Panduan Tahap Perencanaan

(1)

Panduan

(2)

Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan PEGAWAI STRUKTURAL

1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : MA tgl 8-10 April 2013

2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) Contoh : MA tgl 8-15 April 2013

3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval (Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya) Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Sasaran Kinerja

Contoh : MA untuk level dibawahnya pada tanggal 11 - 16 April 2013 (= jadwal pengisian bawahan + 1 hari kerja )

PEGAWAI FUNGSIONAL

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh : untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 11 – 15 April 2013, setelah melakukan pengisian Sasaran Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)

Tahap Perencanaan Kinerja

8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29

1 Manajemen Atas (GM/Kepala) 2 Manajemen Menengah (MB/KABID) 3 Manajemen Dasar Unit Pelaksana

(Manajer Area/Udiklat/Setingkat)

4 Manajemen Dasar Unit Induk (Deputi Manajer) 5 Supervisori Atas

(Supervisor Unit Induk, Manajer Sub Unit Pelaksana) 6 Supervisori Dasar 7 Fungsional I 8 Fungsional II 9 Fungsional III 10 Fungsional IV 11 Fungsional V 12 Fungsional VI Keterangan :

Jadwal Pengisian Sasaran Kinerja pada SIMKP (sebagai Pegawai) Jadwal paling lambat Atasan meng-approve Sasaran Kinerja Bawahannya

(3)

Internet : http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/

Intranet : http://10.6.1.41/~simkpnas/

Tahap Perencanaan Kinerja

NIPEG

1. antara angka dan huruf tidak ada spasi 2. gunakan huruf besar

(4)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

(5)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 Tahapan Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) :

 Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan

 Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya jika diperlukan)

(6)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 KPI ada 2 Tipe:

1. KPI Management, pada aplikasi terbagi 2, yaitu:

a. KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya) b. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya, KPI

jenis ini hanya sementara, ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya)

2. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam pengisian Targetnya)

Khusus untuk Program Unggulan, bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom, tergantung ketersediaan Turunan KPI, sesuai penjelasan diatas, pada panduan ini KPI

Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk dibawahnya (Slide 15)

(7)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan), Klik Add untuk menambahkan

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 FULAN [1234567Z]

(8)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan

Pilih Tipe KPI : KPI Management

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 Pilih Tipe KPI

Management 1

Contoh untuk Tipe KPI Management

(9)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan

Management 1

Pilih KPI yang telah di-Cascade oleh Atasan 2

(10)

Klik Apply Pilihan yang tersedia bisa saja lebih

dari 1, apabila telah ditambahkan KPI Program Unggulan

CONTOH LAIN :

Pilihan yang tersedia bisa saja lebih dari 1, apabila telah ditambahkan

(11)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Pilih Tipe KPI Management 1

Pilih KPI yang telah di-Cascade oleh Atasan 2

Otomatis terisi, namun bisa

diedit (jika diperlukan) Isi Target 3

(12)

KPI Custom

(13)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Custom

Custom 1

Contoh untuk Tipe KPI Custom

(14)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan

Custom 1

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan

2

(15)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Contoh untuk Tipe KPI Custom Untuk Program Unggulan Klik Apply

Muncul jika memenuhi :

- Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg dientry ke sistem) seperti halnya KPI Management

- Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke Pegawai tsb.

Contoh KPI Program Unggulan ini masuk pada KPI Custom karena KPI ini hanya sampai KPI PRU.15, tidak ada turunan KPI ke bawahnya (PRU.15.1)

KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan)

(16)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Klik Apply Jumlah dan ada tidaknya tergantung

apakah Atasan meng-Cascade/ menginisiasikan KPI Custom atau tidak

(17)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Custom 1

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan

2

Diedit sesuai dengan

customisasi dari KPI tersebut Isi Target

3 Contoh untuk Tipe

(18)

Rutin/Urjab

(19)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab

Rutin/Urjab 1

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

(20)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis, Indikator Kinerja & Target

Rutin/Urjab

1 _{Diisi sesuai dengan Pekerjaan} Rutin/Urjab (seperti entry sasaran kinerja sistem lama)

Isi Target 2

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

(21)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Klik Save, jika sudah mengisi Sasaran Kinerja, minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15)

FULAN [1234567Z]

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 Jangan lupa mengisi Sasaran

(22)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

(23)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan

FULAN [1234567Z]

Intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/

(24)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan

FULAN [1234567Z]

Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan muncul pada Pegawai (Bawahan), apabila Atasan telah mengisi Sasaran Kinerja berupa KPI Induk dari KPI yang

(25)

Menurunkan KPI kepada Bawahan

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI

FULAN [1234567Z]

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2) di-cascade kepada Pegawai (bawahan)

Inisiasi KPI Untuk

Semester 1 Inisiasi KPI Untuk Semester 2

(26)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI

Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan), dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 Muncul jika merupakan Jabatan

yang direferensikan

Klik OK dan Close Jangan lupa Cascading KPI

untuk Semester 2

Muncul jika merupakan Jabatan yang direferensikan

(27)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu)

(28)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan

(29)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

FULAN [1234567Z]

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 Penetapan Prioritas KPI

dilakukan setelah Pegawai (bawahan melakukan Pengisian Sasaran Kinerja

(30)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

FULAN [1234567Z]

Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok

(31)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

FULAN [1234567Z]

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 APA ITU TINGKAT PRIORITAS KPI ?

“Tingkat prioritas pengerjaan Sasaran Kinerja menyatakan tingkat urgensi, keluasan dampak, serta

prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang dinyatakan berupa Skor Prioritas”

(32)

- - 5 Sasaran 17 - 100% XXXXXXXXXXX 3 KPI Organisasi / Manajemen Prioritas 5 XXXXXXXXXXX 1 KPI Uraian Jabatan Prioritas 2 XXXXXXXXXXX 4 KPI Uraian Jabatan Prioritas 2

TIPE KPI PRIORITAS

(%) KPI Uraian Jabatan Prioritas 1 XXXXXXXXXXX 5 SASARAN KINERJA Score Prioritas KPI Organisasi / Manajemen Prioritas 3 XXXXXXXXXXX 4 Bobot KPI 29.4% 23.5% 23.5% 17.6% 5.9% Perhitungan Bobot = ( 5 / 17 ) x 100% = ( 4 / 17 ) x 100% = ( 4 / 17 ) x 100% = ( 3 / 17 ) x 100% = ( 1 / 17 ) x 100%

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja

Dimana Prioritas 1 > Prioritas 2 > dan seterusnya …

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”

Total Selalu 100%

(33)

Prioritas 1

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya yang ada apabila diperlukan.

Prioritas 2

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat penting untuk diselesaikan Pegawai.

Prioritas 3

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari penting untuk diselesaikan.

Prioritas 4

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.

Prioritas 5

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

(34)

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

Atasan menetapkan prioritas, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

Pilih Prioritas

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”

(35)

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Klik Save dan lakukan Approval (Sign)

FULAN [1234567Z]

Jangan lupa Penetapan Prioritas KPI untuk Semester 2