2.1 Pengertian Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata komputer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti komputer adalah yang mengolah informasi atau sistem pengolah informasi. Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang berbeda dalam kata komputer, dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang disebut sebagai komputer.
mekanis. Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanita Amerika Serikatdan Inggris yang pekerjaannya menghitung jalan artileri perang dengan mesin hitung.
Charles Babbage mendesain salah satu mesin hitung pertama yang disebut mesin analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer. Definisi yang ada memberi makna bahwa komputer memiliki lebih dari satu bagian yang saling bekerja sama, dan bagian-bagian itu baru bisa bekerja kalau ada aliran listrik yang mengalir di dalamnya. Istilah mengenai sekelompok mesin, ataupun istilah mengenai jutaan komponen kemudian dikenal sebagai hardware komputer atau perangkat keras komputer. Hardware komputer juga dapat diartikan sebagai peralatan fisik dari komputer itu sendiri. Peralatan yang secara fisik dapat dilihat, dipegang, ataupun dipindahkan.
Secara prinsip, komputer hanyalah merupakan sebuah alat, alat yang bisa digunakan untuk membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya. Untuk bisa bekerja, alat tersebut memerlukan adanya program dan manusia. Pengertian manusia kemudian dikenal dengan istilah brainware (perangkat manusia). Pengertian brainware ini bisa mencakup orang-orang yang bekerja secara langsung dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu, ataupun orang-orang yang tidak bekerja secara langsung menggunakan komputer, tetapi menerima hasil kerja dari komputer yang berbentuk laporan. Konsep hardware – software – brainware adalah merupakan konsep tritunggal yang tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Untuk tahap pertama, manusia harus memasukkan program terlebih dahulu kedalam komputer. Setelah program tersimpan didalam komputer, maka komputer baru bisa bekerja untuk membantu manusia menyelesaikan persoalan ataupun pekerjaannya.
2.2 Pengertian Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu diantaranya :
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sekumpulan komponen – komponen atau subsistem – subsistem yang saling berinteraksi untuk membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa subsistem – subsistem atau bagian – bagian dari sistem. Setiap subsistem memliki fungsi tertentu yang mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat memberi dampak yang menguntungkan atau merugikan operasi suatu sistem.
4. Penghubung Sistem
5. Masukan Sistem
Masukan sistem merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Perawatan (maintenance input) merupakan energi yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal (signal input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
Setiap sistem mempunyai sasaran dan tujuan, suatu sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya.
2.3 Pengertian Informasi
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005).
2.5 Aplikasi yang Digunakan
Pengaplikasian yang digunakan untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini, diantaranya adalah sebagai berikut.
2.5.1 PHP
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang didesain agar dapat disisipkan dengan mudah ke halaman HTML. PHP memberikan solusi sangat murah (karena gratis digunakan) dan dapat berjalan di berbagai jenis platform. Pada awalnya memang PHP berjalan di sistem UNIX dan variannya, namun kini dapat berjalan dengan lancar di lingkungan sistem operasi Windows. Suatu nilai tambah yang luar biasa karena proses pengembangan program berbasis web dapat dilakukan lintas sistem operasi. Dengan luasnya cakupan sistem operasi yang mampu menjalankan PHP dan ditambah begitu lengkapnya function yang dimilikinya (tersedia lebih dari 400 function di PHP yang sangat berguna) tidak heran jika PHP semakin menjadi tren di kalangan programmer web.
pengembangannya, PHP merupakan singkatan dari Personal HomePage tools, sebelum akhirnya menjadi Page Hypertext Preprocessor.
PHP bersifat bebas dipakai, tidak perlu membayar apapun untuk menggunakan perangkat lunak ini. Kode PHP diawali dengan tanda <?php dan diakhiri dengan ?>. Pasangan keduanya berfungsi sebagai tag kode PHP. Berdasarkan tag ini, server dapat memahami kode PHP dan kemudian memprosesnya. Salah satu kelebihan dari PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis, yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah diimplementasikan. PHP juga sangat cocok untuk membangun halaman-halaman web dinamis. (Kadir, 2002).
Secara khusus PHP dibuat untuk membuat website dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya anda bisa menampilkan isi database ke halaman website (Kadir, 2002).
Menurut Kadir (2002), beberapa keunggulan PHP adalah : 1. PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat.
2. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi internet.
3. PHP memiliki tingkat keamanan yang tinggi.
5. PHP mendukung akses ke beberapa database yang sudah ada, baik yang bersifat gratis ataupun komersial. Database itu antara lain MySQL, PosgressSQL, mSQL, Infomix, dan MicrosoftSQLserver.
Variabel berfungsi untuk menyimpan suatu nilai dan nilai yang ada di dalamnya dapat diubah sewaktu-waktu. Dalam membuat suatu nama variabel, nama yang dipilih harus memenuhi aturan pengenal. Pengenal (identifier) banyak digunakan dalam program untuk member nama variabel, fungsi, atau kelas.
Menurut Kadir (2002), aturan yang berlaku untuk pengenal :
1. Karakter yang dapat digunakan yaitu huruf, angka, atau garis bawah (_). 2. Karakter pertama harus berupa huruf atau garis bawah.
3. Panjang pengenal bisa berapa saja. 4. Huruf kecil dan huruf kapital dibedakan.
Tipe data dasar pada PHP ada tiga macam, yaitu :
1. Integer menyatakan tipe data bilangan bulat dengan jangkauan kira-kira dari - 2147483648 hingga +2147483647.
2. Double menyatakan tipe data bilangan real, yaitu bilangan yang mempunyai bagian pecahan.
2.5.1.1 Kelebihan PHP
Kelebihan dari PHP secara umum yaitu:
a. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Tidak seperti halnya bahasa pemprograman aplikasi seperi visual basic dan sebagainya.
b. PHP dapat berjalan paada web server yang dirilis oleh microsoft, seperti IIS atau PWS juga pada Apache yang bersifat open source.
c. Karena sifatnya open source, maka perubahan dan perkembangan interpreter pada PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis-milis dan developer yang siap membantu pengembanganya.
d. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memillki referensi yang sangat mudah dipahami.
e. PHP dapat berjalan pada 3 operating system. Yaitu: Linux, Unix dan windows serta dapat juga dijalankan secara runtime pada suatu console.
2.5.1.2 Kelemahan PHP
Seperti pemprograman aplikasi atau web lainnya, PHP pun memiliki beberapa kelemahan, diantaranya:
a. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.
2.5.2 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak (free software) bebas, yang mendukung untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Adapun bagian-bagian dari XAMPP yaitu :
1. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.
2. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. Untuk membukanya, buka web browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman phpMyAdmin.
Gambar 2.1. Tampilan XAMPP
2.5.3 MySQL
2.5.3.1 Keunggulan MySQL
Keunggulan-keunggulan dari MySQL, yaitu : 1. Portabilitas
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi di antaranya seperti windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, dan masih banyak lagi.
2. Perangkat lunak sumber terbuka
MySQL di distribusikan secara terbuka atau gratis.
3. Multiuser
MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL dapat di akses klien secara bersamaan.
4. Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Tipe data
6. Perintah dan Fungsi
MySQL memliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah select dan where dalam query.
7. Keamanan
MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yan mendetail serta password terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan
MySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 miliar baris. Selain itu, batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Konektivitas
MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (Unix), atau Named Pipes (NT).
10.Lokalisasi
11.Antarmuka
MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).
12.Klien dan Peralatan
MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan yang dapat digunakan untuk administrasi database, dan pada setiap peralatan yang ada di sertakan petunjuk online.
13.Struktur Tabel
MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani alter table, dibandingkan database lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
2.5.4 PhpMyAdmin
Gambar 2.2. Tampilan PhpMyAdmin
2.5.5 Sublime Text
pasangannya, kode snippets, drag and drop direktori ke sidebar terasa mirip dengan TextMate untuk Mac OS.
Gambar 2.3. Tampilan Sublime Text
2.5.6 CSS
meningkatkann daya akses konten pada web, menyediakan lebih banyak fleksibilitas dan kontrol dalam spesifikasi dari sebuah karakteristik dari sebuah tampilan, memungkinkan untuk membagi halaman untuk sebuah formatting dan mengurangi kerumitan dalam penulisan kode dan struktur dari konten, contohnya teknik tableless pada desain web.
CSS juga memungkinkan sebuah halaman untuk ditampilkan dalam berbagai style dengan menggunakan metode pembawaan yang berbeda pula, seperti on-screen, in-print, by voice, dan lain-lain. Sementaraitu, pemilik konten web bisa menentukan link yang menghubungkan konten dengan file CSS. Tujuan utama CSS diciptakan untuk membedakan konten dari dokumen dan dari tampilan dokumen, dengan itu, pembuatan ataupun pemrograman ulang web akan lebih mudah dilakukan. Hal yang termasuk dalam desain web diantaranya adalah warna, ukura dan formatting. Dengan adanya CSS, konten dan desain web akan mudah dibedakan, jadi memungkinkan untuk melakukan pengulangan pada tampilan-tampilan tertentu dalam suatu web, sehingga akan memudahkan dalam membuat halaman web yang banyak, yang pada akhirnya dapat memangkas waktu pembuatan web.
layout dan media tipe untuk printer. Kehadiran versi CSS yang kedua diharapkan lebih baik dari versi pertama dan kedua. CSS3 juga dapat melakukan animasi pada halaman website, di antaranya animasi warna hingga animasi 3D. Dengan CSS3 desainer lebih dimudahkan dalam hal kompatibilitas websitenya pada smartphone dengan dukungan fitur baru yakni media query. Selain itu, banyak fitur baru pada CSS3 seperti: multiple background, border-radius, drop-shadow, border-image, CSS Math, dan CSS Object Model.
Fungsi utama css adalah merancang, merubah, mendisain, membentuk halaman website. dan isi dari halaman website adalah tag-tag html, logikanya css itu dapat merubah tag-tag html(yang sederhana) sehingga menjadi lebih fungsional dan menarik. Cara kerja css itu sangatlah mudah, kita hanya perlu menulis stylenya(selector id dan class tersesuaikan) maka secara otomatis akan bekerja pada dokumen html ataupun php.
2.5.7 JavaScript
menggunakan tag kontainer <SCRIPT>. Dengan kata lain tidak perlu menuliskan program JavaScript dengan file terpisah.
2.5.8 Web Browser
Web browser adalah sebuah aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan mengambil, menyajikan, dan melintasi berbagai sumber informasi yang ada didalam jaringan internet (world wide web). Sumber-sumber informasi yang dimaksud itu terdiri dari berbagai macam bentuk seperti misalnya berupa halaman situs, gambar, video, infografis, konten, dan yang lainnya. Contoh dari web browser yaitu Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera Mini dan lain-lain. Adapun beberapa manfaat dari web browser yaitu :
a. Web browser digunakan untuk bisa mengakses informasi-informasi yang bermanfaat baik itu mengenai pendidikan maupun non pendidikan.
b. Web browser dapat mempermudah kita dalam mengakses informasi kepada media-media seperti misalnya situs, blog, gambar, video, dan lain-lain.
c. Web browser juga bisa digunakan untuk sebagai media untuk berjejaring sosial misalnya saja melalui Facebook, Twitter, Google Plus, dan lain-lain. d. Web browser dapat menyimpan file-file yang kita cari ketika menjelajah
internet, kita juga bisa membookmark situs yang dinggap penting.
2.5.9 HTML5
HTML5 (Hypertext Markup Language Version 5) merupakan bahasa markah untuk menstrukturkan dan menampilkan isi dari World Wide Web,sebuah teknologi utama dari internet. HTML5 merupakan hasil proyek dari W3C (World Wide Web Consortium) dan WHATWG (Web Hypertext Application Technology Working Group). Dimana WHATWG dengan bentuk web aplikasi dan W3C merupakan pengembangan dari HTML 2.0 pada tahun 2006, kemudian memutuskan untuk bekerja sama dan membentuk versi baru dari HTML5. Tujuan dibuatnya HTML5, yaitu :
a. Fitur baru harus didasarkan pada HTML5, CSS3 (Cascading Style Sheets), DOM (Document Object Mode).
b. Mengurangi ketergantungan untuk plugin eksternal (seperti Flash). c. Penanganan kesalahan yang lebih baik.
d. Lebih markup untuk menggantikan scripting. e. HTML5 merupakan perangkat mandiri.
f. Proses pengembangan dapat terlihat untuk umum. Fitur terbaru yang terdapat dalam HTML5 yaitu :
a. Unsur kanvas untuk menggambar
b. Video dan elemen audio untuk media pemutaran
c. Dukungan yang lebih untuk penyimpanan secara offline.
d. Elemen konten yang lebih spesifikasi, seperti artikel, footer, header, nav, section.
2.6 Data
Data berasal dari kata “datum” yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan computer yang dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya. Data dapat berupa simbol, gambar, kata, angka, dan huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, dan situasi.
Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) terdiri dari tiga proses, yaitu:
1. Tahapan Input
Tahapan input dilakukan dengan pemasukkan data ked alam proses computer lewat alat input (input device).
2. Tahapan Proses
Tahapan proses dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, pencarian data storage.
3. Tahapan Output
Tahapan output dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.
Gambar 2.4. Siklus Pengolahan Data
2.7 Database
Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data, hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit. Basis data mempunyai beeberapa unsur, yaitu :
a. Entity
Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Pada bidang Administrasi Siswa misalnya entity adalah siswa, buku, pembayaran, nilai test. Pada bidang kesehatan, entity adalah pasien, obat, dan kamar.
b. Atribute
Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Seorang siswa dapat dilihat dari attribute nya, misalnya nama, nomor siswa, alamat, nama orang tua, hobby. Attribute juga disebutkkan sebagai data elemen, data field, data item.
c. Data value
dimana informasi nama karyawan disimpan sedang data value adalah Sutrisno, Budiman, merupakan isi data nama karyawan tersebut.
d. Record
Kumpulan elemen- elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang misalnya, nama karyawan, alamat, kota, tanggal masuk.
e. File
Kumpulan dari record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data value nya.
Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system atau DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna database (database user) untuk memelihara, mengontrol dan mengakses data secara praktis dan efisien. Dengan kata lain semua akses ke basis data akan ditangani oleh DBMS. Ada beberapa fungsi yang harus ditangani DBMS yaitu :
a. mengolah pendefinisian data
b. menangani permintaan pemakai untuk mengakses data
d. menangani kegagalan dalam pengaksesan data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun disk
e. menangani unjuk kerja semua fungsi secara efisien.
Tujuan utama dari DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada pengguna. Jadi sistem menyembunyikan informasi tentang bagaimana data disimpan, dipelihara dan tetap bisa diambil (diakses) secara efisien. Pertimbangan efisien di sini adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks tetapi masih tetap bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa mengetahui kompleksitas strukturnya.
2.8 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relation data. Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan gambaran data yang dimodelkan dalam suatu diagram yang digunakan untuk mendokumentasikan data dengan cara menentukan apa saja yang terdapat dalam tiap entity dan bagaimana hubungan antara entity satu dengan lainnya.
1. One to one relationship, dua entitas Hubungan antara file pertama dengan entitas kedua adalah satu banding satu. Bentuk yang lain dari one to one, kadang menggunakan hubungan 1 : 1.
2. One to many relationship, dua entitas Hubungan antara file yang pertama dengan entitas kedua adalah satu banding banyak. Bentuk yang lain dari one to many, kadang menggunakan hubungan 1 : N.
3. Many to many relationship, dua entitas Hubungan antara entitas yang pertama dengan entitas yang kedua adalah banyak banding banyak. Bentuk yang lain dari one to many, kadang menggunakan hubungan N : N. Relasi yang bisa terjadi antara 2 entitas juga bisa terjadi pada 1 entitas dengan jenis relasi yang sama.
ERD merupakan alat untuk pembuatan model data secara grafik, maka ERD memiliki simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan model data seperti terdapat pada tabel berikut :
Tabel 2.1. Simbol-simbol ERD
No Simbol Arti Keterangan
1 Entitas
Suatu objek yang dapat didefenisikan dalam lingkungan pemakai
2 Relasi
mengetahui jenis hubungan yang ada antara 2 file
3 Atribut
karakteristik dari entitas atau relasi yang menyediakan penjelasan detil tentang entitas atau relasi tersebut dan berfungsi untuk memperjelas atribut yang dimiliki oleh sebuah entitas
4 Alur
Alur memiliki fungsi untuk menghubungkan atribut dengan entitas dan entitas dengan relasi
2.9 Data Flow Diagram
Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi – fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Adapun simbol-simbol dari DFD diuraikan dalam tabel berikut :
Tabel 2.2. Tabel Simbol-Simbol DFD
No Simbol Keterangan
1. Entitas Luar adalah entitas yang berada di luar sistem yang memberikan data kepada sistem (source) atau yang menerima informasi dari sistem
2.
Proses menggambarkan apa yang dilakukan oleh sistem. Berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan yang diinginkan.
3. Alir Data menggambarkan aliran data dari suatu entitas ke entitas lainnya. Ada aliran data, yaitu:
Dari penyimpanan data ke proses dan sebaliknya. 4. Data store adalah tempat menyimpan data yang dapat
mengambil dari atau memberikan data ke data
2.10 Flowchart
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. Tujuan utama dari penggunaan Flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara sederhanna, terurai, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang standar. Tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas, sederhana, efektif dan tepat.
Penjelasan arti dari simbol-simbol flowchart dapat didefinisikan seperti tabel di bawah ini :
Tabel 2.3. Arti lambang – lambang Flowchart
No Simbol Nama Keterangan
1.
Keputusan
Suatu kondisi yang berfungsi untuk menentukan
keputusan
2.
Terminal
Untuk memulai atau
12.
Dokumen
Untuk menyatakan
sekumpulan langkah proses
yang dituliskan sebagai
prosedur
13.
Arus
Prosedur yang dilakukan dari atas kebawah, bawah
