Merah
Indonesia
Jakarta, 09 Desember 20'10 Nomor : 5004RLW/X|l/2010 Lampiran : 1 bundle Kepada Yth. Segenap PengurusPALANG MERAH INDONESIA Provinsi di Seluruh Indonesia Dl
tempat
PerihaI : Undangan Kegiatan FORPIS,FOREL, dan Rapat Kerja Staf Bidang PMR dan Relawan
Dengan hormat,
Sesuai dengan rencana kerja bidang PMR dan Relawan tahun 2010, kami bermakud mengadakan pertemuan Forum Remaja Palang Merah Indonesia (FORPIS), Forum Relawan (FOREL) dan Rapat Kerja Staf bidang PMR dan Relawan. Adapun waktu pelaksanaan pertemuan tersebut pada tanggal 17 sld23 Desember 2010 di Pusdiktat PMI Provinsi Jawa Tengah.
Mengenai peserta pertemuan, mohon kiranya Pengurus Provinsi dapat mengirimkan perwakitan 1 (satu) orang anggota PMR Wira, 1 (satu) orang anggota KSR/TSR PMl, dan 1 (satu) orang staf yang membidangi PMR dan Relawan sebagaimana kriteria datam Kerangka Acuan terlampir.
Berkaitan dengan pendanaan untuk tiket pesawat/ bus/kereta untuk satu orang staf, akomodasi selama kegiatan dan perlengkapan workhop ditanggung oleh Donor. PMI Provinsi menanggung tiket/bus/ kereta untuk peserta Forpis & Forel, serta airportax, uang saku, dan transport [oka[ untuk seluruh perwakilannya.
Diharapkan konfirmasi peserta dapat kami terima pada tanggal 15 Desember 2010 melalui fax ke 021-7995188 atau email doddy_a@pmi.or.id.
Hal - hat yang terkait dengan administrasi dapat dikoordinasikan dengan Divisi PMR dan Relawan Markas Pusat PMI di No. Telepon 021-7992325, ext 3't0.
Demikian, atas dukungan PMI Provinsi dalam pengembangan PMR dan Relawan kami samDaikan terima kasih.
Merah l n d o n e s i a
KERANGKA
ACUAN
FORUM REMAJA PALANG MERAH |NDONES|A (FORP|S), FORUM RELAWAN pMl (FOREL) NASIONAL DAN RAPAT KERJA STAF BIDANG PMR DAN RELAWAN
TUJUAN
1. Penyusunan Program Kerja dan Strategi Bidang PMR dan Relawan 2010 -2014
2. Pemilihan koordinator nasionat Forum Remaja Palang Merah Indonesia (FORPIS) dan Forum Relawan PMI (FOREL)
3. Penyusunan konsep Jumbara dan Temu Karya
4. Pemahaman Peraturan Organisasi PMI khususnya tentang keanggotaan PMI
5. Integrasi rencana strategi bidang PMR dan Retawan dengan strategi internasional Federasi 2020
B. HASIL YANG DIHARAPKAN
'1 . Rancangan program kerja pembinaan dan pengembangan PMR-KSR-TSR tahun 2010-2014
2. Terpitihnya koordinator PMR dan Relawan Nasiona. 3. Konsep Jumbara Nasional 2011
4. Konsep Tahun Relawan 2011
5. Sosialisasi Peraturan Organisasi tentang Keanggotaan dan Retawan C. PROSES KEGIATAN
1. Sebetum kegiatan
a) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkan kembati ke PMI Pusat paling lambat tanggal 15 Desember 2010 metalui faks atau e-mail ditujukan kepada :
Divisi PMR dan Relawan PMI Pusat Faks. (021)7995188
e-mai [: doddy_a@pmi.or.id, cc: doddysal@yahoo.com b) Pesertamempersiapkan
1) Bahan pameran : foto-foto, artikel atau media lainnya tentang keterlibatan anggota PMR dan Retawan datam kegiatan program unggutan PMI di witayah provinsi masing-masing, yaitu :
l. Petayanan sosia[ dan kesehatan, seperti : HIV AIDS, donor darah, dtt
ll. Jejaring dan kerjasama, seperti : Fundrising, kerjasama perekrutan Relawan dengan instansi lain , dtt
lll. Diseminasi kepalangmerahan
lV. Pengurangan Risiko berbasis remaja dan Adaptasi perubahan iklim, seperti : sekolah siaga bencana, sekolah sehat, program berbasis masyaraKat
Z\ Kesenian/permainan dari Penampitan/ peragaan maksima[ 5 kegiatan berlangsung
3) Laporan narasi tentang kegiatan pengembangan PMR dan Relawan (KSR-TSR) PMI Daerah yang diwakili (Agustus 2008 - Oktober 2010)
daerah masing-masing.
menit. Akan ditamoilkan setama
Merah I n d o n e s i a
2. Selama kegiatan
sesuai jadwal yang direncanakan (terrampir). Atur kegiatan adatah sebagai berikut:
a) Peserta memaparkan review kegiatan di witayahnya berupa presentasr oan media
b) Peserta akan dibagi beberapa kelompok datam kegiatan diskusi diantaranya : tahun Relawan, youth Agent Behavior of Ciange tVAeit, JumOl.u , Temukarya, peraturan organisasi tentang keanggotaan serta rencana strategi PMI
c) Peserta dapat mempresentasikan hasil diskrrsr d) Melakukan jejaring antar peserta
3. setetah kegiatan peserta merakukan petaporan hasit kegiatan kepada pMr provinsi dan Kabupaten diwilayahnya
D. PESERTA, FASILTTATOR, DAN NARA SUAABER 1. Peserta:
a) Forum Remaja pMt (FORptS)
1 ) 1 (satu) orang anggota pMR Mra dari masing-masing pMr provinsi
2) Bagi pMr provinsi yang telah metaksanakan Fo-rpis, riru vune h"iir adatah Koordinator Forpis provinsi
3) Bagi pMl provinsi yang betum melaksanakan Forpis, namunKota/kabupatennya tetah metaksanakan Forpis, maka y"n{r,'uori'lur.n satu dari Koordinator Forpis Kota/KabuDaren
4) Bagi yang betum.melaksanakan Forpis, i<riterra peserta sbb.: . Terdaftar sebagai anggota pMR Wira di pMl'Cabang
ybs ' Apabira berstatus siswa sekotah,
calon peserta tercatat sebagai siswa kelas ll per_Juli 2010
. Mempunyaikemampuankepemimpinan
. Memitiki ketrampilan komunikasi . Memahami pMl dan pMR
. Sehat jasmani dan rohan.i b) Forum Retawan pMl (FOREL)
1) 1 (satu) orang anggota KSR/TSR pMl dari masing_masing provinsi 2) Bagi p'r provinsi yang tetah melaksanakan rorit, mat<i
rang nioir aoatarr Koordinator Forel provinsi
3) Bagi pMl
. provinsi . .yang betum melaksanakan Foret, namun Kota/ kabupatennya tetah melaksanakan Foret, maka yang hadir'satah satu dari Koordinator Forel Kota/KabuDaten
4) Bagi yang belum melakukan Foret, kriteria peserta sebagai berikut: . Anggota KsR/TSR
. Aktif dalam Organisasi minimat 3 tahun terakhir, dapat dibuktikan dengan fotocopy KTA terakhir
. Aktif dan berpengataman datam kegiatan petayanan pMl
' Mempunyai pemahaman tentang pembinaan Relawan dan permasalahan dimasing_masing Daerah
. Mempunyai pengalaman tertibat datam forum kepemimpinan (Forum Retawan pMl tk. provinsi, Forum pembina, foium xin e"ii,ir"n tinggi, dtt)
Merah I n d o n e s i a
E .
2. Fasititator:
a. Pengurus Pusat PMI Ketua Bidang PMR Dan Relawan b. Staf Divisi PMR & Relawan PMI Pusat
c. Staf/Relawan dari PMI Provinsi d. tFRc
e. Perhimpunan Pa[ang Merah negara [ain f. Instansi terkait
WAKTU DAN TEMPAT 1. Forois dan Forel
Tanggal 17 sld 21 Desember 2010,
Check in tanggat 17 Desember 2010, Check out tanggal 22 Desember 2010 2. Rapat Kerja Staf Bidang PMR dan Retawan
Tanggal 17 sld22 Desember 2010
Check in tanggat 17 Desember 2010, Check out tanggat 23 Desember 2010 3. Tempat: Pusdiklat PMI Provinsi Jawa Tengah
ANGGARAN
'l . PMI Pusat dan donor: F .
Akomodasi Konsumsi
Perlengkapan kegiatan
Transportasi selama di Yogyakarta
Transportasi (tiket pesawat/ kereta/ bus) untuk Peserta Rapat Kerja Staff Bidang PMR dan Relawan dari Provinsi masing-masing ke lokasi kegiatan (pp) 2. PMI Provinsi dan Kabupaten/Kota:
a. Transportasi (tiket pesawat/ Kereta/ Bus ) untuk peserta Forpis dan Forel dari Provinsi masing-masing menuju Yogyakarta (pp)
b. Airportax Forpis, Forel, dan Staf
c. Transportasi tokat di Provinsi / Kabupaten/ Kota masing-masing Forpis, Forel, Dan Staf
d. Uang saku peserta
e. Penyediaan pertengkapan peserta a.[. bahan pameran, bahan presentasi, foto, souvenir, d[t.
3. Apabita peserta di dampingi, seturuh biaya pendamping menjadi tanggung jawab ybs dan megurus sendiri akomodasinya.
Jakarta, 9 Desember 2010 Divisi PMR dan Relawan Keoala Divisi
Rina Utami b . d .
M e r a h l n d o n e s i a
BIODATA PESERTA
FORUM REMAJA PALANG MEMH |NDONES|A (FORptS), FORUM RELAWAN pMl (FOREL) NASIONAL dan MPAT KERJA STAF BID PMR DAN RELAWAN
Tempat, tangga PMI Daerah (+atamat, email) emait) R u m a h ( a l a m a t , e m a i l , n o . H p / t e l p o n r u m a n )
(cantumkan jenis atat
da ri
Jakarta (cantumkan jenis atat
, Pengataman mengikuti kegiatan di PMI maupun luar PMI
apa yang akan Saudara lakukan untuk berkontribusi di Daerah dan Cabang ?
Pengurus PMI Provinisi
2 0 1 0
PMR DAN RELAWAN NASIONAL
SEMAMNG, 17 - 23 DESEMBER 2O1O
WAKTU 'I 7 Desemberzo'10 18 Desember 2010 19 Desember 201O 20 Desember
2010 21 Desember 2010 22 Desember 2010 23 Desember2 0 1 0
06.00 - 08.00 Check - in dan Registrasi 5arapan Studi Visit Sarapan 0 8 . 0 0 - 10.00 2 , 5 x @ 4 5 ' 1. Pembukaan
2. Presentasi dari lnstansi terkait Diskusi Strategi InternasionaI Tahun Retawan, YABC, Peraturan Organisasi, Jumbara dan Temukarya Diskusi Ketompok Strategi PMR dan ReLawan 2011 - 2014
Finatisasi Proker dan Strategi Retawan (PMR-KSR-TsR)
Staf Check - Out
1 0 . 0 0 - 1 0 . 1 5 Coffee Ereak Coffee Break 1 0 . 1 5 - 1 2 . O O
2,5 x @ 45'
2. Presentasi dari Pengurus Pusat dan IFRC
3. ReYiew Program 2009 -2 0 1 0 2. Lanjutan Diskusi 2. Lanjutan Diskusi Ketompok Strategi PMR dan Retawan 2011 - ?014
2. Finatisasi Proker dan Strategi Retawan
(PMR -KSR-TSR)
1 2 . O 0 - 13.O0
Layout Pameran
Makan Siang l{akan Siang
1 3 , 0 0 - 15.00 2,5 x @ 45'
4. Review Program
3. Lanjutan Diskusi 3. Pteno Strategi PMRdan Retawan 2011 -2014
3. Finatisasi Proker dan Strategi Retawan ( P M R . K S R - T S R )
1 5 . 0 0 - 1 5 . 1 5 Coffee Break Coffee Break
1 5 . 1 5 - 1 8 . 0 0 2 , 5 x @ 4 5 ' 5 . 6 . Reyiew Program Strategi lnternasional Tahun Retawan, YABC, Peraturan Organisasi Jumbara dan Temukarya
4. Diskusi Pleno Strategi Internasional Tahun Retawan, YABC, Peraturan Organisasi, Jumbara dan Temukarya 4. Persiapan Penutupan
4. Pleno Proker dan Strategi Retawan (PMR -KSR-TSR) 1 8 . 0 0 - 19.00 Makan Matam 1 9 . 0 0 - 21.O0 2,5 x @45' 1. Layout Pameran 2. Perkenatan, Norma dan Harapan 5. Pemitihan Presja dan Koord Retawan
Pembahasan
Acara Penutupan 5. Penutupan
5. Rekomendasi dan Tindak Lanjut 6. Penutupan
2 1 . O 0 - - lstirahat
