 6.000,-

1

KARYA BERUPA essay/artikel

 Gaya bebas formal

 Tidak mengandung unsur SARA dan,  Sesuai dengan tema lomba

2

KARYA DIBERI JUDUL

 Ditulis dalam bahasa Inggris dan,  Diketik dengan MSWord

 Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15  Jumlah kata antara 500-1000

3

PESERTA LOMBA

 Mahasiswa ITS aktif (tidak sedang cuti) dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

 Karyawan ITS (PNS, CPNS, Honorer, Outsourcing) dari semua Jurusan dan Unit di ITS dibuktikan dengan Surat Pengantar Atasan (Ketua Jurusan/Ketua Unit) untuk karyawan dengan format terlampir

(6)

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015

KEPESERTAAN

 Pemenang ITS IO Essay Competition 2012 tidak diperkenankan mengikuti lomba tahun 2013  Lomba bersifat individu dan bukan kelompok

 Satu orang hanya berhak mengajukan satu karya.

 Karya yang dikirimkan harus memenuhi persyaratan karya yang telah ditetapkan.

Karya yang tidak memenuhi persyaratan karya akan didiskualifikasi dan tidak disertakan dalam penjurian.

PENGUMPULAN KARYA

 Format MSWord

 Kelengkapan lomba (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Fotocopy KTM untuk mahasiswa atau Surat Pengantar Atasan untuk karyawan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf

1

Paling lambat hari Rabu tanggal 16 Oktober 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office di email itsgoesglobal@gmail.com dengan subyek email: “ITS Goes Global_[Mhs/Kary]_[Nama Lengkap]”. Peserta yang mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.

2

Karya yang diterima baik melalui email maupun melalui hardcopy setelah

hari Rabu, 16 Oktober 2013, jam 13.00

tidak akan diproses dalam penjurian

SISTEM LOMBA

(7)

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015

Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah

dan tanpa identitas karya (

blind review

– identitas karya peserta akan dipisahkan selama

penjurian).

3 Sepuluh finalis*

yang terdiri dari

lima karya terbaik dari mahasiswa

dan

lima karya terbaik dari

karyawan

akan diumumkan

hari Jumat tanggal 1 Nopember 2013, jam 17.00

melalui website ITS

International Office (

www.international.its.ac.id

).

4 SISTEM LOMBA

Finalis

diminta

mempresentasikan

karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas

akademika ITS selama maksimal selama

15 menit

pada

hari Rabu tanggal 6 Nopember 2013, jam

14.00 di

Ruang Sidang Utama Rektorat ITS Lantai 1.

5 Seluruh karya pemenang akan menjadi milik ITS International Office dan akan dipublikasikan

dalam berbagai bentuk.

6 Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat.

7 Pemenang akan diumumkan pada saat upacara

Dies Natalis ITS pada tanggal 10 Nopember 2013

(8)

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015

Enam pemenang* yang terdiri dari tiga karya terbaik dari mahasiswa dan tiga karya terbaik dari karyawan akan mendapatkan piagam dan kesempatan mengikuti study tour ke Singapura. Panitia akan menanggung semua biaya perjalanan (tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta kunjungan ke obyek pariwisata dalam

study tour kecuali biaya pembuatan paspor (sekitar Rp. 250.000/orang).

1

Dua pemenang* yang terdiri dari satu karya mahasiswa dan satu karya karyawan akan dipilih sebagai pemenang favorit. Pemenang favorit akan mendapatkan piagam dan hadiah uang tunai sebesar Rp. 500.000

2

PEMENANG LOMBA

*) Jika dalam pelaksanaan lomba, tidak terdapat cukup karya dari peserta mahasiswa maupun karyawan, akan tetap dipilih 10 finalis terbaik dan 6 pemenang dengan komposisi karya mahasiswa dan karyawan yang akan diputuskan oleh Panitia. 6 DESEMBER 2013: Go to SINGAPORE 6 Nopember 2013: Interview 16 Oktober 2013: Pengumpulan berkas Maret: Launching 1 Nopember 2013: Pengumuman Interview 10 Nopember 2013: Pengumuman Peserta

(9)

Kabar internasional

Group: ITS International Office

@ITS_IO

www.international.its.ac.id

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015

CONTACT PERSON

Ilham – 0857 4941 6467

Denisa – 0821 6712 3834

(10)

Student Study Excursion 2013

ASEAN

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

IO

Trip to

(11)

Student Study Excursion 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

PERSYARATAN

Essay singkat dalam 1 lembar A4 (maksimal 500 kata per pernyataan), mengenai:

"Motivasi mengikuti kegiatan dan manfaat yang akan didapat"

"How to change students mind about internationalization in ITS?“

1

_{Formulir pendaftaran peserta “ITS IO Student Study Excursion 2013”}

Surat pernyataan kesediaan untuk terlibat dalam kepanitiaan

KTM

Curriculum Vitae

Transkrip (IPK > 2.75)

TOEFL ≥ 450

2 3 4 5 6 7

(12)

Student Study Excursion 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

SISTEM LOMBA

1

_{Calon peserta studi ekskursi adalah}

_{mahasiswa ITS yang aktif}

_{(tidak sedang cuti)}

dari semua Jurusan di ITS dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) dengan ketentuan per September 2013:

 Mahasiswa S1, semester 3 - 7

 Mahasiswa D3 semester 3 - 5

10

2

Calon peserta yang lolos pada tahap seleksi berkas akan diikutkan pada tahap

interview.

3

_{Peserta terpilih dalam tahap interview akan sekaligus menjadi panitia dalam}

kegiatan ini.

4

_{Keputusan manajemen IO tidak dapat diganggu gugat.}

5

_{Peserta bersedia untuk}

_{membayar biaya}

_{sebagai tanda konfirmasi keiikutsertaan}

sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) dalam masa bakti kepanitiaan

sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013.

(13)

Student Study Excursion 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

PENGUMPULAN BERKAS

1

Scan berkas-berkas dalam 1 PDF, meliputi:

a. Formulir Pendaftaran

b. Surat Pernyataan

c. CV

d. Transkrip

e. Surat Rekomendasi

f. Essay

2

Paling lambat Jumat, 12 April 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office.

email:

itsgoesglobal@gmail.com

. Subyek: Student SE_[Nama Lengkap]_[NRP]. Peserta yang

mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan

kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.

Berkas yang diterima baik melalui email maupun hardcopy setelah

hari Kamis, 12 April 2013 jam 13.00

(14)

Student Study Excursion 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

KETENTUAN PESERTA

1

Menjadi bagian dari kepanitiaan ITS Student Study Excursion 2013 dalam penggalangan dana

kepada sponsor dan donatur.

12

2

Mengambil bagian dalam setiap kegiatan harian pada saat studi ekskursi berlangsung

(mempresentasikan ITS, menampilkan kebudayaan Indonesia, dll).

4

Kinerja dalam kepanitiaan akan dinilai sehingga dapat membantu meringankan beban biaya

peserta.

10-14 SEPTEMBER 2013: SE to THAILAND 17 Mei 2013: Paspor Siap 16-19 April 2013: Interview 12 April 2013: Pengumpulan berkas 23 April 2013: Kepanitiaan Maret: Launching 11 April 2013: Pendaftaran ditutup 15 April 2013: Pengumuman Interview 22 April 2013: Pengumuman Peserta Mei-Agustus 2013:

Penggalangan dana, Persiapan keberangkatan

Peserta bersedia untuk

mengumpulkan dana

**sebesar Rp 5.000.000,-* dalam masa bakti**

kepanitiaan sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013.

(15)

Kabar internasional

Group: ITS International Office

@ITS_IO

www.international.its.ac.id

Essay Competition 2013

IO

Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015

CONTACT PERSON

Henny – 0816 540 6300

Ricca – 0856 9602 0034

(16)

Staff Internship 2013

ASEAN

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

IO

THAILAND

(17)

Staff Internship 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

PERSYARATAN UMUM

PERSYARATAN KHUSUS

Karyawan ITS (baik PNS, CPNS maupun Honorer)

1 2 3

Mampu berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris dengan baik

Direkomendasikan dan diijinkan meninggalkan tugas oleh Pimpinan Unit/Biro/Badan/Jurusan

Mengumpulkan essay berupa:

• Motivation letter yang berisi mengenai alasan mengikuti staff internship dan manfaat yang akan didapat

• Essay dengan tema “What is the Best Achievement in My Life” Ketentuan essay:

• Ditulis dalam bahasa Inggris • Diketik dengan MSWord

1 Mengisi formulir pendaftaran 2

3

4

Melampirkan Surat Keterangan dari Pimpinan tempat bekerja yang menerangkan bahwa peserta merupakan karyawan ITS

Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pimpinan tempat bekerja

Melampirkan Surat Pernyataan yang menyatakan bersedia mengikuti sistem lomba dan bersedia meninggalkan tugas selama 10 hari (format terlampir)

Melampirkan Surat Pernyataan dari Pimpinan dari tempat bekerja yang menyatakan kesediaan untuk memberikan kontribusi sebesar Rp 2.000.000,- (format terlampir)

5

(18)

Staff Internship 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

KEPESERTAAN

16 Terbuka untuk seluruh karyawan ITS.

1

2

3

Peserta Program Kursus Bahasa Inggris Karyawan dihimbau untuk mengikuti program ini.

Masing – masing unit/jurusan/badan/biro diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) peserta

4 Pemenang akan berangkat bersama – sama dengan Peserta Student Excursion

5 Pemenang akan ditempatkan di 3 institusi di Thailand secara terpisah selama 10 hari

SISTEM SELEKSI

Pengumpulan Kelengkapan

- Essay dikumpulkan dalam bentuk MS.Word.

- Kelengkapan seleksi (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Surat Rekomendasi Pimpinan, Surat Keterangan Pimpinan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf

1

Seleksi

- Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah

- Akan ada sesi interview serta finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas akademika ITS selama maksimal selama 15 menit.

(19)

Staff Internship 2013

IO

Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015

CONTACT PERSON

Kabar internasional

Group: ITS International Office

@ITS_IO

www.international.its.ac.id

Tantri – 0857 3027 3251

Firza – 0813 3008 8180

Maret: Launching 15 Mei 2013: Pembukaan pendaftaran 31 Mei 2013 Deadline berkas 3 Juni 2013

Pengumuman ke tahap interview

7 Juni 2013: Interview 10 Juni 2013: Pengumuman 25 Juni 2013: Paspor siap 10- 27 September 2013: THAILAND!