BAB II
GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS IT&B CAMPUS
2.1. Sejarah Universitas IT&B Campus
IT&B Campus berdiri sejak tahun 2005 oleh Yayasan Tunas Andalas (TAN) untuk menyediakan jasa pendidikan kepada masyarakat, terutama di daerah Medan. IT&B Campus mempunyai komitmen untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa melalui studi program, agar semua mahasiswa yang telah lulus mendapatkan dasar yang kuat untuk karir di masa yang akan datang.
2.2. Visi, Misi, Tujuan IT&B Campus
Adapun visi dari IT&B Campus adalah untuk meningkatkan kehidupan intelektual bangsa melalui pendidikan yang berkualitas agar dapat menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan professional untuk bersaing secara nasional maupun internasional.
Adapun misi dari IT&B Campus adalah sebagai berikut :
1. Menjadi institusi yang menyediakan pendidikan dengan kualitas terbaik berdasarkan standar nasional dan internasional, dengan kurikulum yang dapat memberikan kompetensi dan profesionalisme di segala aktivitas. 2. Menghasilkan sumber daya manusia yang mampu bersaing di lingkungan
3. Bekerja sama dengan industri-industri dan institut nasional atau internasional dengan reputasi yang baik.
4. Menerapkan patokan sesuai dengan standar nasional dan internasional. 5. Menciptakan sumber daya manusia yang mampu mendukung
perkembangan bangsa dan negara.
Tujuan dari IT&B Campus adalah menciptakan sumber daya manusia yang terampil di bidang Bisnis Manajemen dan Teknologi Informatika, yang memiliki kesantunan, kepandaian dalam berbahasa, sikap yang baik dan hormat, dan tanggung jawab dalam mengembangkan negara mereka.
2.3. Struktur Organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan. Tipe struktur organisasi dari IT&B Campus adalah lini dan staff dengan informasi dan persetujuan berasal dari atas ke bawah beserta dukungan dan spesialisasi staf masing-masing departemen. Adapun struktur organisasi dari IT&B Campus dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi IT&B Campus Sumber : IT&B Campus
Penjelasan struktur organisasi IT&B Campus adalah sebagai berikut : 1. Ketua Umum Yayasan Tunas Andalan Nusa : Rachmady Tanady
2. Pemimpin Pelaksana : Agus Sutanto Tan, SH, CN, MM, MBA, M.OXCEL (Oxford – UK), MKn, DBA
3. Ketua IT&B Campus : Rosita Bangun, SE, MSi (USU) 4. Dewan IT&B Campus :
a. Helmut Max Eichmann, BA, MLS (University of Toronto) b. Elizabeth Haloho, ST, MM (ITB)
c. Sri Aprianti Tarigan, SE, ME (UI) d. Arifin, SE
e. Deva Djohan, BCom (University of New South Wales, Australia) f. Erina Alimin, BA, MBA (York University, Canada)
g. Thamrin Kwan, BSc (Hons) (Staffordshire University, UK) h. Paulus, SKom (STMIK Mikroskil)
i. Juliana, SE (ITMI)
j. Ika Puspa Satriany (Inti College, Malaysia) 5. Asisten Ketua I : Sri Aprianti Tarigan, SE, ME
Studi Program Manajemen
a. Kepala Studi Program Manajemen : Sri Aprianti, SE, ME b. Kepala Administrasi Akademik : Juliana, SE
Administrasi dan Mahasiswa Akademik : Rosella, SS, Desi, SPd, Liliana, Lina, Novira Maolisa, SPSi, Anggriani Tarigan
c. Kepala Lab Komputer : Thamrin Kwan, BSc (Hons)
Staf Lab Komputer : Andi, William, Vinson Tanady, Chris Brandon, Beradone, Fajar Salim
d. Kepala Lab Bahasa : Helmut Max Eichmann, BA, MLS e. Kepala Perpustakaan : Sri Aprianti, SE, ME
Staf Perpustakaan : Esther Yoseri Siburian, SSos
Studi Program Akuntansi
Studi Program Teknologi Informatika
a. Kepala Studi Program Teknologi Informatika : Thamrin Kwan, BSc (Hons)
6. Asisten Ketua II : Elizabeth Haloho, ST, MM
a. Administrasi Umum dan Sumber Daya Manusia : Elizabeth Haloho, ST, MM
b. Staf Administrasi Umum : Dewi Ervinna, SH, Maisa Adli, SKom, Minda,Amd
c. Staf Keuangan : Natalia, Erna, SE, BBA, BBM d. Staf Sumber Daya Manusia : Renier Senadi Djuwardi 7. Asisten Ketua III : Paulus, SKom
a. Pengembangan Karir : Renier Senadi Djuwardi
2.3.1. Penjelasan Struktur Organisasi
Penjelasan struktur organisasi di IT&B Campus adalah sebagai berikut : 1. Ketua
IT&B Campus dipimpin oleh ketua, yang secara umum bertanggung jawab terhadap aktivitas operasional di kampus. Ketua dibantu oleh asisten ketua yang terdiri dari :
a. Asisten ketua I, menangani departemen akademik
b. Asisten ketua II, menangani administrasi umum dan keuangan
2. Dewan
Seorang dewan mempunyai tanggung jawab untuk menulis dan mengamati kebijakan umum IT&B Campus sebagaimana telah disebutkan dalam PP No. 60/1999. Dewan terdiri dari representatif yayasan dan kumpulan dosen dan diatur oleh kepala dewan dan dibantu oleh sekretaris senat.
3. Dewan Pengawas
Dewan pengawas ditunjuk untuk mewakili lembaga dan industri-industri yang berkaitan dengan program pendidikan di IT&B Campus.
4. Dosen
Pendidik di IT&B Campus adalah dosen-dosen dan instruktur-instruktur. Dosen-dosen dibagi menjadi beberapa grup berdasarkan program studi dan ahli bidang mereka. Aktivitas pendidikan, dosen-dosen diatur oleh setiap masing-masing kepala program studi.
5. Program Studi
Setiap program studi memiliki kepala program studi. Aktivitas administrasi dan operasional akan dilaksanakan oleh orang yang bersangkutan pada masing-masing program studi. Setiap program studi memiliki tanggung jawab kepada :
a. Dosen yang bersangkutan
b. Fasilitas pengajaran secara teoritis dan praktek c. Administrasi
d. Kumpulan mahasiswa ditempatkan pada kelas yang tepat 6. Fasilitas Praktis
Fasilitas praktis mencakup semua aktivitas pendidikan dalam bentuk praktek. Fasilitas praktek meliputi tempat, peralatan dan fasilitas lain untuk mahasiswa seperti laboratorium bahasa dan laboratorium komputer. Setiap laboratorium diatur oleh ketua yang bersangkutan.
7. Unit Riset dan Pengembangan Sosial
Unit ini bertanggung jawab untuk melakukan riset dan pengembangan sosial oleh dosen IT&B atau bekerja sama dengan pihak luar.
8. Administrasi Umum dan Keuangan
Departemen administrasi umum dan keuangan bertanggung jawab dalam memberikan bantuan pada masalah sumber daya manusia dan keuangan kepada orang yang bertanggung jawab kepada ketua IT&B Campus. Administrasi umum dan keuangan diatur oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh IT&B Campus. Departemen ini memiliki fungsi :
a. Implementasi administrasi keuangan
b. Implementasi administrasi sumber daya manusia c. Implementasi peraturan IT&B Campus
Departemen administrasi umum dan keuangan terdiri dari :
a. Sub departemen administrasi yang memiliki tanggung jawab untuk masalah : surat-menyurat, pengurusan berkas, dokumentasi, ketentuan peraturan sebagaimana hubungan sosial dan keuangan.
b. Sub departemen dari sumber daya manusia yang memiliki tanggung jawab terhadap semua pekerja.
Administrasi akademik dan mahasiswa memantu bagian akademik, dengan masalah mahasiswa, perencanaan dan sistem informasi. Departemen ini diatur oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh kampus.
Dalam menjalankan tugas, departemen ini memiliki fungsi-fungsi : a. Implementasi administrasi akademik
b. Implementasi administrasi mahasiswa
c. Implementasi perencanaan dan administrasi sistem informasi d. Implementasi administrasi registrasi
e. Implementasi administrasi kerja sama nasional dan internasional
Departemen akademik dan mahasiswa terdiri dari:
a. Sub departemen akademik dan mahasiswa yang menjalankan tugas : menyelesaikan masalah administrasi pendidikan, penelitian, kerja bakti, implementasi registrasi dan kerja sama mahasiswa
b. Sub departemen perencanaan dan administrasi sistem informasi yang menjalankan semua tugas dalam hal perencanaan dan informasi sistem
2.4. Fasilitas yang Tersedia
Fasilitas yang diberikan IT&B Campus kepada mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Dua puluh sembilan ruangan kuliah dengan kapasitas ± 25 tempat duduk yang dilengkapi dengan pendingin ruangan, papan tulis, komputer, dan proyektor.
2. Satu ruangan laboratorium bahasa, lima ruangan laboratorium komputer, 3. Perpustakaan yang menyediakan pelayanan peminjaman buku
4. Satu ruangan menari, satu ruangan menyanyi, satu ruangan multimedia, satu ruangan meeting, satu ruangan virtual untuk percakapan secara live.
2.5. Aktivitas Ekstrakurikuler
Adapun aktivitas ekstrakurikuler yang tersedia adalah sebagai berikut : 1. Klub diskusi bisnis
2. Klub menyanyi dan menari 3. Klub musik tradisional 4. Klub karaoke 5. Klub basket 6. Klub futsal 7. Klub gitar 8. Klub biola 9. Buletin kampus 10. Klub modeling
11. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
12. Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) 13. Unit Aktivitas Mahasiswa (UKM)
14. Klub debat 15. Klub badminton 16. Klub tenis meja
2.6. Jumlah Data Dosen dan Mahasiswa
Data dosen yang diambil adalah data dosen yang aktif mengajar dan data mahasiswa yang diambil adalah data mahasiswa yang masih aktif pada jurusan akuntansi, manajemen, perhotelan, dan teknik informatika. Sehubungan dengan program magister yang baru saja dibuka tahun ini, maka belum terdapat mahasiswa yang terdaftar dalam program ini. Adapun jumlah data dari mahasiswa dan dosen yang aktif dapat dilihat pada masing-masing Tabel 2.1 dan Tabel 2.2.
Tabel 2.1. Jumlah Data Mahasiswa
Tahun Masuk Akuntansi Manajemen Teknik Informatika Perhotelan
2009 61 orang 154 orang 46 orang 14 orang
2010 73 orang 141 orang 44 orang 13 orang
2011 67 orang 143 orang 24 orang 18 orang
Sumber : IT&B Campus
Tabel 2.2. Jumlah Data Dosen
Akuntansi Manajemen Teknik Informatika Perhotelan
41 orang 41 orang 16 orang 14 orang
Sumber : IT&B Campus
2.7. Fasilitas IT (Information Technology)
Fasilitas teknologi yang disediakan pada kampus ini adalah lab komputer yang berjumlah 4 ruangan dengan masing-masing ruangan memiliki 20 buah komputer. Pada setiap ruangan kelas juga terdapat sebuah komputer dan proyektor sehingga memudahkan dosen-dosen dalam menjelaskan materi melalui presentasi
komputer dan LAN (Local Area Network) serta akses Wi-Fi bagi yang setiap mahasiswa dan sivitas akademis yang menggunakan laptop. Mahasiswa dapat melakukan sharing data dengan mengakses billing-server dari LAN IT&B Campus. Namun, sharing data ini hanya terbatas di kampus tersebut. Mahasiswa tidak dapat mengakses data tersebut jika berada di luar kampus.
2.8. Fasilitas Perpustakaan
Perpustakaan IT&B Campus yang masih dalam tahap perkembangan, masih memiliki satu jumlah petugas perpustakaan yang mengelola bacaan perpustakaan, melayani mahasiswa dalam proses peminjaman buku dan pengembalian buku. Bacaan yang dimiliki perpustakaan hingga saat ini adalah sekitar 4700 bacaan dan pihak IT&B Campus selalu membeli bacaan impor yang terbaru untuk masing-masing jurusan setiap setengah tahun agar mahasiswa dapat mengikuti perkembangan di negeri lain. Perpustakaan ini juga mendapatkan beberapa bacaan dari sumbangan kopertis dan sumbangan alumni. Adapun penjelasan jumlah bacaan yang ada di IT&B Campus dapat dilihat pada Tabel 2.3.
Tabel 2.3. Jumlah Bacaan Jenis Bacaan Jumlah Bacaan
Buku 2512
E-Book (CD) 509
Majalah 416
Jurnal 195
Skripsi 1350
