iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2006/2007
PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KTP
BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI
Fitri Ayunda P 0700696902 Oka Kusuma W 0700713890 Pramesti Yulfia 0700714754 Kelas / Kelompok 08SBA / 06
Abstrak
TUJUAN PENELITIAN adalah untuk melihat proses pembuatan KTP yang sedang berjalan di Kodya Bekasi khususnya pada Kelurahan Jatibening dan mengidentifikasi masalah yang sedang dihadapi dan kelemahan yang ada saat ini, serta merancang suatu sistem pembuatan KTP berbasis web. Pada sistem ini dirancang fasilitas yang dapat memberikan kemudahan bagi penduduk untuk membuat KTP secara efektif dan efisien, serta membantu pemerintah dalam meningkatkan kinerja demi kepuasan penduduk.
METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah metode kepustakaan, analisis, wawancara, kuesioner, dan perancangan.
HASIL YANG DICAPAI, ialah memberikan pelayanan yang lebih baik kepada penduduk Kodya Bekasi dalam melakukan proses pembuatan Kartu Tanda Penduduk serta memberikan kemudahan pihak pemerintahan Kodya Bekasi dalam melakukan administrasi data penduduk.
SIMPULAN yang dapat diambil adalah bahwa dengan adanya sistem e-Government yang dirancang ini dapat menyediakan fasilitas yang mempermudah proses pembuatan KTP.
Kata kunci :
v
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan YME atas segala rahmat yang diberikan oleh-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Adapun skripsi Kami ini berjudul “Perancangan Aplikasi Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Berbasiskan Web Pada Kodya Bekasi” yang kami susun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Alm. Ibu Dr. Ir. Widya Th, sebagai pendiri Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Yanti, S.Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku SekJur Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Heny Hendarti, S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang dengan kesabarannya terus membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
vi
8. Ibu Nurmayanti selaku staff kelurahan Jatibening yang telah memberikan data, informasi, dan petunjuk tentang sistem informasi yang ada di kelurahan Jatibening.
9. Keluarga penulis (Orang Tua tercinta, Kakak dan Adik tersayang) yang terus-menerus memberikan finansial, semangat, dukungan, dan harapan dalam segala hal selama penulisan skripsi ini.
10.Sahabat dan orang tersayang yang telah banyak memberikan semangat dan bantuan kepada kami selama penulisan skripsi ini.
11.Teman-teman sekelas selama kami berkuliah di Universitas Bina Nusantara, yang selalu membantu dan memberikan dukungan satu sama lain, serta memberikan banyak masukkan yang berharga bagi skripsi ini.
12.Semua pihak yang telah membantu, membimbing dan mendoakan penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan benar yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Semoga Tuhan YME senantiasa melimpahkan berkahnya pada semua pihak. Akhir kata, penulis berharap agar laporan skripsi ini dapat bermanfaat.
Jakarta, 12 Juni 2007
vii DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar... i
Halaman Judul Dalam... ii
Halaman Persetujuan Hardcover... iii
Abstrak... iv
Prakata... v
Daftar Isi... vii
Daftar Tabel... xiv
Daftar Gambar... xv
Daftar Lampiran... xix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Ruang Lingkup... 5
1.3 Tujuan dan Manfaat...6
1.4 Metodologi Penelitian ... 7
1.4.1 Metode Kepustakaan... 7
1.4.2 Metode Analisis ... 7
1.4.3 Metode Perancangan... 8
viii BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori-teori Umum... 10
2.1.1 Internet... 10
2.1.2 TCP/IP (Transmission Control Panel/Internet Protocol)... 11
2.1.3 Fasilitas-fasilitas yang Ada pada Internet... 12
2.1.3.1 World Wide Web (WWW)... 12
2.1.3.2 Browser... 12
2.1.3.3 Electronic Mail (e-mail)... 12
2.1.3.4 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)... 13
2.1.3.5 FTP (File Transfer Protocol)... 13
2.1.3.6 URL (Uniform Resource Protocol)... 13
2.1.3.7 Internet Service Provider... 14
2.1.4 Cara Kerja Internet... 14
2.1.5 Software dan Basis Data... 16
2.1.5.1 Macromedia Dreamweaver... 16
2.1.5.2 PHP (Personal Home Page Tools)... 16
2.1.5.3 Basis Data... 16
2.1.5.4 MySQL... 17
2.1.5.5 PHPMyAdmin... 18
2.1.5.6 Apache Web Server... 18
2.2 Teori-teori Khusus... 19
2.2.1 E-Government ………... 19
ix
2.2.1.2 Konsep Pengembangan E-Government
Lembaga Pemerintahan………. 21
2.2.1.3 Analisis SWOT……….. 25
2.2.2 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan……. 26
2.2.2.1 Latar Belakang………... 26
2.2.2.2 Konsep Sistem Informasi Administrasi Kependudukan……… 27
2.2.3 Kartu Tanda Penduduk (KTP)………... 34
2.2.3.1 Latar Belakang……….... 34
2.2.3.2 Fasilitas Cetak KTP……….... 37
2.2.3.3 Penerapan E-Government Pada Pemrosesan KTP……… 38
2.2.3.4 KTP di Negara Lain……… 40
2.2.4 Metode Perancangan………... 41
2.2.4.1 State Transition Diagram (STD)………... 41
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Kodya Bekasi………... 44
3.1.1 Sejarah Tahun 1949 Sampai Terbentuknya Kota Bekasi………... 44
3.1.2 Kota Bekasi Saat Ini……….. 45
3.1.3 Lambang Kota Bekasi ……….. 47
3.2 Visi dan Misi………. 49
x
3.2.1.1 Bekasi Kota………... 49
3.2.1.2 Unggul………... 50
3.2.1.3 Jasa……… 50
3.2.1.4 Perdagangan……….. 50
3.2.1.5 Ihsan……….. 50
3.2.2 Misi………... 50
3.2.2.1 Agama………... 51
3.2.2.2 Sumber Daya Manusia……….. 51
3.2.2.3 Ekonomi……… 51
3.2.2.4 Hukum……….. 51
3.2.2.5 Sumber Daya Alam………... 51
3.2.2.6 Sumber Daya Buatan……… 51
3.2.2.7 Keamanan………. 51
3.2.2.8 Politik………... 51
3.2.2.9 Sosial Budaya ……….. 51
3.3 Struktur Organisasi………... 52
3.3.1 Kodya Bekasi………... 52
3.3.2 Kantor Kecamatan……… 53
3.3.3 Kantor Kelurahan………. 54
3.4 Activity Diagram……….. 56
3.4.1 Activity Diagram Pembuatan KTP……….. 56
3.4.2 Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP….. 57
3.4.3 Activity Diagram Penyerahan Berkas Data………. 58
xi
3.5 Komponen Basis Data dan Perangkat Lunak yang
Digunakan………. 59
3.6 Gambaran Sistem Berjalan……… 60
3.6.1 Narasi……… 60
3.7 Analisa Kodya Bekasi ……….. 62
3.7.1 Analisa SWOT………. 62
3.7.2 Matrix SWOT ……….. 64
3.7.3 Analisis CSF (Critical Success Factor)……… 65
3.7.4 Analisa Kuesioener………... 67
3.8 Analisis Kebutuhan Informasi……….. 78
3.9 Permasalahan yang Dihadapi………... 78
3.10 Alternatif Pemecahan Masalah………. 79
BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI 4.1 Proses Bisnis yang Diusulkan ………... 81
4.1.1 Narasi Usulan Sistem Baru……… 81
4.1.2 Activity Diagram………... 83
4.1.2.1 Activity Diagram User Membuat KTP Online……… 83
4.1.2.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk……….. 84
xii
Artikel ……….. 85
4.2 Rancangan Layar………... 86
4.2.1 Rancangan Layar untuk Pengunjung………. 86
4.2.2 Rancangan Layar untuk Administrator………. 94
4.3 Basis Data yang Diusulkan……… 97
4.4 State Transition Diagram (STD)………. … 100
4.4.1 State Transition Diagram Pelanggan……… 100
4.4.2 State Transition Diagram Administrator…………. 103
4.5 Spesifikasi Proses………. 105
4.5.1 Spesifikasi Modul Prosedur User……… 105
4.6 Rencana Implementasi………. 111
4.6.1 Kebutuhan Sistem……… 111
4.6.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras………. 111
4.6.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak……… 112
4.6.1.3 Arsitektur Jaringan yang Diusulkan……… 113
4.6.1.4 Kebutuhan Personil………. 113
4.6.1.5 Tabel Rencana Inplementasi………... 114
4.7 Evaluasi Sistem………... 114
4.7.1 Elemen 7C………... 114
4.8 Merancang Program Pemerintahan………. 125
4.8.1 Tingkat Hubungan Pengguna Dengan Situs Pemerintahan………... 125
4.9 Tampilan Layar………... 128
xiii
4.9.2 Tampilan Layar Administrator………... 139 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan……… 143
5.2 Saran……….. 144
DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
FOTOCOPY SURAT SURVEI
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Tabel Basis Data Pemohon KTP... 59
Tabel 3.2 Tabel Matrix SWOT... 65
Tabel 3.3 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet... 67
Tabel 3.4 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet... 68
Tabel 3.5 Tabel Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan... 69
Tabel 3.6 Tabel Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan... 70
Tabel 3.7 Tabel Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online... 71
Tabel 3.8 Tabel Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan... 72
KTP Online Tabel 3.9 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet... 73
Tabel 3.10 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet... 74
Tabel 3.11 Tabel Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data... 75
Tabel 3.12 Tabel Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP ... 76
Tabel 3.13 Tabel Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi... 77
Tabel 4.1 Tabel Login User... 97
Tabel 4.2 Tabel Login Administrator ... 97
Tabel 4.3 Tabel Data User... 98
Tabel 4.4 Tabel Booking KTP... 99
Tabel 4.5 Tabel Update Artikel... 99
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Cara Kerja Internet... 15
Gambar 3.1 Lambang Kota Bekasi ... 47
Gambar 3.2 Struktur Pemerintahan Kodya Bekasi ... 52
Gambar 3.3 Struktur Pemerintahan Kecamatan Pondok Gede... 53
Gambar 3.4 Struktur Pemerintahan Kelurahan Jatibening... 54
Gambar 3.5 Activity Diagram Pembuatan KTP... 56
Gambar 3.6 Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP... 57
Gambar 3.7 Activity Diagram Penyerahan Berkas Data Penduduk... 58
Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet... 67
Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet... 68
Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan... 69
Gambar 3.11 Diagram Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan... 70
Gambar 3.12 Diagram Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online... 71
Gambar 3.13 Diagram Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan... 72
KTP Online Gambar 3.14 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet... 73
Gambar 3.15 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet... 74
Gambar 3.16 Diagram Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data... 75
Gambar 3.17 Diagram Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP... 76
Gambar 3.18 Diagram Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi... 77
xvi
Gambar 4.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk... 84
Gambar 4.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel... 85
Gambar 4.4 Rancangan Layar Home... 86
Gambar 4.5 Rancangan Layar Daftar Data Anggota Keluarga... 87
Gambar 4.6 Rancangan Layar Keluarga... 88
Gambar 4.7 Rancangan Layar Data KTP... 89
Gambar 4.8 Rancangan Layar Booking KTP... 90
Gambar 4.9 Rancangan Layar Tentang KTP... 90
Gambar 4.10 Rancangan Layar Registrasi KTP... 91
Gambar 4.11 Rancangan Layar Artikel... 92
Gambar 4.12 Rancangan Layar Kontak Kami... 93
Gambar 4.13 Rancangan Layar Kontak Home... 94
Gambar 4.14 Rancangan Layar Pilih Menu Admin... 95
Gambar 4.15 Rancangan Layar Form Update/Add Data Keluarga... 95
Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Update Artikel... 96
Gambar 4.17 STD Home... 100
Gambar 4.18 STD Layar Tentang KTP... 101
Gambar 4.19 STD Layar Registrasi KTP... 101
Gambar 4.20 STD Layar Artikel... 101
Gambar 4.21 STD Layar Kontak Kami... 102
Gambar 4.22 STD Layar Login... 102
Gambar 4.23 STD Layar Home... 103
Gambar 4.24 STD Layar View Menu Administrator... 103
xvii
Gambar 4.26 STD Layar Update Artikel... 104
Gambar 4.27 Arsitektur Jaringan... 113
Gambar 4.28 Elemen Website : Context Menu Utama... 116
Gambar 4.29 Elemen Website : Content Informasi Website... 117
Gambar 4.30 Elemen Website : Content Informasi KTP... 118
Gambar 4.31 Elemen Website : Content Informasi Registrasi KTP... 120
Gambar 4.32 Elemen Website : Content Informasi Artikel... 121
Gambar 4.33 Elemen Website : Communication... 123
Gambar 4.34 Elemen Website : Connection... 124
Gambar 4.35 Tampilan Layar Home... 128
Gambar 4.36 Tampilan Layar Login... 129
Gambar 4.37 Tampilan Layar Menu Daftar Data Anggota Keluarga... 130
Gambar 4.38 Tampilan Layar Keluarga... 131
Gambar 4.39 Tampilan Layar Data KTP... 131
Gambar 4.40 Tampilan Layar Booking KTP... 132
Gambar 4.41 Tampilan Layar Setelah Logout yaitu Kembali ke Halaman... 133
Utama Gambar 4.42 Tampilan Layar Tentang KTP... 134
Gambar 4.43 Tampilan Layar Registrasi KTP... 136
Gambar 4.44 Tampilan Layar Artikel... 137
Gambar 4.45 Tampilan Layar Kontak Kami... 138
Gambar 4.46 Tampilan Layar Home... 139
Gambar 4.47 Tampilan Layar Login... 140
xviii
Gambar 4.49 Tampilan Layar Form Pendaftaran... 142
Gambar 4.50 Tampilan Layar Submit Form Pendaftaran... 143
Gambar 4.51 Tampilan Layar Update Artikel... 144
Gambar 4.52 Tampilan Layar Tentang KTP... 145
Gambar 4.53 Tampilan Layar Registrasi KTP... 147
Gambar 4.54 Tampilan Layar Artikel... 148
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Gambar L1 Tampilan Layar Home... L1 Gambar L2 Tampilan Layar Login... L2 Gambar L3 Tampilan Layar Menu Daftar Data Anggota Keluarga... L2 Gambar L4 Tampilan Layar Keluarga... L3 Gambar L5 Tampilan Layar Data KTP... L3 Gambar L6 Tampilan Layar Booking KTP... L4 Gambar L7 Tampilan Layar Setelah Logout yaitu Kembali ke Halaman... L4
Utama
