Nama : Listiani Kelas : 4A1
NIM : 2014017133
AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBSTANTIF
Deskripsi Siklus Jasa Personel Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Masing-masing fungsi memiliki tugas dan tanggungjawabnya masing-masing. Siklus jasa personel terdiri dari dua SIA, yaitu :
1. SIA Penggajian (prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar gaji, prosedur pembayaran gaji, dan prosedur distribusi gaji)
2. SIA Pengupahan (prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pencatatan waktu kerja, prosedur pembuatan daftar upah, prosedur pembayaran biaya upah, prosedur distribusi upah). Siklus jasa personel sendiri berkaitan dengan siklus pengeluaran (pembayaran upah dan gaji) dan siklus produksi (distribusi gaji dan upah kekosproduk dan biaya overhead pabrik). Siklus jasa personel juga akan memengaruhi beberapa akun, yaitu akun BDP & BTKL, BOP sesungguhnya, biaya pemasaran, Biaya administrasi dan umum, utang pajak penghasilan karyawan, utang dana pensiun. Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian Terhadap Siklus Jasa Personel Fungsi yang Terkait Ada 7 fungsi yang terkait dalam siklus jasa personel yang masing-masing fungsi dikendaliakan oleh unit organisasi yang sesuai dengan tugasnya masing-masing-masing-masing disetiap fungsi tersebut. Fungsi-fungsi tersebut adalah :
1. Fungsi penerima pegawai 2. Fungsi pencatat waktu
3.Fungsi pembuat daftar gaji dan upah 4.Fungsi pembuat bukti kas keluar 5.Fungsi pembayar gaji dan upah 6.Fungsi akuntansi biaya
7.Fungsi akuntansi umum.
1.Dokumen sumber (bukti kas keluar, baik untuk transaksi pencatatan biaya gaji dan upah maupun untuk pencatatan pembayaran gaji dan upah)
2.Dokumen pendukung( rekap daftar gaji dan upah, daftar gaji dan upah ). Ada pun dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus ini adalah dokumen pendukung perubahan gaji dan upah, kartu jam hadir, kartu jam kerja, daftar gaji dan upah, rekap daftar gaji dan rekap daftar upah, surat pernyataan gaji dan upah, amplop gaji dan upah, dan bukti kas keluar. Catatan Akuntansi Catatana kuntansi yang digunakan adalah jurnal umum, kartu kos produk, buku pembantu biaya, dan kartu penghasilan karyawan. Bagan Alir SIA Bagan alir SIA penggajian dan pengupahan dibedakan dengan tidak adanya pencatatan waktu kerja pada siklus penggajian karena SIA penggajian ini merupakan system pembayaran jasa yang diserahkan kepada karyawan yang bekerja sebagai menajer atau kepada karyawan yang gajinya dibayar bulanan seperti staff, dll. Yang mereka bekerja tidak tergantung pada jumlah jam atau hari kerja atau jumlah produk yang dihasilkan.
Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan dalam Siklus Jasa Personel Berdasarkan salah saji potensial dalam siklus jasa personel, berikut ini adalah aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji tersebut :
1. Fungsi pencatatat waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi 2. Otorisasi dari manajer yang berwenang
3. Pengecekan independen terhadap :Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja Kartu jam hadir Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu Pembuatan daftar gaji dan upah Pembayaran gaji dan upah
4. Rekonsiliasi :Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah karyawan Penghitungan pajak penghasilankaryawandengankartupenghasilankaryawan
pertanggungjawaban pemakaian formulir tersebut Ambil sampel bukti kas keluar yang disetujui untuk pembayaran gaji dan upah dan lakukan pengusutan kedokumen pendukung dan catatan akuntansi yang bersangkutan Periksa pengecekan independen terhadap posting kebuku pembantu dan jurnal Evaluasi Hasil Pengujian Pengendalian Penaksiran risiko pengendalian terhadap berbagai SIA yang membentuksiklusjasapersonelmerupakan proses audit yang dilaksanakanoleh auditor dalamrangkamemperolehpemahamantentangstrukturpengendalian intern terhadapsiklusjasapersonel. Setelah memperoleh pemahaman tentang kebijakan dl lserta menaksir risiko pengendalian, auditor kemudian membandingkan tingkat resiko sesungguhnya final dengan tingkat resiko yang direncanakan. Jika tingkat pengendalian final dengan yang direncanakan sama, maka auditor dapat melanjutkan untuk mendesain pengujian khusus berdasarkan tingkat pengujian substantive yang direncanakan. Jika berbeda auditor harus mengubah tingkat pengujian substantive. Pengujian Substantif Terhadap Saldo Akun yang Terkait dengan Siklus Jasa Personel Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel adalah: 1. Utang gaji dan upah
2. Utang pajak penghasilan karyawan 3. Utang dana pension
4. Utang bonus
5. Utang komisi Pengujian substantive yang secara spesifik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel terleta kpada :
1. Prosedur analitik
