Uraian Jabatan Struktural
No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan
1 Nama Jabatan : Kasubbag Tata Usaha 2 Nama Pemegang
Jabatan/NIP : Adrianus Bagus Radite Putra,SE NIP. 19690410 200312 1 004
3 Nama jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya
: Penanggung jawab Kegiatan
4 Alamat Unit Kerja : Jl. Baru Perancak,Negara,Jembrana-Bali 82251 5 Unit Kerja : Balai Penelitian dan Observasi Laut
6 Ikhtisar Jabatan Merumuskan mengarahkan tugas bawahan Sub Bagian Tata Usaha kegiatan, mengkoordinasikan dan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7 Uraian Tugas dan
Kegiatan :
1. Mengawasi kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas urusan ketatausahaan, serta membina bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
2. Membuat dan menganalisa rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana operasional dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3. Membagi tugas urusan Keuangan dan Umum serta Kepegawaian kepada bawahan sesuai uraian tugas masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub
Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana
▸ Baca selengkapnya: uraian dan isian
(2)No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan
6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan 7. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan
Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
8. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan metode inventarisasi sebagai bahan penyiapan dan keakuratan data urusan ketatausahaan.
9. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan hasil inventarisasi data urusan ketatausahaan pada waktu tertentu sebagai bahan analisis dan kajian urusan ketatausahaan 10. Memeriksa administrasi SKP lingkup unit kerja 11. Melakukan koordinasi dengan pejabat
berwenang pada Bagian Tata Usaha/lembaga terkait di bidang urusan ketatausahaan untuk kelancaran tugas
8 Bahan Kerja : 1. Surat Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.34/MEN/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut, tanggal 26 September 2011
2. Peraturan Perundang-undangan 3. Rencana Kegiatan
4. Arahan /petunjuk atasan 9 Peralatan Kerja : a. Komputer;
b. Alat Tulis Kantor; c. Meja dan Kursi d. Telepon/Faksimili e. Media Cetak/Elektronik
10 Hasil Kerja : 1. 2. Dokumen Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha. Pengarsipan dokumen Keuangan dan Umum serta Kepegawaian terlaksana dengan baik.
3. Laporan data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang valid dan akurat.
4. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),SIPKINDU
11 Hubungan Kerja : 1. Kepala Balai
2. Kasie Pelayanan Teknis 3. Kasie Tata Operasional
4. Para Kepala Tata Usaha di Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan
5.Instansi lain
12 Tanggungjawab : 1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data
3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan
5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai
7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff
8. Kebenaran Sasaran Kinerja Pegawai bawahan/Staff 9. Kelancaran pekerjaan bawahan
10. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
13 Peran : 1. Mengajukan usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai
2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan
5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai
7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff
No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan 14 Keadaan Tempat Kerja : Diruang ber Ac
15 Kemungkinan Risiko
Bahaya : Resiko fisik Resiko Mental : Tidak ada : Tidak ada
16 Syarat Jabatan: a. Pendidikan b. Latihan/Kursus c. Pengalaman Kerja d. Pangkat dan Golongan : a. S1
b. Diklatpim IV,Diklat Managerial PPAKP c.
d. Penata,3c
17 Upaya Fisik Pada Saat
Melaksanakan Tugas : Sehat 18 Informasi Lain yang
Diperlukan Pemegang Jabatan
No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan 1 Nama Jabatan : Kasubbag Tata Usaha
2 Nama Pemegang
Jabatan/NIP : Endah Mulyastuti,SE NIP. 19780419 200901 2 001
3 Nama jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya
: Penanggung jawab Kegiatan
4 Alamat Unit Kerja : Jl. Baru Perancak,Negara,Jembrana-Bali 82251 5 Unit Kerja : Balai Penelitian dan Observasi Laut
6 Ikhtisar Jabatan Merumuskan kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas bawahan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7 Uraian Tugas dan
Kegiatan :
9. Mengawasi kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas urusan ketatausahaan, serta membina bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
10. Membuat dan menganalisa rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana operasional dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
11. Membagi tugas urusan Keuangan dan Umum serta Kepegawaian kepada bawahan sesuai uraian tugas masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
12. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. 13. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub
Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana
14. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan
15. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
16. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan metode inventarisasi sebagai bahan penyiapan dan keakuratan data urusan ketatausahaan.
12. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan hasil inventarisasi data urusan ketatausahaan pada waktu tertentu sebagai bahan analisis dan kajian urusan ketatausahaan 13. Memeriksa administrasi SKP lingkup unit kerja 14. Melakukan koordinasi dengan pejabat
berwenang pada Bagian Tata Usaha/lembaga terkait di bidang urusan ketatausahaan untuk kelancaran tugas
8 Bahan Kerja : 5. Surat Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.34/MEN/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut, tanggal 26 September 2011
6. Peraturan Perundang-undangan 7. Rencana Kegiatan
8. Arahan /petunjuk atasan 9 Peralatan Kerja : f. Komputer;
g. Alat Tulis Kantor; h. Meja dan Kursi i. Telepon/Faksimili j. Media Cetak/Elektronik
10 Hasil Kerja : 11. 12. Dokumen Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha. Pengarsipan dokumen Keuangan dan Umum serta Kepegawaian terlaksana dengan baik.
13. Laporan data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang valid dan akurat.
14. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),SIPKINDU
11 Hubungan Kerja : 1. Kepala Balai
2. Kasie Pelayanan Teknis 3. Kasie Tata Operasional
4. Para Kepala Tata Usaha di Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan
5.Instansi lain
12 Tanggungjawab : 1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data
3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan
15. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 16. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai
17. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff
18. Kebenaran Sasaran Kinerja Pegawai bawahan/Staff 19. Kelancaran pekerjaan bawahan
20. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
13 Peran : 1. Mengajukan usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai
2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan
5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai
7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff
8.Menilai Sasaran Kinerja Pegawai /Staff 14 Keadaan Tempat Kerja : Diruang ber Ac
No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan 15 Kemungkinan Risiko
Bahaya : Resiko fisik Resiko Mental : Tidak ada : Tidak ada
16 Syarat Jabatan: e. Pendidikan f. Latihan/Kursus g. Pengalaman Kerja h. Pangkat dan Golongan : e. S1
f. Diklatpim IV,Diklat Managerial PPAKP g.
h. Penata,3c
17 Upaya Fisik Pada Saat
Melaksanakan Tugas : Sehat 18 Informasi Lain yang
Diperlukan Pemegang Jabatan