MANAJEME PUSKESMA N
S KELOMPOK 3
MANAJEMEN PUSKESMAS
Serangkaian proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kontrol untuk
mencapai
tujuan secara efektif & efisien
5 1
W0
H
1
EFEKTIF
Tujuan dicapai melalui proses penyelenggaraan yg dilaksanakan dengan baik & bermutu berdasarkan hasil analisis situasi (evidence based)
EFISIEN
Memanfaatkan sumber daya yang tersedia dalam melaksanakan upaya kesehatan sesuai standar dengan baik & benar dalam mewujudkan target kinerja
0 2
GOAL : kinerja pelaksanaan Puskesmas yang baik dan terukur
“
Sistem
Informasi Pemberdayaan Masy.
Puskesmas
Sumber
Daya
Upaya Peningkatan
pelayanan
Mutu
MANAJEMEN PUSKESMAS
P P 2
1
P 3
DIDUKUNG OLEH
POLA KEPEMIMPINAN &
KOMUNIKASI EFEKTIF
SEORANG KEPALA PUSKESMAS
Terintegrasi melalui pelaksanaan MANAJEMEN PUSKESMAS
SIKLU S
MANAJEME N
PUSKESMA
2020 2021
S
2022• Evaluasi 2021 Akhir
•
• Evaluasi 2020 Akhir
Penyusunan RUK 2021 Persiapan RPK 2021
Awal
Penyusunan RUK 2022
2021 • Penyusunan
RUK 2022 Persiapan RPK 2022 Awal
• •
• 2022 •
Penyusunan RUK 2023
S L I D E 1 1
PERENCANAAN
PUSKESMAS (P1)
5 NA RENCANA
TAHUN
PUSKESMAS
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan
pada setiap tahun dalam satu periode, walaupun terjadipergantian pengelola dan
pelaksana
GAMBARAN STATUS 4 TAHUN (N-5 s/d N-
RENCANA TAHUNAN
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)
SPM BIDANG KESEHATAN
KAB./KOTA
DATA KINERJA &
KESEHATAN DALAM 2)
RENCANA LIMA TAHUNAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RENCANA LIMA
TAHUNAN DINAS KESEHATAN
KAB/KOTA
PERENCANA AN
PUSKESMAS (P1)
2.
ANALISA SITUASI
3.
PERUMUSAN MASALAH
4.
PENYUSUNA N
PERENCANA AN
1 .
PERSIAP AN
2. Penetapan urutan 3. Mencari akar
penyelesaian masalah
Bergantung pada kondisi
“bio-psiko-sosio- kultural”
menghasilkan pemecahan masalah local specific 1. Pengumpulan data
2. Analisa data 3. Analisa masalah
dari sisi pandang masyarakat
melalui Survei Mawas Diri
1. Identifkasi masalah prioritas masalah penyebab masalah 4. Menetapkan cara
1. Pembentukan Tim 2. Pemahaman
pedoman MP dan peraturan terkait 3. Pelajari rencana 5
tahunan dinkes kab/kota, SPM kab/kota, target dan
indikator Puskesmas, NSPK lain yg terkait
PERENCANAAN PUSKESMAS
1. Persiapan
(P1
1 )
Pembentukan
Tim Manajemen
Puskesmas
Pemahaman Pedoman 2
Manajemen
Puskesmas dan peraturan terkait
3
Pelajari Rencana lima tahunan
kab/kota,Pedoman target Indikator Puskesmas, NSPK
lain yang sesuai
PERENCANAAN PUSKESMAS
(P1 )
2. Analis a
Situa si
Analisa Masalah
Analisa Data
Deskriptif/Komparatif/Hubung
Pengumpulan
Data
Kinerja,ketersediaan sumber
daya & Status Kesehatan Masyarakat
Dari sisi pandang Masyarakat melalui
Survei Mawas Diri an dalam & antara Program
ANALISA SITUASI
a.Pengumpul an Data
Data Kinerja dan Status Kesehatan Masyarakat 1)
•
•
•
Data dasar, yang mencakup:
Identitas Puskesmas;
Wilayah kerja Puskesmas;
Sumber daya Puskesmas meliputi: Manajemen Puskesmas;
Gedung dan sarana Puskesmas;
Jejaring Puskesmas, lintas sektor serta potensi sumber daya lainnya;
Sumber daya manusia kesehatan; dan Ketersediaan dan kondisi
peralatan Puskesmas.
ANALISA SITUASI Pengumpul an
Dat
2). Data UKM Esensial, yaitu: a
•
•
•
•
•
Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan (termasuk
Promosi Kesehatan;
Kesehatan Lingkungan;
Kesehatan Keluarga;
Pelayanan Gizi;
Pencegahan dan Pengendalian
Surveilans dan Sentinel SKDR).
Penyakit
3). Data UKM Pengembangan, contohnya antara lain:
Upaya Kesehatan Jiwa; Kesehatan Tradisional ; Kesehatan Olahraga;
Kesehatan Kerja; Kesehatan Indera; dan/atau Pelayanan
kesehatan lainnya sesuai kebutuhan Puskesmas.
ANALISA SITUASI
Pengumpula n Data
4) Data UKP, antara lain: Kunjungan Puskesmas; Pelayanan Umum;
Kesehatan Gigi dan Mulut; Rawat Inap, UGD, Kematian, dll.
5) Data Keperawatan Kesehatan Masyarakat, data laboratorium, dan data kefarmasian.
6) Kondisi keluarga Kesehatan Keluarga
di wilayah kerjanya yang diperoleh dari Profl
(Prokesga) melalui pelaksanaan Program Indonesia
Sehat dengan Pendekatan Keluarga.
ANALISA SITUASI b. Analisa
1 ANALISA menurut Waktu Data
ANALISA SITUASI b. Analisa
2 ANALISA menurut Umur Data
ANALISA SITUASI b. Analisa
3 ANALISA Komparatif Data
2 8
ANALISA SITUASI
Analisa
PetaMasalah Kesehatan Data
U kecacingan
Balita gizi kurang KLB diare
Kes. Ibu Resti
c.
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
3. Perumusan Masalah
Identifikasi
a. Masalah 5W
Kelompokkan menurut jenis1H
upaya, target, masalah yang
pencapaian
ditemukan dan
U-S-G
Penetapan Urutan Prioritas Masalah
b.
Mencari Akar
Penyebab Masalah
Menetapkan Cara
d. Penyelesaian Masalah
3. Perumusan masalah
a, Identifikasi
Masalah
3.Perumusan Masalah
b.Penentuan Urutan Prioritas Masalah
Urgency dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau masalah tersebut diselesaikan
tidak
Seriousness dilihat dari dampak masalah tersebut terhadap produktiftas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, dan membahayakan sistem atau tidak.
Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin
memburuk kalau dibiarkan
Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil).
U
3. Perumusan masalah
b, Penentuan urutan prioritas
masalah :USG
3.Perumusan Masalah
c.Analisa Akar Penyebab Masalah
Problem Tree / Pohon Masalah
Ishikawa Fishbone Diagram WHY ?
WHY ? WHY ?
WHY ? WHY ?
WHY ?
METODE MANUSIA
.
3. Perumusan masalah
d, Penetapan cara pemecahan
masalah
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
PENYUSUNAN PERENCANAAN
5 TAHUNAN
RENCANA
TAHUNAN PUSKESMAS
GAMBARAN STATUS LALU
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK) RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA) RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
(RPK)
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)
DATA KINERJA &
KESEHATAN TAHUN
KEBIJAKAN KESEHATAN YANG BARU (Secara Lokal
atau Nasional) RENCANA LIMA
TAHUNAN PUSKESMAS
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1) PENYUSUNAN RENCANA USULAN
KEGIATAN ( RUK)
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1) PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN
ANGGARAN (RKA)
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK) BULANAN
PENGGERAK AN
DA N
PELAKSANA AN
(P2 )
0 1
RAPAT DINAS0
PENGARAH
2
AN APEL PEGAWAI
0
PELAKSANAAN
3
KEGIATAN SESUAI JADWAL
0
FORUM KHUSUS
4
(LOKMIN)
S L I D E 4 9
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN
(P2 )
Lokakarya Mini Puskesmas
na
yang dijumpai pada bulan atau
n
• Pemantauan pelaksanaan rencana yang
• Perencanaan ulang yang lebih baik (bila dicapai
Tribulan an
• Setiap 3 bulan sekali
• Menilai pencapaian & hambatan
Bula
periode yang lalu akan datang
diperlukan) sesuai dengan tujuan yang
• Dihadiri seluruh staf internal
Puskesmas
• Setiap bulan sekali
• Menggalang dan meningkatkan kerja sama antar sektor terkait dalam pembangunan kesehatam
• Menginformasikan & mengidentifkasi capaian hasil kegiatan tribulanan sebelumnya, membahas &
memecahkan masalah serta hambatan oleh LS
• RTL dan memasukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program
• Dihadiri internal Puskesmas dan LS terkait
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN (P2) Lokakarya
BULANAN PERTAMA
Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasian untuk dapat
terlaksananya RPK Luaran :
RPK tahunan RPK bulanan
Mini BULANAN Puskesmas
BULANAN RUTIN
•
• Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.
Memantau pelaksanaan kegiatan setiap
bulan secara teratur
Fokus utama : kesinambungan arah dan
kegiatan antara hal yang direncanakan,
integrasi program dalam menyelesaikan
masalah prioritas Luaran :
•
• •
•
•
• Matriks
pembagian darbin
Bahan
musrenbang
tugas
dan •
•
• RTL berupa RPK bulan berikutya Komitmen utk melaksanakan RPK yang
telah disusun
•
•
• Draft RUK tahun selanjutnya
Draft Rencana Lima tahunan (bila
siklus lima tahunan)
• Bahan yang
aka n
disampaik an
pad lokmin tribulanan a
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN (P2) Lokakarya Mini TRIBULANAN PERTAMA
Penggalangan tim dalam rangka
pengorganisasian LS terkait
pembangunan kesehatan.
Mendiskusikan usulan yang akan
disampikan dalam Musrebangmat.
Luaran :
• Rencana kegiatan masing sektor
yang terintegrasi
• Komitmen bersama untuk menindaklanjuti hasil
lokmin
dalam penandatanganan kesepakatan
• Usulan bidang kesehatan yang
disepakati untuk dibawa pada
Musrenbangmat
TRIBULANAN Puskesmas
TRIBULANAN RUTIN
Tindaklanjut lokmin tribulanan
Luaran :
• •
•
pertam a.
• • Rencana pelaksanaan
kegiatan berikutnya
Kesepakatan bersama untuk
• •
menindaklan juti
renca na
S L I D
E 5
1
PENGGERAKAN DAN
PELAKSANAAN (P2) PESERTA Lokakarya Mini Puskesmas
TRIBULANAN RUTIN
BULANAN
Kepala Puskesmas Seluruh pegawai Puskesmas,
termasuk pegawai yang
bertugas di Pustu dan Poskesdes.
•
•
•
•
•
•
•
Camat
Kepala Puskesmas Pegawai
Puskesmas Perwakilan Dinkes Kab/Kota
Tim penggerak PKK kecamatan
•
•
Staf kecamatan
LS di kecamatan, a.l pertanian,
agama, pendidikan, BKKBN,
sosial (sesuai dengan LS yang
ada di kecamatan) Lembaga/organisasi kemasyarakatan lain bila perlu.
• Jejaring Fasyankes Puskesmas.
di
wilker
•
PENGAWASAN,
PENGENDALIAN DAN PENILAI
AN
KINERJA
PUSKESMAS
(P3 )
I N T E R N A L sendiri, baik oleh Kepala
Puskesmas, tim audit
internal maupun setiap
penanggungjawab dan
pengelola/pelaksan a
program
E K S T E R N A L
Dilakukan oleh instansi
dari luar Puskesmas Dilakukan
Puskesmas Menjamin
kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan
rencana yang telah ditetapkan
dan dilakukan secara terus
menerus. Jika terdapat ketidaksesuaian dilakukan upaya
perbaika n.
Dilaksanakan oleh Puskesmas.
Hasil penilaian diverifikasi oleh dinas kesehatan kabupaten/kota.
Pencapaian Cakupan Pelayanan Kesehatan
Pelaksanaan Manajemen
Puskesmas
Lokakarya Mini
