1
PANDUAN PENGGUNAAN P1
Untuk
Admin
2021
DAFTAR ISI
1. Login Sistem ... (1)
2. Dasbor Admin ... (2)
3. Edit Informasi Rincian LSP ... (3)
4. Jadwal Pendaftaran ... (4)
5. Verifikasi Pendaftaran ... (6)
6. Akses Data Peserta ... (7)
7. Akses Data Peserta (Proses) ... (11)
8. Akses Data Peserta (Selesai) ... (12)
9. Akses Data Peserta (Ditolak) ... (13)
10. Pendaftaran TUK ... (14)
11. Pendaftaran Kegiatan Asesmen ... (15)
12. Data Skema ... (16)
13. Laporan Per Asesmen ... (17)
14. Pendaftaran Asesor ... (19)
15. Pendaftaran Admin ... (20)
16. Arsip ... (21)
Page 1 of 26
1. LOGIN SISTEM
Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :
➢ Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.
➢ Ketikkan alamat url “http://alamaturl/admin”
Page 2 of 26
2.
Dasbor Admin
➢ Berikut merupakan tampilan halaman dasbor Admin
KETERANGAN :
1. Melihat jumlah peserta yang mendaftar dan belum diverifikasi 2. Melihat jumlah peserta yang mendaftar dan telah diverifikasi 3. Melihat jumlah peserta dalam proses uji
4. Melihat jumlah peserta Kompeten 5. Melihat jumlah peserta Belum Kompeten
6. Melihat total jumlah peserta dalam tahun bersangkutan 7. Mengedit informasi lsp
8. Mengatur jadwal pendaftaran peserta 9. Melihat data tempat Uji Kompetensi 10. Melihat data jadwal asesmen 11. Melihat daftar skema
12. Melihat laporan asesmen
13. Melihat dan menambah daftar asesor 14. Melihat dan mendaftarkan admin
1 2 3
4 5 6
Page 3 of 26
3. EDIT INFORMASI RINCIAN LSP
Anda bisa mengedit informasil detail, logo, hingga kop surat dari Lembaga sertifikasi di fitur ini. Berikut Langkah-langkahnya:
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Edit Info LSP”.
➢ Berikutnya anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda bisa mengedit semua informasi sesuai dengan LSP.
➢ Klik tombol “Simpan” jika sudah mengisi semua informasi atau mengupload picture. (Gambar yang diizinkan diupload adalah yang berformat png)
Page 4 of 26
4.
JADWAL PENDAFTARAN
Anda bisa mengatur periode waktu pendaftaran yang bisa dilakukan oleh asesi, Ini bisa digunakan untuk menyiasati banyaknya jumlah pendaftaran dalam satu waktu agar pengklasifikasian pendaftaran bisa lebih teratur.
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Jadwal pendaftaran”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut ini. Untuk mengaktifkan jadwal maka klik tombol “Aktifkan Jadwal”
➢ Selanjutnya anda akan diberi opsi 3 periode pendaftaran yang masing masing bisa anda atur sesuai dengan waktu yang diinginkan. Asesi tidak akan bisa melakukan pendaftaran diluar dari jam yang sudah ditentukan.
Keterangan:
1. Tombol untuk mengedit waktu di setiap periode 2. Tombol untuk menonaktifkan fitur Jadwal Pendaftaran
1
Page 5 of 26 ➢ Jika ingin mengubah waktu pendaftaran di setiap periode klik tombol “Edit”, kemudian anda
akan diarahkan ke halaman berikut ini. Anda bisa mengubah “Tanggal, Jam, dan memberikan Keterangan” untuk setiap periode
Page 6 of 26
5. VERIFIKASI PENDAFTARAN
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Verifikasi Pendaftaran”.
➢ Kemudian anda akan diarahkan ke halaman berikut.
Keterangan:
1. Tombol untuk menerima peserta 2. Tombol untuk menolak peserta
3. Tombol untuk mengirim notifikasi (WA) ke peserta
1
3 2
Page 7 of 26
6. AKSES DATA PESERTA
Daftar peserta yang diterima di proses verifikasi sebelumnya akan muncul di sini dan siap untuk menuju proses selanjutnya.
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Akses Data Peserta”.
➢ Anda akan diarahkan ke halama berikut
Keterangan:
1. Tombol untuk mengakses data peserta 2. Tombol untuk menghapus data peserta
3. Tombol untuk mengirim notifikasi (WA) ke peserta 4. Tombol untuk melihat “Data Login” peserta
2 3 1
Page 8 of 26 ➢ Untuk menginput asesor dan jadwal asesmen kepada peserta klik “Akses”, maka anda
akan diarahka ke halaman berikut.
Keterangan:
1. Tombol untuk merubah skema yang dipilih peserta
2. Tombol untuk merubah Metode pembayaran yang dipilih peserta 3. Tombol untuk memverifikasi data APL01
4. Tombol untuk menentukan data Asesor dan TUK 5. Tombol untuk mencetak kartu identitas peserta
➢ Anda perlu memverifikasi data APL01 milik peserta, klik “Verifikasi Pendaftaran”, kemudian anda akan diarahkan ke halaman berikut.
1 2 3 4
Page 9 of 26 ➢ Cek semua data peserta beserta semua bukti yang sudah di upload oleh peserta, jika
semua sudah sesuai, pilih Opsi “Diterima” pada Rekomendasi yang ada di bagian bawah form, kemudian klik “Simpan”
➢ Setelah proses ini, peserta sudah tidak bisa mengedit lagi data di APL01, jika anda ingin memberi izin peserta untuk mengedit data tersebut lagi, anda bisa pilih opsi “Aktifkan Edit” di bagian Rekomendasi seperti gambar dibawah:
➢ Proses selanjutnya adalah memilih Asesor dan TUK, Serta Jadwal Asesmen untuk peserta. Pada sidebar klik “Pilih Asesor & TUK”.
Page 10 of 26 ➢ Pilih Asesor dan TUK sesuai dengan dropdown yang tersedia, jika sudah Klik “Simpan” ➢ Pada tahap ini, Jika diperlukan, Admin memiliki hak untuk mengganti skema yang
dipilih. Pada sidebar, klik “Ganti Skema”
Page 11 of 26
7. AKSES DATA PESERTA PROSES
Daftar peserta yang sedang di proses uji akan tertampil di menu ini ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Data Asesi (PROSES)”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut
Keterangan:
1. Menghubungi peserta melalui WA
2. Mengakses data peserta (Mirip dengan Akses di Menu “Akses Data Peserta" 3. Menghapus data peserta
4. Melihat “Data Login” peserta
5. Filter peserta berdasarkan periode Bulan
2
3 1
4 5
Page 12 of 26
8. AKSES DATA PESERTA (SELESAI)
Daftar peserta yang proses uji nya telah selesai akan tertampil di menu ini ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Data Asesi (Selesai)”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut
Keterangan:
1. Melihat dokumen APL-01 2. Melihat dokumen APL-02 3. Melihat “Data Login” peserta 4. Menghapus data peserta
5. Filter peserta berdasarkan periode Tahun
1 2
3 4
Page 13 of 26
9. AKSES DATA PESERTA (DITOLAK)
Daftar peserta yang ditolak/ dihapus akan tertampil di menu ini ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Peserta Ditolak”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut
Keterangan:
1. mengembalikan data peserta ke proses asesmen 2. menghapus data peserta secara permanen
1 2
Page 14 of 26
10.
PENDAFTARAN TUK
Anda bisa melakukan pendaftaran Tempat Uji Kompetensi di sini. ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Pendaftaran TUK”.
➢ Anda akan diarahkan kehalaman berikut. Isi form detail pada setiap kolom yang disediakan di form, kemudian klik “Simpan”
➢ Untuk melihat daftar TUK yang sudah dibuat, klik “Data TUK” yang ada di sidebar
➢ Anda akan diarahka ke halaman dibawah, anda bisa melakukan pengeditan data TUK maupun menghapus TUK dengan mengklik tombol aksi yang ada di sisi kanan.
Page 15 of 26
11.
PENDAFTARAN KEGIATAN ASESMEN
Anda bisa melakukan pendaftaran kegiatan asesmen di menu ini. Adapaun Langkah langkahnya adalah sebagai berikut:
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Pendaftaran Asesmen”.
➢ Anda akan diarahkan ke halama berikut. Isi semua kolom yang tersedia, kemudian klik “Simpan”
Ket :
1. Kolom Rincian data Kegiatan Asesmen
2. Asesor yang bertanggung jawab dalam kegiatan asesmen. 3. Tombol untuk menyimpan data pendaftaran Asesmen.
➢ Anda juga bisa melihat daftar kegiatan Asesmen yang telah didaftarkan. Klik “Data Asesmen” yang ada di sidebar.
Page 16 of 26 ➢ Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Asesmen berikut. Anda bisa melakukan
pengeditan rincian maupun menghapus Asesmen dengan mengklik Button Aksi yang ada di sisi kanan Tabel.
12.
DATA SKEMA
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Data Skema”.
➢ Anda bisa menyembunyikan skema maupun menampilkanya lagi dengan mengklik tombol aksi yang berada di sisi kanan tabel.
Page 17 of 26
13.
LAPORAN PER ASESMEN
Dalam menu ini anda bisa melihat beberapa laporan Asesmen, yaitu Surat Tugas, Berita Acara, serta Blanko Excel. Adapaun Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Laporan per Asesmen”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
Keterangan :
1. Melihat / Download Surat Tugas (pdf) 2. Melihat / Download Berita Acara (pdf) 3. Melihat Daftar dan Hasil Uji Asesi.
4. Mendownload Blanko Daftar Peserta dengan format Excel.
1 2 3
Page 18 of 26 ➢ Contoh PDF surat tugas
Page 19 of 26
14.
PENDAFTARAN ASESOR
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Pendaftaran Asesor”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Isi semua kolom yang tersedia, kemudian klik “Simpan”
Keterangan :
1. Rincian Data Asesor Baru yang akan diinput 2. Pilihan Bidang Kompetensi.
3. Tombol untuk menyimpan data pendaftaran Asesor.
➢ Anda juga bisa melihat daftar Asesor yang telah didaftarkan. Klik “Data Asesor” yang ada di sidebar.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Asesor berikut. Anda bisa melakukan pengeditan rincian, menghapus, dan mereset password login Asesor dengan mengklik opsi Button Aksi yang ada di sisi kanan Tabel.
1
2
Page 20 of 26
15.
PENDAFTARAN ADMIN
Admin yang bisa mendaftarkan Admin lainya adalah admin dengan level Manager. ➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Pendaftaran Admin”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Lengkapi semua kolom yang tersedia, kemudian klik “Simpan”
Keterangan :
1. Rincian Data Admin Baru yang akan diinput
2. Tombol untuk menyimpan data pendaftaran Admin.
➢ Anda juga bisa melihat daftar Asesor yang telah didaftarkan. Klik “Data Admin” yang ada di sidebar.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Admin berikut. Anda bisa melakukan pengeditan rincian, menghapus data Admin dengan mengklik opsi Button Aksi yang ada di sisi kanan Tabel.
1
Page 21 of 26
16.
ARSIP
Arsip hanya bisa diakses oleh Amdin dengan Level level Manager. Anda bisa melihat data peserta yang mengikuti proses uji pada tahun sebelumnya.
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Lihat Arsip”.
➢ Pilih Tahun dilaksanakan Uji Asesmen.
➢ Kemudian anda akan diarahkan ke halaman daftar peserta, anda bisa melakukan penyaringan dengan menggunakan fitur search.
Page 22 of 26 ➢ Maka anda akan diarahkan ke halaman berikut.
➢ Anda bisa mendownload PDF Asesmen, seperti APL01, APL01, dan dokumen lainya yang sudah tersedia di halaman diatas.
Page 23 of 26
17.
LOG AKSES
Berfungsi untuk memantau siapa saja Asesi maupun Asesor yang sedang Online. Anda juga bisa membatasi jumlah Asesi atau Asesor yang dapat online secara bersamaan.
A. Log Akses Peserta
➢ Pada Sidebar Dashboard Admin klik tombol “Lihat Log”.
➢ Anda akan diarahkan ke halaman Log Peserta (Online). Disini anda bisa melihat daftar peserta yang sedang online, form terakhir yang diakses, beserta informasi waktu login nya.
➢ Anda bisa mengatur banyaknya peserta yang bisa online bersamaan, dengan mengisi kolom “Jumlah Maks Akses” Berikut:
➢ Anda juga bisa melihat history log akses dari Asesi selama periode bulan dengan mengklik tombol “Semua Data Log”
Status Login Expire : Peserta meninggalkan halaman dihari sebelumnya tanpa logout. Status Login Offline : Peserta sudah melakukan Logout.
Page 24 of 26
B. Log Akses Peserta
➢ Untuk mengakses Log Asesor, pada form Data Log Peserta klik Tombol “Log Asesor”, anda akan diarahkan ke halaman berikut:
Ket :
a. Grafik durasi waktu login dari setiap asesor (Menit) b. Daftar rangkuman lama waktu login Asesor (menit) c. Kolom untuk mensetting jumlah Asesor yang Online
d. Tombol untuk melihat seluruh history Akses Asesor di Bulan yang bersangkutan
➢ Cara untuk merubah jumlah akses Asesor sama seperti proses mengubah jumlah online Peserta di halaman sebelumnya, yaitu dengan mengisi kolom berikut.
a
b
