1 1 1.
1. Nama Nama Jabatan Jabatan : : Kepala Kepala Bidang Bidang Pendidikan Pendidikan dan dan LatihanLatihan
2.
2. Kode Kode Jabatan Jabatan : :
--3.
3. Unit Unit Organisasi:Organisasi:
Eselon
Eselon II II : : BKPP BKPP Kab. Kab. Pulang Pulang PisauPisau
4.
4. Kedudukan Kedudukan Dalam Dalam Struktur Struktur Organisasi Organisasi ::
((Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PENGEMBANGAN DAN PENSIUN DAN PENSIUN KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG MUTASI MUTASI KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG PENDIDIKAN DAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN LATIHAN KEP KEP L L BKPPBKPP KELOMPOK KELOMPOK J B J B T T FUNGSION L FUNGSION L SEKRET RIS SEKRET RIS SEKRET RIS SEKRET RIS D ER H D ER H
5. Ikhtisar Jabatan :
Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan ( Diklat ) mempunyai ikhtisar jabatan merencanakan, melaksanakan analisis, merumuskan kebijakan, menyusun petunjuk teknis, monitoring, koordinasi, menyusun laporan dan evaluasi kegiatan Orientasi Tugas, Diklat Pra-jabatan, Diklat Kepemimpinan, Diklat Kader, Diklat Teknis Fungsional dan LEMHANAS.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan operasional kegiatan Bidang Diklat sebagai penjabaran dari rencana program sebagai pedoman dan standar kerja
Tahapan :
1) Menginventarisir program kegiatan pada Kegiatan Bidang Diklat sebelumnya;
2) Menginventarisir barang Inventaris sebagai bahan penunjang kegiatan dibidang diklat;
3) Menyusun Anggaran kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan dibidang diklat;
4) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pertimbangan.
b. Memberi petunjuk dan membina secara teknis operasional kepada kepala Sub Bidang Diklat Teknis dan fungsional dan Kepala Sub Bidang Diklat Kepemimpinan di lingkungan Bidang Diklat secara tertulis maupun lisan agar tugas dapat dilaksanakan sesuai rencana, prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan; 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Badan untuk menentukan solusi terbaik;
4) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
c) Mengatur/ memeriksa/ mengoreksi/ mengontrol hasil kerja Kepala Sub Bidang Diklat Teknis dan fungsional dan Kepala Sub Bidang Diklat Kepemimpinan di lingkungan Bidang Diklat dengan meneliti dan memantau pelaksanaan pekerjaan bawahan untuk perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan untuk pelaksanaan program dan kegiatan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;
4) Menentukan target waktu pencapaian program kegiatan; 5) Mengontrol pelaksanaan pekerjaan bawahan
d) Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan anggaran, progam kerja Bidang Diklat sesuai dengan tugas dan fungsinya berdasarkan data dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman kerja.
Tahapan :
1) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; Mengevaluasi pekerjaan pegawai;
2) Mengiventarisir bahan/alat sebagai dasar untuk membuat saran Kepada kepala Badan;
3) Mengarahkan sasaran pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan yang berlaku;
e) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis bidang Diklat, baik yang bersumber dari pusat maupun dari semua Satuan/ Unit Kerja yang terkait di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Pulang Pisau sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Tahapan :
1) Menginventarisir bahan pembinaan dan juknis bidang diklat
2) Membuat jadwal / agenda konsultasi dan koordinasi terkait program, kebijakan dan aturan dalam pelaksanaan kegiatan bidang diklat
3) Mengajukan rencana konsultasi dan koordinasi kepada Kepala BKPP untuk mendapatkan persetujuan
4) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi sesuai dengan agenda kegiatan 5) Melaporkan laporan pelaksanaan konsultasi dan koordinasi.
f) Mengkoordinasikan pelaksanaan Ijin Belajar dan Tugas Belajar PNS pada Lembaga Pendidikan yang diikuti, baik di dalam daerah maupun di luar daerah
Tahapan :
1) Menginventarisir bahan pelaksanaan Ijin Belajar dan Tugas Belajar
2) Memberikan masukan kepada bawahan terkait kesesuaian antara berkas dengan persyaratan ijin belajar dan tugas belajar.
3) Melakukan pengecekan data Sekolah atau perguruan tinggi dan program studi yang akan diikuti oleh PNS baik ijin belajar maupun tugas belajar 4) Melaksanakan konsultasi dengan BKN Regional VIII Banjarmasin
5) Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait, dalam pemberian rekomendasi
6) Mengoreksi dan memaraf surat ijin belajar dan tugas belajar
7) Mengajukan telaahan staf dan meminta paraf koordinasi Kepala BKPP untuk penerbitan ijin belajar dan tugas belajar yang kemudian diteruskan kepada Asisten III dan Sekretaris Daerah untuk ditandatangani oleh Bupati Pulang Pisau.
g) Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan Diklat Teknis dan Fungsional dan Diklat Kepemimpinan untuk perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan dan hasil pekerjaan
2) Membuat perbandingan antara hasil kegiatan tahun lalu dengan saat ini 3) Mengumpulkan informasi baik keberhasilan maupun kendala yang
dihadapi saat melaksanakan tugas
4) Melakukan evaluasi setiap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk dapat dilaksanakan lebih baik lagi di masa yang akan datang
h) Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Pulang Pisau baik secara tertulis maupun lisan tentang pelaksanaan tugas di Bidang Diklat sebagai bahan pengambilan keputusan
Tahapan :
1) Menyusun konsep kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan – bahan dalam menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
3) Membuat pertimbangan kepada pimpinan tentang pelaksanaan tugas 4) Menyampaikan saran dan pertimbangan tersebut kepada Kepala BKPP
sebagai bahan pengambilan keputusan.
i) Melaksanakan penilaian kinerja bawahan untuk dituangkan dalam SKP Tahapan :
1) Menginventarisir data hasil pekerjaan bawahan
2) Meneliti kelengkapan dokumen (bukti) penyelesaian pekerjaan
3) Membandingkan penetapan target dengan realisasi kinerja bawahan 4) Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan melalui SKP, sesuai
dengan dokumen pelaksanaan pekerjaan 5) Menandatangani SKP
j) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk bahan kebijakan selanjutnya
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas 3) Merekapitulasi hasil pelaksanaan tugas 4) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
5) Menyampaikan laporan kegiatan kepada pimpinan
k) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan Tahapan :
1) Menerima tugas dari pimpinan ; 2) Mempelajari tugas;
3) Mengumpulkan dan menyusun bahan dalam melaksanakan tugas ;
4) Melaksanakan Tugas dan menyampaikan laporan pelaksanaan kedinasan kepada pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
Peraturan –peraturan ttg Diklatpim, Diklat Prajabatan, Diklat Teknis dan Fungsional, Ijin Belajar dan Tugas Belajar serta Peraturan
Kepegawaian lainnya
Edaran Menpan RB tentang
Sebagai dasar hukum pelaksanaan, referensi
3. 4. 5 6 7 8 9 10 11
ketentuan pemberian Ijin Belajar dan Tugas Belajar
Edaran Bupati Pulang Pisau tentang Pemberian Ijin Belajar dan Tugas Belajar
Edaran Bupati Pulang Pisau tentang Diklatpim
Edaran Bupati Pulang Pisau tentang Diklat Teknis fungsional dan
Bimbingan Teknis
Juknis Pendataan Diklat Teknis Aparatur
DPA SKPD
SOP Diklat
Data Jabatan dan Rekapitulasi data pejabat Eselon II, III dan IV
Data Kepegawaian
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan
Juknis Penerimaan Capra IPDN
Usulan peserta diklat, Usulan Ijin Belajar / Tugas Belajar, Usulan Pengakuan Gelar
Lembar Disposisi Atasan
referensi
Sebagai acuan pelaksanaan
Sebagai acuan pelaksanaan
Sebagai acuan pelaksanaan
Sebagai acuan pelaksanaan
Sebagai acuan dan dasar pelaksanaan serta
pertanggungjawaban kegiatan
Sebagai pedoman pelaksanaan
Sebagai bahan penyusunan kebutuhan dan laporan Diklat
Sebagai bahan penyusunan kebutuhan dan laporan Diklat
Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
Sebagai acuan pelaksanaan Penerimaan Capra IPDN
Sebagai bahan penyusunan usulan Diklat
Sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. Renstra BKPP
Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 27 Tahun 2009
DPA SKPD
SOP Diklat
Data Kepegawaian dan jabatan
Lembaran Data Diklat
Lembaran Disposisi Atasan
Komputer dan Printer
Menyusun Rencana program dan kegiatan tahunan
Pembagian tugas kepada bawahan
Melaksanakan & mempertanggung jawaban seluruh kegiatan
Melaksanakan kegiatan Bidang Diklat
Menyusun data Diklatpim, Diklat Teknis dan Fungsional serta Diklat Prajabatan
Membuat Usulan Pengiriman Peserta Diklat
Menindaklanjuti perintah Atasan
Mengetik dan print surat-surat serta bahan-bahan pelaksanaan tugas dan laporan hasil-hasil pelaksanaan tugas
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1.
2.
3.
4.
SOP Bidang Diklat
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bidang Diklat
Edaran – Edaran mengenai Diklat Tenis Fungsional dan Bimtek, Diklatpim
Juknis Pendataan Diklat Teknis Aparatur
Dokumen
Dokumen
Dokumen Kegiatan &
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Data Diklat Prajabatan
Data Diklat Teknis dan Fungsional Data Diklatpim
Data seleksi penerimaan Capra IPDN
Bantuan bagi Praja IPDN
Seleksi Diklatpim
Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Tugas lain-lain Dokumen Kegiatan & Dokumen Kegiatan & Dokumen Kegiatan & Dokumen Kegiatan dan Dokumen Kegiatan & Dokumen Kegiatan & Dokumen Dokumen Kegiatan
1) Hasil Kerja : T ulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10. Tanggung Jawab:
a. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan program pendidikan dan pelatihan pegawai
b. Terlaksananya Tugas Lain-lain.
Wewenang:
a. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai b. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas
c. Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas Melakukan tugas – tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
11. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. Bupati P. Pisau Sekretaris Daerah Kab. P. Pisau Asisten III Kantor Bupati Pulang Pisau Sekretariat Daerah Kab. Pulang Pisau Sekretariat Daerah
Tanda Tangan Penetapan dan Edaran
Konsultasi, Tanda Tangan dan paraf koordinasi
4.
5.
6.
7.
Kepala BKPP
Eselon II, III dan IV Bandiklat Provinsi Kalteng Eselon IV BKN
Eselon III dan IV Bandiklat dan Lembaga Diklat se Indonesia
Kab. Pulang Pisau BKPP Kab. Pulang Pisau Bandiklat Provinsi Kalteng BKN Regional VIII Banjarmasin BPSDM Kemeterian, LAN RI, Bandiklat.
dan paraf koordinasi
Konsultasi, Tanda Tangan dan paraf koordinasi
Konsultasi, koordinasi dan kerjasama
Konsultasi
Konsultasi, koordinasi dan kerjasama
12. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Sedang Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih -Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. 2.
Tidak ada
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III c b. Pendidikan : S – 1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim III
2) Teknis : Diklat Pelayanan Prima untuk Penyelenggara Diklat Diklat / Bimtek SOP, SKP.
d. Pengalaman kerja :
-e. Pengetahuan kerja : Peraturan – peraturan tentang Kepegawaian dan Kediklatan
f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja :
1) G ; Intelegensia :
Kemampuan belajar secara umum 2) V ; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q ; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
4) C ; Membedakan Warna :
Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
5) M ; Kecekatan Tangan :
Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
1) DCP (Direktion, Control, Planning) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) FIF (Feeling, Idea, Fact) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) REPCON (Repettive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) S (Sosial), yaitu pekerjaan – pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
a. Menjalin hubungan dengan orang lain
b. Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial c. Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
d. Berhubungan dengan Klien / Masyarakat e. Mengajar / Berkomunikasi secara intens
f. Kegiatan – kegiatan yang berkelompok atau tim g. Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial h. Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
j. Upaya Fisik : 1) Berdiri 2) Berjalan 3) Duduk 4) Membawa 5) Menunduk 6) Menjangkau 7) Memegang
8) Bekerja dengan jari 9) Meraba
10) Berbicara 11) Mendengar
12) Melihat
13) Melihat berbagai warna 14) Luas
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan 2) Umur : 38 Tahun 3) Tinggi badan : 160 cm 4) Berat badan : 55 Kg. 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Pekerjaan : 1) Memadukan data 2) Mengkoordinasikan data 3) Menganalisis data
4) Membandingkan / Mencocokkan data 5) Menasehati
6) Berunding 7) Mengajar 8) Menyelia
9) Berbicara – memberi tanda 10) Melayani orang
11) Menerima instruksi 12) Memegang
14. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian2) 1. 2. 3. 4. 5. Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan / Dokumen Kegiatan / Dokumen
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Kegiatan / dokumen Kegiatan / dokumen Kegiatan / dokumen Kegiatan / dokumen Kegiatan / dokumen Dokumen Kegiatan
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit (300 menit = perhari)
15. Butir Informasi Lain :
...
Pulang Pisau, Agustus 2016
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(SARIPUDIN) (INDRA SETYA DIRAYA, SE)
