PERKIRAAN BIAYA PEMBUATAN ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING (ERP) UNIT BISNIS PABRIK
GULA PADA PT. PERKEBUNAN XYZ DENGAN
METODE FUNCTION POINT
Penyusun Tugas Akhir:
Imania Daniari - 5208100079
Dosen Pembimbing:
Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom
Sholiq, ST, M.Kom, M.SA
Overview
Pendahuluan
Latar belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan ManfaatMetode
Penelitian
Analisa dan
Pembahasan
Pembuatan Data Flow
Diagram
Menentukan tipe fungsi pengguna berdasarkan DFD Menentukan Bobot Kompleksitas FP dan Menghitung UFP Menghitung Technical Complexity Factor (TCF) Menghitung Function Point Perhitungan Effort Perhitungan Total Biaya
Kesimpulan
dan Saran
Latar
Belakang
Adanya kebutuhan PT. Perkebunan XYZ
untuk mengimplementasikan ERP guna
menunjang proses bisnisnya
Permasalahan dalam estimasi biaya
Over-Estimates atau
Under-Estimates
Metode estimasi perkiraan biaya yang
diusulkan yaitu Function Point
Perumusan Masalah
1.
Bagaimana memperkirakan effort pembuatan ERP unit
bisnis Pabrik Gula pada PT. Perkebunan XYZ dengan
perhitungan mengunakan metode Function Point ?
2.
Bagaimana memperkirakan biaya yang dibutuhkan
untuk pembuatan
ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula
PT. Perkebunan XYZ didasarkan pada per kelompok
aktivitas yang dijalankan dalam proyek perangkat lunak
tersebut?
Batasan Masalah
1.
Estimasi perkiraan biaya diterapkan pada PT.
Perkebunan XYZ yang berfokus pada modul EPR untuk
unit bisnis Pabrik Gula yaitu modul SCM-Logistik.
2.
Pengelompokan External User Types dalam tingkatan
Low, Avegare, High menggunakan definisi dari The
Internasional FP User Group (IFPUG).
Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk meghasilkan
perkiraan effort dan biaya pembuatan ERP untuk unit
Manfaat
Manfaat Tugas Akhir ini yaitu unttuk mengetahui besarnya
anggaran yang harus dialokasikan untuk pembuatan ERP
untuk unit bisnis Pabrik Gula pada PT. Perkebunan XYZ.
METODE PENELITIAN
Mulai
Studi Literatur
Identifilkasi Fungsi-fungsi (DFD) Pengumpulan Data
Menghitung Un-adjusted Function
Point (UFP)
Menghitung Function Point
Menghitung Effort
Menghitung Technical Complexity
Factor (TCF)
Selesai
Menghitung biaya peraktifitas dan biaya total
Penyusunan buku tugas akhir Menentukan tipe fungsi pengguna
Analisa dan Pembahasan
Data yang Digunakan
Dalam tahap identifikasi fungsi-fungsi melalui pembuatan Data Flow Diagram, sumber data yang digunakan adalah Buku Cetak Biru dan Tata Kelola TI PT.Perkebunan XYZ. Dalam unit bisnis Pabrik Gula, terdapat 8 sub-unit yang akan dibuat dalam aplikasi ERP, yaitu:
• Manajemen Lahan
• Manajemen Tanaman
• Manajemen Tebang Angkut
• Manajemen Bibit
• Manajemen Bagi Hasil
• Manajemen Timbang Bahan
• Manajemen Pengolahan
Data Flow Diagram (3)
Laporan Lahan
Data kontrak
Definisi Tipe Fungsi Pengguna
Aturan Penentuan Bobot Kompleksitas
FTR DET
<5 5 - 15 >15 0 atau 1 Low Low Average
2 Low Average High >2 Average High High
FTR DET
<6 6 - 19 >19 0 atau 1 Low Average Average
2 atau 3 Low Average High >3 Average High High
RET DET
<6 6 - 19 >19 1 Low Average Average
2 - 5 Low Average High >5 Average High High
Bobot Komleksitas untuk External Input
Bobot Komleksitas untuk Eksternal Output dan External Inquiry
Bobot Komleksitas untuk Logical Internal File dan External Interface File
File Type Reference (FTR)
Tipe file yang berupa Internal Logical File (ILF) atau External Interface File (EIF).
Cara mudah untuk mengidentifikasi FTR dengan mengidentifikasi ILF dan EIF Karena julah keduanya sesalu sama.
Data Element Type (DET)
File yang tidak berulang dan Unik dalam sebuah ILF
Recort Element Type (RET)
Sub kelompok data di dalam sebuah logical file.
Perhitungan Un-adjusted Function Point (1)
Perhitungan Un-adjusted Function Point (2)
Perhitungan TCF
TCF = 0,65 + (0,01 x
RCAF)
= 0,65 + (0,01x60) = 1,25
No. Subject Grade
1 Data Communications 4 2 Distributed Data Processing 5
3 Performance 4
4 Heavily Used Configuration 4
5 Transaction Rate 4
6 Online Data Entry 5 7 End-User Efficiency 5 8 Online Update 4 9 Complex Processing 4 10 Reusability 5 11 Installation Ease 4 12 Operation Ease 4 13 Multiple Sites 3 14 Facilitate Change 4 Total RCAF 60
Perhitungan Nilai Function Point
Function Point = UFP x TCF
Perhitungan Effort
•
effort = FP
3*j/27
•
Effort (m) = FP
3*j/27
= 549
3*0,46/27
= 223 person-months
•
Schedhule (s) = f
j= 549 ^0,46 = 18 months
Kesimpulan
1. Hasil dari pembuatan Data Flow Diagram dibutuhkan menentukan jumlah fungsi
pengguna yang kemudian digunakan untuk menghitung Unadjusted Function Point
(UFP). Dari nilai UFP dikalikan nilai TFC untuk menghasilkan nilai Function Point.
Nilai akhir dari Function Point sebesar 549
2. Besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula pada Perusahaan PT.Perkebunan XYZ diketahui dari perhitungan sejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode Function Point. Hasil akhir perhitungan mendapatkan estimasi usaha sebesar 223 person-month
3. Hasil perkiraan biaya pembuatan modul ERP dihitung dari total biaya yang
dibutuhkan untuk masing-masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuk satu unit bisnis Pabrik Gula. Hasil akhir perhitungan mendapatkan perkiraan biaya sebesar Rp
2.310.237.500,-1. Setelah menerjemahkan proses bisnis hasil analisa kebutuhan perangkat lunak di awal ke dalam Data Flow Diagram, maka untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasi dari pihak PT.Perkebunan XYZ terhadap Data Flow Diagram tersebut agar pembuatan modul ERP nantinya dapat lebih merepresentasikan kebutuhan perusahaan.
2. Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor kompleksitas teknis ke
depannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernah
berpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement) atau bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyek ini. Hal tersebut dilakukan agar bisa mendapatkan hasil penilaian yang lebih dekat dengan kondisi sesungguhnya untuk pembuatan modul ERP dalam studi kasus ini.
DAFTAR PUSTAKA
1. Albrecht A.J and J.E Gaffney, (1983). Software Function, Source Lines of Code and Development Effort Prediction: A
Software Science Validation. IEEE Trans. Software Eng. SE, pp.639-648
2. Boehm, B., Clark, B., Horowitz, E., Madachy, R., Shelby, R., & Westland, C. (1995). Cost Models for Future Software Life
Cycle Processes: COCOMO 2.0, Annals of Software Engineering. Dipetik September 30, 2011
3. Galin Daniel, (2004). Software Quality Assurance From theory to implementation. Pearson Education Limited.
4. Hartono, Jogitanto. (2008). Analisis dan Desain sistem informasi : Pendekatan terstruktur teori & praktek aplikasi
bisnis.
5. IFUG, IFUG Function Point Counting Practices, 4.1.1th ed.: Internasional Function Point Users’ Group, Westerville, 2000.
6. IFUG, IFUG Function Point Counting Practices, 4.2.1th ed.: Internasional Function Point Users’ Group, Westerville, 2005.
7. Iskandar, M. Dedi dan Kusrini, 2000, Implementasi Metode Function Point Untuk Mengukur Volume Software.
8. Kelly Service, Inc. Employment Oulook and Salary Guide 2011/12 : A Tool for Workforce Planning.
9. Khatibi, V., & Jawawi, D. N. (2010). Software Cost Estimation Methods: A Review. Journal of Emerging Trends in
Computing and Information Sciences , 2 (1), 21-29.
10. Software Engineering: Function Point Analysis,
<URL:http://www.leepoint.net/notes-java/principles_and_practices/fpa/fpa-intro.html>
11. M. Ochodek., et al. 2011. Improving the reliability of transaction identification in use cases. Information and Software Technology 53 (2011) 885–897.
12. Sarno, R., Buliali, J. L., & Maimunah, S, 2002, Pengembangan Metode Analogy untuk Estimasi Biaya Rancang
Bangun Perangkat Lunak.
13. Suharjito, Prasetyo B., 2006, Penggunaan Model Function Point Dalam Estimasi Biaya Dan Usaha Proyek
Pengembangan Software Sistem Informasi Bisnis.
14. Saleh, K. (2011). Effort and Cost Allocation in Medium to Large Software Development Projects. Intenational Journal of
Computers (1), 74-79
15. Yinhuan Zheng, Yilong Zheng, Beizhan Wang, Liang Shi, (2009). Estimation of software projects effort based on
