MP FIB.21.Pendaftaran Wisuda Rev1.

(1)

MANUAL PROSEDUR

PENDAFTARAN WISUDA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

Manual Prosedur

Pendaftaran Wisuda

Fakultas Ilmu Budaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007023

Revisi : 2

Tanggal : Nopember 2013

Diajukan oleh : Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.

Disetujui oleh : Pjs. FIB

(3)

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

Tujuan 1

Ruang lingkup 1

Tanggung Jawab 1

Referensi 1

Uraian Prosedur 1

Bagan alir 3

(4)

TUJUAN

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran wisuda mahasiswa untuk mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

RUANG LINGKUP

Pelayanan wisuda untuk lulusan FIB UB melingkupi proses pendaftaran secara online melalui

http://siakad.ub.ac.id/siam dan proses validasi data

wisudawan oleh operator wisuda di fakultas

REFERENSI

1. Surat Pembatu Rektor I 0833/H10/AK/11 2. Pedoman Pedidikan Universitas Brawijaya 3. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya UB

TANGGUNG JAWAB

1. Pembantu Dekan I

2. Operator SIUDA Fakultas

3. Calon Wisudawan

GARIS BESAR PROSEDUR

MAHASISWA

1. Mengunduh Form Bebas Tanggungan di laman

www.fib.ub.ac.id dan melengkapinya.

2. Melakukan pembayaran biaya Wisuda ke rekening

Rektor UB (0039649406) Bank BNI.

3. Login ke SIAM http://siakad.ub.ac.id/siam dengan syarat lulus skripsi dan nilai telah dimasukkan oleh operator akademik.

4. Menyerahkan bukti pembayaran wisuda dari Bank

BNI, mengisi form wisuda dan membayar Toga dan KTA.

(5)

2

6. Menerima bukti tanda terima wisudawan dan

pernyataan pendaftaran wisuda dari aplikasi SIUDA di bagian akademik.

OPERATOR WISUDA

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas

pendaftaran wisuda dan melakukan validasi pada sistem SIUDA sebagai tanda telah terdaftar sebagai wisudawan periode tersebut.

2. Peserta wisuda yang mengulang, didaftarkan dan dilaporkan secara manual.

3. Membantu penyelesaian masalah pendaftaran

wisuda yang mengalami permasalahan dengan memeriksa:

a. Nilai skripsi melalui aplikasi SIAKAD

(6)

BAGAN ALIR PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA

Mulai

Mengunduh form bebas tanggungan Mahasiswa

Melakukan Pembayaran Wisuda ke Bank BNI

Login SIAM dan mengupload data wisuda

Mengisi form Wisuda

Menyerahkan bukti pembayaran dari Bank BNI

dan form bebas tanggungan

Melakukan pengecekan Transkrip dan Ijasah Staf Akademik

Selesai

Formulir Bebas Tanggungan (0120007023 02)

Formulir Pembayaran Bank (0120007023 03)

Menerima bukti wisudawan Melengkapi form bebas

tanggungan

Melakukan validasi Transkrip dan Ijasah Melakukan validasi

Draft Transkrip dan Ijasah (0120007023 06)

Bukti Wisudawan (0120007023 07) IK Mengunggah Data

Wisudawan (0120007023 04) IK Mengunduh Form

(7)

4

LAMPIRAN

1. IK Mengunduh Form Bebas Tanggungan

(0120007023 01)

 Buka www.fib.ub.ac.d

 Masuk ke link Akademik – Bekas akademik

(8)

(9)

6

(10)

4. IK Mengunggah Data Wisuda (0120007023 04) a. Masuk ke ub.ac.id.siam

b. Masukkan NIM dan Password

c. Masuk ke Link Aplikasi

d. Mengunggah data Ijasah

 Pasfoto Berwarna background biru muda

 Format Jurnal

 Cover + Daftar Isi

 Bab I

 Bab II

 Bab III

 Bab IV

 Bab V

 URL Jurnal Terpublikasi

 Sertifikat IC3

e. Untuk URL, jurnal dikirim terlebih daulu ke email

[email protected] sampai mendapatkan

email balasan berupa Link URL jurnal yang telah dikirim

f. Setelah mengupload semua persyaratan klik

(11)

8

(12)

6. Draft Pencetakan Transkrip (0120007023 06)

(13)

10

(14)

(15)