HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT
Responden : FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT) Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015
Waktu : 13.15 Wib
Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan JIBAS dalampengelolaan keuangan di SMK NU 03 Kaliwungu?
Jumlah tenaga IT ada 5 orang sebagai tim admin. Namun semua itu masih global dan tidak menjurus pada pengelolaan keuangan, sedangkan pengelolaan keuangan cukup di tangani oleh 2 bendahara yang menangani 600 siswa meskipun jika jumlah tersebut ditambah akan lebih memudahkan dan mempercepat penanganan transaksi keuangan.
2. Berapa kebutuhan ideal jumlah komputer untuk pelaksanaan program penerapan SIM pendidikan JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
114
muncul informasi pembayaran misalnya: apa saja jenis pembayaran yang belum terbayar, transaksi yang sudah dibayar sampai bulan apa dll.
3. Sejauh mana dukungan sekolah terhadap pemenuhan kebutuhan sarpras dalam rangka penerapan SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Sangat mensupport sekali bahkan sekarang ini sekolah sedang merintis pemerataan wi-fi yang diharapkan semua siswa dapat mengakses informasi tidak hanya melalui komputer namun dapat juga melalui handphone android yang telah berstatus smartphone di seluruh area sekolah. 4. Kelengkapan dan sarpras apa saja yang harus ada dalam
penerapanprogram SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Komputer yang ada di bendahara, printer serta komputer di depan lokal kelas serta jaringan Wi-Fi. Sedangkan Software JIBAS itu sendiri didapat melalui download via internet dan sekolah hanya membayar biaya pelatihannya saja.
5. Bagaimana keadaan kelengkapan dan sarpras untuk pelaksanaanprogram SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
6. Bagaimana kesiapan sekolah dalam pengalokasian anggaranpelaksanaan program JIBAS dalam pengelolaan keuangan di SMK NU 03 kaliwungu?
Anggaran untuk penerapan program SIM JIBAS di SMK NU 03 Kaliwungu merupakan swadaya sekolah dan bukan bantuan dari pemerintah maupun pihak lain, yang dimasukkan ke dalam RKAS sampai pada tahap perawatan serta tunjangan untuk tenaga admin. Sehingga memang benar-benar disiapkan sekolah.
7. Bagaimana upaya sekolah dalam pemantapan tenaga terlatih sebagai pelaksana program SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Pengiriman tenaga IT yang dalam hal ini diwakili saya sendiri untuk mengikuti pelatihan dalam penerapan SIM pendidikan JIBAS ke Bandung selama 4 hari yang selanjutnya teknis penggunaan SIM JIBAS saya sosialisasikan kepada satuan tugas terkait, misalnya bendahara dan tenaga TU yang lain karena SIM pendidikan JIBAS memiliki 17 jenis aplikasi pengelolaan manajemen sekolah.
8. Apakah tenaga kependidikan pelaksana SIM pendidikan JIBAS dalam pengelolaan keuangan telah bekerja sesuai dengan harapan anda?
116
9. Apakah semua tenaga kependidikan pelaksana program SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03 Kaliwungu telah mengikuti pelatihan program?
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PRODUK
Responden : FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGAKEPENDIDIKANBIDANG IT)
Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015
Waktu : 16.00 Wib
Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Adakah perbedaan mendasar pengelolaan keuangan antara pola lamadengan program SIM JIBAS ini?
Untuk pembuatan rekapan jauh lebih cepat, lebih akurat dan penyajiannya lebih informatif serta mudah dibaca misalnya oleh siswa, wali kelas dan kepala sekolah selaku top manajemen. Serta bisa diakses informasinya oleh semua pihak.
2. Apakah dengan diterapkannya program SIM JIBAS telah memperbaikikendala yang terdapat pada pengelolaan keuangan pola lama di SMK NU 03 Kaliwungu?
126
3. Bagaimana dampak penggunaan program SIM JIBAS terhadap siswa dalam berbagai transaksi keuangan di SMK NU 03 Kaliwungu ini?
Responden : SUTAN HADIWIJAYA, S. Pd. I
(WALI KELAS X)
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Februari 2015
Waktu : 16.30 Wib
Tempat : Ruang Guru SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Apakah sebagai guru di sini bapak mengetahui kalau SMK NU 03 Kaliwungu, menerapkan SIM pendidikan JIBAS dalam pengelolaan keuangan? Bagaimana anda bisa tahu?
Iya saya mengetahuinya dan setahu saya tidak hanya keuangan saja yang telah memakai JIBAS namun data akademik siswa serta absensi juga telah memanfaatkan JIBAS. Dan penerapan SIM pendidikan JIBAS itu juga telah disosialisasikan kepala sekolah dalam sebuah rapat sekolah.
2. Sebagai wali kelas adakah keterkaitan anda dalam siklus pengelolaan keuangan di sekolah ini? Jika ada, bagaimana teknisnya?
128
3. Kapan rekap itu diberikan dari bendahara kepada anda?
Biasanya kita menerima rekap informasi bendahara itu sebelum pelaksanaan ujian mid semester atau ujian akhir semester.
4. Adakah perbedaan yang anda rasakan dalam proses pengelolaan yang lama dengan yang baru?
Responden : FAJAR NURUL FAJRI DAN
IMAM ABU HANIFAH (SISWA)
Hari/Tanggal : Jum’at, 20 Februari 2015
Waktu : 14.00 Wib
Tempat : Depan Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT: 1. Anda kelas berapa?
Kelas XII
2. Apakah anda mengalami proses pembayaran SPP di SMK NU 03 Kaliwungu ini yang masih bersifat manual? Bagaimana teknis pembayarannya?
Iya saya mengalaminya, teknis pembayarannya ketika saya akan membayar, saya membawa kartu SPP dan uang pembayaran ke bendahara kemudian bendahara menulis nominal pembayaran yang saya bayarkan dan menanda tanganinya lalu di stempel selanjutnya direkap ke buku besar
130
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PROSES
Responden : FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)
Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015
Waktu : 15.30 Wib
Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu anda lakukansebelumditerapkan program SIM JIBAS...alatnya apa dan menggunakanprogram apa?
Sebelum ada SIM pendidikan JIBAS proses pengelolaan keuangan dilakukan secara manual yang ditulis di kartu SPP serta direkap disebuah buku besar
2.Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuk tampilan datanya?
Proses pengolahan datanya juga dilakukan secara manual ditulis di buku. Bentuk tampilan datanya berupa catatan yang berisi jenis-jenis transaksi yang dilakukan siswa, jika adaproses penghitungan maka dilakukan dengan menggunakan kalkulator saja.
3. Sejak kapan SIM Pendidikan JIBAS pengelolaan keuangan diterapkan di SMK NU 03 Kaliwungu?
Sejak 2,5 tahun yang lalu
118
Sebelum ditentukan rincian pembayaran kita harus membuat dulu beberapa tagihan yang dibayar siswa di dalam sistem. Ada sekitar 12 jenis pembayaran dalam satu tahun ajaran, setelah kita tentukan selanjutnya dibagikan buku SPP yang melalui proses print out dan ketika anak melakukan pembayaran akan dilihat NIS nya dan jenis pembayaran yang akan dilakukan selanjutnya akan diproses dan disimpan dalam data base lalu keluarlah laporan data berupa print out kartu SPP dan kwitansi dari SIM JIBAS kemudian saat itu juga sistem akan secara otomatis mengirim SMS ke wali murid yang menginformasikan bahwa siswa telah membayar dengan nominal sekian dan jenis pembayaran tertentu. Siswa juga dapat mengecek pembayaran yang telah dilakukan melalui komputer atau smartphone di area sekolah.
5. Adakah kendala yang anda hadapi dalam proses pengelolaan keuangan dengan penggunaan SIM JIBAS?
Sampai saat ini belum saya temukan kendala yang berarti kecuali ketika listriknya padam tapi itupun kita antisipasi dengan adanya UPS sehingga data tidak hilang.
6. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah memenuhi standar yang andaharapkan sesuai dengan kebutuhan program SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
7. Bagaimana Spesifikasi komputer yang ideal untuk penggunaan program SIM JIBAS dalampengelolaan keuangan, apakah memerlukan spesifikasi
khusus?
Spesifikasi khusus tidak ada hanya minimal harus memperhatikan komputer server yang memiliki ketahanan lebih dari sisi hardware, namun dari pihak developer hanya merekomendasikan pentium 4 sedangkan SMK NU 03 Kaliwungu telah memiliki kapasitas komputer dengan spesifikasi jauh lebih tinggi daripada itu.
8. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan penggunaan program SIM JIBASdalam pengelolaan keuangan sekarang ini?
Perubahannya sangat jelas terkait dengan pengelolaan keuangan menjadi lebih tertata rapi, dapat mengakses informasi keuangan secara cepat, mudah, akurat dan efisien.
Responden : MUSLICHAH, S. Pd. I
(BENDAHARA II SMK NU 03 KALIWUNGU)
Hari/Tanggal : Kamis, 19 Februari 2015
Waktu : 10.00 Wib
Tempat : Rumah Bendahara SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu anda lakukan sebelum diterapkan program SIM JIBAS...alatnya apa dan menggunakan program apa?
Sebelum memakai JIBAS Yang digunakan adalah manual pakai kwitansi manual yang dicetakkan ke percetakan begitu ya...kemudian untuk ke bendaharanya menggunakan buku bantu
2. Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuk tampilan datanya?
Data manual di buku bantu dan buku rekap SPP, yang berbentuk penerimaan pengeluaran serta saldo.
3. Bagaimana cara menganalisa data tersebut?
Proses analisis secara manual dan penghitungannya dengan menggunakan kalkulator serta program excel jika transaksinya banyak dan ada sekitar 8 transaksi yang dilakukan oleh setiap siswa yang jumlahnya sekitar 600 siswa.
122
pembayarannya masih global itu diserahkan ke siswa namun siswa juga masih diberikan print out kartu SPP miliknya yang telah menyebutkan detail jenis pembayarannya dan kurun waktu yang dibayarkan misalnya: SPP untuk bulan Januari, Maret atau April sehingga orang tua akan mudah dalam mengecek apa yang sudah dibayarkan anaknya. Selain itu sistem SIM JIBAS bidang pengelolaan keuangan hanya dapat dibuka oleh 2 orang bendahara serta 1 orang tenaga IT sehingga mengindasikan keamanan dari upaya pemalsuan.
5. Adakah kendala yang anda hadapi dalam proses pengelolaan keuangan dengan penggunaan SIM JIBAS?
Kendala yang dihadapi jauh lebih sedikit jika dibandingkan dengan manual karena anak tidak bisa memalsukan data dan JIBAS masih dilengkapi dengan buku bantu yang tujuannya untuk kroscek terhadap pembayaran siswa.
6. Apakah anda telah benar-benar menguasai program SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
Sejauh ini sudah cukup menguasai dalam pengelolaan keuangan.
7. Bagaimana upaya atau cara anda menguasai program SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
8. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah memenuhistandar yang anda harapkan sesuai dengan kebutuhan program SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Menurut saya sarana dan prasarana dalam hal ini komputer yang kita gunakan dalam pengelolaan keuangan sudah cukup ideal secara teknis masing-masing bendahara memiliki komputer dan printer sendiri-sendiri dimana semua jenis penerimaan yang diterima bendahara akan dilaporkan sesuai dengan wilayah masing-masing. 9. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan
penggunaan program SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan sekarang ini?
124
10. Apakah sesuai dengan rencana program?
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden : H.RUSMANA, S. Pd
(WAKA MANAJEMEN MUTU)
Hari/Tanggal : Selasa, 17 Februari 2015
Waktu : 14.00 Wib
Tempat : Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pandangan bapak tentang perkembangan tekhnologi pada zaman sekarang?
Di bidang pendidikan terutama sangat membantu besar sekali baik di tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan :
a. Tenaga pendidik maupun kependidikan tidak ketinggalan zaman
b. Mempermudah administrasi sekolah
c.Mempermudah untuk menyampaikan informasi kepada peserta didik
maupun civitas di SMK NU 03 Kaliwungu
2. Bagaimana pandangan bapak terhadap arti penting tekhnologi dalam pendidikan?
108
sedangkan untuk kependidikan sangat membantu jika terjadi permintaan informasi data oleh wali murid atau siswa terkait dengan administrasi bisa dideteksi secara lebih cepat.
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudahdilaksanakan di SMK NU 03 kaliwungu ini?
Tadi di depan sudah dijelaskan keuangan selanjutnya administrasi mengajar guru setidaknya guru memiliki data yang tersimpan di sekolahmaupun di filenya masing-masing, Absensi melalui komputerisasi, Penilaian dengan SIM yang mempermudah guru dan tidak bertele-tele, tidak menjenuhkan serta lebih cepat dan akurat
4. Apa yang mendasari pengelolaan keuangan menggunakan SIM JIBAS?
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS di SMK NU 03 Kaliwungu?
Komunikasi yang terjadi secara bottom up yaitu dari bawah ke atas mulai dari yang rumit yaitu pendidik di bawah waka kurikulum ini yang paling banyak memberikan masukan kemudian satuan tugas yang terdiri dari pembina ekstra, pembina OSIS dan lainnya juga turut memberikan masukan yang terkait dengan berbagai kendala yang dihadapinya kemudian disampaikan kepada koordinator masing-masing hingga selanjutnya diputuskan melalui sebuah forum evaluasi dalam rapat sekolah yang dipimpin oleh kepala sekolah dengan produk akhir sebuah kebijakan yang ditindak lanjuti dengan pendokumentasian oleh waka manajemen mutu.
6. Apakah diterapkannya SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan merupakan sebuah kebutuhan yang mendesak?
110
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden : MUHAIDIN, S. Ag. M. Pd. I
(KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : Selasa, 17 Februari 2015
Waktu : 12.00 Wib
Tempat : Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pandangan bapak tentang perkembangan tekhnologi pada zaman sekarang?
Secara keseluruhan sangat dahsyat ibarat satu generasi belum selesai sudah ada generasi yang sudah menunggu lagi dan hal ini sudah merambah kedalam segala segi kehidupan mulai IT, Otomotif dan di sekitar kami sangat bersinggungan dengan tekhnologi.
2. Bagaimana bapak terhadap arti penting teknologi dalam pendidikan?
112
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudah dilaksanakan di SMK NU 03 Kaliwungu?
Sudah akan tetapi belum semuanya mulai dari dibidang akademik, keuangan dengan komputerisasi kemudian rencana untuk menerapkan multi user.
4. Apa yang mendasari keputusan penggunaan SIM JIBAS di SMK NU 03 Kaliwungu ini?
Upaya kebutuhan untuk memudahkan sistem transaksi, secara akuntabilitasnya dapat dipertanggung jawabkan, serta memudahkan dalam transaksi keuangan karena sistem pengelolaan manual yang sebelumnya dilakukan banyak memicu kesalahan-kesalahan dalam penulisan data.
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS? Bahwa gagasan yang ada di sekolah dapat terjadi dengan pola top down maupun bottom up yang kemudian di mix dengan melihat realitas yang ada beberapa waka, satuan tugas serta bendahara dikumpulkan dalam forum evaluasi rapat sekolah yang dipimpin kepala sekolah yang selanjutnya diputuskan penerapan SIM JIBAS dalam pengelolaan keuangan
