PEMERINTAH
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN
UPTD PUSKESMAS SINDAR RAYA
UPTD PUSKESMAS SINDAR RAYA
KECAMATAN RAYA KAHEAN
KECAMATAN RAYA KAHEAN
KODE
KODE POS POS 2115621156
NOTULEN NOTULEN
1.
1. Hari Hari / / Tanggal Tanggal : : Senin, Senin, 16 16 Januari Januari 20172017 2.
2. Tempat Tempat : Ruang : Ruang Rapat Rapat Puskesmas Puskesmas Sindar Sindar RayaRaya 3.
3. Jumlah Jumlah Peserta Peserta : : Daftar Daftar Hadir Hadir TerlampirTerlampir 4.
4. Hal Hal yang yang dibahas dibahas ::
Sosialisasi uraian tugas penanggungjawab dan pelaksana UKMSosialisasi uraian tugas penanggungjawab dan pelaksana UKM
Pembinaan oleh penanggungjawab UKM kepada Pelaksana dan jadwalPembinaan oleh penanggungjawab UKM kepada Pelaksana dan jadwal pelaksana
pelaksanaan peman pembinaanbinaan I.
I. PembukaanPembukaan
Kata sambutan dari protokolKata sambutan dari protokol
Kata sambutan dari penanggungjawab UKMKata sambutan dari penanggungjawab UKM
Kata sambutan dari Kepala PuskesmasKata sambutan dari Kepala Puskesmas II.
II. SosialisasSosialisasi i uraian tugasuraian tugas
Uraian Tugas Penanggungjawab UKM (Kriahenta Bukit)Uraian Tugas Penanggungjawab UKM (Kriahenta Bukit)
Uraian Tugas PelaksanaUraian Tugas Pelaksana
Program Promkes (Novida Irmayani) Program Promkes (Novida Irmayani)
a.
a. Menyusun rencana kegiatan pelayanan promosi kesehatan berdasarkan data programMenyusun rencana kegiatan pelayanan promosi kesehatan berdasarkan data program Puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
Puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja b.
b. Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan meliputi penyuluhan kesehatan, pembinaanMelaksanakan kegiatan promosi kesehatan meliputi penyuluhan kesehatan, pembinaan UKBM, pembinaan PHBS dan fasilitator desa siaga serta koordinasi lintas program terkait UKBM, pembinaan PHBS dan fasilitator desa siaga serta koordinasi lintas program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku c.
c. Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan promosi kesehatan secara keseluruhanMengevaluasi hasil kegiatan pelayanan promosi kesehatan secara keseluruhan d.
d. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi danMembuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggu
pertanggungjawaban kngjawaban kepada aepada atasantasan e.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala PuskesmasMelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas Program Kesling
Program Kesling a.
a. Menyusun perencanaan dan evaluasi di unit keslingMenyusun perencanaan dan evaluasi di unit kesling b.
b. Mengurangi bahkan menghilangkan semua unsur fisik dan lingkungan yang memberikanMengurangi bahkan menghilangkan semua unsur fisik dan lingkungan yang memberikan pengaruh bu
pengaruh buruk terhadaruk terhadap kesehap kesehatan matan masyarakat msyarakat melalui penyelalui penyuluhan keuluhan keslingsling c.
c. Penyehatan air bersihPenyehatan air bersih d.
d. Pengawasan depot isi ulang air minumPengawasan depot isi ulang air minum e.
e. Penyehatan pembuangan sampahPenyehatan pembuangan sampah f.
f. Penyehatan lingkungan dan pemukimanPenyehatan lingkungan dan pemukiman g.
g. Penyehatan pembuangan air limbahPenyehatan pembuangan air limbah h.
h. Penyehatan makanan dan minumanPenyehatan makanan dan minuman i.
j. Pengamatan tempat pengelola pestisida
k. Melaksankan perundang-undangan di bidang kesling
l. Pembakaran sampah medis dan pengelolaan sampah non medis m. Pengawasan pemisahan sampah di puskesmas dan jejaringnya n. Perencanaan pencatatn dan pelaporan
Program KIA
a. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan, pembinaan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas dan ibu menyusui
b. Bertanggungjawab atas pemeliharaan alat medis dan non medis di poli KIA c. Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
d. Melaksanakan rujukan
e. Melaksanakan pelayanan persalinan di unit pelayanan sesuai prosedur dengan bidan penanggungjawab unit pelayanan persalinan di puskesmas
f. Perencanaan, pencatatan dan pelaporan Program KB
a. Melakukan pendataan terhadap WUS
b. Melakukan pendataan terhadap akseptor KB aktif dan tidak c. Melakukan penyuluhan tentang KB kepada masyarakat
d. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas sektoral terkait e. Perencanaan, pencatatan dan pelaporan
Pelaksana UKM Pengembangan Kesehatan Mata
a. Mempersiapkan semua perangkat akademik yang diperlukan sesuai dengan panduan serta menyusun dan mengkoordinasi jadwal kegiatan intern di bagian
b. Menyelenggarakan semua jenis kegiatan pendidikan yang ditetapkan dalam buku panduan pendidikan termasuk penyelenggaraan ujian thesis dan ujian lain
c. Memantau dan menangani permasalahan dalam melaksanakan kegiatan pendidikan di bagian.
d. Merencanakan atau mengarahkan kegiatan pelaksanaan pelayanan medis keahlian di bidang ilmu penyakit mata
e. Menetapkan pedoman standar pelayanan di bidang ilmu penyakit mata
f. Menetapkan prosedur tetap untuk pelaksanaan pelayanan medik di bidang ilmu penyakit mata
g. Merencanakan arahan kegiatan pelaksanaan pendidikan kedokteran, keperawatan di bidang ilmu penyakit mata
h. Melakukan koordinasi dan menyelaraskan kerja dan hubungan kerja di dalam kelompok disiplin ilmu masing-masing
Program P2P
a. Menyusun perencanaan dan evaluasi kegiatan di unit P2P
b. Mengkoordinasi dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
c. Ikut serta aktif mencegah dan mengawasi terjadinya peningkatan kasus penyakit menular serta menindaklanjuti terjadinya KLB
d. Pencatatan dan pelaporan Program Gizi Msyarakat
Upaya Perbaikan Gizi Keluarga (UPGK).
a. Penimbangan Bayi & menginventaris jumlah dan sarana posyandu b. Pemetaan Keluarga Sadar Gizi (KADARZI)
c. Penggunaan ASI Ekslusif d. Pengukuran LILA WUS e. Penyuluhan UPGK
Penanggulangan Anemia Gizi Besi a. Distribusi Tablet Fe
b. Penyuluhan
c. Pengadaan Bahan dan Obat Fe Penanggulangan GAKI
a. Monitoring Garan Beryodium b. Koordinasi LS / LP
c. Penyuluhan
d. Pengadaan bahan Iodina Test Penanggulangan Defisiensi Vit. A
a. Balita b. Ibu Nifas
c. Penyuluhan d. Pengadaan Obat
Pengembangan Pojok Gizi (POZI) Penanganan GIZI BURUK
a. Penemuan Kasus
b. Pengelolaan balita gizi buruk
c. Pengobatan gizi buruk umum dan spesialistik serta rujukan d. Melakukan pemantauan berkala perkembangan balita gizi buruk e. Perencanaan dan penyedian PMT dan Obat
f. Pelaporan dan pedokumentasian g. Pembinaan dan Evaluasi
h. Pemeliharaan alat dan mutu pelayanan serta mutu alat ukur gizi i. Perencanaan,Pencatatan dan pelaporan
Program Kesehatan Jiwa
a. Mengkoordinir kegiatan kesehatan jiwa
b. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan kesehatan jiwa
c. Melakukan koordinasi dengan lintas program dan lintas sektoral dalam penanganan kesehatan jiwa
Program Batra
a. Pembinaan pengobatan tradisional
b. Kerjasama dengan pengobat tradisional, agar merujuk pasiennya ke Puskesmas/ Rumah sakit bila menderita sakit yang berbahaya
c. Penyuluhan pada masyarakat dan pengobat tradisional d. Sosialisasi obat-obat tradisional dan manfaatnya Program Perkesmas
a. Menyusun rencana Puskesmas berdasarkan data program Puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
b. Melaksanakan kegiatan puskesmas meliputi: pengumpulan data puskesmas, pengkajian kasus dan koordinasi lintas program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Mengevaluasi hasil kegiatan puskesmas secara keseluruhan
d. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada kepala puskesmas
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala puskesmas Program K3
a. Pengelola lingkungan
b. Pencegahan dan pengendalian kecelakaan kerja
c. Pencegahan dan pengendalian penyakit akibat kerja (TAK) d. Peningkatan komitmen manajemen K3
e. Pembinaan K3 dan lingkungan: Promosi kesehatan Promosi K3
Peningkatan kompetensi Program UKGS/UKS
a. Inventaris jumlah sekolah, jumlah murid dan sarana UKS
b. Melaksanakan program UKS melalui pendidikandan pelayanan kesehatan di sekolah c. Aktif dalam menciptakan lingkungan sekolah sekolah yang sehat
d. Penjaringan kesehatan peserta didik baru kelas I e. Pengobatan ringan, pertolongan dan rujukan f. Pelatihan dokter kecil
Program Imunisasi
a. Menyusun rencana kegiatan imunisasi berdasarkan data program puskesmas
b. Pelaksanaan imunisasi Hb0, BCG, DPT, Polio, Campak pada bayi di tempat pelayanan kesehatan (Puskesmas, Posyandu)
c. Pelaksanaan imunisasi TT pada bumil dan WUS di tempat pelayanan kesehatan
d. Penyuluhan imunisasi dan ke nagori-nagori di kecamatan Raya Kahean yang tidak datang ke tempat pelayanan kesehatan
e. Pelaksanaan BIAS di tiap SD oleh tim puskesmas f. Pengambilan vaksin ke Dinas Kesehatan Daerah
h. Merencanakan persediaan dan kebutuhan vaksin secara teratur i. Monitoring / evaluasi PWS
j. Perencanaan, pencatatan, dan pelaporan III. Tanya jawab
Pertanyaan dari Novida Irmayani : bagaimana jika uraian tugasnya lebih dari satu
program, apakah tidak berpengaruh pada pencapaian kinerja program?
Jawaban dari Kepala Puskesmas : setiap tugas yang diperintahkan oleh saya sebagai pimpinan di Puskesmas ini hak mutlak adalah tanggungjawab orang yang ditunjuk dan ditetapkan SK oleh Kepala Puskesmas, akan tetapi jika terjadi masalah seperti itu akan diadakan pergantian tugas secara periodik.
Pertanyaan dari Nuraidah Saragih : adakah jadwal khusus untuk pergantian tugas jika
terjadi masalah rendahnya pencapaian kinerja program?
Jawaban dari penanggungjawab UKM : dalam sistem manajemen UKM ada jadwal khusus untuk memonitoring uraian tugas pelaksana program yaitu sekali dalam 6 bulan dan bisa juga mengikuti jadwal rapat tinjauan manajemen oleh tim manajemen mutu. Saya sebagai penanggungjawab UKM akan memonitoring uraian tugas pelaksana UKM, apakah kegiatan berjalan dengan baik dan ada atau tidak kendala selama pelaksanaan kegiatan
IV. Pengarahan dari Kepala Puskesmas
Uraian tugas merupakan rangkaian kewajiban dan tanggungjawab pelaksana UKM dalam menjalankan programnya. Jadi tugas dan tanggungjawab itu harus dijalankan.
Semua kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur, kerangka acuan yang telah disusun. V. Saran
Disarankan kepada pelaksana UKM untuk menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dalam
kegiatan UKM
II. Pembinaan Oleh Penanggungjawab UKM Kepada Pelaksana Dan Jadwal Pelaksanaan Pembinaan A. TUJUAN
Tujuan Umum
Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi Puskesmas Tujuan Khusus
Agar kegiatan UKM mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai dengan yang diharapkan agar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan sumber daya lebih efektif
B. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
Tahapan pelaksanaan kegiatan UKM di puskesmas Sindar Raya adalah sebagai berikut: a. Pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal kegiatan yang telah disusun
b. Pembahasan lintas program c. Evaluasi kegiatan
d. Rencana tindak lanjut
Sedangkan tahapan pelaksanaan kegiatan UKM berupa tertib acara dengan rincian sebagai berikut: a. Pembukaan dari protokol
b. Kata sambutan dari bidan desa
c. Kata sambutan dari pangulu/kepala desa d. Penyampaian materi kegiatan
e. Tanya jawab f. Doa penutup
C. TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN
Dalam teknis pelaksanaan berupa susunan jadwal kegiatan beserta pelaksana dengan kejelasan waktu dan tempat pelaksanaan.
D. JADWAL PEMBINAAN KEGIATAN UKM
Pembinaan kegiatan UKM dilakukan secara periodik oleh penanggungjawab UKM 1 kali dalam 3 bulan bertujuan untuk membahas keberhasilan suatu UKM, dan membahas masalh yang ditemukan di
lapangan yang selanjutnya ditindak lanjuti.
NO JADWAL PEMBINAAN PROGRAM YANG DIBINA PEMBINA
1 22 Maret 2017 1. KIA/KB 2. Gizi 3. K3 (Kesehatan Keselamatan Kerja) Penanggungjawab UKM
2 22 Juni 2017 1. PKPR (Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja) 2. Promkes 3. Kesehatan Jiwa 4. Kesehatan Mata Penanggungjawab UKM 3 23 September 2017 1. P2P 2. Perkesmas 3. UKS/UKGS Penanggungjawab UKM
4 23 Desember 2017 1. Batra 2. Kesehatan Lansia 3. Kesehatan Olahraga 4. Kesehatan lingkungan Penanggungjawab UKM
III. Tanya jawab
Pertanyaan dari Doni Yahya Pane : apakah tujuan pembinaan itu dilaksanakan?
Jawaban dari Kriahenta Bukit : pembinaan kegiatan UKM bertujuan untuk membahas atau mengevaluasi kegiatan UKM apakah berjalan sesuai prosedur atau tidak, tepat sasaran atau tidak, bagaimana umpan balik sasaran terhadap kegiatan. Selama berjalannya kegiatan kendala apakah yang
ditemukan. Dalam pembinaan itu akan disimpulkan program tersebut baik atau tidak kinerjanya. IV. Pengarahan dari Kepala Puskesmas
Pembinaan terhadap kegiatan UKM merupakan jenis monitoring, atau mengevaluasi suatu kegiatan termasuk kegiatan UKM. Pembinaan bertujuan untuk menilai kinerja program UKM mencapai target atau tidak. Jadi semua pelaksana UKM dan Penanggungjawab UKM harus bekerja sama dalam melaksanakan kegiatan UKM.
V. Saran
Disarankan kepada pelaksana UKM untuk mengikuti pembinaan sesuai jadwal dan harus menyampaikan hasil kegiatan berupa laporan untuk setiap kegiatan UKM dan menindaklanjuti rencana perbaikan yang dibahas dalam pembinaan.
VI. Penutup
Doa penutup oleh ibu Nuraidah Saragih
Diketahui oleh:
Kepala Puskesmas Sindar Raya Penanggungjawab UKM
Henny Roselia Pane Kriahenta Bukit
