SEAMLESS EDUCATION UNIVERSITY 2.0. Pendidikan Vokasi Berkelanjutan STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

(1)

0 | P a g e

SEAMLESS EDUCATION UNIVERSITY 2.0

Pendidikan Vokasi Berkelanjutan

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

(SOP)

Southeast Ministers of Education Organization

Regional Open Learning Centre (SEAMOLEC)

(2)

1 | P a g e

Latar Belakang

Web 2.0 telah mengubah bagaimana manusia berinteraksi dan belajar.

Perkembangan Web 2.0 telah membawa perubahan tentang bagaimana

manusia berfikir, berinteraksi dan belajar. Dengan memanfaatkan

teknologi Web 2.0 dalam pembelajaran, maka sekarang muncullah

University 2.0. Interaksi pembelajaran dalam University 2.0 dapat

dilaksanakan secara e-learning maupun blended learning (penggabungan

antara pembelajaran e-leraning dan tatap muka).

Sesuai dengan instruksi Presiden 01/2010 dalam rangka peningkatan APK

Perguruan Tinggi dan mengurangi pengangguran, SEAMOLEC bekerjasama

dengan PSMK dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) akan

menyelenggarakan Program Pendidikan Diploma I (D1) yang diberi nama

SEAMLESS Education yang berfokus kepada peningkatan skill lulusan

SMK/SMA.

Tujuan

1. Pengurangan pengangguran

2. Peningkatan devisa utk tenaga kerja terdidik

3. Asas pemanfaatan dan sinergi infrastruktur

(3)

2 | P a g e

Model Pendidikan SEAMLESS Education

1. Seamless Education MODEL 1 (Umum)

(1 kampus utama: 3 sd 35 sub kampus berbasis industri dan

produksi)

(4)

3 | P a g e

2. Seamless Education (model 2)

Politeknik/Universitas/Institusi

Industri/Institusi

lain

sebagai

kampus utama dan SMA/SMK /Industri sbg sub kampus – berbasis

kerja atau produksi ( 1 kmps utama: 3 sd 35 sub kampus)

(5)

4 | P a g e

Bentuk Perkuliahan

1. Melalui

MULTICAST

(sistem dari SEAMOLEC)

2. Melalui

STREAMING – SMS

(SEAMOLEC MULTI STUDIO)

3. Jangkauan untuk satu Propinsi/Kabupaten/Kota/antar Negara – khusus

TKI 5 Negara

4. Sistem perkuliahan dan ujian dibangun bersama pada saat matrikulasi

oleh SEAMOLEC , agar mahasiswa dan dosen mempunyai persepsi yg

sama , dan wawasan yg sama

Penyelenggaraan

1. Program harus diusulkan dan di ketahui oleh DIKTI

2. Program harus diketahui dan disetujui oleh Walikota/Bupati

3. Untuk SMK atas persetujuan Direktorat PSMK

4. Beberapa Kota/Kabupaten akan dilaksanakan pada tahun 2010,

selebihnya ditawarkan pada tahun 2011 dan 2012

Persyaratan SMA/SMK/Institusi lain

1. Sekolah/institusi/industri terbaik di Kabupaten/Kota

2. Mempunyai jurusan yang sesuai dengan politeknik/universitas/sekolah

3. Didukung oleh industri

4. Didukung oleh Diknas Kota/Kabupaten

5. Didukung oleh PSMK

6. Didukung oleh guru yang memadai (Magister jurusan terkait, atau ahli

(6)

5 | P a g e

Persyaratan Politeknik/Universitas

1. Politeknik/Universitas terbaik di Propinsi/ditunjuk

2. Punya jurusan yang sesuai dengan sekolah

3. Didukung oleh industri

4. Didukung DIKTI

5. Didukung oleh PSMK

6. Didukung oleh Dosen /Teknisi yg memadai

Quality Assurance

1. Memanfaatkan Quality Assurance dari SEAMOLEC

2. Menyesuaikan dengan kondisi yang sudah jalan saat ini, dan menjadi

acuan untuk semua penyelenggara

(7)

6 | P a g e

Standard Operational Procedure Seamless Education 2.0

A. Persyaratan Umum

Organisasi Penyelenggara Pendidikan Jarak Jaug (PJJ) harus memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

1. Memiliki izin operasional (ditunjukkan dengan Surat Izin

Operasional yang masih berlaku).

2. Perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang

bersamaan dengan program tatap muka,

hybrid

,

full-online

.

Ditunjukkan dengan sertifikasi pelatihan penyelenggaraan program

PJJ.

3. Program Studi yang ditawarkan minimal berakreditasi “B”/ditunjuk.

Ditunjukkan dengan sertifikat akreditasi/penunjukan oleh Dikti.

4. Pernyataan kesediaan untuk menyelenggarakan program PJJ

dengan

kerjasama

yang

merupakan

sinergi

antar

Universitas/Politeknik, Diknas Propinsi/Kota/Kabupaten, Industri,

Lembaga yang relevan dalam dan luar negeri dalam penentuan

sekolah sebagai Sub-Kampus.

5. Program yang ditawarkan didukung oleh Industri, Diknas

Kota/Kabupaten, PSMK, PSMA dan Dosen/Guru/Tutor yang

memadai.

6. Setiap semester menyelenggarakan EPSBED (Evaluasi Program

Studi Berdasarkan Evaluasi Diri)

B. Persyaratan Khusus

1. Program yang ditawarkan memiliki kriteria sebagai berikut:

a.

Memiliki kurikulum berbasis kompetensi, silabus PJJ, dan

bersinergi dengan industri.

(8)

7 | P a g e

c.

Berorientasi pada penciptaan lapangan kerja .

d.

Tersedia bahan ajar yang mendukung program PJJ (berbentuk

digital

).

e.

Tersedia bahan evaluasi (

assessment

).

2. Proses Pembelajaran

a.

Mahasiswa wajib belajar mandiri pada sebagian besar waktu

belajar.

b.

Mahasiswa dan Dosen wajib hadir secara

online

.

c.

Waktu menjawab

email

mahasiswa paling lama 1 minggu.

d.

Rasio Dosen : Mahasiswa adalah 1 : 24, kelipatan 24 menambah

satu Assisten untuk menjawab

email, forum, chatting

dan

memeriksa tugas.

e.

Ada masa Residensial di Kampus Utama selama 2 minggu

sampai dengan 1 bulan setiap Semester untuk Program D3

sampai D4/S1. Program residensial selama 2 minggu/1 bulan

pada awal semester ganjil untuk Program D1.

f.

Penyelenggaraan kegiatan pembelajaran tatap muka dilakukan

di Sub-Kampus (untuk praktek dan tutorial).

g.

Pertemuan tatap muka dilakukan maksimum 8 kali pertemuan.

h.

Untuk program yang tidak memerlukan praktik dan praktikum,

dapat diselenggarakan secara

full online

untuk tempat yang

tidak memiliki Sub-Kampus.

3. Infrastruktur

a.

Kampus utama memiliki infrastruktur sebagai berikut:

Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video

pembelajaran.

Memiliki perangkat sistem PJJ (untuk

server, vicon

, dan lain

lain).

Koneksi internet minimum

bandwidth

1 Mb

untuk siaran.

Memiliki

hotspot area

.

Memiliki

digital library

.

(9)

8 | P a g e

b.

Sub kampus memiliki infrastruktur sebagai berikut:

Mempunyai akses ke lab praktik dan praktikum sesuai

kebutuhan.

Memiliki koneksi

internet

.

Memiliki

hotspot area

.

Memiliki akses ke ruang dan sarana praktek sesuai dengan

program studi yang ditawarkan.

Memiliki ruang sekretariat dan minimal satu ruang kelas

untuk tutorial.

4. Delivery System

(Sistem Penyampaian Pembelajaran)

a.

Kampus Utama

Harus

mengembangkan

katalog

program

dan

CD

pembelajaran untuk menjaga jika ada gangguan pada koneksi

internet.

Memiliki

Learning Management System

(LMS)

Memiliki dosen jaga

Memiliki asisten untuk kegiatan online dan forum

Memiliki intranet

b.

Sub-Kampus

Memiliki sistem penerimaan yang diperlukan (seperti

Multicast

)

Memiliki internet, perangkat pembaca dokumen digital.

Ada

person in charge

(PIC) yang ditetapkan dengan SK

Memiliki intranet

5. Evaluasi

a.

Kampus Utama harus mengembangkan bank soal untuk

program yang ditawarkan.

b.

Penyelenggaraan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS) diawasi dan dilakukan di Sub-Kampus.

c.

Untuk jurusan tertentu, UTS dan UAS dapat dilakukan di tempat

magang oleh tenaga ahli industri tersebut, yaitu oleh assessor

yang telah mendapatkan penunjukan resmi dari Kampus Utama.

(10)

9 | P a g e

d.

Mahasiswa harus melewati evaluasi hasil belajar yang terdiri

dari hasil praktek, tutorial, latihan, UTS, UAS, Tugas Akhir

program atau Skripsi sesuai yang ditetapkan oleh Kampus

Utama.

6. Syarat Mahasiswa

a.

Mahasiswa memiliki ijazah untuk jenjang di bawah jenjang

program yang diikuti.

b.

Bersedia mengembangkan kemampuan belajar mandiri.

c.

Mampu mengoperasikan komputer dan internet.

d.

Memiliki akses terhadap peralatan/sambungan internet.

e.

Tidak ada batasan usia, gender, dan lokasi.

f.

Disarankan memilih program studi yang mungkin telah memiliki

Sub-Kampus di daerah domisili.

g.

Memenuhi persyaratan tertentu untuk program studi tertentu

(contoh: tidak buta warna untuk jurusan Kimia, Penerbangan

dan lain-lain)

h.

Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan

program studi.

7. Registrasi

a.

Jika swadana, mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran.

Pembayaran dapat dilakukan melalui sms banking, internet

banking, informasi ke sms

gateway

Universitas.

Untuk daerah terpencil disarankan pergi ke Bank terdekat

seperti BRI/Mandiri.

b.

Jika mendapatkan beasiswa, dapat langsung registrasi dengan

melampirkan dokumen beasiswa.

c.

Melampirkan persyaratan mahasiswa.

d.

Registrasi awal melalui Sub-Kampus/Kampus Utama sesuai

dengan kesepakatan.

e.

Registrasi ulang melalui online atau langsung mendatangi

(11)

10 | P a g e

8. Syarat Pendidik

Untuk Kampus Utama dan Sub-Kampus:

a.

Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen.

b.

Mampu mengoperasikan komputer dan internet.

c.

Telah mengikuti sosialisasi penyelenggaraan program PJJ.

9. Syarat Tenaga Kependidikan

a.

Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan berpengalaman

minimal 5 tahun di industri tersebut.

b.

Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen.

c.

Memiliki ahli IT paling sedikit 1 orang, dibantu oleh beberapa

Assisten.

10. Ijazah dan Sertifikasi

Dikeluarkan oleh kampus utama.

11. Promosi dan Rekruitment

a.

Promosi dilakukan lewat media promosi seperti leaflet dan surat

kabar.

b.

Bekerja sama dengan Pemerintah Propinsi/Kabupaten dan Kota,

Industri terkait serta sekolah atau institusi lain yang berminat

sebagai Sub-Kampus.

(12)

11 | P a g e

Penjaminan Mutu

No Komponen Indikator Bukti Keterangan

Masukan

1 Institusi Ijin operasional

Surat ijin operasional yang masih berlaku perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang bersamaan dengan program tatap muka,maupun hybrid, maupun full online

Akreditasi prodi min. B/yang ditunjuk

Sertifikat akreditasi/SK Penunjukan dirjen dikti

Kesediaan Surat Pernyataan Kesediaan

Sinergi antara seamolec, Uuniv/Politek, Diknas Propinsi, Diknas

Kota/Kabupaten dalam penentuan sekolah , industri, lembaga yang relevan dalam negeri luar negeri yang berfungsi sebagai Sub-Kampus Statuta Dokumen 2 Pengembangan Sistem PJJ Pengembangan kurikulum Data Pelatihan Pengembangan kurikulum. (Nara sumber, peserta, jadwal dan hasil)

Pengembangan bahan ajar Data pelatihan pengembangan materi/bahan ajar (nara sumber, peserta, jadwal dan hasil) Pengembangan

evaluasi, hasil dan program

Bank soal, dan instrumen

(13)

12 | P a g e

3 Program

Kurikulum berbasis Kompetensi & silabus PJJ & sinergi ndengan industri, implementasi hasil riset S2/S3/dll, maupun berorientasi penciptaan lapangan kerja Dokumen kurikulum dan silabus, disesuaikan

dengan tujuan dan sasaran outcome dari pendidikan tsb

Kurikulum yang berlaku di kampus utama. Silabus disesuaikan dengan modus PJJ, kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pasar, lapangan, industri, dual sistem dengan industri, sekolah, dalam negeri/ luar negeri.

Untuk program D1

diutamakan keterserapan selama pendidikan 1 tahun

Bahan ajar yang

mendukung program PJJ (digital)

Dokumen digital

Bahan ajar dilengkapi dengan panduan belajar mandiri

Rincian indikator mutu bahan ajar dapat dilihat pada lampiran IV.A – IV.D Bahan

evaluasi/assessmen Dokumen

Yang berlaku di kampus utama

4 Syarat Mahasiswa

Sesuai dengan jenjang yang diikuti (memiliki ijazah jenjang

dibawahnya)

dDokumen ijazah Tidak tergantung umur, dan kebangsaan

Bersedia belajar mandiri (petunjuk belajar

mandiri/PJJ)

Surat pernyataan dan kesediaan

Mempunyai motivasi tinggi untuk bekerja dan

menciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetensi yang dipelajari

Bersedia berpartisipasi sesuai dengan

ketentuan setiap mata kuliah

Surat pernyataan dan kesediaan

(14)

13 | P a g e

Mampu

mengoperasikan komputer & internet

Surat pernyataan

Bagi yang belum mampu , diberi kesempatan

matrikulasi untuk

meningkatkan ketrampilan memanfaatkan IT/KKPI, email, mencari informasi untuk pelengkap silabus pembelajarannya dan tahu tentang market/pasar dalam negeri/luar negeri Memiliki akses terhadap

peralatan/sambungan internet

Ssurat pernyataan

Tidak ada batasan usia, dan bangsa serta lokasi dalam negeri/luar negeri

Persyaratan tertentu untuk prodi tertentu untuk peserta didik tertentu (contoh: buta warna)

Dokumen sesuai keperluan

Tidak dilakukan seleksi akademis

Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan program studi Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran Dokumen, foto dan MoU untuk sharing resources

(15)

14 | P a g e

5 Syarat Pendidik Di Institusi Utama & Sub-Kampus

Mengacu UU Guru dan Dosen Dokumen Dosen mampu mengoperasikan komputer dan internet Surat pernyataan Syarat Tenaga Kependidikan

Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan

berpengalaman minimal 5 tahun di industri tersebut

Memanfaatkan dan sinergi tenaga ahli dari industri, semua guru yang sudah

berpengalaman dan magister di bidang yang relevan, tenaga ahli yang sudah lama

berkecimpung di bidangnya, tidak tergantung gelar akademisnya

Mengacu UU Guru dan Dosen Dokumen Ahli IT (paling sedikit 1 orang,

di bantu dengan beberapa Assisten)

Ijazah/SK

Kampus Utama

LMS (Learning Management System)

Dosen jaga, Assisten online/forum

Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten

Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan

Sub Kampus Multicast, internet, perangkat

pembaca, PIC tersetujui

Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan Kampus Utama dan Sub-Kampus Internet Kampus Utama dan Sub-Kampus

Intranet Kampus Utama dan

Sub-Kampus

CD CD dan katalog

Tatap muka di subkampus (praktek & tutorial)

Full online untuk luar negeri, luar pulau

Dokumen jadwal dan presensi

(16)

15 | P a g e

6 Infrastruktur Pusat (Kampus Utama) Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran

Dokumen, foto dan MoU untuk sharing resources

Perangkat system PJJ

(server, vicon, dll) Dokumen dan foto Koneksi Internet min.

bandwith 1 MB untuk siaran

Dokumen naskah MoU dengan ISP Hotspot area Dokumen dan foto

Digital library

Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten Memiliki domain/website aktif Dokumen kontrak/whois Sub-Kampus mempunyai akses ke

lab sesuai kebutuhan dokumen dan foto

Sub kampus dapat dapat

berdomisili 1 kota /kabupaten, atau beda kota/kabupaten dalam 1 propinsi, atau beda propinsi maupun di luar negeri

Mempunyai penanggung jawab yang di tunjuk oleh kampus utama. SEAMOLEC dapat bertindak sebagai fasilitator pengembangan sistem PJJ (software dan hardware) Koneksi internet Dokumen naskah

MoU dengan ISP Hotspot area Dokumen dan foto Ruang & sarana praktek

sesuai dengan prodi Dokumen dan foto

Server sebagai lokal digital library

Server lokal, maupun memanfaatkan server yang terdapat ataupun server dari Diknas Propinsi, Kabupaten, Pustekkom, Universitas, Industri, atau SEAMOLEC, Center lainnya. 1 Ruang sekretariat dan

(17)

16 | P a g e

7 Pengembangan Sistem Pengelolaan secara digital (MIS)

Pengelolaan Mahasiswa Daftar Hadir & Dana yang masuk

Pengelolaan Dosen/ Tutor dan tenaga kependidikan lain

Daftar Hadir & Dana yang harus

dibayarkan Pengelolaan

Pembelajaran

Pengelolaan Bahan Ajar Pengelolaan Ujian Pengelolaan Evaluasi Pengelolaan

infrastruktur

Proses

1 Delivery system

Kampus Utama

LMS (Learning

Management System) Dosen jaga, asisten online/forum/

Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan

Sub-Kampus

Multicast, internet, perangkat pembaca, PIC tersetujui

Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan

Kampus Utama dan Sub-Kampus Internet Kampus Utama dan Sub-Kampus

Intranet Kampus Utama dan sub kampus

CD CD dan katalog

Tatap muka di

subkampus (praktek & tutorial)

Full online untuk luar negeri, luar pulau

(18)

17 | P a g e

2 Proses Pembelajaran Mahasiswa belajar mandiri (wajib) Dokumen panduan belajar mandiri

Pelatihan cara belajar mandiri

Kehadiran online dosen & mahasiswa

Dokumen print out presensi

Panduan pelaksanaan pembelajaran PJJ untuk dosen

Waktu menjawab e-mail mahasiswa paling lama 1 minggu

Dokumen

Rasio dosen-mahasiswa 1 : 24, kelipatan 24 menambah 1 Assisten untuk menjawab e-mail, forum, chatting, periksa tugas (mahasiswa 200, dosen 1, asisten 7)

Dokumen

Payung hukum pelaksanaan PJJ (proses pembelajaran).

Ada ketentuan khusus

penilaian/akreditasi terhadap institusi penyelenggara PJJ.

Usulan adanya sharing resources (MoU dengan institusi lain)

Bantuan belajar untuk

mahasiswa Dokumen

Mahasiswa yang merasa memerlukan bantuan belajar untuk belajar secara umum maupun secara khusus dapat dilayani

Bantuan administratif untuk kelancaran mahasiswa belajar pada program studi

Dokumen

3 Evaluasi

Tersedia sistem untuk Recognition of Prior Learning (RPL)

Dokumen

Recognition of Prior Learning (RPL) memungkinkan mahasiswa untuk mendapatkan SKS dari pengalaman mereka sebelumnya sehingga dapat mengurangi jumlah SKS yang harus ditempuh

Penyelenggaraan UTS dan UAS diawasi

Untuk jurusan tertentu, uts , uas dapat dilakukan di tempat magang oleh tenaga ahli industri tersebut Assessor yang ditunjuk

(eksternal evaluator)

Daftar nama assessor Evaluasi terdiri dari hasil

praktek, tutorial, latihan, UTS, UAS

Dokumen nilai Penguji Praktek dapat dilakukan dari industri, tempat magang

(19)

18 | P a g e

4 Registrasi Swadana : menunjukkan bukti pembayaran (pembayaran dapat melalui SMS Banking, internet banking; informasi ke SMS gateway universitas) (untuk daerah terpencil, disarankan ke bank terdekat, contoh BRI/Mandiri, dsb) Dokumen bukti pembayaran Beasiswa : Langsung registrasi dokumen beasiswa Melampirkan

persyaratan mahasiswa dokumen Registrasi Awal melalui

subkampus/kampus utama

dokumen

Registrasi ulang melalui online/kampus

utama/subkampus

dokumen

Setiap semester-EPSBED dokumen

5 Promosi & Rekrutmen

Media promosi (leaflet,

web, surat kabar) bukti dokumen

Keluaran

1 Hasil evaluasi mahasiswa Nilai rata-rata mahasiswa dalam 1 semester ≥ 2,75 KHS (Kartu Hasil Studi)

Rata-rata mahasiswa tidak boleh kurang dari 2,75 karena merupakan standar IPK minimal dari DIKTI 2 Hasil evaluasi

program Pelaksanaan EPSBED Dokumen

3 Tracer study

Kinerja lulusan program studi dinilai baik oleh institusi yang

mempekerjakannya, pada skala 1-4 nilainya adalah 3 ke atas

Dokumen

Kegiatan tracer study penting untuk menentukan kecocokan antara program studi dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh masyarakat