ESTIMASI BIAYA PEMBUATAN MODUL
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) UNTUK
UNIT BISNIS PABRIK GULA DI PT PERKEBUNAN XYZ
UNIT BISNIS PABRIK GULA DI PT. PERKEBUNAN XYZ
DENGAN METODE USE CASE POINT
IDENTITAS PENULIS TUGAS AKHIR
NAMA : Grandys Frieska Prassida NAMA : Grandys Frieska Prassida NRP : 5208 100 035
DOSEN PEMBIMBING I : Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom DOSEN PEMBIMBING II : Sholiq, ST, M.Kom, M.SAq
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Adanya kebutuhan PT Perkebunan XYZ
Adanya
kebutuhan
PT.
Perkebunan
XYZ
untuk
mengimplementasikan
ERP
guna
menunjang
proses
bisnisnya
Pembuatan
ERP
mengacu
pada
kebutuhan
f
l
d
b
d
fungsionalitas
dari
unit
bisnis
yang
ada
Perlunya
perhitungan
Estimasi
Biaya
pembuatan
ERP
Metode
perhitungan
yang
digunakan
untuk
studi kasus ini yaitu
Use Case Point
METODE PENELITIAN
METODE PENELITIAN
MASUKAN
MASUKAN
PROSES
PROSES
KELUARAN
KELUARAN
1. Identifikasi Proses Bisnis
Sumber Data :
1. Buku Cetak Biru dan Tata
Kelola TI PT. Perkebunan XYZ
1. Use Case Diagram
dan Pembuatan
Use Case
Diagram
2. Perhitungan
Effort
dengan
2. Kuesioner3. Term of Reference PT. Perkebunan XYZ
4. Indonesia Salary Guide
2011/12
2. Besar
Effort
Use Case Point
3. Perhitungan Biaya per
‐
aktivitas dan Biaya Total
2011/12Data yang digunakan :
1. Proses bisnis pada unit bisnisPabrik Gula
3. Jumlah Biaya, baik
per
‐
aktivitas
2. Hasil kuisioner, berupa rata‐ rata skor kompleksitas faktor teknis
3. Minimum requirementtim
b k
per aktivitas
maupun total
pengembang proyekMETODE PENELITIAN (Detil Proses)
METODE PENELITIAN (Detil Proses)
Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan
Use Case Diagram
Perhitungan Biaya per‐aktivitas dan p
Biaya Total
Perhitungang Effortff dengan Use Case Point
Detil Metode USE CASE POINT
Detil Metode USE CASE POINT
1
HASIL DAN PEMBAHASAN
(1 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(1 dari 3)
1. Identifikasi
Proses
Bisnis
dan
Pembuatan
Use
Case
Diagram
Sumber
Data
:
Buku
Cetak
Biru
dan
Tata
Kelola
IT
PT.
Perkebunan
XYZ
Data
yang
digunakan
:
1) Aliran
Kerja
secara
keseluruhan
dalam
Unit
Bisnis
Pabrik
Gula
2) Rantai
Nilai
dari
Unit
Bisnis
Pabrik
Gula
3) Arsitektur
Sistem
dan
Aplikasi
Unit
Bisnis
Pabrik
Gula,
yang
disajikan
pada
tiap
sub
‐
unitnya.
Hasil
:
Use
Case
Diagram
dari
10
Modul
yang
ada,
yaitu
:
1.
Umum
6.
Manajemen
Tebang/Angkut
2.
Manajemen
Akun
7.
Manajemen
Timbang
Bahan
3.
Manajemen
Lahan
8.
Manajemen
Produksi
4.
Manajemen
Bibit
9.
Manajemen
Gudang
5.
Manajemen
Tanaman
10.
Manajemen
Bagi
Hasil
Tool
/ Alat bantu yang digunakan
:
Tool
/
Alat
bantu
yang
digunakan
:
Enterprise
Architect
7.5
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
2. Perhitungan
Effort
dengan
Use
Case
Point
Data
yang
digunakan
:
1) Use
Case
Diagram
(Unadjusted
Use
Case
Point)
2) Hasil
Kuesioner
(
Technical
Complexity
Factor
)
3) Term
of
Reference
(
Environmental
Complexity
Factor
)
Hasil
:
1) Unadjusted
Use
Case
Point
2) Complexity
Factor
3) Use Case Point
3) Use
Case
Point
Tool
/
Alat
bantu
yang
digunakan
:
Ms Excel 2007
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
1) Unadjusted
Use
Case
Point
(UUCP)
M
hi
U
dj
d A
W i h
(UAW)
Menghitung
Unadjusted
Actor
Weight
(UAW)
UUCP
=
UAW
+
UUCW
=
36
+
590
Menghitung
Unadjusted Use Case Weight
(UUCW)
=
626
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
2) Complexity
Factor
M
hi
T h i l C
l i
F
(TCF)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
2) Complexity
Factor
M
hi
E i
l C
l i
F
(ECF)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(2 dari 3)
3) Use
Case
Point
(UCP)
UCP
=
UUCP
*
TCF
*
ECF
=
626
*
1,11
*
0,695
=
483
H
f Eff
UCP *
S ff h
i
Hours
of
Effort
=
UCP
*
Staff
‐
hour
per
use
case
point
=
483
*
20
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
3. Perhitungan
Estimasi
Biaya
per
‐
aktivitas
dan
Biaya
Total
Data
yang
digunakan
:
1) Effort
(
dari
hasil
Use
Case
Point)
2) Standar
Gaji
Tenaga
Ahli
TI
(dari
Indonesia
Salary
Guide
2011/12)
Hasil
:
Estimasi
Biaya
pembuatan
modul
ERP
untuk
1
(satu)
unit
Pabrik
Gula
di
PT.
Perkebunan
XYZ
Tool
/
Alat
bantu
yang
digunakan
:
M E
l 2007
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
3. Perhitungan
Estimasi
Biaya
per
‐
aktivitas
dan
Biaya
Total
Effort
dari
tiap
kelompok
aktivitas
Kelompok
p
aktivitas
beserta
prosentase
effort
didapatkan
dengan
mengacu pada hasil
mengacu
pada
hasil
penelitian
Kasses
Shaleh
(2011)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
3. Perhitungan
Estimasi
Biaya
per
‐
aktivitas
dan
Biaya
Total
Biaya
per
‐
aktivitas
Standar
Gaji
didapatkan
dengan
g
mengacu
g
pada
p
Indonesia
Salary
Guide
2011/12
yang
diterbitkan
oleh Kelly Service, Inc.
oleh
Kelly
Service,
Inc.
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
HASIL DAN PEMBAHASAN
(3 dari 3)
3. Perhitungan
Estimasi
Biaya
per
‐
aktivitas
dan
Biaya
Total
KETERCAPAIAN KELUARAN
KETERCAPAIAN KELUARAN
Apabila
dilihat
dari
keterkaitan
Proses
dengan
Keluaran
dari
Tugas
Akhir
ini,
k k t
i
it
b
i b ik t
maka
ketercapaiannya
yaitu
sebagai
berikut
:
1. Identifikasi Proses
1. Use Case Diagram
TERCAPAI
TERCAPAI
1. Identifikasi
Proses
Bisnis
dan
Pembuatan
Use
Case
Diagram
1. Use
Case
Diagram
TERCAPAI
TERCAPAI
2. Perhitungan
Effort
dengan
Use
Case
Point
2. Besar
Effort
TERCAPAI
TERCAPAI
3. Perhitungan
Biaya
per
‐
aktivitas
dan
Biaya
l
3. Jumlah
Biaya,
baik
per
‐
aktivitas
TERCAPAI
TERCAPAI
Total
maupun
total
PROSES
KESIMPULAN DAN SARAN
(1 dari 2)
KESIMPULAN DAN SARAN
(1 dari 2)
A. Kesimpulan
1) Pembuatan modul ERP dari proses bisnis yang diidentifikasi dan diterjemahkan ke dalam Use Case Diagram.
2) Hasil dari pembuatan Use Case Diagram yang dibutuhkan untuk menghitung besarnya usaha
( ff t) d l b t d l ERP it b j l h d ti k t k l k it d i
(effort) dalam pembuatan modul ERP yaitu berupa jumlah dan tingkat kompleksitas dari use case maupun aktor yang berperan dalam sistem.
3) Penilaian faktor teknikal dan lingkungan juga berperan penting dalam menentukan besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP
estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP.
4) Besarnya estimasi effort dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ diketahui dari perhitungan sejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode Use Case Point.
dalam metode Use Case Point.
5) Hasil penelitian Kassem Shaleh (2011) diadaptasi untuk menghitung estimasi biaya.
6) Besarnya estimasi biaya pembuatan modul ERP dihitung dari total biaya yang dibutuhkan untuk masing-masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuk 1 (satu) unit bisnis untuk masing masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuk 1 (satu) unit bisnis
KESIMPULAN DAN SARAN
(2 dari 2)
KESIMPULAN DAN SARAN
(2 dari 2)
B. Saran
1) Untuk pengembangan ke depannya, analisa requirement perangkat lunak pada tahap
awal perlu untuk lebih dipertajam.
2) Untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasi dari perusahaan terhadap Use Case
Diagram.
3) Untuk penelitian berikutnya, perlu interpretasi yang lebih jelas dan contoh kongkrit
mengenai transaksi dalam skenario use case.
4) Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor teknis dan lingkungan ke depannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernah
berpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement) atau
bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyek ini. 5) Untuk penelitian selanjutnya, perlu diperkuat mengenai landasan perhitungan untuk
mendapatkan nilai konstanta Staff-hour per Use Case Point yang dijadikan faktor pengali
untuk mendapatkan hasil akhir estimasi effort (dalam satuan jam).
6) Jika ingin mengetahui biaya yang dibutuhkan untuk semua unit bisnis Pabrik Gula, sebanyak 10 unit lainnya, perhitungan perlu disesuaikan lagi, bukan dengan langsung
