PEMBANGUNAN WEBSITE E-COMMERCE PADA GRIYA KERUDUNG DAN
BUSANA UMMI COLLECTION’S
Rudy Syarifudin, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati [email protected]
Abstract - Ummi Collections is a store that provides a wide range hoods and Moslem, in conveying information Ummi Collections products are still using conventional methods such as billboards, brochures, as well as telephone and sms. E-Commerce application development is a solution that is expected to help convey product promotions Ummi Collections, with the features contained in the e-commerce website can help customers in their communication and online ordering. By using this ecommerce website to conveying the information about the product can be owned by a wider scope, for it is in the promotion of the products of Ummi Collection can be maximized.
Keywords: E-Commerce, Trade Promotion
Abstraksi - Ummi Collections merupakan sebuah toko yang menyediakan berbagai macam kerudung dan busana muslim, dalam menyampaikan informasi produknya Ummi Collections masih menggunakan cara konvensional seperti baliho, brosur, serta telepon dan sms.
Pembangunan aplikasi E-Commerce merupakan solusi yang diharapkan dapat membantu menyampaikan promosi produk Ummi Collections, dengan fitur yang terdapat di website e-commerce dapat membantu pelanggan dalam melakukan komunikasi dan pemesanan secara online. Dengan menggunakan website ecommerce ini penyampaian informasi tentang produk yang dimiliki bisa lebih luas cakupannya, untuk itu dalam promosi produk yang dimiliki Ummi Collection bisa lebih maksimal. Kata Kunci : E-Commerce, Promosi Dagang
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi saat ini semakin mendukung kreatifitas manusia untuk mencapai hasil maksimal dalam berbagai bidang, salah satu aspek yang paling menonjol saat ini adalah peran media komputer dalam sebuah bisnis jual beli secara online, bisnis online saat ini semakin marak di dunia internet mulai dari penjualan komputer, handphone, pakaian, sampai bisnis makanan pun sekarang sudah menggunakan internet sebagai alat untuk pemasaran dan juga menjual produk. Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s merupakan salah satu toko yang membutuhkan media bisnis secara online, Ummi Collection’s merupakan pusat kerudung dan busana muslim yang bertempat di Jalan Panglima Sudirman No. 125 Tanjungsari Pacitan yang berdiri sejak tahun 1998.
Dalam pemasaran produk yang dimiliki Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s masih menggunakan metode yang sangat sederhana seperti baliho, brosur, serta menggunakan sms dan telepon secara langsung kepada konsumen, hal ini dirasakan kurang efektif karena pelanggan tidak mengetahui apakah barang yang ditawarkan benar-benar seperti yang diinginkan oleh konsumen atau konsumen malah merasa kecewa karena tidak seperti yang diinginkan. Pelanggan yang dimiliki oleh Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s sudah merambah ke seluruh kota pacitan, bahkan sampai ke luar kota pacitan seperti jakarta, wonogiri, dan ponorogo. Sedangkan apabila
Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s akan melakukan promosi produk baru seperti yang dilakukan sebelumnya, hal ini akan menghilangkan kesempatan emas penjualan karena konsumen akan merasa enggan karena harus mendatangi langsung ke toko untuk hanya melihat produk yang ditawarkan. Karena permasalahan tersebut dirasakan sangat penting dilakukan promosi dengan menggunakan media internet, salah satunya adalah Website Ecommerce, selain memecahkan permasalahan yang ada, menggunakan website Ecommerce ini juga memiliki nilai tambah karena pelanggan juga tidak harus datang langsung ke Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s untuk membeli produk yang ditawarkan.
1.2. Rumusan Masalah
1. Belum adanya media promosi menggunakan website pada Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s. 2. Bagaimana membuat sebuah Website
Ecommerce pada Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s untuk penyampaian informasi produk kepada pelanggan.
1.3. Batasan Masalah
1. Produk yang digunakan sebagai objek promosi dan penjualan adalah produk milik distributor seperti Elzatta, Siti Hajar, Zoya, serta Produk buatan Ummi Collection’s sendiri.
2. Website yang akan dibangun harus mampu memenuhi kebutuhan sebagai media promosi online serta dapat melakukan proses pemesanan secara online.
3. Konfirmasi pembayaran dilakukan oleh pelanggan bisa melalui pesan yang disediakan dalam website ecommerce atau telepon secara langsung ke toko.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah mampu memberikan informasi kepada pelanggan serta melakukan pembelian produk yang dijual melalui website tanpa harus datang secara langsung ke Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s.
1.5. Manfaat Penelitian
1. Memperluas cakupan promosi yang dilakukan oleh Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s.
2. Melancarkan bisnis jual beli busana muslim pemilik Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s yaitu Ibu Hayyi Noor.
2.1. Landasan Teori 1. Internet
Internet adalah jaringan komputer terbesar yang ada di dunia saat ini, internet adalah istilah yang diberikan untuk memberi nama jaringan komputer tersebut. Dengan adanya internet maka sebuah komputer dapat berhubungan dengan komputer lain dimanapun berada asal memiliki fasilitas internet. (Agustinus Nalwan, 1997)
2. Website
Website adalah lokasi di internet yang menyajikan kumpulan informasi yang sehubungan dengan profil pemilik situs. Website adalah suatu halaman yang membuat situs-situs web page yang berada di internet yang berfungsi sebagai media penyampaian informasi, komunikasi, atau transaksi. (Jasmadi, 2004) dan (Daniel H. Purwadi)
3. E-Commerce
Electronic commerce (e-commerce) atau perdagangan lewat elektronik adalah perdagangan yang dilakukan dengan memanfaatkan jaringan telekomunikasi terutama internet. Internet memungkinkan orang atau organisasi yang berada pada jarak yang jauh dapat saling berkomunikasi dengan biaya yang murah. Hal ini kemudian dimanfaatkan untuk melakukan transaksi perdagangan. (Rahmat HM,2010:14).
Electronic commerce, juga disebut sebagai e-commerece, merupakan sebuah transaksi
pembelian dan penjualan baik produk barang atau jasa melalui sitem elektronik seperti internet dan jaringan komputer lainnya. (ANDI,2009:1)
4. Dampak Positif dan Negatif E-Commerce Berkembangnya sistem perdagangan secara elektronik juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Dampak positif dalam perkembangan e-commerce:
a. Aliran pendapatan baru mungkin lebih menjanjikan yang tidak bisa ditemui di sistem transaksi tradisional.
b. Dapat mendapatkan pangsa pasar. c. Menurunkan biaya operasional. d. Memberikan jangkauan.
e. Meingkatkan kepercayaan pelanggan. Kekurangan dari sistem perdagangan elektronik juga dapat berpengaruh besar pada perkembangan perusahaan. Dampak negative dalam perkembangan ecommerce yaitu :
a. Kehilangan segi financial secara langsung karena kecurangan dengan mentransfer uang dari rekening satu ke rekening lainnya atau mengganti data financial yang ada.
b. Pencurian informasi yang berharga oleh yang tidak berhak dapat mengakibatkan kerugian yang besar.
c. kehilangan kesempatan besar karena gangguan pelayanan yang bersifat non-teknis seperti aliran listrik yang padam. d. Pengguna akses oleh pihak-pihak
tertentu yang dapat merugikan pihak pengguna.
e. Kehilangan kepercayaan bisnis dari konsumen karena berbagai macam faktor, seperti usaha yang dilakukan dengan sengaja untuk menjatuhkan pihak lain.
f. Kerugian yang tidak terduga yang disebabkan oleh gangguan yang dilakukan dengan sengaja, ketidak jujuran, praktik bisnis yang tidak benar, atau kesalahan sistem. (Onno W.Purbo, Wahyudi Arif Aang, 2001)
5. PHP
PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. (Kasiman Peranginangin, 2006:2)
Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis sehingga maintenance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien.
6. Basis Data
Basis Data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu
organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara
terintregasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. (Linda Marlinda, 2004:1)
7. MySQL
MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data, MySQL merupakan DBMS yang multithreatind, multi-user yang bersifat gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL). MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan swedia, yaitu MySQL AB. (Anhar, 2010)
8. CMS
Content Management System (CMS) adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan memfasilitasi proses pembuatan, pembaharuan, dan publikasi content secara bersama (collaborative content management). Content mengacu pada informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar maupun dalam format-format lain yang perlu dikelola dengan tujuan memudahkan proses pembuatan, pembaharuan, distribusi, pencarian, analisis, dan meningkatkan fleksibilitas untuk ditransformasikan ke dalam bentuk lain. Terminologi CMS sendiri cukup luas, di antaranya mencakup software aplikasi, database, arsip, workflow, dan alat bantu lainnya yang dapat dikelola sebagai bagian dari mekanisme jaringan informasi suatu perusahaan maupun global. Arsitektur CMS pada umumnya menggunakan 3 layer, yaitu presentation layer, business layer, dan database layer. Database layer menyediakan fungsi untuk menyimpan semua data dan informasi yang diperlukan. Sedangkan business layer merupakan layer yang menyediakan fungsi-fungsi dari CMS tersebut dan presentation layer menyediakan fungsi untuk user interface bagi pengguna. (Kartchner, 1998).
2.2. Kajian Pustaka
Dari penelitian yang dilakukan Handayani tahun 2013 dengan judul “Pembuatan Website E-Commerc Pada Distro Java Trend” dengan Latar Belakang hanya mengandalkan sistem penjualan darimedia BB dan jasa facebook, dirasa masih kurang dalam memperbanyak tingkat penjualan barang. Oleh karena itu
dibangunlah sebuah Aplikasi Penjualan Barang Berbasis Web untuk menunjang pengoptimalan tingkat penjualan barang. Dengan menggunakan penjualan barang menggunakan sistem online, customer dapat melakukan transaksi penjualan barang tanpa adanya batasan waktu dan batasan tempat.Sehingga menekan permasalahan sulitnya pihak customer yang memiliki mobilitas tinggiuntuk membeli barang.Hanya dengan bermodal layanan internet maka customer dapat melakukan transaksi kapan saja. Selain itu, dengan menggunakan penjualan barang online maka data-data yang ada dibuat secara terstruktur dan terkomputerisasi.
Dari dasar permasalahan tersebut, maka dibangunlah sebuah Website Penjualan Online yang diharapkan dapat membantu Distro Java Trend dalam menunjang tingkat penjualan barang serta pengelolaan data yang masih menggunakan sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi.
Dari penelitian yang dilakukan oleh Efrida Nofiyanto, seorang mahasiswa jurusan Tehnik Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA tahun 2012 dengan judul “E-Commerce Pada Toko Mebel Sumber Rejeki Purworejo” menyebutkan Perkembangan teknologi informasi semakin hari semakin pesat. Dalam semua bidang kehidupan tidak bisa dipisahkan dari peran serta teknologi informasi. Hal itu sendiri terjadi karena manfaat dan peranan vital teknologi informasi dalam meningkatkan kualitas suatu bidang tertentu. Salah satu teknologi informasi yang perkembangannya semakin pesat dan tentunya dibutuhkan adalah website. Dengan website, dapat menampilkan informasi secara cepat dan realtime. Salah satu bidang yang membutuhkan teknologi informasi berbasis website adalah bidang Penjualan. Dengan website, Suatu Peruasahaan dalam bidang penjualan dapat meningkatkan kualitas layanannya secara cepat dan akurat karena informasi bisa langsung dilihat secara cepat dengan koneksi internet sebagai saranannya. Selain itu dengan adanya website tersebut maka juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi yang efektif karena bisa diakses oleh banyak orang.
Dengan melihat fakta diatas maka penulis mengambil ide untuk membuat skripsi yang berjudul “E-Commerce Pada Toko Mebel Sumber Rejeki Purworejo”. diharapkan mampu menjadi media promosi dan penjualan serta mampu menjembatani dalam meningkatkan kualitas perusahaan dalam melakukan persaingan dengan usaha sejenis lainnya,
dapat menjangkau wilayah yang lebih luas dan dapat meningkatkan perkembangan usaha Dari penelitian diatas dapat disimpulkan bahwa website ecommerce memiliki beberapa kelebihan yaitu sebagai media promosi yang luas karena bisa diakses dari mana saja serta memudahkan pelanggan dalam membeli produk. Dengan dilakukannya penelitian ini penulis berharap mampu meningkatkan pendapatan usaha di Griya kerudung dan busana Ummi Collection’s.
3.1. Analisis dan
1. Analisis sistem yang berjalan
Dari analisis sistem yang berjalan saat ini di Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s masih menggunakan media promosi seperti baliho, brosur, dan juga telepon dan sms, hal ini membuat pelanggan tidak yakin dengan barang yang ditawarkan untuk itu website e-commerce dirasakan perlu untuk memperlihatkan bagamana wujud barang yang ditawarkan.
2. Analisis Kebutuhan Sistem a. Analisis Kebutuhan Fungsional
1) Sistem dapat memberikan informasi barang tentang produk yang ditawarkan, mencakup detail produk, harga, serta stok barang yang ada di Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s kepada pelanggan. 2) Sistem dapat menangangi proses
pembelian barang secara online pada website e-commerce Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s.
3) Sistem mampu menampilkan laporan sesuai dengan kebutuhan
b. Analisis Kebutuhan Non Fungsional 1) Kebutuhan Hardware
Kebutuhan hardware untuk sebuah website e-commerce tidak memerlukan sepesifikasi yang tinggi, akan tetapi di Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s terdapat sebuah laptop dengan spesifikasi Processor Intel core i3, ram 2GB, harddisk 500GB
2) Kebutuhan Software
Software yang di perlukan untuk mengakses sistem website e-commerce adalah browser misalnya Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, dan juga pastinya membutuhkan koneksi internet.
3) Kebutuhan Brainware
Brainware yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah seorang operator dan admin, operator bertugas sebagai pengontrol serta mengatur pengembangan website, sedangkan admin bertugas untuk mengisikan informasi tentang produk, spesifikasi produk, harga produk, dan promo-promo yang dilakukan
3.2. Kerangka Pemikiran
3.3. Perancangan Sistem 1. Diagram Konteks
2. Data Flow Diagram (DFD) a. DFD Level 0
b. DFD Level 1 (Proses Pemesanan)
c. DFD Level 1 (Proses Login)
d. DFD Level 1 (Proses Update Produk)
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
4. Struktur Basis Data a. Struktur Tabel Admin
b. Struktur Tabel Produk
c. Struktur Tabel Kategori
d. Struktur Tabel Pelanggan
e. Struktur Tabel Pesanan
f. Struktur Tabel Detil Pesanan
g. Struktur Tabel Kota
h. Struktur Tabel Hubungi
5. Relasi Antar Tabel
4.1. Tampilan Website Pengunjung 1. Halaman Utama
Halaman utama menampilkan informasi produk-produk terbaru yang di upload oleh Ummi Collection’s.
2. Halaman Detil Produk
Pada halaman detil produk terdapat pilihan beli untuk menuju ke halaman keranjang belanja.
3. Halaman Profil
4. Halaman Cara Pembelian
5. Halaman Semua Produk
Halaman Semua Produk menapilkan semua produk yang terdapat di website ecommerce Ummi Collection’s
6. Halaman Keranjang Belanja
Halaman Keranjang Belanja menampilkan produk yang telah dipesan yang selanjutnya menuju ke halaman selesai belanja dan melakukan login atau daftar untuk konfirmasi pembayaran.
7. Halaman Selesai Belanja
4.2. Tampilan Halaman Admin 1. Halaman Login Admin
2. Halaman Utama Admin
3. Halaman Produk Admin
Halaman produk digunakan untuk mengelola produk Ummi Collection’s, terdapat tombol tambah produk untuk menambahkan produk yang akan dijual, edit untuk memperbarui data informasi produk, serta hapus untuk menghapus produk yang telah out of stok.
4. Halaman Kategori
Halaman Kategori untuk melakukan pengelompokan kategori produk yang akan dijual, dalam halaman kategori juga terdapat tombol tambah kategori, edit, dan hapus.
5. Halaman Pesanan
5.1. Kesimpulan
1. Media promosi melalu website ecommerce sangat membantu pelanggan untuk mengetahui produk-produk yang ada di Ummi Collection’s, pelanggan tidak perlu datang langsung untuk kejelasan informasi produk yang ditawarkan, pelanggan juga bisa melakukan pemesanan produk hanya dengan memesan melalui website ecommerce tersebut, hal ini sangat membantu pelanggan yang berlokasi jauh dari toko Ummi Collection’s.
2. Website Ecommerce Griya Kerudung dan Busana Ummi Collection’s telah memenuhi kebutuhan pengunjung dan pelanggan dalam menyampaikan informasi serta telah memenuhi kebutuhan analisis sistem.
5.2. Saran
1. Perlu dilakukannya penambahan kontent untuk lebih menarik pengunjung.
2. Website ecommerce yang telah dibangun masih terbatas dalam penyampaian informasinya, untuk itu pengembangan selanjutnya diharapkan mampu memenuhi kebutuhan informasi yang lain yang lebih baik lagi.
3. Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan karena itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis butuhkan untuk menjadi lebih baik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Purbo, Wahyudi, Mengenal eCommerce, Yogyakarta :,Elex Media Komputindo, 2001
[2] Rahmat HM, Tuntunan PROMOSI GRATIS di Internet, Banguntapan Jojakarta, 2010
[3] Asep Herman Suryanto, Aplikasi WEB DESIGN, Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET(Penerbit ANDI), 2007
[4] Kartchner, Chris. Content Management Systems: Getting from Concept to Reality. Michigan : MLibrary Digital Collection 1998.
[5] Nalwan, Agustinus, Daftar Alamat Internet Dunia, Yogyakarta : Andi, 1997
[6] Nofiyanto, Efrida, E-Commerce pada Toko Mebel Sumber Rejeki Purworejo, Yogyakarta : AMIKOM, 2012
[7] Masrur, M, Internet Super Mudah Untuk Siapa Saja. Yogyakarta: Book Marks 2009.
[8] Sibero F.K. Alexander. Kitab Suci Web Programing. MediaKom : Jakarta. 2011.
[9] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[10] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[11] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [12] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus
Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[13] Muhammad Luqman, Indah Uly
Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[14] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[15] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), P Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
