Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ikhtyar Audio Pacitan Wahyu Dwi Ananto, Bambang Eka Purnama1, Indah Uly Wardati 2
wahyudwi902@yahoo.com
Abstract: Based on observations and interviews conducted by the author, audio Ikhtya in data processing goods sales are still using the conventional way, ie, recorded on the books so often goes wrong in counting the number of data items that were sold , and determine the availability of goods . this may hamper the process of employee performance. In addition employees are also difficulties in making financial reports to the leadership, because officers must see the data on the books , and then process them using Ms. Excel. (Source : interviews with leaders Ikhtiyar Audio Pacitan, 2013). The method used in this research that the author of the observation, interviews, literature study, analysis, followed by the design of information systems and information system development is the next test.
The results of this research is to produce Ikhtyar Store Sales Information System Audio Pacitan that can simplify the process of data collection in store sales Ikhtyar Audio Pacitan.
Keywords : Information Systems Development ikhtyar Store Sales Audio Pacitan
Abstrak: Berdasarkan observasi dan wawancara yang penulis lakukan, Ikhtyar audio dalam mengolah data penjualan barang masih menggunakan cara yang konvensional, yakni mencatat pada pembukuan sehingga sering terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah data barang yang terjual, serta mengetahui jumlah ketersediaan barang. hal ini dapat menghambat proses kinerja karyawan.
Selain itu karyawan juga kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan kepada pimpinan, karena petugas harus melihat data pada pembukuan, kemudian mengolahnya menggunakan Ms. Excel.
(Sumber: wawancara dengan pimpinan Ikhtiyar Audio Pacitan, 2013). Metode yang digunakan penulis dalam penelitian ini yaitu dengan melakukan observasi, wawancara, study pustaka, analisis, perancangan sistem informasi dilanjutkan dengan pembangunan sistem informasi dan selanjutnya adalah uji coba. Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi Penjualan Toko Ikhtyar Audio Pacitan yang dapat mempermudah proses pendataan penjualan di Toko Ikhtyar Audio Pacitan.
Kata Kunci : Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Toko ikhtyar Audio Pacitan
1.1 Latar Belakang Masalah
Toko Ikhtyar Audio bergerak dalam bidang elektronik, mulai dari penjualan perakitan sound sistem, serta berbagai alat yang berhubungan dengan sound sistem.
Berdasarkan observasi dan wawancara yang penulis lakukan, Ikhtya audio dalam mengolah data penjualan barang masih menggunakan cara yang konvensional, yakni mencatat pada pembukuan sehingga sering terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah data barang yang terjual, serta mengetahui jumlah ketersediaan barang. hal ini dapat menghambat proses kinerja karyawan. Selain itu karyawan juga kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan kepada pimpinan, karena petugas harus melihat data pada pembukuan, kemudian mengolahnya menggunakan Ms. Excel.
(Sumber: wawancara dengan pimpinan Ikhtiyar Audio Pacitan , 2013).
1.2 Rumusan Masalah
a. Sistem penjualan di Toko Ikhtiyar Audio Pacitan masih konvensional yakni dengan mencatat pada pembukuan, sehingga petugas merasa kesulitan dalam proses pengolahan data penjualan;
b. Bagaimana membangun Sistem Informasi penjualan Toko Ikhtiyar Audio Pacitan?
1.3 Batasan Masalah
a. Penelitian dilakukan di Toko Ikhtiyar Audio Pacitan;
b. Sistem yang dibangun berbasis dekstop.
1.4 Tujuan Penelitian
Menghasilkan Sistem Informasi Penjualan Toko Ikhtiyar Audio Pacitan.
1.5 Manfaat Penelitian
a. Untuk mempermudah proses pengolahan data penjualan Toko Ikhtyar Audio Pacitan b. Untuk menggantikan sistem pengolahan
data penjualan barang pada Toko Ikhtyar Audio Pacitan yang selama ini masih konvensional yakni mencatat dalam pembukuan.
2.1 Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari beberapa komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. (Jogiyanto, 2009:34).
Pendapat lain mengatakan bahwa, sistem dapat diartikan sebagai serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi
dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dan didalam sistem terkandung tiga elemen penting, yaitu rangkaian komponen, interaksi dan kerja sama dan yang terakhir adalah tujuan. (Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan, 2008:3).
2.2 Informasi
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.
(Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2006:168).
Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan.
Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan informasi. (Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan, 2008:4).
Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau suprise pada yang menerimanya. Informasi yang tidak mempunyai nilai, biasanya karena rangkaian data yang tidak lengkap atau kadaluarsa.
(Witarto, 2004:10).
2.3 Sistem Informasi
Menurut Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan, (2008:5), sistem informasi merupakan serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang digunakan untuk melakukan sebuah proses untuk pengambilan keputusan guna penunjang keberhasilan bagi setiap organisasi (dalam pencapaian tujuan).
Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data.
Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengelola data yang tersimpan, menyebarkan informasi. (Witarto, 2004:19)
2.4 Perancangan Sistem Informasi
Perancangan sistem informasi dalam pembuatan sebuah sistem informasi manajemen adalah desian interface dari sebuah program. Di mana seorang pengguna akan merasa cepat untuk beradaptasi terhadap program jika program tersebut tersusun secara tersetrukur dan familiar untuk digunakan. Bagus Kurniawan, 2002: 87 (Dalam kristin Tyas Wardani, 2012:12).
2.7 Kajian Pustaka
Menurut Rumanta dalam jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan dijelaskan bahwa: Pengolahan data pembelian dan penjualan di Oka Putra Motor Pacitan dikerjakan dengan cara konvensional sehingga memakan waktu yang lama dan tenaga yang banyak dan hasilnya terkadang juga masih harus dikoreksi lagi karena masih ada kesalahan. Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan sistem informasi pembelian dan penjualan pada Oka Putra Motor Pacitan sehingga dapat mempercepat proses pengolahan data pembelian maupun penjualan.
Menurut Joni Prasetyana dalam jurnalnya yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Kayu Pada Perseroan Terbatas (PT). Indoniaga Lestari Kecamatan Arjosari Kabupaten Pacitan dijelaskan bahwa Sistem pembelian kayu dan penjualan produk jadi pada PT. Indoniaga Lestari masih menggunakan komputer sederhana, di bantu dengan beberapa buku besar serta komputerisasi sederhana microsoft excel.
Dengan banyaknya supliyer yang datang untuk mengirim bahan baku yang berupa kayu dengan jenis dan harga yang berbeda, semakin menambah kerumitan dalam penghitungan dan pembayarannya. Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan rancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Kayu Pada Perseroan Terbatas (PT) Indoniaga Lestari yang dapat mempermudah dalam proses pembangunan Sistem Informasi dan Penjualan Kayu Pada Perseroan Terbatas (PT) Indoniaga Lestari.
Menurut Anjar Setianingsih dalam jurnalnya yang berjudul SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA TOKO CIPTA JAYA PUNUNG dijelaskan bahwa proses jual beli pada Toko Cipta Jaya masih menggunakan cara berupa dokumen sederhana, sehingga menghambat kelancaran pelayanan terhadap konsumen. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi pembelian dan penjualan bahan bangunan sebagai salah satu usaha meningkatkan efektifitas dalam memasukan data barang dan mencari data barang sehingga dapat mempermudah dalam transaksi penjualan dan pembelian.
Menurut Faris Wajar Afandi dalam jurnalnya yang berjudul SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN SERVIS GAME PADA TOKO PRIMA GAME dijelaskan bahwa, Prima Game adalah sebuah toko yang melayani berbagai macam kebutuhan game. Pengolahan
data masih menggunakan cara yang konvensional sehingga sangat kurang efektif dan kuarang efisien dalam proses pengolahan data penjualan. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Prima Game yang dapat membantu dalam proses pengolahan data penjualan, pembelian dan service game di toko Prima Game.
3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan a. Pembeli melihat data barang pada rak
barang;
b. Jika terjadi transaksi pembelian, petugas mencatatnya pada pembukuan seperti terlihat pada gambar berikut;
Gambar 3.1 Pembukuan Data Penjualan
c. Petugas memberikan nota pada pembeli
Gambar 3.2 Nota Penjualan
d. Petugas membuat laporan kepada pimpinan
3.2. Diagram Konteks
Gambar 4.1 Diagram Konteks
3.3 Relasi Tabel
Gambar 3.3 Relasi Tabel
3.4 Rancangan Menu Utama
SISTEM PENJUALAN IKHTYAR AUDIO PACITAN Jln. Basuki Rahmat No. 36 Pacitan
Gambar 3.5 Perancangan Menu Utama
3.5 Rancangan Menu Barang
3.6 Rancangan Menu Transaksi
4.1 Implementasi Perangkat Lunak
Klasifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ikhtyar Audio Pacitan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1 Klasifikasi Perangkat Lunak
Jenis Yang Digunakan Sistem Operasi Windows XP Profesional
service pack 2 Java Runtime
Environtment
Java 1.7 My SQL My SQL 6.0 4.2 Implementasi Perangkat Keras
Adapun perangkat keras minimal yang dibutuhkan dalam implementasi program adalah sebagai berikut :
Tabel 5.2 Spesifikasi Perangkat Keras Minimal No Nama Komponen Spesifikasi
1 Processor Intel Pentium 4
2 RAM 512 MB
3 Harddisk 80 GB
4 Keyboard Standard ps/2
5 Printer Cannon pixma iP 1000
6 VGA 128 MB
Sementara yang tersedia di Toko Ikhtyar Audio Pacitan saat ini adalah komputer yang memiliki spesifikasi lebih dari yang dibutuhkan dalam implementasi sistem, sehingga pembuatan sistem informasi ini sangat memungkinkan untuk digunakan di Toko Ikhtyar Audio Pacitan
Adapun spesifikasi perangkat keras (hardware) Toko Ikhtyar Audio Pacitan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.3 Spesifikasi Perangkat Keras Toko Ikhtyar Audio Pacitan
No Nama Komponen Spesifikasi 1 Processor Dual Core @
2.4Ghz
2 RAM 1024 MB
3 Harddisk 160 GB
4 Keyboard Standard ps/2
5 Printer Cannon Pixma iP 2770
6 VGA 512 MB
4.3 Icon di Desktop PC
Gambar 5.1 Icon Di Desktop PC
4.4 Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ikhtyar Audio Pacitan
a. Halaman Login
Gambar 5.2 Halaman Login
Halaman login untuk konfirmasi administrator dan password-nya sebagai penjagaan keamanan data, agar tidak sembarang orang dapat masuk ke dalam sistem tersebut.
b. Halaman Menu Utama
c. Halaman Barang
d. Halaman Input Barang
e. Halaman Transaksi
f. Halaman Pembelian
g. Halaman Penjualan
4.5 Hasil Uji Coba Sistem Berdasarkan Perbandingan Waktu
Hasil perbandingan waktu antara proses penjualan secara konvensional yaitu menulis dalam pembukuan dengan menggunakan Sistem Informasi Penjualan Toko Ikhtyar Audio Pacitan,
Tabel 4.14 Hasil Uji Coba Sistem Berdasarkan Perbandingan Waktu
WAKTU PROSES N
O UJI COBA Konvensi onal
Si Penjualan 1. Proses input
Penjualan
10 Menit 5 menit
2. Pembuatan Laporan
30 menit 1 menit
3. Proses pembuatan kuitansi
5 menit 1 menit
5.1 Kesimpulan
a. Sistem Informasi Penjualan Toko Ikhtyar Audio Pacitan berguna bagi kelancaran kegiatan di Toko Ikhtyar Audio Pacitan, petugas merasa terbantu dalam mencari dan mengelola data-data penjualan;
b. Pelayanan penjualan di Toko Ikhtyar Audio Pacitan lebih mudah menggunakan Sistem Informasi di bandingkan dengan Sistem yang lama.
5.2 Saran
Penjualan barang untuk kedepannya dapat di kembangkan dengan menggunakan barcode.
Daftar Pustaka
[1] Bamboomedia, CD Pembelajaran java &
Oracle, Bali: Bamboomedia
[2] Huda Miftakhul dan Nugroho Komputer, 2008. Membuat Aplikasi Database Dengan Java MySql dan NetBeans, Jakarta: Elex Media Komputindo
[3] Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, 2009
[4] Joni Prasetyana (2012), Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan KAyu PAda Perseroan Terbatas (PT) Indoniaga Arjosari Kabupaten Pacitan,
Teknik Informatika Universitas Surakarta, ISSN 1979-9330
[5] Luqman Muhamad, Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotshaap (CV) Sembilan-Sembilan. Kerja Praktek Sarjana Komputer, Universitas Surakarta, 2011
[6] Muliadi, (2003). Online advertising Teknologi J2ME. Tugas Akhir Sarjana Komputer, Universitas Indonesia
[7] Rumanta (2012), Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Teknik Informatika Universitas Surakarta, ISSN 1979-9330 [8] Soherman Bonnie & Pinontoan Marion,
Designing Information System, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2008
[9] Soherman Bonnie & Pinontoan Marion, Designing Information System, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2008
[10] Sutedjo Budi Dharma Oetomo, Perencanaan Dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta, 2006
[11] Sutedjo Budi Dharma Oetomo, Perencanaan Dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta, 2006
[12] Tyas Wardani Kristin, Pembangunan Sistem Informasi Akademik Lembaga Bimbingan Belajar Spectrum, Teknik Informatika Universitas Surakarta, 2012 [13] Witarto, Memahami Sistem Informasi,
Informatika, Bandung, 2004
[14] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [15] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus
Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[16] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta
[17] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[18] Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[19] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[20] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [21] Uswatun Hasanah (2013), Sistem
Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302- 5700
[22] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [23] Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem
Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
[24] Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
