Jenis-jenis berita acara diantaranya adalah berita acara pemeriksaan oleh kepolisian, berita acara serah terima jabatan, berita acara serah terima pekerjaan, berita acara serah terima barang, berita acara penyelenggaraan kegiatan seperti ujian, pemilu dan lain sebagainya.
Dalam membuat surat berita acara minimal harus memuat hal-hal sebagai berikut :
Pihak-pihak yang terlibat dalam peristiwa atau kejadian atau sebuah transaksi diantaranya informasi mengenai : nama, tanggal lahir, alamat, pekerjaan dan keterangan lainnya yang diperlukan.
Untuk berita acara serah terima barang atau pekerjaan harus dirinci jenis barang maupun pekerjaan yang dilakukan diantaranya : nama barang, jumlah atau volume barang atau pekerjaan, merek, tipe dan lain-lain.
Waktu kejadian yang berisi : hari, tanggal, bulan, tahun serta jamnya.
Tempat terjadinya peristiwa atau kejadian yang meliputi : nama jalan atau nama kampung, nomor, RT dan RW, kelurahan, kecamatan, gedung dan informasi lainnya yang dibutuhkan. Saksi bila diperlukan.
CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
BERITA ACARA
No. 009/BAP/CVKM/III/2014
Pada hari ini Selasa, 12 Maret 2014 saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Ir. Nardi Irawan
Jabatan : Direktur PT. Jaya Pump
Selanjutnya disebut PIHAK ke I (yang menyerahkan)
Jabatan : Kepala Bagian Maintenance PT. Gedung Delapan
Selanjutnya disebut PIHAK ke II (yang menerima)
Dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal 11 Maret 2014 PIHAK ke I PT. Jaya Pump telah menyelesaikan pekerjaan pemasangan Deep Well Pump pada Gedung Delapan yang beralamat di Jl. Hayam Wuruk No. 8, Jakarta Pusat dengan kedalaman 100 meter yang dikerjakan selama 7 (tujuh) hari mulai tanggal 5 s/d 11 Maret 2014.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dengan benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 12 Maret 2014
Pihak Pertama (yang menyerahkan)
Ir. Nardi Irawan
Pihak Kedua (yang menerima)
