PROGRAM APLIKASI PENYEWAAN LAPANGAN BERBASIS
ONLINE PADA PT. ROYAL PANCA MEGAH
Sri Rahayu1,Ahmad Irwan Saputra2, Fitri Andriyani3
Dosen Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja1.Mahasiswa STMIK Raharja2,
Mahasiswa STMIK Raharja3
Jl. Jendral Sudirman No. 40 Modern Cikokol-Tangerang Telp. 021-5529692. Email :ayoe1627@gmail.com1, ahmad.irwan@yahoo.com2, fitriandriyani18@gmail.com3;
ABSTRACT
PT . Royal Panca Megah( RPM Otista futsal ) is an enterprise engaged in sports . Enterprises face the challenge to improve the quality of service for customers .Challenge is focused on leasinginformation systems are still using manual systems , using paper media as a means of data storage so that if necessary the data , will require a long time to look for it , and allow the duplication of data which can hamper the service process , where the process desired service is precise, fast and accurate . To overcome the above problems , it is necessary to design a computerized system using a web -based online , because with the computerized system will work more quickly and accurately than by using the manual system . A computerized system can also help to avoid the storage of data and transactions may result in losses , so the lease can provide a good decision . Keywords : Rental , Website .
ABSTRAKSI
proses pelayanan, dimana proses pelayanan yang diinginkan adalah tepat, cepat dan akurat. Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka perlu adanya rancangan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan web yang berbasis online, karena dengan adanya sistem terkomputerisasi pekerjaan akan lebih cepat dan akurat dibanding dengan menggunakan sistem yang masih manual. Sistem yang terkomputerisasi juga dapat membantu untuk menghindari penyimpanan data dan transaksi yang dapat mengakibatkan kerugian, sehingga pihak penyewaan dapat memberikan keputusan yang baik.
Kata Kunci : Penyewaan, Website.
1. PENDAHULUAN
Olahraga futsal saat-saat ini sedang berkembang, Dari survey yang dilakukan pada PT. Royal Panca Megah proses pengelolaan bisnis penyewaan lapangan futsal masih dilakukan secara konvensional. Dari hasil survey tersebut maka terbuka peluang untuk sebuah aplikasi komputer yang berupa sistem informasi untuk mengelola aliran proses penyewaan lapangan futsal. Diharapkan aplikasi ini nantinya dapat menjadi salah satu sumber informasi yang dapat digunakan oleh para penyedia jasa penyewaan lapangan futsal untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara lebih mudah dan informatif bagi para konsumen. Sistem terkomputerisasi adalah alternative yang paling cocok untuk menyiasati penyiapan segala data yang sangat akurat dan memiliki tingkat sekuritas yang terjamin. Sebagian besar masyarakat sudah tidak asing lagi dengan teknologi komputer, banyak aplikasi-aplikasi baru yang menarik khusus diciptakan oleh para programer untuk memuaskan para pengguna komputer.
Dengan demikian adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik dan cepat. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses. Demikian juga yang dirasakan oleh PT. Royal Panca Megah yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang olahraga, Saat ini semua kegiatan pengolahan data penyewaan masih beroperasi menggunakan perangkat lunak ms. excel, namun proses tersebut belum berjalan secara optimal, informasi yang didapat masih menghambat kegiatan operasional dan informasi laporan manajemenpun menjadi simpang siur karena sering terlambatnya laporan data ke manajemen.
2. PERMASALAHAN
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Royal Panca Megah adalah kendala dalam pencarian data perusahaan yang menyewa lapangan, kecepatan dalam pengolahan, penyimpanan, maupun pengambilan data penyewaan sangat kurang dan tingkat scuritas pun tidak terjamin, hal ini disebabkan karena sistem berjalan dilakukan dengan cara proses pencatatan dan menggunakan aplikasi ms excel sebagai alat bantu dalam membuat laporan. Sehingga Terkadang terdapat perbedaan yang tertera pada laporan dengan yang ada secara fisik. Hal ini sekaligus mengakibatkan laporan kepada pimpinan akan mengalami keterlambatan , karena informasi yang didapat masih menghambat kegiatan operasional dan informasi laporan manajemen pun menjadi simpang siur karena sering terlambatnya laporan data ke manajemen termasuk untuk tahapan berikutnya.
a. Metode Penelitian
(interview research), metode pustaka (library research). Selain itu digunakan juga metode analisa serta metode perancangan dan implementasi.
3. PEMBAHASAN
Permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini adalah tingkat kecepatan dalam pengolahan, penyimpanan, maupun pengambilan data penyewaan sangat kurang dan tingkat scuritas pun tidak begitu terjamin, hal ini disebabkan karena sistem berjalan dilakukan dengan cara proses pencatatan dan menggunakan aplikasi ms excel sebagai alat bantu dalam membuat laporan. Sehingga Terkadang terdapat perbedaan yang tertera pada laporan dengan yang ada secara fisik. Hal ini sekaligus mengakibatkan laporan kepada pimpinan akan mengalami keterlambatan termasuk untuk tahapan berikutnya.
Sebagian salah satu solusi atau alternatif pemecahan masalahnya, maka dibuatlah suatu sistem aplikasi, dimana sistem tersebut dapat mencakup hal-hal yang dapat membuat sistem yang ada dapat berjalan dengan baik, dengan harapan sistem tersebut dapat meminimalkan semua masalah yang muncul. Sistem yang akan dibuat adalah Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Berbasis Web Pada PT. Royal Panca Megah.
3.1 Rancangan Sistem yang diusulkan
Implementasi adalah proses interaksi antara tujuan dan tindakan untukmencapainya. Implementasi memerlukan jaringan pelaksana, birokrasi yang efektif. Di dalam sebuah perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha.Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada
sistem yang berjalan, penulis mengusulkan beberapa alternative pemecahan dari permasalahan yang di hadapi, antar lain :
2.Membuat perancangan sistem komputerisasi laporan peminjaman yang sebelumnya tidak terkomputerisasi karena masih menggunakan Microsoft Excel sehingga sekarang menggunakan berbasis web.
Untuk menganalisa sistem yang diusulkan pada penelitian ini digunakan Program Visual Paradigm For UML 6.4 Enterprise Edition untuk enggambarkan Usecase Diagram, Clas Diagram, Sequance Diagram, State Chart Diagram, dan Activity Diagram Use Case yang diusulkan.
A. Use Case Diagram
Diagram ini memperihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna. Terdapat 1 system yang mencangkup seluruh kegiatan dalam proses penyewaan, 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu calon penyewa lahan, admin, dan pimpinan, dan terdapat 10 use case yang dilakukan oleh actor yaitu menu home, menu about futsal, menu booking, menu galeri, menu buku tamu, login, home admin, galeri, laporan dan logout.
1. Activity diagram yang diusulkan untuk calon penyewa
Diagram ini memperlihatkan aliaran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek. Terdapat 1 initial node sebagai yang mengawali objek, 6 action
yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses absensi,2 fork node
menjelaskan adanya beberapa aliran, dan 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.
Diagram ini memperlihatkan aliaran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek. Terdapat 1 initial node sebagai yang mengawali objek, 3 action
yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses absensi, 2 fork node
menjelaskan adanya beberapa aliran, dan 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.
C. Class Diagram
a. Berdasarkan gambar 2. Class Diagram yang diusulkan terdapat 4
Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi
yang sama, dan 3 association, digunakan untuk memodelkan relasi di
antara objek.
3.2 Implementasi Tampilan Sistem Informasi Penyewaan Lapangan R.P.M Otista
2. Tampilan menu About Futsal
3. Tampilan menu Booking
5. Tampilan menu buku tamu
6. Tampilan menu Kontak
1. Kendala yang dihadapi dalam sistem yang berjalan adalah masih mengharuskanny calon penyewa lapangan untuk datang ketempat untuk mendaftar, juga menggunakan pencarian data yang kurang efektif sehingga perlu diadakan pengembangan sistem lebih lanjut.
2. Sistem penyewaan lapangan yang di usulkan mampu mempermudah pegawai dalam hal pencarian data penyewaan lapangan termasuk memberikan kemudahan pada calon penyewa karena kelebihan sistem tersebut menggunakan aplikasi web dan pendaftaran bisa dilakukan secara online.
3. Mampu melakukan pembuatan laporan secara cepat dan akurat karena data sudah tersimpan dalam database.
