A. Pendahuluan
Pendidikan merupakan salah satu unsur terpenting dalam kehidupan, yang terdiri atas dua yakni pendidikan formal dan pendidikan nonformal. Pendidikan kebudayaan merupakan salah satu pendidikan nonformal yang merupakan proses pembelajaran yang berada di luar jam sekolah ataupun jam kuliah, yang dilaksanakan dengan berbagai kegiatan yang menarik dan spektakuler yang dilakukan di lingkungan sekolah atau kampus dengan prinsip dasar rasa cinta kepada budaya.
Seni merupakan bagian terpenting dalam kehidupan manusia yang dimiliki dan dibekali oleh Tuhan kepada manusia sejak dilahirkan ke dunia ini. Ketika manusia mencari dan belajar dalam mengembangkan dirinya untuk kehidupan, disitulah seni mempunyai peran penting dalam pembentukan karakter dan kepribadian. Oleh sebab itu, diperlukan wadah penyaluran dan pengembangan lewat sebuah kegiatan yang mampu menampung dan mengembangkan minat bakat seni serta menjadikannya sebuah generasi yang berguna bagi keluarga, masyarakat dan bangsa.
Teater Oksigen salah satu UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Universitas Muhammadiyah Jember merupakan wadah bagi setiap mahasiswa yang ingin menyalurkan minat dan bakat di bidang seni serta bersama- sama menyalurkan ilmu dalam bidang: Drama, Tari, Rupa, dan Sinematografi. Dalam rangka memperingati Hari Tari Sedunia yang diperingati pada setiaptanggal 29 April yang menjadi momen dimana masyarakat serta daerah-daerah menampilkan keindahan seni tari dari budayanya masing-masing.Maka dari itu, diselenggarakanlah “Lomba Tari Tradisional” yang merupakan salah satu program kerja dari UKM Teater Oksigen sebagai wadah pelestarian seni tari tradisional bagi generasi muda.
Lomba tari tradisional merupakan salah satu kegiatan yang diselenggarakan sebagai bentuk dari upaya melestarikan kebudayaan bangsa Indonesia, melalui Lomba Tari Tradisional ini diharapkan generasi bangsa Indonesia kembali mengangkat kesenian-kesenian bangsa indonesia. Seperti yang kita ketahui saat ini, generasi muda bangsa Indonesia banyak yang tidak tahu kesenian murni dan tarian-tarian tradisional yang dihasilkan oleh daerahnya sendiri. Sehingga dibutuhkan suatu ajang atau kesempatan bagi generasi muda untuk kembali mengingat yang telah punah tersebut. Maka, dengan dasar tersebut UKM Teater Oksigen menyelenggarakan Lomba Tari Tradisional ini.
B. Tujuan Kegiatan
Untuk melestarikan seni tari tradisional
Sebagai penampung bakat dalam bidang seni tari tradisional Untuk mewujudkan generasi bangsa yang berkarakter seni Untuk memperingati Hari Tari Se-dunia
Untuk melaksanakan program kerja UKM Teater Oksigen
C. Nama Kegiatan
“Lomba Tari Tradisional 2017”
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/tanggal :Sabtu – Senin, 29 April - 1 Mei 2017 Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Gedung Ahmad Zainuri Universitas Muhammadiyah Jember
E. Tema
“ Kabudayan Kita”
F. Peserta
Adapun peserta dari kegiatan ini adalah :
Rektor Universitas Muhammadiyah Jember
Wakil Rektor I, II, III Universitas Muhammadiyah Jember Dekan Fakultas Universitas Muhammadiyah Jember Kepala Prodi Universitas Muhammadiyah Jember Dosen Universitas Muhammadiyah Jember Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Jember
Warga Teater Oksigen (WTO) dan Anggota Muda Teater Oksigen Undangan Organisasi Intra kampus Universitas Muhammadiyah Jember Juri lomba tari tradisional
SMA/SMK/MA sederajat Setapal Kuda (Jember, Bondowoso, Banyuwangi, Situbondo, Lumajang, Pasuruan, dan Probolinggo)
G. Estimasi Dana Terlampir H. Susunan Panitia Terlampir I. Susunan Acara Terlampir J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran jelas mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan. Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini, kami mohon dukungannya. Atas semua perhatian kami sampaikan terima kasih.
Ketua Umum UKM Teater Oksigen UMJ
Amin Mutawakkil NRA WTO –7.14.12
LEMBAR PENGESAHAN
LOMBA TARI TRADISIONAL UKM TEATER “OKSIGEN” UMJ
Panitia Pelaksana,
Jember, 27 Januari 2017
pp
Mengetahui, Ketua Panitia
Elysa Dewi Masruroh NRA WTO –6.13.06
Sekretaris
Hofifatus Zaina NRA WTO –8.15.10
Wakil Rektor III
Universitas Muhammadiyah Jember
Asmuji, SKM., M. Kep NIP 197206152005011004
Lampiran I
Estimasi Dana
Kesekretariatan : Rp. 2.977.500 Perlengkapan : Rp. 9.227.000 Humas : Rp. 1.500.000 Fasilitas Peserta : Rp. 10.000.000 Fasilitas Juri : Rp. 8.000.000 Konsumsi : Rp. 8.752.000 Pubdekdok : Rp. 7.868.000Anggaran tak terduga 10 % : Rp. 4.377.650+
Rp. 52.702.150
Rincian Estimasi Dana :
Kesekretariatan
1. Penggandaan Proposal 25 @16.000 :Rp. 400.000
2. Surat Menyurat : Rp. 95.000
3. Kaos Panitia 50 buah@Rp. 40.000 : Rp. 2.000.000
4. LPJ 10 @Rp. 16.000 : Rp. 160.000 5. ID cardPanitia 50 orang @Rp. 3.000 : Rp. 150.000 6. Map 15 buah @Rp. 1.500 : Rp. 22.500 7. Amplop 3 pack@Rp. 15.000 : Rp. 54.000 8. Kertas 3 rim @Rp. 32.000 : Rp. 96.000+ Rp. 2.977.500
Perlengkapan
1. Geber 25 @Rp. 30.000 : Rp. 750.000
2. Kawat 7 kilo @Rp. 18.000 : Rp. 126.000
3. Tali Rafia 7 Kilo @Rp. 15.000 : Rp. 105.000
4. MakeUp :
Foundation : Rp. 80.000
Paket Eye-sido : Rp. 350.000
Bedak Tabur : Rp. 90.000
Bedak Padat : Rp. 50.000
15 buah bulu mata + lem @Rp. 10.000 : Rp. 150.000
Lipstik : Rp. 125.000
Pensil Alis : Rp. 36.000
Eyeliner : Rp. 40.000
HairSpray : Rp. 60.000
5. Kostum :
Kostum Tari laki-laki 6 org@Rp. 150.000 : Rp. 900.000 Kostu tari perempuan 6 org@Rp. 175.000 : Rp. 1.050.000
6. Sewa Peralatan Konsumsi : Rp. 500.000
7. Sewa 1 set Sound System : Rp. 2.500.000
8. Rigging : Rp. 2.000.000
9. Kebersihan7 orang @45.000 : Rp. 315.000 +
Pubdekdok
1. Pamflet A3 500 Lembar @Rp. 5000 : Rp. 2.500.000 2. Banner (1x3 Meter) 3 buah @Rp. 72. 000 : Rp. 216.000 3. Sewa kamera 2 buah @Rp. 500.000 : Rp. 1.000.000
4. Cetak : Rp. 500.000 5. Baliho (3x6) 6 buah@Rp. 342.000 : Rp 2.052.000 6. Stiker 600 biji @Rp. 1000 : Rp. 600.000 7. Dekorasi Panggung : Rp. 1.000.000 + Rp. 7.868.000 Konsumsi
1. Nasi Bungkus (3 Hari) 810 @Rp. 8.000 : Rp. 6.480.000
2. Air 30 kardus @Rp18.000 : Rp. 540.000
3. Kopi, gula, teh(1 Paket) : Rp. 400.000
4. Makanan Ringan : Rp. 300.000 5. Kue Kotak 100 @Rp. 10.000 : Rp. 1.000.000 6. Air Galon 2@Rp. 16.000 : Rp. 32.000 + Rp. 8.752.000 Humas 1. Transportasi : Rp. 1.000.000 2. Pulsa : Rp. 500.000 + Rp. 1.500.000 Fasilitas Peserta 1. Sertifikat 250 lembar @Rp. 5.000 : Rp. 1.250.000 2. Uang Pembinaan Juara 1 : Rp. 4.000.000 Juara 2 : Rp. 2.500.000 Juara 3 : Rp. 1.500.000 3. Tropy : Rp. 750.000 + Rp. 10.000.000
Fasilitas Juri 1. Biaya Juri Juri 1 : Rp. 1.000.000 Juri 2 : Rp. 1.000.000 Juri 3 : Rp. 1.000.000 2. Penginapan Juri : Rp. 5.000.000 + Rp. 8.000.000
Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : DR. Ir. M. Hazmi, DESS
(Rektor Universitas Muhammadiyah Jember) Penasehat : Asmuji, SKM., M. Kep.
(Wakil Rektor III Universitas Muhammadiyah Jember) Penanggung Jawab : Amin Mutawakkil
(Ketua Umum UKM Teater Oksigen Unmuh Jember) Panitia Pelaksana :
Ketua : Elysa Dewi Masruroh
Wakil Ketua : Wahyu SaskiaIstiqomah Sekretaris : Hofifatus Zaina
Bendahara : Oktafia Riana Andriani Sie. Pubdekdok : Siti Nur Azizah
Ahmad Riyadlus Solihin Sie. Konsumsi : Desi Novitasari
Syaiful Rizal RisaUmami Nurmalita S.
Sie. Acara : Rizza Hidayatuz Zahro Sari Imalia
Sie. Humas : Robby Ainul Yaqin Ibnu Maliki
Ayu Maya Sari Isritasari Dziki Ainur R. Sie. Dana dan Usaha : Intan Gun Isfandhani
Mohammad Ridwan Sie. Perlengkapan : Fafan Yoga A.
Chairul Darmawan Novita Cahya Wulandari Sie. Keamanan : Ihsan Winarko
Miswati Anggraeni Sie Artistik : Anung Supriyanto
Dinda Asri Lestari Tim Kesehatan : Aulin Nikmah
Lampiran III
RANDON ACARA FESTIVAL TARI UKM TEATER OKSIGEN
“Kabudayan Kita”
Hari / Tanggal : Sabtu, 29April 2017
ACARA WAKTU KETERANGAN
Pembukaan 08.00-08.15 MC
Sambutan 08.15-08.50
1. Ketua Panitia 2. Ketua Umum 3. Wakil Rektor III
Grub 1 08.50-09.18 Peserta Grub 2 09.18-09.46 Peserta Grub 3 09.46-10.14 Peserta Grub 4 10.14-10.42 Peserta Grub 5 10.42-11.10 Peserta Grub 6 11.10-11.38 Peserta ISHOMA 11.38-12.38 All Grub 7 12.38-13.06 Peserta Grub 8 13.06-13.34 Peserta Grub 9 13.34-14.02 Peserta Grub 10 14.02-14.30 Peserta
Sholat Ashar 14.30-15.00 All
Grub 11 15.00-15.28 Peserta Grub 12 15.28-15.56 Peserta Grub 13 15.56-16.24 Peserta Grub 14 16.24-16.52 Peserta Grub 15 16.52-17.20 Peserta ISHOMA 17.20-18.20 All Grub 16 18.20-18.48 Peserta Grub 17 18.48-19.16 Peserta Grub 18 19.16-19.44 Peserta Penutupan 19.44-20.00 MC
.
Hari / Tanggal : Minggu, 30 April 2017
ACARA WAKTU PELAKSANA
Pembukaan 08.00-08.15 MC Grub 19 08.15-08.43 Peserta Grub 20 08.43-09.11 Peserta Grub 21 09.11-09.39 Peserta Grub 22 09.39-10.07 Peserta Grub 23 10.07-10.35 Peserta Grub 24 10.35-11.03 Peserta Grub 25 11.03-11.31 Peserta ISHOMA 11.31-12.31 All Grub 26 12.31-12.59 Peserta Grub 27 12.59-13.27 Peserta Grub 28 13.37-14.05 Peserta Grub 29 14.05-14.33 Peserta
Sholat Ashar 14.33-15.03 All
Grub 30 15.03-15.31 Peserta Grub 31 15.31-15.59 Peserta Grub 32 15.59-16.27 Peserta Grub 33 16.27-16.55 Peserta Grub 34 16.55-17.23 Peserta ISHOMA 17.23-18.23 All Grub 35 18.23-18.51 Peserta Grub 36 18.51-19.19 Peserta Penutupan 19.19-19.35 MC
Hari / Tanggal : Senin, 1 Mei 2017
ACARA WAKTU PELAKSANA
Pembukaan 08.00-08.15 MC Grub 37 08.15-08.43 Peserta Grub 38 08.43-09.11 Peserta Grub 39 09.11-09.39 Peserta Grub 40 09.39-10.07 Peserta Grub 41 10.07-10.35 Peserta Grub 42 10.35-11.03 Peserta Grub 43 11.03-11.31 Peserta ISHOMA 11.31-12.31 All Grub 44 12.31-12.59 Peserta Grub 45 12.59-13.27 Peserta Grub 46 13.37-14.05 Peserta Grub 47 14.05-14.33 Peserta
Sholat Ashar 14.33-15.03 Peserta
Grub 48 15.03-15.31 Peserta
Grub 49 15.31-15.59 Peserta
Penampilan Tari 15.59-16.27 WTO
ISHOMA 16.27-18.00 Peserta
Pengumuman Pemenang dan
Penyerahan Hadiah 18.00-19.00 MC
LOKASI KEGIATAN
SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI 1. Sponsorship a. Sponsor Tunggal : 100 % b. Sponsor Utama : 75 % c. Platinum : 25 % d. Gold : 15 % e. Bronze : 7 % f. Sponsor In-kind
Sponsor In-kind dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan panitia atau penggantian ongkos prosuksi bagi materi yang bersangkutan sesuai dengan nilai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor dengan kesepakatan kedua belah pihak.
g. Sponsor Lepas
Sponsor lepas adalah apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam pilihan paket diatas. Hal tersebut dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
2. Kontraprestasi
Bentuk Media
Kategori Sponsor ship Tunggal Utama Platinu
m Gold Bronze In-kind Lepas Baliho/ Banner Xl dan Satu-satunya XL L L M M S Pamflet/poster Xl dan satu-satunya XL L L M M S Tanda Pengenal Panitia Xl dan satu-satunya XL L M M S S Stand pameran
satu-satunya XL L M M - - Umbul-umbul 15 buah 10 buah 5 buah 3 buah - - - Iklan/pengungkap an saat acara v V v v v v v
3. Ketentuan lain STIKER Sertifikat A4 BENNER 3M X4M PAMFLET A3 STIKER 7CM X 14 CM
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Jawaban proposal kesediaan selambat-lambatnya satu minggu setelah proposal diterima.
2. Perusahaan atau instansi yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon untuk mengisi lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan untuk pihak sponsor dan panitia. 3. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan dengan penanggung jawab pihak sponsor
dan pembawa proposal.
4. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan / instansi, produk atau yang lain dilakukan saat perjanjian kontrak kerjasama).
5. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercantum dalam media sponsorship setelah ada kesepakatan bersama.
6. Syarat-syarat pembayaran :
I. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama. II. Pembayaran lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak.
III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
7. Pembatalan kerjasama
I. Pembatalan pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka panitia berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor dan pihak sponsor tidak bisa mengajukan tuntutan apapun.
8. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggung jawab dari pihak sponsor dengan pembawa proposal atau yang mengkonfirmasi.
9. Ketentuan yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak panitia dan pihak sponsor.
10. Bagi perusahaan/instansi yang tidak bersedia bekerjasama dimohon untuk mengembalikan proposal kepada panitia.
11. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atau klausa-klausa yang terdapat pada surat perjanjian kerjasama maka akan diselesaikan secara kekeluargaan.
Sekretariat UKM Teater Oksigen
Jl. Karimata No. 49 kotak pos 104 Jember 68121 Email : Ukmteateroksigen.umj@gmail.com Contact Person : Robbi : 082230234501 Ridwan : 085765515503 Desi : 082302230005 No Rekening Bank mandiri 143-001-373-6655 Elysa Dewi Masruroh
Bank BRI 0872-01-031203-53-1