SISTEM
PENJUALAN
SECARA
ONLINE
DAN
OFFLINE
PADA
OPTIK
RAMADHAN
DENGAN
MENGGUNAKAN
PEMROGRAMAN
NETBEANS
6.0,
PHP,
DAN
MYSQL
Nama : Mellisa Edrianingtyas NPM : 11100734
Jurusan : Sistem Informasi
Toko Optik Ramadhan merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang penjualan alat-alat optik. Perusahaan optik ini dalam mengerjakan proses transaksi penjualan masih menggunakan sistem manual. Sehingga dalam melihat data persediaan barang maupun data-data barang yang telah terjual banyak memakan waktu. Sebagai salah satu contoh untuk membuat laporan harus mengumpulkan semua berkas yang ada yang biasanya berkas tersebut berupa kertas. Hal ini mengakibatkan pemprosesan data terhambat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif dan efisien.
Sistem penjualan yang digunakan pada optik ini pun masih mempergunakan sistem offline. Sehingga dalam melakukan suatu transaksi pembelian pelanggan harus mendatangi ke toko tersebut. Cara ini dipandang sebagai sesuatu yang tidak efisien, karena amat menyulitkan bagi pembeli yang berada di lokasi yang jauh dari toko tersebut. Dengan demikian untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada pelanggan maka dibutuhkan suatu sistem yang mendukung penjualan secara elektronik (e-commerce).
Untuk mengatasi persoalan-persoalan yang telah diuraikan sebelumnya, dibuatlah sebuah sistem baru. Adapun di dalam sistem yang baru ini terdapat dua buah aplikasi program yaitu program yang pemrosesannya dilakukan secara offline
dan program yang pemrosesannya dilakukan secara online. Aplikasi program offline digunakan apabila customer datang secara langsung ke optik tersebut. Sedangkan aplikasi online digunakan apabila customer memesan barang secara online, yakni dengan membuka situs optik Ramadhan ini.
Berdasarkan uraian di atas dibuatlah sebuah alur sistem yang di tampilkan
dalam bentuk diagram Use Case, diagram Activity, dan diagram Class dalam model
Unified Modelling Language (UML). Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa pemodelan standar yang digunakan untuk menspesifikasikan, memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan object dari sistem software, untuk urusan pemodelan dan sistem non-software.
Diagram Use Case menggambarkan apa saja aktivitas yang dilakukan oleh
suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar. Yang menjadi persoalan itu apa
yang dilakukan bukan bagaimana melakukannya. Diagram use case dekat kaitannya
dengan kejadian-kejadian. Kejadian (skenario) merupakan contoh apa yang terjadi
ketika seseorang berinteraksi dengan sistem. Diagram use case dapat membantu bila
kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan
dengan klien dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Use
Case diagram menjelaskan kegiatan yang dilakukan user dan sistem untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Adapun usecase yang digunakan dalam aplikasi offline dapat di lihat seperti gambar di bawah ini.
pembeli
kasir
pemimpin
persediaan
membeli barang
membuat bon penjualan
membayar barang
membuat laporan
memesan barang
mengirim barang
memeriksa barang
me masukkan data ke pe rse di aan barang melihat-lihat barang
<<extend>>
distributor melihat data barang
<<include>>
Sistem Penjualan
mengirim faktur pembelian dan pembukuan
Gambar Diagram use case offline
pada gambar di atas dapat dilihat bahwa sistem yang terjadi dalam proses penjualan
terdapat empat orang aktor yakni customer(pembeli), kasir, bagian persediaan dan
penjualan, dan distributor. Adapun hubungan antara ke empat aktor tersebut adalah : - Customer bertindak sebagai pemberi masukan yaitu berupa data customer. Dari
masukan tersebut terdapat dua keluaran yang dihasilkan oleh customer yakni bon
penjualan dan laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut kemudian akan diberikan kepada pemimpin.
- Pada diagram use case di atas dapat dilihat bahwa bagian persediaan dan
pembukuan pada optik Ramadhan memberikan masukkan kepada distributor berupa pemesanan barang dan dari masukkan tersebut menghasilkan keluaran
berupa faktur pembelian. Selanjutnya isi dari faktur pembelian tersebut akan dimasukkan ke dalam data persediaan barang.
Diagram usecase untuk sistem online dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
pembeli
admin
Sistem Penjualan Online
browsing situs
mengisi data customer
bukti transfer surat dokter
mengirim fax
mengisi order pembelian mengisi pooling
melihat katalog melakukan login
masuk ke form admin
<<extend>> <<include>> pesan validasi mengirim pesanan bon pembelian barang <<include>> <<include>> melakukan order melihat hasil pooling
melihat guestbook Yang menjadi admin online yaitu : - Persediaan dan pembukuan - Pemimpin
Gambar Diagram use case online
Pada diagram use case online ini terdapat dua aktor yakni pembeli dan bagian
berupa data pembelian dan fax bukti transfer beserta surat keterangan dokter yang dilakukan oleh pembeli. Sedangkan untuk keluarannya bagian persediaan dan pembukuan yang bertindak sebagai admin mengirimkan validasi pemrosesan pembelian jika fax telah diterima. Bagian ini juga mengirimkan outputan berupa bon pembelian kepada customer yang dikirimkan bersamaan dengan barang.
Sedangkan Diagram Activity adalah teknik untuk mendeskripsikan logika
procedural, proses bisnis, dan aliran kerja. Diagram Activity mempunyai peran
seperti halnya flowchart. Perbedaannya, activity diagram bisa mendukung perilaku
paralel, sedangkan flowchart tidak bisa.
Setelah pembuatan diagram use case, tentunya dalam membuat suatu program
perlu dijelaskan alur program dari aplikasi sistem yang akan dirancang. UML telah menyediakan diagram yang digunakan untuk pembuatan alur rancangan aplikasi yaitu diagram activity. Diagram ini digunakan sebagai analisa terhadap use case dengan menjelaskan tindakan(aksi) yang akan diambil beserta waktu saat tindakan itu dilakukan.
- Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
Diagram di bawah ini menunjukkan aktivitas user yang dilakukan saat
Sistem User
User(Kasir, Pemimpin, Persediaan dan Pembukuan)
login sistem
menutup aplikasi logout
membuka form pada aplikasi sistem
memproses login user
menampilkan form aplikasi sistem
Gambar Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
- Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
Diagram di bawah ini menunjukkan alur terjadinya proses penjualan di mana
kasir bertugas memasukkan data pembeli dan data transaksi penjualan ke dalam sistem. Selanjutnya sistem akan memproses transaksi dan akan menghasilkan output berupa bon penjualan.
Pembeli Kasir Sistem
melakukan pembelian barang meminta data pembeli
memberikan data pembeli menginput data pembeli menyimpan data pembeli
menginput data transaksi penjualan
memproses data transaksi penjualan membatalkan transaksi
menyimpan data transaksi penjualan
mengembalikan data transaksi ke kondisi awal
menanyakan jenis pembayaran memberitahukan jenis pembayaran
menginput jenis pembayaran memproses pembayaran pada transaksi penjualan
mencetak bon penjualan
menampilkan hasil cetakan bon penjualan menyerahkan bon penjualan
ya
tidak
menerima bon penjualan Pembeli
memproses pencetakan bon penjualan transaksi batal
Gambar Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
- Diagram Activity Persediaan Barang
Dalam suatu proses penjualan memerlukan data persediaan barang. Adapun
untuk menambah atau mengisi persediaan barang, memerlukan suatu proses pemesanan barang. Diagram di bawah ini akan menjelaskan aktivitas persediaan barang tersebut yang dilakukan oleh bagian persediaan dan pembukuan.
Gambar Diagram Activity Persediaan Barang
Persediaan dan pembukuan Pemimpin Sistem
Persediaan dan pembukuan
membuat form pemesanan barang
melihat data persediaan barang menampilkan form persediaan barang
meminta persetujuan memesan barang
memesan barang menerima barang
memasukan data barang menyimpan data barang
menyetujui pemesanan
ya tidak batal memesan
- Diagram Activity Pembuatan Laporan
Diagram berikut akan memperlihatkan aktivitas yang dilakukan oleh bagian
persediaan dan pembukuan dalam membuat laporan.
persediaan dan pembukuan Pemimpin sistem
Persediaan dan Pembukuan
melihat laporan menampilkan laporan
mencetak laporan
memasukkan kondisi pencetakan memproses laporan
menampilkan cetakan laporan menyerahkan kepada pemimpin
menerima laporan Laporan dapat
berupa laporan penjualan dan laporan laba-rugi
- Diagram Activity Transaksi Penjualan Online
Diagram berikut menjelaskan alur penjualan secara online. Aktivitas ini
dimulai ketika pembeli masuk ke web site optik ini dan melihat Katalog online yang terdapat pada halaman web. Aktivitas yang dilakukan oleh pembeli yang melakukan pembelian secara online tidak berbeda jauh dengan yang dilakukan oleh pembelian pada sistem offline. Perbedaannya hanya terletak pada cara pembayarannya saja yaitu dilakukan dengan cara mentransfer. Setelah mentransfer, bukti pembayarannya pun di fax. Baru setelah itu admin(pemimpin, persediaan dan pembukuan) melakukan validasi pesanan dan mengirimkan barang ke alamat pemesan.
pembeli admin sistem
melihat katalog online membeli barang
masuk ke order
memasukkan data pembelian memproses data
menampilkan pesan dan nomor transaksi
mentransfer pembayaran
mengirimkan bukti pembayaran melalui fax
menerima pesan validasi
menerima bukti pembayaran
memvalidasi transaksi memproses pesan validasi
mengirim barang menerima pesan
mengirim pesan validasi via email menerima barang
membatalkan pembelian ya
tidak
Gambar Diagram Activity Transaksi Penjualan Online
Diagram kelas menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan
lain-lain. Class memiliki tiga area pokok, yaitu : Nama (dan stereotype), Atribut, Metoda.
Kelas atau class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan
menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain
berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metode/fungsi). cust +kd_cust +nama +alamat +email +kota +kd_post +no_tlp +status transaksi_total +kode_trans +kd_cust +id_peg +tgl_trans +trans_total +trans_um +trans_sisa +no_struck_card +status +tgl_lunas +jm_kredit pegawai +id_peg +nama_peg +ktp_peg +tempatlahir_peg +tanggallahir_peg +pass +status +alamat_peg +no_tlp transaksi +kode_trans +kd_cust +ket_beli +tgl_pesan +tgl_sls +kode_brg +jum_item +untung_sementara untung +kode_trans +tgl_psn +untung +status barang +kode_brg +nama_brg +ket +jum_item +harga_jual +diskon +mulai_diskon +sls_diskon +image beli +no_trans_beli +kode_brg +kode_dis +harga_beli +jum_item +tgl_beli +ket_beli beli_total +no_trans_beli +kode_dis +tgl_beli +total_beli distributor +kode_dis +nana_dis +alamat_dis +no_tlp_dis
Diagram class pada aplikasi desktop berikut ini menunjukkan hubungan
antara class cust, transaksi, transaksi_total, pegawai, barang, beli, beli_total, dan
distributor.
Gambar Diagram Class
Dari model yang telah dibuat tersebut maka dikembangkan menjadi suatu sistem dengan menggunakan pemrograman java untuk sistem offline dan
menggunakan pemrograman php dan html untuk sistem online sedangkan database yang digunakan adalah Mysql.
Java adalah bahasa pemrograman serba guna. Java dapat digunakan untuk membuat suatu program. Beberapa keuntungan yang di dapat dalam menggunakan
pemerograman java yaitu: multiplatform, OOP (Object Oriented Programming -
Pemrogram Berorientasi Objek), perpustakaan kelas yang lengkap, dan bergaya C++. PHP adalah kependekan dari PHP Hypertext Preprocessor, adalah sebuah bahasa script server-side yang bisa digunakan dengan bahasa HTML atau dokumennya secara bersamaan untuk membangun sebuah aplikasi web yang sangat banyak kegunaannya. Bebarapa faktor yang membuat PHP banyak digunakan adalah sebagai berikut : Gratis, Life Cycle, Class Platform dan dukungan database yang banyak tersedia di pasaran baik database yang komersil dan yang non komersil seperti Oracle, Mysql, Mssql, Postgresql, dsb.
Untuk mengetahui garis besar isi dari aplikasi penjualan online ini dengan menggunakan struktur navigasi. Struktur Navigasi ini digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh Aplikasi web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi-isi tersebut. Struktur navigasi aplikasi online ini adalah struktur navigasi composite. Melalui struktur navigasi ini, terlihat bagaimana isi dan susunan dari sebuah Aplikasi web secara menyeluruh.
Tipe user untuk pengguna aplikasi online ini di kategorikan sebagai Admin dan sebagai User. Adapun struktur navigasi untuk admin side adalah:
Pada struktur navigasi ini, seorang admin jika ingin memasuki form admin harus melakukan login terlebih dahulu. Sesudah Login, admin dapat melihat guestbook dan mengedit dan mengupdate data pooling. Sedangkan data transaksi online, dapat dilihat di dalam aplikasi desktop. Adapun yang bertugas menjadi admin pada aplikasi offline ini adalah pemimpin dan bagian persediaan dan pembukuan. Sedangkan sistem navigasi untuk user side adalah:
Gambar Struktur Navigasi User Side
Pada navigasi ini, seorang user dapat membrowse link-link yang terdapat di index yakni link home, katalog, order, buku tamu, dan tentang kami. Seorang user juga dapat mengisi pooling dan melihat hasil dari pooling tersebut.
Dari data-data dan model yang telah dibuat, maka dibuatlah sepuluh buah tabel database dan dibuatlah program aplikasi tersebut. Adapun tampilan dari program tersebut aedalah:
Gambar Form Persediaan Barang
Gambar Program Utama
Gambar Data Barang Gambar Login
Gambar Form Data Barang
Gambar Form Data Customer
Gambar Form Data Distributor
Gambar Form Transaksi Penjualan
Gambar Form Laporan Laba – Rugi
Gambar Form Laporan Penjualan
G
USER SIDE
Gambar Home
Gambar lihat katalog
Gambar Katalog Frame
Gambar Katalog Lensa
Tampilan Admin-Side
Tampilan Menu Login
Tampilan GuestBook
