Pendahuluan
Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasarkan produknya secara global, tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis.
Internet Semakin Memasyarakat
Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia, hal ini ditandai dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun, dan akan terus bertambah. Diprediksikan setiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini sangat masuk akal mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.
1 Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet. Yang cakupannya sampai keluar negeri.
2 Sekarang ini website bukan lagi menjadi “barang mewah” yang harganya sangat mahal untuk perusahaan, orgranisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public, siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya.
3 Website, juga sebagai simbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan bahwa bidang yang bapak/ibu pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global.
Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mengakses dan mendapatkan informasi mengenai perusahaan/instansi atau apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah menghubungi bapak/ibu bilamana ingin melakukan kegiatan transaksi.
Pengelolaan Website
Apakah Anda sering melakukan maintain website? Ada banyak sekali alasan mengapa kita harus melakukan maintain website. Jika kita sebagai pemilik dari sebuah website tentunya banyak sekali alasan kita dalam melakukan maintain website.
Karena mustahil sekali informasi yang kita sediakan di website kita sudah terbilang sempurna ataupun banyak peminatnya. Mari kita lihat beberapa mengapa kita harus melakukan maintain website antara lain sebagai berikut:
Untuk menjaga pengunjung dan juga pelanggan terupdate atau selalu mengikuti bisnis kita untuk mencapai ataupun membangun sebuah citra professional dalam sebuah website Untuk bisa selalu mengupdate website kita agar mempertahankan posisi di mesin pencari ataupun optimisasi SEO yang mana akan menarik banyak sekali pelanggan dari search engine. Bayangkan jika website kita menghilang dari posisi teratas di SEO, maka sebagian besar target pelanggan tidak akan dapat menemukan website tersebut dan hanya pembeli yang pernah mengetahui website tersebut yang akan datang kembali. Jadi sangatlah penting untuk menjaga posisi kita selalu berada di atas untuk mempertahankan website dalam waktu yang lama.
Untuk mengimprovisasikan desain dari website tersebut yang mana barangkali mungkin pada desain yang sebelumnya tidaklah bisa menarik perhatian dari para pengunjung ataupun pelanggan untuk tetap melakukan bisnis dengan kita. Jadi ada baiknya penampilan dari website tersebut selalu kita perhatikan dan siapa tahu dengan melakukan perubahan akan menjadi lebih baik. Per hari ini juga saya baru saja menyelesaikan proses maintain imporvisasi layout dan beberapa konten agar lebih bermanfaat bagi pengunjung.
Untuk memperluas jaringan bisnis ketika perdagangan bisnis online kita telah semakin bertumbuh pesat.
Dan yang terakhir adalah untuk menjaga website tetap aman dalam hal ini itu diperlukan untuk menghindar serangan dari para hacker yang bisa membuat website kita hancur ataupun jatuh ke tangan mereka. Dalam hal ini penting sekali jika kita melakukan back up data dan maintenance untuk tetap menjaga bisnis dan tetap hidup dalam pasar internet. Itulah beberapa alasan mengapa kita harus melakukan maintain website, agar websitenya tetap hidup dan terjaga dari para hacker, melakukan maintain website merupakan hal yang wajib karena kita semua tahu, semua hal yang berhubungan dunia maya bisa hilang dan datang begitu saja secara cepat. Oleh karena itu upaya pencegahan baik sekali untuk selalu diterapkan oleh setiap webmaster. Namun bisa kita sekarang banyak sekali orang kurang peduli untuk melakukan maintenance untuk website mereka karena selain menyita waktu, hal itu juga termasuk merubah dari tampilan ataupun system keamanan yang sudah diterapkan sejak dulu bisa diubah dan yang pasti akan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengerjaannya serta adapun resiko kalau website kita tersebut bisa error karena kesalahan dalam melakukan maintenance yang mana tentunya akan merugikan kita sendiri.
Seperti pepatah mengatakan “Berani berbuat harus berani bertanggung jawab” mungkin itu memang terdengar suatu kata-kata ancaman tetapi kalau kita lihat untuk hasil pengerjaan serta tujuan dari melakukan maintain website itu sendiri pasti akan lebih menonjolkan hal yang positif dibandingkan dengan hal yang negatifnya.
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran kerjasama untuk pengelolaan dan maintenance website serta maintenance komputer di perusahaan bapak.
“Kenali, pahami dan cintai website dengan menjaganya secara benar ..”
“ Apa Sih Parameter Sebuah Website dikelola dengan Baik ? “1. Situs memiliki content yang up to date dan dapat dipercaya keakuratan datanya. 2. Website senantiasa bisa diakses dengan baik dan diakses dengan cepat
3. Respon yang cepat dan bersahabat si pemilik situs terhadap pengunjung
4. Terjalinnya interaksi dengan baik antara pengunjung dengan pemilik situs, ataupun diantara sesama pengunjung
Untuk itu, supaya website terkelola dengan baik, kenalilah terlebih dahulu website yang anda kelola, berikutnya pahami dan kuasai website berikut aplikasi-aplikasi pendukung proses kerjanya. Terakhir, Cintailah website Anda! Tumbuhkan rasa memiliki yang mendalam sehingga apabila website bisa terkelola dengan baik, memiliki good pointdimata pengunjung dan senantiasa ramai dikunjungi, tentunya memiliki kepuasan tersendiri bagi sang pengelola.
Memahami dan mengenali sebuah Website Apakah nama alamat situsnya ? Apa sajakah isinya ?
Apa sajakah media interaksi dengan pengunjung yang tersedia di website ?
Mengetahui apa saja yang harus dilakukan secara rutin dalam pengelolaan website. Memahami seluruh isi website Anda
Memahami sumber-sumber content website Anda
Mampu melakukan proses manajemen update data dengan menguasai aplikasi Content Management System (CMS).
Mampu melakukan proses pengolahan data-data mentah, yang akan dimasukkan ke dalam website
Mampu berinteraksi dengan pengunjung website
Mampu melakukukan sesuatu apabila terjadi error, kesalahan, dan hal-hal lainnya yang tidak diinginkan.
Mengingat bahwa situs yang banyak diakses pengunjung adalah situs yang uptodate dan dinamis, maka sebagai tindak lanjut dari Updating dan maintain ini kami berinisiatif untuk memberikan
tawaran kerjasama agar pengelolaan website
menjadi lebih baik setiap harinya,. Antara lain :A. UPDATING WEBSITE
B. AKTIFITAS RUTIN ADMINISTRATOR Pengolahan Data
Melakukan pemilahan (filtering) data dari sumber data (content sources) untuk ditampilkan ke website
Menjaga website dari masuknya spam yang tidak diinginkan
Mengumpulkan
Bahan/Data
Memasukkan
Bahan/ data
Mulai
Meverifikasi
Bahan/ Data
Mempublish
Bahan/Data
Melakukan pengolahan data mentah setelah melalui proses pemilahan, meliputi:
Hardcopy to softcopy
Konversi dokumen (doc,excell,powerpoint,pdf) menjadi dokumen dengan format sebuah web (html)
Pengolahan gambar/image
Konversi dokumen (doc,excell,powerpoint,pdf) menjadi dokumen pdf untuk data-data yang diakses dengan metoda download.
Melakukan proses upload data melalui Content Management System (CMS)
Melakukan proses upload data melalui file FTP (untuk data-data diluar wilayah CMS)
Komunikasi & Interaksi Dengan Pengunjung
Mengelola email publik ([email protected]) o Menjawab pertanyaan,Menanggapi komentar
o Menanggapi kritik, Forwarding email dan meneruskan ke pihak2 tertentu yang berwenang untuk merespon email
Memberikan respon terhadap kontak via website atau Instant Messenger
Pengelolaan Forum Diskusi
1. Melakukan pengecekan terhadap posting yang masuk 2. Memeriksa apakah ada posting yang melanggar aturan 3. Menanggapi komentar-komentar yang terkait dengan portal 4. Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan portal
Pengelolaan Email & Milis
1. Mengelola account email, meliputi proses add account, mengeset quota dan lainnya. 2. Mengawasi pemakaian space email.
Pengelolaan dan Updating Komunitas (Facebook Fan) Untuk Fitur Penambahan di Website 1. Mengelola dan mengupdate data ke komunitas di sosial media
2. Mengawasi dan melihat apabila ada konten yang tidak sesuai.
Pengelolaan Statistik Pengguna (Pengunjung)
Pengelolaan statistic pengunjung untuk mengetahui laporan setiap hari dan bulannya berapa banyak pengunjung suatu website
Peningkatan SEO Website
Meningkatkan Trafik pengunjung adalah tujuan sebuah website agar website lebih dikenal oleh orang, dan menjadi
“sarana marketing yang luar biasa”
dengan cakupan dunia.Backup Website, Database dan Maintenance Hosting Membackup sebuah website adalah sebuah keharusan. Kita tidak bisa
menjamin keamanan
sebuah website sepenuhnya dari serangan para pengguna yang tidak bertanggung jawab. Backup sangatlah penting untukmengembalikan data yang hilang
atau rusak apabila terjadi gangguan pada sebuah websiteC. KEUNTUNGAN KERJASAMA
Keuntungan yang didapat dari kerjasama pengeloaan website ini adalah : 1. Adanya administrator yang setiap saat memantau website
2. Adanya administrator yang mengupdate website setiap saat 3. Ada yang mengelola apabila website terkena spam atau virus
4. Adanya pengelola yang mengawasi apabila ada content yang tidak pantas disebuah website 5. Adanya administrator yang memperbaiki website jika ada kerusakan secara langsung 6. Administrator bisa dihubungi setiap saat untuk mengupdate sebuah website
7. Fitur fitur website yang terkelola dengan baik
8. Semua keuntungan tersebut diatas akan meningkatkan rating website agar bisa diketahui dan dikunjungi oleh banyak hal, sehingga besar kemungkinan website akan lebih banyak dikunjungi
9. Peningkatan SEO (Search Engine Optimation) sehingga akan mudah dicari di Google 10. Data Website yang aman karena selalu di backups
11. Adanya laporan tiap bulan tentang pengembangan website
D. ANGGARAN BIAYA
Untuk pembiayaan kerjasama ini kami mencoba membuat table seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. - Pengelolaan Website - Maintenance Website - Maintenance Server
Rp. 1.000,000 Akan ditagihkan setiap bulannya
2 Layanan konsultasi Free Setiap Saat
Total
Rp. 1.000.000
Paket Penawaran Lainnya :
No iTem Harga Keterangan
1.
Pengelolaan dan Maintenance
Komputer, Jaringan dan alat alat
perusahaan lainnya
Rp. 500,000 Akan ditagihkan setiap bulannya
2 Layanan konsultasi Free Setiap Saat
Total
Rp. 500.000
Informasi lebih lanjut atau silahkan hubungi kami :
CV. Kreasi Media
(0251 8373631)
Demikian proposal kerjasama pengelolaan dan maintenance website yang kami tawarkan semoga bermanfaat, dan dapat menjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin.
Bilamana bapak ibu memerlukan penjelasan lebih lanjut silahkan hubungi kami kembali.Sekian dan atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
CV. Kreasi Media
FORTO FOLIO
www.propertyindonesia.net (off) www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off) www.koni-kabbogor.org (off) www.sdbaitussalam.sch.id (off) www.pulsareward.com (off) www.yustine.web.id (off) www.alcobindonesia.org www.kp-sindangbarang.com www.smkn1-bpn.sch.id www.kajianwebsite.org www.stpp-bogor.ac.id www.matamaki.com www.medikagroup.co.id www.sewabiswisata.com www.citramelayu.com www.cayalab.co.id www.purimedica.com http://care.ipb.ac.id http://bestpowerpointtemplates.net http://puccoshop.com http://fvdn-store.com http://sttif-bogor.ac.id Applikasi Web PDSDAPenerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor Sistem Informasi Akademik STIE Gici Business school Bogor
Sistem Informasi Akademik STIE MBI Depok
CLIENT & PARTNER
IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.
