1. TUJUAN
Prosedur Pengelolaan Jurnal ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan proposal untuk penerbitan jurnal dan penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal dengan pendanaannya dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UNPAR.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai tanggal 25 April 2016 untuk pengajuan pencairan dana penerbitan jurnal ilmiah dan pengelolaan jurnal di web journal.unpar.ac.id
Pendanaan LPPM untuk penerbitan jurnal ilmiah memiliki beberapa ketentuan, yaitu:
a) Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan,
b) Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN,
c) Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru),
d) Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah.
3.2. Surat Kemenristekdikti Nomor: 193/E/SE/XII/2015 tentang surat edaran Akreditasi Jurnal Ilmiah secara elektronik.
3.3. Surat Rektor Nomor : II/2005-07/09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah UNPAR.
3.4. Surat Rektor Nomor : III/PRT/2013-01/014 tentang Persyaratan Dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen UNPAR.
3.5. Surat Edaran LPPM Nomor: III/LPPM/2016-04/ 105-I tentang Prosedur Pengelolaan Jurnal. 4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Jurnal adalah terbitan berkala ilmiah yang digunakan untuk merekam dan menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan.
4.2. Pimpinan Redaksi adalah dosen tetap dengan perjanjian kerja minimal 24 jam per minggu yang memimpin suatu redaksi penerbitan jurnal.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Pemimpin Redaksi bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.
5.2. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal.
5.3. Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id 5.4. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan dan pengawasan dalam pemanfaatan
dana penerbitan jurnal dan bukti-bukti pendukungnya. 6. RINCIAN PROSEDUR
6.1. Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal
6.1.1. Pemimpin Redaksi mengajukan proposal penerbitan jurnal yang ditulis sesuai format Proposal Penerbitan Jurnal kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang sudah diisi dan ditandatangani.
Proposal Penerbitan Jurnal diajukan hanya pada saat pengajuan penerbitan edisi pertama.
6.1.2. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penangung jawab penerbitan jurnal melakukan evaluasi permohonan penerbitan jurnal.
6.1.3. Jika Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menyetujui proposal tersebut, maka Dekan Fakulats atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menandatangani Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal.
6.1.4. Jika berdasarkan hasil evaluasi Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi, ada bagian proposal yang mesti direvisi, maka Pemimpin Redaksi membuat revisi terhadap proposal dan menyerahkannya kembali.
6.1.5. Pimpinan Redaksi menyerahkan Proposal Penerbitan Jurnal dan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang telah ditandatangani Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi kepada Kepala LPPM untuk mendapatkan persetujuan penggunaan dana penerbitan jurnal.
6.1.6. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal penerbitan jurnal sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan memeriksa penerbitan jurnal edisi sebelumnya di journal.unpar.ac.id.
6.1.7. LPPM memeriksa dan memastikan jurnal tersebut sudah terdaftar pada aplikasi Akreditsi Jurnal Nasional (ARJUNA).
6.1.8. Jika jurnal sudah terdaftar di aplikasi ARJUNA, jurnal edisi sebelumnya sudah terbit di journal.unpar.ac.id, dan administrasi sudah lengkap, LPPM memproses pencairan dana ke Biro keuangan.
6.1.9. Jika jurnal belum terdaftar pada aplikasi ARJUNA, atau jurnal edisi sebelumnya belum terbit, atau administrasi pengajuan belum lengkap, maka LPPM memberikan informasi kepada Pemimpin Redaksi untuk lebih dulu melengkapi kekurangannya.
6.1.10. Biro Keuangan memproses pencairan dana sesuai dengan prosedur pencairan Biro Keuangan.
6.1.11. LPPM menginfokan pencairan dana kepada bagian keuangan fakultas. 6.1.12. Pemimpin redaksi menerima pencairan dana penerbitan jurnal.
6.1.13. Pemimpin Redaksi melakukan koordinasi dan melaksanakan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai dengan prosedur.
Prosedur Pengajuan Pencairan Penerbitan Jurnal
Keuangan LPPM
Dekan / Kaprodi / K. Pusat Pemimpin Redaksi Membuat revisi Tidak Setuju? Menandatangani form pengajuan Menandatangani form pengajuan Melakukan evaluasi terhadap berkas pengajuan Tidak Menyerahkan proposal & form pengajuan ke
LPPM
Melakukan pemeriksaan: portal ARJUNA, web
jurnal, berkas
Membuat berkas pencairan
Ya
Menerima pencairan dana dari staf keuangan
fakultas
Melakukan proses pencairan sesuai prosedur Biro Keuangan
Lanjut: prosedur penyelesaian kegiatan penerbitan
jurnal Menyusun proposal dan mengisi form pengajuan
Setuju? PROSES SELESAI Melakukan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai prosedur Membuat revisi Ya
Merekap data pengajuan Menyerahkan proposal &
form pengajuan
Memproses pencairan melalui staf keuangan
6.2. Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal
6.2.1. Pemimpin Redaksi mengisi Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan menandatanganinya.
6.2.2. Pemimpin Redaksi menyerahkan Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan melampirkan 1 eksemplar jurnal yang sudah terbit ke Dekan Fakultas atau Kaprodi atau Kepala Pusat Studi.
6.2.3. Dekan Fakultas atau Kapordi atau Kepala Pusat Studi memeriksa kelengkapan berkas dan menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal.
6.2.4. Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas penyelesaian ke LPPM. 6.2.5. LPPM memeriksa kelengkapan berkas penyelesaian.
6.2.6. Jika berkas belum lengkap, staf LPPM menghubungi Pemimpin Redaksi untuk melengkapi.
6.2.7. Jika berkas sudah lengkap, Kepala LPPM menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal.
6.2.8. LPPM menyimpan hard copy jurnal sebagai arsip dan secara berkala mengirimkannya ke perpustakaan universitas.
Prosed ur Penvelesaian Penerbitan Jurnal
7. PROSEDUR PENGAJUAN PEMBUKAAN JURNAL DI WEB JOURNAL UNPAR 7.1. Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di WebJournal UNPAR
7 . 1 . 1 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n y i a p k a n b e r k a s p r o p o s a l s e s u a i f o r m a t F - 2 6 . 7 . 1 . 2 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n g i s i f o r m F - 2 9 F o r m u l i r P e n g a j u a n W e b J u r n a l . 7 . 1 . 3 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n y e r a h k a n b e r k a s p r o p o s a l d a n F o r m u l i r P e n g a j u a n W e b J u r n a I k e L P P M . 7 . 1 . 4 . L P P M m e m e r i k s a k e l e n g k a p a n a d m i n i s t r a s i . J i k a a d a y a n g b e l u m l e n g k a p , L P P M m e n g h u b u n g i p e m i m p i n r e d a k s i u n t u k m e l e n g k a p i d o k u m e n . K e p a l a L P P M m e n a n d a t a n g a n i F o r m u l i r P e n g a j u a n W e b J u r n a l . L P P M m e m p r o s e s p e r m i n t a a n s e s u a i d e n g a n d a t a p a d a p r o p o s a l d a n F o r m u l i r P e n g a j u a n W e b J u r n a l .
7.1.7. LPPM menginfokan username & possword kepada Pemimpin Redaksi. 7 . 1 . 8 . L P P M m e n y i m p a n d a t a ju r n a l .
7 . 1 . 9 . P R O S E S S E L E S A I 7 . L . 5 .
7 . L . 6 .
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR P e m i m p i n R e d a k s i
Mencinfokan username & pas5word ke Pemlmpin Redaksi
7.2. Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal 7 . 2 . 1 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n g i s i F o r m F - 3 0 F o r m u l i r P e n a m b a h a n / P e r u b a h a n M a n a j e r J u r n a l . 7 . 2 . 2 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n a n d a t a n g a n i F o r m F - 3 0 F o r m u l i r P e n a m b a h a n / P e r u b a h a n M a n a j e r J u r n a l . 7 . 2 . 3 . P e m i m p i n R e d a k s i m e n y e r a h k a n F o r m F - 3 0 k e L P P M . 7 . 2 . 4 . L P P M m e n a m b a h k a n / p e n g u b a n m a n a j e r j u r n a l s e s u a i d e n g a n f o r m F - 3 0 . 7 . 2 . 5 . L P P M m e n g i n f o k a n k e p a d a m a n a j e r j u r n a l y a n g d i a j u k a n t e n t a n g u s e r n a m e d a n passworo. 7 . 2 . 6 . P R O S E S S E L E S A I
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR P e m i m p i n R e d a k s i L P P M Menyiapkan Form F-30 menyerahkan form F-30 penambahan / perubahan jurnal 4engtnloKan userneme dan password kepada
jurnal manajer yang
Merekap data penyelesaian kegiatan
8. KRITERIAKEBERHASILAN P r o s e s p e n g a j u a n p e n e r b i t a n j u r n a l sesuai prosedur i n i j o u r n a l . u n p a r . a c . i d s e h i n g g a b i s a d i m a n f a a t k a n d i li n g k u n g a n 9. LAMPIRAN 9 . 1 . F o r m a t P r o D o s a l P e n e r b i t a n J u r n a l 9 . 2 . F o r m u l i r P e n g a j u a n P e n e r b i t a n J u r n a l 9 . 3 . F o r m u l i r P e n v e l e s a i a n P e n e r b i t a n J u r n a l 9 . 4 . F o r m u l i r P e n g a j u a n W e b J u r n a l 9 . 5 . F o r m u l i r P e n a m b a h a n / P e r u b a h a n M a n a j e r J u r n a l
Kepala Lembaga Penelitia
d a n j u r n a l s u d a h d i p u b l i s h d i U niversitas.
B a n d u n g , 2 l A p r i l 2 0 1 6 bdian kepada Masyarakat
Katolik Paraiyangan
D i b u a t o l e h : L P P M U N P A R Tanggal: 21 April 2016
Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, P e n g a b d i a n , d a n K e r j a S a m a
Tanggal.: .21.April 2016
