BAB 1
PENDAHULUAN
1.1LatarBelakang
Perkembanganinformasiteknologisaatinitelahberkembang denganpesat.Penggunaan
websitedalam menyampaikan informasisangatlah membantu danbermanfaatbagi
lembaga-lembaga atau perusahaan-perusahaan.Penyampaian informasidengan website
tidakmembutuhkanwaktuyang lamadandapatdilakukandarimanasaja.Tidakdibatasi
olehtempat,waktudanbiaya.Informasiyang ditampilkandandisajikandapatberubah seiring
jalannyawaktusehinggainformasiyang disajikantidakketinggalanzamanatau terlambat.
Adanyasebuah perpustakaan padasetiap satuan pendidikan, termasuk jalur
pendidikan sekolahmerupakansuatu keharusan.Kemajuan teknologiinformasidan
komunikasi(TIK)berkembang denganpesatsertapemanfaatanIT (Information
Technology)dalambidang pendidikansudahmerupakanhalyang wajar.Olehkarenaitu
sekolah-sekolahberlomba-lomba meningkatkan kualitas mutupendidikandenganlebih
baik,sekolahdituntutuntukmengikuti perubahandalambidang teknologiinformasidan
komunikasi tersebut. Salah satunya menerapkan teknologi informasi tersebutpada bagian
PerpustakaandiSMA SwastaDharmaPancasilamerupakanPerpustakaanSekolah
MenengahAtas yang telahmemiliki tenagapengelolaperpustakaan, memiliki jumlah
koleksibukusesuaistandart.Serta siswa-siswinyatelahdiwajibkanmenjadianggota
perpustakaan sekolah.Namun prosespelayananyang dilakukansaat ini masih secara
manualyaitu semuapendataannyamasihditulisdidalambukudansaatmencaridata
yangdibutuhkan harusmembukaperhalaman buku, hal tersebut menyebabkan lambatnya
dalampencariandata.Untuk memenuhipelayananyang baikdan efisien terhadappara
anggotanya,perpustakaanmemerlukansuatu sisteminformasiyangdapat membantu
paraanggotadalammencariinformasi ataureferensitentang data-databukuyang diperlukan.
Suatu perpustakaan juga membutuhkan suatu sistemuntuk mengumpulkan data,
mengolahdata,menyimpandata,melihat kembalidata danmenyalurkaninfomasiyang
baik,salahsatunyaadalahmemilikikeakuratandatayang tinggi.Untukmemenuhi kebutuhan
tersebut, usahayang harusdilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi
informasisepertikomputer beserta aplikasisistem informasiperpustakaan lainnya disamping
peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem. Hal
tersebutdiharapkandapatmembantupetugas perpustakaandalampengolahandatadan
1.2RumusanMasalah
Berdasarkanlatarbelakangyangtelahdisampaikanmakapermasalahanyangmuncul adalah
sebagaiberikut:
1. Bagaimana cara mengatur dan menyimpan data buku di Perpustakaan SMA
SwastaDharmaPancasilabaik agar tertatasecararapiberdasarkan kategorinya
masing– masingdidalamsuatu SistemInformasi.
2. BagaimanamembuatsebuahAplikasiPerpustakaanOnlineuntukmempermudah
penjagaperpustakann mengetahuipeminjaman dengan datayangakurat.
3. Bagaimana cara menampilkan interface yang mudah dimengerti oleh administrator.
1.3BatasanMasalah
PembuatanTugasAkhir ini, memilikibatasan masalahyaitusebagaiberikut:
1. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh administrator Perpustakan SMA
SwastaDharmaPancasilaMedan.
2. Administratordapatmenambahkanbukusesuaidengankategorinyamasing-
masing.
3. Administratorjugadapatmemperbaharuibukudengancaramengeditatau
1.4Tujuan
TujuandaripembuatanSistemInformasiini adalahuntuk mempermudahpengelola
perpustakaandalampendataanbuku-bukudanpeminjamanbuku-bukuyang adadiSMA
DharmaPancasilaMedan.
1.5 Manfaat
Manfaatdaripembuatan aplikasi iniadalah pengelolaperpustakaandapatdengan mudah
mengaksesbuku-bukuyangmasuk sertabuku-bukuyangkeluar, sertamembantu
pengelolaperpustakaanagar tidak susah dalammendatabuku.
1.6TinjaunPustaka
Sistem adalah suatu kumpulan yang kompleks dan saling berinteraksi apabila
merekamenjadisatu kesatuan (Bennet etal, 2010, p22).
O’Brien dan Marakas (2008, p24) berpendapat bahwa sistem di definisikan
sebagai sekumpulan komponen yang salingterkait, dengan batas jelas,bekerja
bersama untuk mencapai tujuan dengan menerimainput dan menghasilkan output
dalamprosestransformasiterorganisir.
Berdasarkandefinisidiatas dapatdisimpulkanbahwasistemadalahsekumpulan
komponen kompleksdengan unsur tertentu yangdapat menerima
Input menjadioutputuntuk mencapaitujuanyangdi inginkan.
Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46), Informasi adalah data yang telah
O’Brien dan Marakas (2008, p32), Informasi adalah datayangtelahdiubah
menjadikonteksyangberartidan bergunabagipara end-user tertentu.
StairdanReynolds (2010,p35)mendefiniskanInformasisebagaikumpulan fakta
yangterorganisir sehingga mereka memiliki nilai tambah selain nilaifakta individu.
Jadi dapat disimpulkan informasi merupakan hasil pengolahan data yang
memilikinilai tambah, maknadan bergunabagipenggunanya.
Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46)Sistem Informasi merupakan
komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan
menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan,
koordinasi, pengendalian, analisismasalah dan visualisasidalamsebuah organisasi.
O’Brien dan Marakas (2008, p4) menyatakanbahwa pengertianSistem
Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan
komunikasi dan sumber daya yangmengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasidalamsebuah organisasi.
Stair dan Reynolds (2010, p10) mendefinisikan sistem informasisebagai
seperangkat elemen atau komponen yang saling terkait yang di kumpulkan(input),
manipulasi(process), menyimpan, dan menyebarkan (output) datadan informasidan
memberikan reaksikorektif (feedback) untuk memenuhi tujuan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi seperangkat
komponenyang terdiridariorang,hardware,software, jaringantelekomunikasidandata yang
saling bekerja samauntuk mengumpulkan, mengolah,menyimpan,dan menyebarkan
informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisismasalah
1.7 MetodologiPenelitian
Metodeyangdigunakan dalampengerjaanTugasAkhir ini adalah sebagaiberikut:
a. LibraryResearch
LibraryResearchadalahpengumpulandokumen-dokumen,referensi-referensi,buku-
buku,sumberdariinternet,atausumber-sumberlainyangdiperlukanuntukmerancang dan
mengimplementasikan aplikasi. Tujuannya untuk mendukung teori-teori yang
berkaitandenganmasalahyangmuncul.Studiinidilakukandenganmencarisekaligusmempelaj
aribeberapaliteraturdanartikelmengenai perpustakaanonlinedanbahasa pemrograman
PHP.Mempelajariprogramaplikasiyangsudahadauntukmemberikan
gambaranyangjelasmengenai aplikasi perpustakaan online, sebagai acuan dalam
perencanaan dan pembuatanTugasAkhir ini.
b. Analisadan Perancangan Sistem
Dalammelakukanperancanganawalsistem hal-halyangdilakukan adalahsebagai berikut:
1. Pembuatan perancangan sistem arsitektur.
Merupakangabungandariproses-prosesdanpraktek-praktekuntukmenghasilkan
sebuah sistemyangefektif.
2. Pembuatanalur web sitesistem •DiagramUseCase
Menggambarkanbagaimanaseseorang menggunakansistem.Mempunyaitujuan
khususyaituuntukmendokumentasikansesuatuyang adadiluar sistemdan
beberapausecase(sesuatuyang adadidalamsistem)danhubunganantarmereka.
Sehinggadenganmenggambarkan diagramusecase akan dapatmelihat
fungsionalitasyang akandisediakanolehsistem,siapasajayang berinteraksi dengan
sistem, sertadapatmengetahuiruanglingkupyangakan dibuat.
Pembuatanperancanganantarmuka inidibuatuntuk merancang halamanaplikasi
yang berinteraksilangsung denganpengelolaperpustakannagar aplikasitersebut
menjadiuserfriendlyuntuk berinteraksidengan pengelola.
c. Pembuatan Sistem
Padatahapinimerupakantahapyangpalingbanyakmemerlukanwaktukarenamodel dan
rancangan aplikasi yang telah dibuat diimplementasikan dengan menggunakan
bahasapemrograman PHP sertamenggunakan databaseMySQL.
1.7. Sistematika Penulisan
Padapenulisantugasakhir, penulismenguraikan menjadi5 bab, yaitu:
BAB 1PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan latar belakang, rumusan masalah, batasan, tujuan penelitian,
metodologipenelitian, tinjauan pustakadan sistematikapenulisan.
BAB 2LANDASANTEORI
PadababinipenulisakanmenguraikantentangpenjelasandariMacromediaFlash8.0
yangdigunakan penulisdalam membuatanimasi.
BAB 3ANALISISDANPERANCANGANSISTEM
Pada bab ini penulis menguraikan tentang analisis dan rancangan sistem yang akan
BAB 4IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini penulis menguraikan tentang implementasi, pengertian, tahap-tahap
implementasisistemdan kebutuhan sistem.
BAB 5KESIMPULAN DAN SARAN
