PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE
(SOP) PADA DANA PENSIUN GKJ
Oleh :
JESSICA JULIANI NIM : 232008015
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Tugas Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PADA DANA PENSIUN GKJ
Oleh :
JESSICA JULIANI NIM : 232008015
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh :
Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
MOTTO
Janganlah hendaknya kerajinanmu kendor, biarlah rohmu menyala-nyala dan
layanilah Tuhan. Bersukacitalah dalam pengharapan, sabarlah dalam kesesakan,
dan bertekunlah dalam doa!
(Roma 12:11-12)
ABSTRACT
A company needs fixed standard procedures, so that whenever, by whomever, and wherever they are implemented, the steps will remain constant. These organized job steps are called standard operating procedures (SOP).
This research is conducted on the Javanese Christian Church (GKJ) pension fund financial system. The research questions that will be answered are: 1)What is the GKJ Salatiga pension fund financial system?, 2) What are the organizational structure, personnel data, job descriptions, internal control guidelines, operational and administrative policies, operational guidelines, administrative guidelines, forms or documents used, reports produced, computer application programs and documentation methods and files for cashiers, general administration staff, and accounting staff for the pension funding at GKJ Salatiga?
This research uses primary and secondary data. The primary data is obtained from direct interviews with GKJ pension funding staff. The secondary data is obtained from records and documents used with GKJ pension funds.
This research applies an SOP financial system design by using a mixed technique by combining a narrative technique with a flowchart technique.
SARIPATI
Sebuah perusahaan membutuhkan prosedur tetap yang bersifat standar,
sehingga siapa saja, kapan saja dan dimana saja dilakukan langkah-langkahnya tidak
berubah. Langkah-langkah kerja yang teratur ini disebut Standard Operating
Procedure (SOP).
Penelitian ini dilakukan pada Dana Pensiun GKJ. Persoalan penelitian yang
akan dijawab : Bagaimana Sistem Keuangan Dana Pensiun GKJ Salatiga?,
Bagaimana struktur organisasi, data personil, job description, pedoman pengendalian
internal, kebijakan-kebijakan operasional dan administratif, pedoman operasional,
pedoman administratif, formulir atau dokumen yang digunakan, laporan-laporan
yang dihasilkan, alat bantu berupa program aplikasi komputer dan metode
dokumentasi dan arsip untuk Bagian Kasir, Bagian Administrasi Umum, dan Bagian
Akuntansi di Dana Pensiun GKJ Salatiga?
Dalam penelitian ini menggunakan Data Primer dan Data Sekunder. Data
Primer diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan staf Dana Pensiun GKJ.
Data sekunder dalam penelitian ini diperoleh dari catatan dan dokumen yang
digunakan di Dana Pensiun GKJ.
Penelitian ini menghasilkan desain Standard Operating Procedure (SOP)
sistem keuangan dengan menggunakan teknik campuran yaitu gabungan teknik
naratif dan teknik bagan arus (flowchart).
Kata Kunci: Sistem Keuangan, Standard Operating Procedure (SOP), Teknik
KATA PENGANTAR
Belum adanya Standard Operating Procedure (SOP) pada Dana Pensiun GKJ
menyebabkan aktivitas yang kurang efektif dan efisien, tidak dapat mengevaluasi
kinerja karena tidak adanya pedoman baku, apabila ada pergantian karyawan maka
karyawan baru akan mengalami kesulitan apabila tidak ada pedoman standar.Dengan
adanya penelitian ini diharapkan dapat mempermudah kinerja Dana Pensiun GKJ.
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dan keterbatasan dalam
penulisan kertas kerja ini, maka penulis sangat mengharapkan saran dan kritik guna
perbaikan penulisan yang akan datang. Penulis juga berharap penelitian ini dapat
berguna bagi para pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Terimakasih dan
Tuhan memberkati.
Salatiga, 19 Juli 2012
UCAPAN TERIMAKASIH
Pertama, saya panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan YME atas Anugerah
dan kasih setia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tidak terselesaikan tanpa bantuan
dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan
terimakasih kepada :
1. Universitas Kristen Satya Wacana yang memberikan saya kesempatan untuk
belajar.
6. Roy Aditiya yang selalu menyemangati, memperhatikan dan banyak memberi
masukan.
7. BCM members, especially Komsel Rajawali plus Miss Selvy Juliana.
8. JSON, Japokgil, Cete, Nindy, Chichi, Adhe, Ferdiles, Koh Petra, will be miss all
of you.
9. Sekar teman bimbingan, pulang kampung, dan begadang. Susah senang bareng
kar.
10.Ascarya Journalistic Club, Korps Asisten FEB, SEMA FEB yang telah
memberiku banyak sekali pengalaman berharga.
11.Adik angkatan, teman-teman 2008, dan semua orang yang pernah bekerjasama
DAFTAR ISI
Halaman Depan ... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
2. Telaah Teoritis ... 4
Pengertian Standard Operating Procedure (SOP) ... 4
Manfaat Standard Operating Procedure (SOP) ... 5
Metode penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ... 6
Teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ... 9
Bagian-bagian Standard Operating Procedure (SOP) ... 14
3. Metode Penelitian ... 19
4. Analisis Data ... 20
Gambaran Sistem Keuangan dan Sistem Investasi di Dana Pensiun GKJ ... 20
Job Description ... 22
Peraturan dan Kebijakan Eksternal Terkait Prosedur ... 46
Isi prosedur ... 48
Analisis dan Pembahasan... 113
5. Penutup ... 116
Kesimpulan ... 122
Saran ... 122
Daftar Pustaka ... 124
Daftar Riwayat Hidup
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Form Pelepasan Investasi
Lampiran 2 Desain Form Pelepasan Investasi yang baru
Lampiran 3 Form Penempatan Investasi
Lampiran 4 Desain Form Penempatan Investasi
Lampiran 5 Kwitansi Internal sebelum dan sesudah
Lampiran 6 Kwitansi sebelum dan sesudah
Lampiran 7 Desain Nota Pembayaran
