Lokmin Puskesmas 7 Ulu

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN

A.

A. LaLatatar Br Belelakakanangg

Berdasaran Sistem Kesehatan Nasiaonal

Berdasaran Sistem Kesehatan Nasiaonal (SKN-2004) bahwa Puskesmas(SKN-2004) bahwa Puskesmas mer

merupaupakan kan uniunit t pelpelaksaaksana na pelpelayaayanan nan keskesehaehatan tan tintingkagkat t perpertamtama a !d!dapuapunn "ung

"ungsi si PuskPuskesmas ada esmas ada tiga# yaitu$ sebagai tiga# yaitu$ sebagai pusat penggerpusat penggerak ak pembapembangunngunanan  berwawasan

 berwawasan kesehatan% kesehatan% pusat pusat pemberdayaan pemberdayaan masyarakat masyarakat dan dan keluarga% keluarga% sertaserta sebaga

sebagai i pusat pelayanan kesehatan tingkat pusat pelayanan kesehatan tingkat pertamapertama  &alam melaksanaka&alam melaksanakann kegiatannya# Puskesmas menga'u pada 4 aas penyelenggaraan yaitu wilayah kegiatannya# Puskesmas menga'u pada 4 aas penyelenggaraan yaitu wilayah kera# pemberdayaan masyarakat# keterpaduan dan ruukan

kera# pemberdayaan masyarakat# keterpaduan dan ruukan

Pada saat ini Puskesmas telah didirikan di hampir seluruh pelosok tanah Pada saat ini Puskesmas telah didirikan di hampir seluruh pelosok tanah air

air  *nt*ntuk uk menmenangangkau kau seluseluruh ruh wilwilayaayah h kerkeranyanya# a# PusPuskeskesmas mas dipdiperkerkuatuat den

dengan gan PusPuskeskesmas mas pempembanbantu tu dan dan PusPuskeskesmas mas kelkeliliniling g Ke'uKe'uali ali itu itu untuntuk uk  dae

daerah rah yanyang g auauh h dari dari sarasarana na pelpelayaayanan nan ruruukaukan# n# PusPuskeskesmas mas dildilengengkapkapii dengan "asilitas rawat inap

dengan "asilitas rawat inap Pus

Puskeskesmas mas memmempunpunyayai i kewkewenaenangangan n untuntuk uk melamelakukkukan an penpengelgelolaolaanan  program kegiatannya# untuk itu perlu

 program kegiatannya# untuk itu perlu didukung kemampuan manaemen yangdidukung kemampuan manaemen yang  baik +anaemen

 baik +anaemen Puskesmas merupakan suatu Puskesmas merupakan suatu rangkaian yang bekera rangkaian yang bekera se'arase'ara si

sinenergrgik ik yyanang g memelilipuputi ti pepernrn'a'ananaanan# # pepengnggegerarakakan n pepelalaksksananaaaan n sesertrtaa  pengendalian# pengawasan dan penilaian

 pengendalian# pengawasan dan penilaian

Penerapan manaemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk "orum Penerapan manaemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk "orum  pertemuan yang dikenal dengan ,o

 pertemuan yang dikenal dengan ,okakarya +inikakarya +ini

BAB II BAB II

TINJAUAN PUSTAKA TINJAUAN PUSTAKA

A. Gambaran Umum Puskesmas 7 Ulu  Searah Singkat Puskesmas . *lu

Puskesmas . *lu terletak di wilayah Ke'amatan Seberang *lu  Kota Palembang# tepatnya di Kelurahan . *lu /ilayah Kera Puskesmas . *lu men'akup 2 kelurahan yaitu . *lu dan -0 *lu Puskesmas . *lu merupakan salah satu Puskesmas Swakelola di Ke'amatan Seberang *lu  Kota Palembang dengan luas total wilayah kera 0# 1 km2_{ /ilayah}

kera Puskesmas ini terdiri dari dataran rendah sebagian besar rawa-rawa dan pinggiran sungai# dan tidak terdapat desa tertinggal

2  &emogra"i

Berdasarkan data umlah penduduk wilayah kera Puskesmas . *lu tahun 20 adalah 103.4 iwa# dengan kurang lebih ..3 Kepala Keluarga umlah keluarga miskin 4434 iwa

1 Sosial 5konomi dan 6ingkat Pendidikan

Penduduk Puskesmas . *lu memiliki berma'am mata pen'arian namun tidak ada yang mendominasi +ata pen'arian itu antara lain PNS# pegawai swasta# buruh# tukang be'ak# pedagang# guru# bidan dan dokter Sementara itu untuk pendidikan memiliki tingkat pendidikan yang berbeda mulai dari S& sampai Perguruan 6inggi

4 Struktur 7rganisasi Puskesmas . *lu

a Nama ,embaga $ Puskesmas . *lu  b Kepala Puskesmas

) Nama $ dr 8ustina 2) Pendidikan $ S

1) urusan $ &okter *mum

' !lamat

) alan $ l K9! !hari# Seberang *lu 

2) Kota $ Palembang

4) Kode Pos $

-) 6elepon $

-d No Kode Puskesmas $ :02 e ,uas 6anah $ 2200 m2 : ,etak dan Batas /ilayah

a Sebelah *tara $ Berbatasan dengan Kelurahan 3 *lu  b Sebelah Selatan $ Berbatasan dengan Kelurahan  *lu ,aut

' Sebelah Barat $ Berbatasan dengan Kelurahan 3 *lu ,aut d Sebelah 6imur $ Berbatasan dengan Sungai +usi

B. Lokakara !"n"#$%

  &e"inisi

,okakarya +ini adalah suatu bentuk "orum pertemuan yang merupakan penerapan dari manaemen penggerakan pelaksanaan di Puskesmas

2  6uuan

a *mum

+eningkatkan "ungsi Puskesmas melalui penggalangan kera sama tim  baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan

Puskesmas sesuai dengan peren'anaan  b Khusus

) 6ergalangnya kerasama tim baik lintas program maupun lintas sektor

2) 6erpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan  peren'anaan

1) 6eridenti"ikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatn Puskesmas

4) 6eridenti"ikasinya penyebab masalah serta diupayakannya  peme'ahan masalah

) 6ersusunnya ren'ana kera untuk periode selanutnya 1 8uang ,ingkup

Keberhasilan pembangunan kesehatan memerlukan keterpaduan baik  lintas program maupun lintas sektor Penyelenggaraan program kesehatan

memerlukan dukungan lintas sektor terkait 7leh karenanya# Puskesmas harus melakukan kerasama dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya Salah satu bentuk upaya  penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan ini adalah melalui  pertemuan# dalam hal ini adalah melalui ,okakarya +ini

Pada dasarnya ruang lingkup lokakarya mini meliputi dua hal pokok# yaitu$

a ,intas Program

+emantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan  peren'anaan dan meme'ahkan masalah yang dihadapai seta

tersusunnya ren'ana kera baru Pertemuan bertuuan untuk$

) +eningkatkan kersama antar petugas intern Puskesmas# termasuk  Puskesmas Pembantu dan Bidan &esa

2) +endapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peren'anaan# yaitu 8en'ana Pelaksanaan Kegiatan (8PK) 1) +eningkatkan moti;asi petugas Puskesmas untuk dapat

melaksanakan kegiatan sesuai dengan peren'anaan (8PK)

4) +engkai pelaksanaan ren'ana kera (8PK) yang te%ah disusun# meme'ahkan masalah yang teradi dan menyusun upaya  peme'ahan dalam bentuk ren'ana kera yang baru

 b ,intas Sektor 

&alam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan dari sektor-sktor yang bersangkutan dalam pelaksanaan  pembangunan kesehatan

Pertemuan dilaksanakan untuk$

) +endapatkan kesepakatan ren'ana kera lintas sektoral dalam membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam  bidang kesehatan

2) +engkai hasil kegiatan kera sama# meme'ahkan masalah yang teradi serta menyusun upaya peme'ahan dalam bentuk ren'ana kera sama

 ,okakarya +ini Bulanan a <ambaran *mum

Proses manaemen peren'anaan tidak dapat terlaksanan dengan  baik apabila tidak dilanutkan dengan pemantauan dan peren'anaan ulang 6indak lanut bertuuan untuk menilai sampai seberapa auh  pen'apaian dan hambatan-hambatan yang diumpai oleh para  pelaksananya pada bulan yang lalau# sekaligus pemantauan ren'ana kegiatan Puskesmas# sehingga dapat dibuat peren'anaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tuuan yang hendak di'apai &i samping itu# kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas  program maupun lintas sektor

Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program# artinya keterpaduan internal Puskesmas bertuuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan moti;asi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas 6indak lanut peren'anaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui ,okakarya +ini Bulanan

 b 6uuan

) 6uuan *mum

6erselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kera petugas Puskesmas dengan 'ara membandingkan ren'ana kera bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan 'akupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya ren'ana kera bulan berikutnya

2) 6uuan Khusus

a) &iketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu

 b) &isampaikannya hasil rapat dari Kabupaten=Kota# Ke'amatan dan berbagai kebiakan serta program

') &iketahuinya hambatan=masalah dalam pelaksanaan kegiatan  bulan lalu

d) &irumuskannya 'ara peme'ahan masalah e) &isusunnya ren'ana kera bulan baru ' 6ahapan Kegiatan

,okakarya +ini Bulanan Puskesmas diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap# yaitu$

) ,okakarya +ini Bulanan yang Pertama

,okakarya mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya  penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka  pengorganisasian untuk dapat terlaksananya ren'ana kegiatan

Puskesmas (8PK)

Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan  penanggung awab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk 

satuan wilayah kera Seluruh program kera dan wilayah kera Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya

Pelaksanaan lokakarya mini bulanan yang pertama adalah sebagai berikut$

a) +asukan

i Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok  tentang peran# tanggung awab sta"# dan kewenangan Puskesmas

ii >n"ormasi tentang kebiakan# program dan konsep baru  berkaitan dengan Puskesmas

iii >n"ormasi tentang tata 'ara penyusunan ren'ana kegiatan ( Plan of Action=P7!) Puskesmas

 b) Proses

i >n;entarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan=daerah binaan

ii !nalisis beban kera tiap petugas

iii Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung awab daerah binaan

i; Penyusunan ren'ana kegiatan ( Plan of Action=P7!) Puskesmas tahunana berdasarkan 8en'ana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (8PK)

') Keluaran

i 8en'ana kegiatan ( Plan of Action=P7!) Puskesmas tahunan

ii Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan P7!

iii +atriks pembagian tugas dan daerah binaan

2) ,okakarya +ini Bulanan 8utin

,okakarya mini bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanut dari lokakarya mini bulanan yang pertama ,okakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau  pelaksanaan P7! Puskesmas# yang dilakukan setiap bulan se'ara

teratur

Penanggung awab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah Kepala Puskesmas# yang dalam pelaksanaannya dibantu sta" Puskesmas dengan mengadakan rapat kera seperti biasanya ?okus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang diren'anakan# pelaksanaannya serta hasilnya# agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna

Pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin Puskesmas adalah sebagai berikut$

a) +asukan

i ,aporan hasil kegiatan bulan lalu

ii >n"ormasi tentang hasil rapat di Kabupaten=Kota iii >n"ormasi tentang hasil rapat di Ke'amatan

i; >n"ormasi tentang kebiakan# program dan konsep baru  b) Proses

i !nalisis hambatan dan masalah# antara lain dengan mempergunakan P/S

ii !nalisis sebab masalah# khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan

iii +erumuskan alternati" peme'ahan masalah ') Keluaran

i Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan ii 8en'ana kera bulan yang baru

d Penyelenggaraan ,okakarya +ini Bulanan

Setelah dipahami tuuan dari ,okakarya dan tahapan kegiatan tersebut di atas# dapat diketahui materi yang akan diberikan=dibahas# maka selanutnya untuk dapat menyelenggarakannya perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut$

) Pengarah$ Kepala Puskesmas 2) Peserta

Seluruh petugas Puskesmas# termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan Bidan di &esa

1) /aktu

/aktu pelaksanaan lokakarya mini bulanan disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan &inas Kesehatan Kabupaten=Kota +isalnya pada awal bulan atau hari Sabtu minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat &emikian halnya dengan waktu penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas# misalnya diselenggarakan pada am 000 @ 00 Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa lokakarya mini  bulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas Puskesmas# tanpa mengganggu akti;itas pelayanan serta dapat ter'apai tuuan

4) !'ara

Pada dasarnya susunan a'ara lokakrya mini bulanan bersi"at dinamis# dapat disusun sesuai dengan kebutuhan# ketersediaan waktu# dan kondisi Puskesmas setempat Sebagai 'ontoh susunan a'ara lokakarya mini adalah sebagai berikut$

a) ,okakarya +ini Bulanan yang Pertama disebut uga ,okakarya Penggalangan 6im

i Pembukaan

ii &inamika kelompok  iii Pengenalan program baru

i; P7! Puskesmas

; !nalisa beban kera petugas ;i Pembagian tugas dan desa binaan

;ii Kesepakatan untuk melaksanakan ren'ana kera baru  b) ,okarya +ini Bulanan 8utin

i Pembukaan

ii &inamika kelompok% menumbuhkan moti;asi iii Pengenalan program baru

i; >n;entarisasi kegiatan bulan lau ; !nalisa peme'ahan masalah

;i Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang ;ii Pembagian tugas bulan yang akan datang

;iii Kesepakatan untuk melaksanakan ren'ana kera baru ) 6empat

&iupayakan agar lokakarya mini dapat diselenggarakan di Puskesmas# apabila tidak memungkinkan dapat menggunakan tempat lain yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas 8uang yang dipakai hendaknya 'ukup untuk menampung semua peserta

:) Persiapan

Sebelum pertemuan diadakan# perlu persiapan yang meliputi$ a) Pemberitahuan hari# tanggal dan am

 b) Pengaturan tempat# sebaiknya seperti huru" A* ') Papan tulis# spidol dan kertas lembar balik d) 8en'ana Kera 9arian bulan lalu

e) +embuat ;isualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per &esa# antara lain menggunakan P/S

") Buku 'atatan=notulen 8apat &inas Keshatan dan 8apat ,intas Sektor=Ke'amatan

g) +ateri pelaaran dan alat peraga yang digunakan h) ?ormulir 8en'ana Kera Bulanan se'ukupnya

2 ,okakarya +ini 6ribulanan a <ambaran *mum

Setelah melaksanakan penggalangan=peningkatan kerasama lintas sektoral# sebagai tindak lanut semangat kera sama dalam 6im yang telah ditimbulkan dalam lingkungan sektor-sektor yang  bersangkutan# maka hal ini perlu dipelihara dengan baik &i samping

itu# keberhasilan pembangunan kesehatan sangat memerlukan dukungan lintas sektor &i mana kegiatan masing-masing sektor perlu dikoordinasikan sehingga dapat diperoleh hasil yang optimal

*ntuk itu# perlu dilakukan pemantauan pelakasanaan kerasmaa lintas sektoral dengan lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan disebut dengan lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan disebut dengan lokakarya mini tribulanan

 b 6uuan ) *mum

6erselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkasi hasil kegiatan kera sama lintas sektoral dan tersusunnya ren'ana kera tribulan berikutnya

2) Khusus

a) &ibahasnya dan dipe'ahkan se'ara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi

 b) &irumuskannya mekanisme=ren'ana kera lintas sektoral yang  baru untuk tribulan yang akan datang

' 6ahapan Kegiatan ,okakarya +ini 6ribulan ,intas Sektoral

,okakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu$

) ,okakarya +ini 6ribulan yang Pertama

,okakarya mini tribulan yang pertama merupakan lokakarya  penggalangan tim yang diselenggarakan adalam rangka  pengorganisasian Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksannya ren'ana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan

Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan  penanggung awab dan pelaksanan setiap kegiatan serta untuk 

satuan wilayah kera Seluruh program kera dan wilayah kera ke'amatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor  terkait # dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya

Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai  berikut$

a) +asukan

i Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok 

ii >n"ormasi tentang program lintas sektor  iii >n"ormasi tentang program kesehatan

i; >n"ormasi tentang kebiakan# program dan konsep baru  b) Proses

i >n;entarisasi peran bantu masing-masing sektor 

ii !nalisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor  iii Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor 

') Keluaran

i Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program# kesehatan

ii 8en'ana kegiatan masing-masing sektor  2) ,okakarya +ini 6ribulan 8utin

Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas# maka lokakarya tribulanan lintas sektoral merupakan tindak lanut dari lokakarya Penggalangan Kerasama ,intas Sektoral yang telah dilakukan dan selanutnya dilakukan tiap tribulan se'ara tetap

Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di ke'amatan ,okakarya tribulanan lintas sektoral dilaksankan sebagai berikut$

a) +asukan

i ,aporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait

ii >n;entarisasi masalah=hambatan dari masing-masing sektor  dalam melaksanakan program kesehatan

iii Pemberian in"ormasi baru  b) Proses

i !nalisis hambatan dan maslah pelaksanaan program kesehatan

ii !nalisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor 

iii +erumuskan 'ara penyelesaian masalah

i; +enyusun ren'ana kera dan menyepakati kegiatan tribulan baru

') Keluaran

ii Kesepakatan bersama

d Penyelenggaraan ,okakarya +ini 6ribulan ,intas Sektoral ) Persiapan

Sebelum lokakarya dilaksanakan# perlu diadakan persiapan yang meliputi$

a) Pendekatan kepada Camat

i +emimpin lokakarya dengan menelaskan a'aranya

ii +engkoordinasikan sektor-sektor agar menyaikan laporan kegiatan dan  pembinaan

iii +empersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya  b) Puskesmas melaksanakan$

i Pembuatan ;isualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor-sektor lainnya# antara lain dalam bentuk P/S

ii Persiapan alat-alat tulis kantor dan "ormulir kera tribulan lintas sektor iii Persiapan 'atatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi=surat-surat

yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan

i; Penugasan salah seorang sta" untuk membuat notulen lokakarya

; Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditanda tangani 'amat 2) Peserta

,okakarya mini tribulanan lintas sektor dipimpin oleh Camat# adapun peserta lokakarya mini tribulanan adalah sebagai  berikut$

a) &inas Kesehatan Kabupaten=Kota  b) 6im Penggerak PKK Ke'amatan

') Puskesmas di wilayah Ke'amatan

d) Sta" Ke'amatan# antara lain$ Sekretaris Camat# unit lain yang terkait

e) ,intas sektor di ke'amatan# antara lain$ Pertanian# !gama# Pendidikan# BKKBN# Sosial

") ,embaga=organisasi kemasyarakatan# antara lain$ 6P PKK  Ke'amatan# BPP=BPK+=Konsil Kesehatan Ke'amatan (apabila sudah terbentuk)

1) /aktu

,okakarya mini tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran beralan Sedangkan untuk selanutnya dilaksanakan setiap tribulan !dapun

waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat 9al yang perlu diadikan pertimbangan adalah diupayakan agar  seluruh peserta dapat menghandiri lokakarya ,okakarya ini diselenggarakan dalma waktu D4 am Se'ara umum# adwal a'ara lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut$

a) ,okakarya +ini 6ribulanan yang Pertama i Pembukaan

ii &inamika kelompok  iii Kegiatan sektor 

i; >n;entarisasi peran bantu sektor  ; !nalisa hambatan dan masalah

;i Pembagian peran dan tanggung awab sektor  ;ii Perumusan ren'ana kera

;iii Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan  b) ,okakarya +ini 6ribulanan 8utin i Pembukaan

ii &inamika kelompok# menumbuhkan moti;asi iii Kegiatan sektor terkait

i; +aslaah dan hambatan masing-masing sektor  ; !nalisis masalah dan hambatan

;i *paya peme'ahan masalah

;ii 8en'ana kera tribulan mendatang ;iii Kesepakatan pembinaan

iE Kesepakatan bersama E Penutupan

4) 6empat

6empat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di Ke'amatan atau tempat lain yang dianggap sesuai

BAB III PE!BAHASAN

A. Pengamatan Pelaksanaan Lokakara !"n" Bulanan Puskesmas 7 Ulu Pelaksanaan ,okakarya +ini Bulanan Puskesmas . *lu Palembang  pada tanggal 20 ?ebruari 20: !dapun pelaksanaannya sebagai berikut$

 Pengarah $ dr 8ustina

2 Peserta $ Seluruh petugas puskesmas 1 6anggal $ 20 ?ebruari 20:

4 /aktu $ Pukul 200-400 />B  6empat $ Puskesmas . *lu Palembang B. Anal"s"s !asala'

 ,okakarya +ini Bulanan

a Pelaksanaan ,okakarya +ini Bulanan ) +asukan

&ari hasil pengamatan pelaksanaan lokakarya mini bulanan  pada tanggal 20 ?ebruari 20:# berikut ini analisis kesesuaian

teknis dengan panduan yang ada a) ,aporan hasil kegiatan bulan lalu

Pada pelaksanaan lokakarya mini# laporan kegiatan bulan lalu sudah disampaikan oleh sebagian pemegang program Penyampaian laporan tidak dilakukan se'ara detil# namun lebih di"okuskan pada masalah yang ada Berdasarkan hasil wawan'ara# seluruh pemegang program sudah menyiapkan laporan bulanan untuk disampaikan saat ,okmin Namun  beberapa program mengaku bahwa kurang ada kesempatan untuk menyampaikan laporan kegiatan bulanan beserta masalah yang dihadapi Sedangkan Kepala Puskesmas menyatakan bahwa kurang tersampaikannya permasalahan dalam ,okmin disebabkan karena peserta kurang akti" 9al yang bertolak belakang ini menunukkan kurangnya komunikasi yang e"ekti" antara Kepala Puskesmas sebagai  pemimpin dan pengarah ,okmin dengan peserta Salah satu  bentuk kurangnya komunikasi dalam ,okmin ini dapat diketahui dari bentuk pertanyaan tertutup yang diaukan pada  peserta rapat# seperti A!pakah ada masalah untuk pemegang  program dan kaderF# bukan pertanyaan terbuka# misalnya

 b) >n"ormasi tentang hasil rapat di Kabupaten=Kota dan Ke'amatan

>n"ormasi mengenai hasil rapat di luar Puskesmas  berdasarkan pengamatan tidak ada

') >n"ormasi tentang kebiakan# program# dan konsep baru

>n"ormasi mengenai kebiakan# program# dan konsep baru tidak dipaparkan

2) Proses

a) !nalisis hambatan dan masalah

!nalisis hambatan dan masalah program kegiatan sudah dilakukan pada saat ,okmin Namun# analisis tidak dilakukan se'ara mendetil# dikarenakan banyaknya program yang harus die;aluasi tidak sebanding dengan keterbatasan waktu yang tersedia selama ,okmin !nalisis yang dilakukan 'endrung hanya satu arah dilakukan oleh kepala Puskesmas

 b) +erumuskan alternati" peme'ahan masalah

,okmin 'enderung tidak memun'ulkan rumusan  peme'ahan masalah yang konkrit Peme'ahan masalah se'ara detil diserahkan pada pemegang program berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas dan petugas lain

1) Keluaran

a) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan

Pada akhir ,okmin# dinilai kurang teradi kesamaan  presepsi untuk melakukan kegiatan 9al ini teradi karena minimalnya umlah sumber daya manusia sehingga satu orang memegang banyak program Kesepakatan yang kurang ini uga kemungkinan tidak semua peserta berani untuk menyampaikan aspirasi saat lokmin

 b) 8en'ana kera bulan yang baru

8en'ana kera bulan baru yang dihasilkan dalam ,okmin dinilai tidak konkrit ,okmin tidak menghasilkan matriks yang  elas mengenai ren'ana kera bulan baru yang menga'u pada

analisis yang telah dibahas sebelumnya ' Penyelenggaraan ,okakarya +ini Bulanan

Penyelenggaraan ,okmin bulanan se'ara umum sudah sesuai dengan panduan yang ada# yaitu dalam hal$ pengarah dan peserta *ntuk masalah waktu# pada dasarnya untuk penggunaan waktu untuk  lokmin tidak mengganggu waktu pelayanan di Puskesmas Sedangkan mengenai a'ara# susunan a'ara tidak dipaparkan se'ara elas

d Persiapan ,okakarya +ini Bulanan

Beberapa Persiapan yang sudah dilakukan sesuai dengan ketentuan namun beberapa tidak dilakukan dengan ketentuan diantaranya$

) Pemberitahuan hari# tanggal dan am 2) 8en'ana Kera 9arian bulan lalu

1) +embuat ;isualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per &esa# antara lain menggunakan P/S

4) Buku 'atatan=notulen 8apat &inas Keshatan dan 8apat ,intas Sektor=Ke'amatan

) +ateri pelaaran dan alat peraga yang digunakan :) ?ormulir 8en'ana Kera Bulanan se'ukupnya

Sedangkan persiapan yang belum dilakukan adalah$ ) Pengaturan tempat# sebaiknya seperti huru" A* 2) Papan tulis# spidol dan kertas lembar balik 2 ,okakarya +ini 6ribulanan

,okmin lintas sektor yang seharusnya dilakukan tribulanan tidak  dilaksanankan di Puskesma . *lu !dapun hasil koordinasi lintas sektor  sulit kami ketahui dengan baik Salah satu narasumber mengaku koordinasi lintas sektor kurang# dan menadi hambatan dalam  pelaksanaan program yang dilakukan

BAB (II

KESI!PULAN DAN SA)AN

A. Kes"m*ulan

 ,okakarya mini adalah suatu bentuk "orum pertemuan yang merupakan  penerapan dari manaemen penggerakan pelaksanaan di Puskesmas

2 6uuan ,okmin adalah terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kera petugas Puskesmas dengan 'ara membandingkan ren'ana kera bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan 'akupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya ren'ana kera bulan  berikutnya

1 +asalah dalam pelaksanaan ,okmin bulanan di Puskesmas . *lu adalah$ analisis dan peme'ahan masalah yang tidak terarah dan terin'i# kurangnya kesepakatan pelaksanaan kegiatan selanutnya# waktu pelaksanaan yang

sering tertunda# persiapan berupa susunan a'ara tidak teren'ana dengan  baik# "ormat peserta tidak dalam bentuk A*# "asilitas pendukung yang

tidak tersedia

4 *ntuk ,okmin 6ribulan sulit untuk mendapatkan in"ormasi

DA+TA) PUSTAKA

 !nonim 20  Perencanaan Tingkat Puskesmas Pati$ Puskesmas . *lu Palembang

2 Pedoman Peren'anaan 6ingkat Puskesmas akarta$ &irektorat enderal Bina Kesehatan +asyarakat &epkes 8> 200: Pedoman ,okakarya +ini Puskesmas