aplikasi jual beli cash kredit vb net.pd

(1)

UUSRUSMAWAN.C

M

P

ANDUAN

M

EMBUAT

A

PLIKASI

J

UAL

B

ELI

T

UNAI

A

TAU

K

REDIT

P

LUS

J

URNAL

A

KUNTANSI

Dalam bab ini akan dijelaskan tentang aplikasi pembelian dan penjualan secara tunai dan kredit disertai dengan jurnal akuntansinya. Aplikasi ini dapat diunduh pada tautan berikut ini.

Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut:

3.1 Membuat Project Baru

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pembuatan aplikasi ini adalah membuat project baru. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Buka Microsoft Visual Studio 2008 (silakan gunakan versi yang anda miliki) 2. Pilih Create Project

3.2 Memberi Nama Project

Setelah membuat project baru, langkah selanjutnya adalah memberi nama project. 1. Ketik nama project, contoh "Aplikasi Jual Beli"

(2)

UUSRUSMAWAN.C

M

3. Selanjutnya klik menu file 4. Pilih Save All

5. Tentukan direktori project 6. Klik Browse

7. Klik save

3.3 Membuat Database Dan Tabel

Setelah direktori project terbentuk, langkah berikutnya adalah membuat database disimpan di folder debug. Lakukanlah langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Microsoft Office 2003 2. Pilih Microsoft Access 2003 3. Klik Create New File 4. Pilih Blank Database

(3)

UUSRUSMAWAN.C

M

6. Klik Create

7. Klik dua kali Create Table In design View

8. Kemudian buatlah tabel-tabel seperti gambar berikut ini.

Catatan :

Tabel-tabel ini sudah tersedia dalam aplikasi dan dapat anda unduh pada tautan yang akan kami jelaskan di halaman berikutnya. Dalam tabel-tabel master sudah tersedia contoh data yang dapat anda edit sesuai kebutuhan.

3.4 Membuat Module Koneksi

Setelah membuat tabel-tabel yang diperlukan, langkah berikutnya adalah membuat module koneksi ke database, caranya adalah sebagai berikut :

(4)

UUSRUSMAWAN.C

M

4. Kemudian ketik koding berikut ini

Imports System.Data.OleDb

Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine

Imports CrystalDecisions.Shared

Module Module1

Public Conn As OleDbConnection

Public DA As OleDbDataAdapter

Public DS As DataSet

Public CMD As OleDbCommand

Public DR As OleDbDataReader

Public cryRpt As New ReportDocument

Public crtableLogoninfos As New TableLogOnInfos

Public crtableLogoninfo As New TableLogOnInfo

Public crConnectionInfo As New ConnectionInfo

Public CrTables As Tables

Public Sub seting_laporan()

With crConnectionInfo

.ServerName = (Application.StartupPath.ToString &

"\DBJualBeli.mdb")

.DatabaseName = (Application.StartupPath.ToString &

"\DBJualBeli.mdb")

.UserID = ""

.Password = ""

End With

CrTables = cryRpt.Database.Tables For Each CrTable In CrTables

crtableLogoninfo = CrTable.LogOnInfo

crtableLogoninfo.ConnectionInfo = crConnectionInfo CrTable.ApplyLogOnInfo(crtableLogoninfo)

(5)

UUSRUSMAWAN.C

M

Conn = New OleDbConnection("provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data

source=DBJualBeli.mdb")

Conn.Open()

End Sub

End Module

Catatan :

Jika anda menggunakan database access 2007 atau 2010, maka string koneksi diubah menjadi sebagai berikut:

Conn = New OleDbConnection("provider=microsoft.ACE.oledb.12.0;data source=DBJualBeli.accdb")

Jika program mengalami error karena OS anda 64 bit, maka ubahlah setingnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Project > Aplikasi Jual Beli properties...

2. Compile > Advance Compile Option

3. Ubah taget CPU menjadi x86 (32 bit) seperti gambar di bawah ini.

3.5 Form Login

Setelah membuat module koneksi ke database, langkah berikutnya adalah membuat form login dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

(6)

UUSRUSMAWAN.C

M

TXTnama.Text & "' and pwd_user='" & TXTPassword.Text & "'", CONN)

DR = CMD.ExecuteReader DR.Read()

If DR.HasRows Then

(7)

UUSRUSMAWAN.C

M

3.6 Form Menu Utama

Setelah membuat form login berikut codingnya, selanjutnya adalah membuat menu utama dengan bentuk tampilan sebagai berikut.

Menu utama ini dibuat menggunakan TabControl, adapaun cara pembuatannya dapat anda lihat video tutorialnya di website www.konsultasivb.com.

3.7 Form User

(8)

UUSRUSMAWAN.C

M

Setelah membuat form user, langkah berikutnya adalah membuat codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Public Class MasterUser

Sub Kosongkan()

txtkodeuser.Clear() txtnamauser.Clear() cbostatus.Text = ""

txtpassword.Clear() txtcaridata.Clear() txtkodeuser.Focus() Call TampilStatus_user() Call TampilGrid()

End Sub

Sub DataBaru()

txtnamauser.Clear() cbostatus.Text = ""

txtpassword.Clear() txtcaridata.Clear() txtnamauser.Focus() End Sub

Sub Ketemu()

txtnamauser.Text = DR.Item("nama_User") txtpassword.Text = DR.Item("pwd_User") cbostatus.Text = DR.Item("Status_user") txtnamauser.Focus()

End Sub

Sub TampilGrid()

(9)

UUSRUSMAWAN.C

M

Me.StartPosition = FormStartPosition.CenterScreen Call Koneksi() txtkodeuser.Text & "'", CONN)

Try

If Not DR.HasRows Then

Dim simpan As String = "insert into tblUser values ('" & txtkodeuser.Text & "','" & txtnamauser.Text & "','" & txtpassword.Text &

"','" & cbostatus.Text & "')"

CMD = New OleDbCommand(simpan, CONN) CMD.ExecuteNonQuery()

(10)

UUSRUSMAWAN.C

M

10

Dim edit As String = "update tblUser set nama_User='" & txtnamauser.Text & "',Status_user='" & cbostatus.Text & "',pwd_User='" & txtpassword.Text & "' where kode_User='" & txtkodeuser.Text & "'"

CMD = New OleDbCommand(edit, CONN)

txtkodeuser.Text = DGV.Rows(e.RowIndex).Cells(0).Value txtnamauser.Text = DGV.Rows(e.RowIndex).Cells(1).Value txtpassword.Text = DGV.Rows(e.RowIndex).Cells(2).Value cbostatus.Text = DGV.Rows(e.RowIndex).Cells(3).Value End Sub txtkodeuser.Text & "'", CONN)

DR = CMD.ExecuteReader

(11)

UUSRUSMAWAN.C

M

DA = New OleDbDataAdapter("select * from tblUser where nama_User like '%" & txtcaridata.Text & "%'", CONN)

DS = New DataSet DA.Fill(DS)

DGV.DataSource = DS.Tables(0) End Sub

End Class

3.8 Form Barang

Setelah membuat form user, langkah berikutnya adalah membuat form barang berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

3.9 Form Perkiraan

(12)

UUSRUSMAWAN.C

M

3.10 Form Supplier

Setelah membuat form perkiraan, langkah berikutnya adalah membuat form supplier berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

3.11 From Customer

(13)

UUSRUSMAWAN.C

M

3.12 Form Profil Perusahaan

Setelah membuat form customer, langkah berikutnya adalah membuat form profile perusahaan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

3.13 Transaksi Pembelian

(14)

UUSRUSMAWAN.C

M

Proses dalam transaksi pembelian adalah sebagai berikut : 1. Mengisi nomor nota pembelian

2. Memilih supplier

3. Memilih barang yang dibeli dari grid sebelah kanan 4. Mengisi jumlah barang yang dibeli

5. Mengisi jumlah pembayaran, jika jumlah pembayaran lebih kecil dari total harga maka akan dinyatakan pembelian kredit, jika jumlah bayar lebih besar dari total harga maka akan dinyatakan pembelian tunai

6. Jika pembelian secara kredit maka isilah jumlah hari jatuh temponya 7. Klik simpan

Adapun codingnya seperti terlihat pada listing program di bawah ini.

Public Class TransaksiPembelian

Sub TampilSupplier()

CMD = New OleDbCommand("Select * from tblsupplier", Conn) DR = CMD.ExecuteReader

cbosupplier.Items.Clear() Do While DR.Read

cbosupplier.Items.Add(DR.Item("nama_supplier")) Loop

End Sub

Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btntutup.Click Me.Close()

End Sub

Sub TampilBarang()

DA = New OleDbDataAdapter("select * from tblbarang where stok>0", Conn)

DS = New DataSet DA.Fill(DS)

DGVBarang.DataSource = DS.Tables(0) DGVBarang.ReadOnly = True

(15)

UUSRUSMAWAN.C

M

Private Sub TransaksiPembelian_Load(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

Call Koneksi()

DGV.Rows.Add(DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(0).Value, DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(1).Value,

DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(4).Value, 1) TextBox1.Clear()

DGV.Rows(baris).Cells(4).Value = DGV.Rows(baris).Cells(2).Value * DGV.Rows(baris).Cells(3).Value

As System.EventArgs) Handles TextBox1.TextChanged

(16)

(17)

UUSRUSMAWAN.C

M

Private Sub ComboBox1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

cbosupplier.SelectedIndexChanged NAMA_SUPPLIER='" & cbosupplier.Text & "'", CONN)

DR = CMD.ExecuteReader faktur_beli='" & txtnofaktur.Text & "'", Conn)

(18)

UUSRUSMAWAN.C

M

End If

End Sub

End Class

3.14 Retur Pembelian

Setelah membuat form pembelian, langkah berikutnya adalah membuat form retur pembelian berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

proses dalam form retur pembelian adalah sebagai berikut. 1. Pilih nomor faktur yang akan diretur

2. Isi jumlah barang yang diretur

3. Jumlah barang tidak boleh melebihi jumlah yang pernah dibeli sebelumnya 4. Klik simpan

Public Class TransaksiReturPembelian

Sub NomorOtomatis()

CMD = New OleDbCommand("select * from tblreturpembelian where

No_Retur_beli in(select max(No_retur_beli) from tblreturpembelian)", CONN)

lblnomorretur.Text = "RB" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

(19)

UUSRUSMAWAN.C

M

19

If Microsoft.VisualBasic.Mid(DR.Item("No_Retur_beli"), 3, 6) <> Format(Now, "yyMMdd") Then

lblnomorretur.Text = "RB" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

Else

lblnomorretur.Text =

Microsoft.VisualBasic.Right(DR.Item("No_Retur_beli"), 8) + 1 lblnomorretur.Text = "RB" + lblnomorretur.Text

Private Sub TransaksiReturPembelian_Load(ByVal sender As System.Object,

(20)

UUSRUSMAWAN.C

M

cbofakturbeli.SelectedIndexChanged

CMD = New OleDbCommand("select * from tblpembelian where faktur_beli='" & cbofakturbeli.Text & "'", CONN)

cbofakturbeli.Text & "'", CONN) DR = CMD.ExecuteReader

DA = New OleDbDataAdapter("select TBLdetailBeli.Kode_barang as [Kode Barang],TblBarang.nama_Barang as [Nama Barang],Qty_beli as [Jml Beli] from tblpembelian,tbldetailbeli,tblbarang where

tbldetailbeli.faktur_beli=tblpembelian.faktur_beli and tbldetailbeli.kode_barang=tblbarang.kode_barang and

tbldetailbeli.faktur_beli= '" & cbofakturbeli.Text & "'", Conn)

(21)

UUSRUSMAWAN.C

M

DGV.Columns(1).Width = 200 DGV.Columns(2).Width = 75

DGV.Columns.Add("QTY", "Jml Retur") DGV.Columns.Add("Alasan", "Alasan") End Sub

End Class

3.15 Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan hampir mirip dengan transaksi pembelian, perbedaannya adalah transaksi pembelian akan menambah jumlah barang sedangkan transaksi penjualan akan mengurangi jumlah barang. Bentuk form penjualan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Proses dalam transaksi penjualan adalah sebagai berikut. 1. Pilih customer dalam combo

2. Pilih barang yang dijual dalam grid sebelah kanan 3. Jumlah jual dapat diedit sesuai kondisi

4. Isilah jumlah bayar

5. Jika jumlah bayar lebih kecil dari total harga, maka penjualannya dianggap secara kredit, kemudian isilah jumlah hari jatuh temponya

6. Jika pembayaran lebih besar sama dengan total harga, maka penjualan dianggap tunai 7. Setelah itu klik simpan

Public Class TransaksiPenjualan

Sub NomorOtomatis()

CMD = New OleDbCommand("select * from tblPenjualan where

(22)

UUSRUSMAWAN.C

M

Format(Now, "yyMMdd") Then

lblnomrofaktur.Text = "FJ" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

Else

lblnomrofaktur.Text =

Microsoft.VisualBasic.Right(DR.Item("faktur_Jual"), 8) + 1

lblnomrofaktur.Text = "FJ" + lblnomrofaktur.Text

Private Sub TransaksiPenjualan_Load(ByVal sender As System.Object,

(23)

(24)

UUSRUSMAWAN.C

M

cbocustomer.SelectedIndexChanged

CMD = New OleDbCommand("select * from tblCustomer where NAMA_Customer='" & cbocustomer.Text & "'", CONN)

DGV.Rows.Add(DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(0).Value, DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(1).Value,

DGVBarang.Rows(e.RowIndex).Cells(4).Value, 1) TextBox1.Clear()

(25)

UUSRUSMAWAN.C

M

Call Hitungtransaksi() Exit Sub

End If

Private Sub TextBox1_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles TextBox1.TextChanged

DA = New OleDbDataAdapter("select * from tblbarang where nama_barang like '%" & TextBox1.Text & "%' and stok>0", Conn) DS = New DataSet

DA.Fill(DS)

DGVBarang.DataSource = DS.Tables(0) DGVBarang.ReadOnly = True

DGVBarang.Columns(2).Visible = False

End Sub

Private Sub DGV_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles DGV.KeyPress On Error Resume Next

If e.KeyChar = Chr(27) Then

DGV.Rows.RemoveAt(DGV.CurrentCell.RowIndex) Call Hitungtransaksi()

End If

If e.KeyChar = Chr(13) Then

txtdibayar.Focus() End If

End Sub

End Class

(26)

UUSRUSMAWAN.C

M

3.16 Retur Penjualan

Setelah membuat form penjualan, langkah berikutnya adalah membuat form retur penjualan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Proses dalam transaksi retur penjualan adalah sebagai berikut: 1. Pilih nomor faktur dalam combo

2. Isilah jumlah barang yang diretur (tidak lebih besar dari jumlah jual sebelumnya) 3. Isilah alasan retur barang tersebut

4. Klik simpan

Adapun coding retur penjualan dapat dilihat di bagian bawah.

Public Class TransaksiReturPenjualan

Sub NomorOtomatis()

CMD = New OleDbCommand("select * from tblreturPenjualan where

No_Retur_Jual in(select max(No_retur_Jual) from tblreturPenjualan)", CONN)

lblnomorreturjual.Text = "RJ" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

Else

If Microsoft.VisualBasic.Mid(DR.Item("No_Retur_Jual"), 3, 6) <> Format(Now, "yyMMdd") Then

lblnomorreturjual.Text = "RJ" + Format(Now, "yyMMdd") +

"01"

Else

lblnomorreturjual.Text =

Microsoft.VisualBasic.Right(DR.Item("No_Retur_Jual"), 8) + 1

(27)

UUSRUSMAWAN.C

M

Private Sub TransaksiReturPenjualan_Load(ByVal sender As System.Object,

(28)

UUSRUSMAWAN.C

M

cbofakturjual.SelectedIndexChanged

CMD = New OleDbCommand("select * from tblPenjualan where faktur_Jual='" & cbofakturjual.Text & "'", CONN)

cbofakturjual.Text & "'", CONN) DR = CMD.ExecuteReader

DA = New OleDbDataAdapter("select TBLdetailJual.Kode_barang as [Kode Barang],TblBarang.nama_Barang as [Nama Barang],Qty_Jual as Jumlah from tblPenjualan,tbldetailJual,tblbarang where

tbldetailJual.faktur_Jual=tblPenjualan.faktur_Jual and tbldetailJual.kode_barang=tblbarang.kode_barang and

tbldetailJual.faktur_Jual= '" & cbofakturjual.Text & "'", Conn)

(29)

UUSRUSMAWAN.C

M

DGV.Columns.Add("Alasan", "Alasan") End Sub

End Class

3.17 Bayar Utang

Setelah membuat form retur penjualan berikut codingnya, langkah berikutnya adalah membuat form pembayaran utang akibat pembelian secara kredit berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Proses dalam transaksi pembayaran utang adalah sebagai berikut: 1. Pilih nomor pembelian di bagian atas kanan dalam listbox 2. Isi jumlah pembayaran di bagian bawah sebelah kanan

3. Jika pembayaran langsung menekan enter berarti pembayaran akan langsung dilunasi dan nomor faktur yang bersangkutan akan hilang dari list setelah disimpan

4. Jika pembayaran lebih kecil dari sisa utang maka utang akan tersisa dan nomor faktur beli masih tampil dalam listbox

5. Klik simpan

Coding transaksi bayar utang dapat dilihat pada listing program di bawah ini.

Public Class TransaksiBayarUtang

Sub NomorOtomatis()

CMD = New OleDbCommand("select * from tblbayarutang where

nomor_bayar in(select max(nomor_bayar) from tblbayarutang)", Conn)

lblnomor.Text = "BY" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

(30)

UUSRUSMAWAN.C

M

30

If Microsoft.VisualBasic.Mid(DR.Item("Nomor_bayar"), 3, 6) <> Format(Now, "yyMMdd") Then

lblnomor.Text = "BY" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

Else

lblnomor.Text =

Microsoft.VisualBasic.Right(DR.Item("Nomor_bayar"), 8) + 1 lblnomor.Text = "BY" + lblnomor.Text

Private Sub TransaksiBayarUtang_Load(ByVal sender As System.Object,

Call Koneksi()

Call TampilFakturUtang() Call NomorOtomatis() Call InfoUtang() End Sub

Private Sub ListBox1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

ListBox1.SelectedIndexChanged On Error Resume Next

CMD = New OleDbCommand("select * from tblpembelian where FAKTUR_BELI='" & ListBox1.Text & "'", Conn)

(31)

UUSRUSMAWAN.C

M

31

CMD = New OleDbCommand("select * from tblSUPPLIER where KODE_SUPPLIER='" & lblkodesupplier.Text & "'", Conn)

DR = CMD.ExecuteReader as [Harga],qty_beli as [Jumlah],subtotal_beli as [Total] from

tbldetailbeli,tblbarang where

tbldetailbeli.kode_barang=tblbarang.kode_barang and

(32)

UUSRUSMAWAN.C

M

System.EventArgs) Handles btnbatal.Click Call Bersihkan()

End Sub

End Class

3.18 Terima Piutang

Langkah berikutnya adalah membuat form penerimaan piutang akibat penjualan secara kredit kepada customer berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Proses penerimaan piutang ini hampir sama dengan pembayaran utang, yaitu : 1. Piliha nomor faktur di dalam listbox sebelah kanan kanan atas 2. Kemudian isi jumlah penerimaannya

3. Jika jumlah penerimaan lebih kecil dari tagihan maka piutang akan menyisakan data dan nomor faktur masih tampil dalam listbox

4. Jika jumlah penerimaan lebih besar sama dengan tagihan maka piutang dinyatakan lunas dan nomor faktur akan hilang dari listbox

5. Klik simpan

Coding transaksi terima piutang dapat dilihat pada listing program di bawah ini.

Public Class TransaksiTerimaPiutang

Sub NomorOtomatis()

CMD = New OleDbCommand("select * from TBLTerimaPiutang where

Nomor_Terima in(select max(Nomor_Terima) from TBLTerimaPiutang)", Conn)

lnlnomorterima.Text = "TR" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

(33)

UUSRUSMAWAN.C

M

33

If Microsoft.VisualBasic.Mid(DR.Item("Nomor_Terima"), 3, 6) <> Format(Now, "yyMMdd") Then

lnlnomorterima.Text = "TR" + Format(Now, "yyMMdd") + "01"

Else

lnlnomorterima.Text =

Microsoft.VisualBasic.Right(DR.Item("Nomor_Terima"), 8) + 1 lnlnomorterima.Text = "TR" + lnlnomorterima.Text

Private Sub TransaksiterimaPiutang_Load(ByVal sender As System.Object,

Call Koneksi()

Call TampilFakturPiutang() Call NomorOtomatis()

Call InfoPiutang() End Sub

ListBox1.SelectedIndexChanged

CMD = New OleDbCommand("select * from TBLpenjualan where Faktur_Jual='" & ListBox1.Text & "'", Conn)

(34)

UUSRUSMAWAN.C

M

34

CMD = New OleDbCommand("select * from tblCustomer where KODE_Customer='" & lblkodecustomer.Text & "'", Conn)

DR = CMD.ExecuteReader as [Harga],qty_Jual as [Jumlah],subtotal_Jual as [Total] from

tbldetailJual,tblbarang where

tbldetailJual.kode_barang=tblbarang.kode_barang and

(35)

UUSRUSMAWAN.C

M

System.EventArgs) Handles btnbatal.Click Call Bersihkan()

End Sub

End Class

3.19 Laporan Master

Setelah selesai proses transaksi, selanjutnya adalah membuat laporan-laporan master. Laporan ini akan ditarik dari sebuah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

Laporan ini terdiri dari laporan data user, barang, perkiraan, supplier dan customer.

3.19.1 Laporan Data User

Laporan master user sebagai pemakai aplikasi terlihat pada gambar berikut ini.

Perhatikan bagian header, data ini diambil dari tabel profil perusahaan. jika isi tabel ini diubah maka seluruh laporan akan memiliki header yang sama. Listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

(36)

UUSRUSMAWAN.C

M

Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport()

End Sub

3.19.2 Laporan Data Barang

Laporan data barang yang dijadikan sumber transaksi jual beli dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

System.EventArgs) Handles BTNBarang.Click cryRpt.Load("master Barang.rpt") Call seting_laporan()

CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport()

End Sub

3.19.3 Laporan Data Perkiraan

(37)

UUSRUSMAWAN.C

M

System.EventArgs) Handles BTNPerkiraan.Click cryRpt.Load("master perkiraan.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.20 Laporan Pembelian

Laporan transaksi pembelian dibagi menjadi beberapa kriteria, diantaranya laporan harian, mingguan, bulanan, laporan per faktur, laporan per status dan sejenisnya. Adapun gambar-gambarnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini.

(38)

UUSRUSMAWAN.C

M

Bentuk laporan harian transaksi pembelian barang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.29 Laporan Pembelian Harian

Listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

System.EventArgs) Handles BTNHarian.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

GroupBox5.Visible = False

CRV.ReportSource = Nothing

CRV.SelectionFormula = "totext({tblpembelian.tgl_beli}) ='" & DTPHarian.Text & "'"

cryRpt.Load("pembelian umum.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

Coding diatas menjelaskan bahwa daam form laporan pembelian ini terdapat dua objek besar yaitu datagrid dan crystalreportviewer yang diatur kondisinya antara true dan false agar tampilan menjadi lebih proporsional.

3.20.2 Laporan Periodik

laporan periodik yang biasa disebut dengan laporan mingguan dapat dilihat bentunya pada gambar dibawah ini.

System.EventArgs) Handles BTNPeriodik.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

(39)

UUSRUSMAWAN.C

M

CRV.SelectionFormula = "totext({tblpembelian.tgl_beli}) >='" & DTPAwal.Text & "' and totext({tblpembelian.tgl_beli}) <='" & DTPAkhir.Text & "'"

End Sub

3.20.3 Laporan Bulanan

Laporan bulanan dalam transaksi pembelian barang juga dapat dilihat pada bentuk gambar berikut ini.

System.EventArgs) Handles BTNBulanan.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "month({tblpembelian.tgl_beli}) = (" & Month(DTPBulanan.Value) & ") and year({tblpembelian.tgl_beli}) = (" & Year(DTPBulanan.Value) & ")"

End Sub

Catatan :

Bentuk laporan harian, periodik dan bulanan hampir mirip karena transaksi dilakukan pada hari yang sama.

3.20.4 Laporan Per Nomor Faktur

(40)

UUSRUSMAWAN.C

M

Private Sub ListBox1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles ListBox1.SelectedIndexChanged

GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "{tblpembelian.faktur_beli} = '" & ListBox1.Text & "'"

cryRpt.Load("pembelian per faktur.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.20.5 Laporan Per Supplier

laporan pembelian barang per nama supplier terlihat pada tampilan berikut ini.

(41)

UUSRUSMAWAN.C

M

GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "{tblsupplier.nama_supplier} = '" & ListBox2.Text & "'"

cryRpt.Load("pembelian per supplier.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.20.6 Laporan Per Cara Pembelian

Laporan pembelian berdasarkan cara beli (tunai atau kredit) dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

CRV.SelectionFormula = "{tblpembelian.cara_beli} = '" & ListBox3.Text & "'"

End Sub

3.20.7 Laporan Per Status Pembelian

laporan pembelian per status (lunas atau belum lunas) terlihat pada gambar berikut ini.

(42)

UUSRUSMAWAN.C

M

42

GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill

3.20.8 Export Data Pembelian Ke Excel

Transaksi pembelian ini dapat diexport ke bentuk excel, codingnya dapat dilihat di bagian bawah.

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

Imports System.IO.Directory

Imports Microsoft.Office.Interop

Public Class LaporanPembelian

Dim NamaFileAccess As String = "tblpembelian" Dim NamaFileExcel As String

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TXTExport.KeyPress If e.KeyChar = Chr(13) Then

Try

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE="

& TXTExport.Text & ".xls;].[" & TXTExport.Text & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

CMD.ExecuteNonQuery()

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + TXTExport.Text + ".xls"

If MessageBox.Show("Konversi ke excel sukses, Buka file

hasil konversi", "", MessageBoxButtons.YesNo) =

Windows.Forms.DialogResult.Yes Then

& pesan & ".xls;].[" & NamaFileAccess & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

(43)

UUSRUSMAWAN.C

M

End If

End Sub

3.21 Laporan Retur Pembelian

Laporan transaksi retur pembelian dikelompokan menjadi beberapa kriteria seperti laporan pembelian antara lain :

1. Laporan harian 2. Laporan periodik 3. Laporan bulanan

4. Laporan per nomor faktur 5. Laporan per supplier

6. Dan laporan berupa data excel hasil export

Semua laporan yang disebutkan diatas dapat dilihat dalam aplikasi.

3.22 Laporan Penjualan

Laporan transaksi penjualan ditampilkan melalui menu yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Laporan penjualan terdiri dari beberapa kriteria antara lain, laporan harian, mingguan, bulanan, per nomor faktur, per customer dan lain-lain.

3.22.1 Laporan Penjualan Harian

Laporan transaksi penjualan harian dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

(44)

UUSRUSMAWAN.C

M

System.EventArgs) Handles BTNHarian.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) ='" & DTPHarian.Text & "'"

cryRpt.Load("Penjualan umum.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.22.2 Laporan Penjualan Periodik

Laporan transaksi penjualan periodik dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

System.EventArgs) Handles BTNPeriodik.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) >='" & DTPAwal.Text & "' and totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) <='" & DTPAkhir .Text & "'"

End Sub

3.22.3 Laporan Penjualan Bulanan

(45)

UUSRUSMAWAN.C

M

System.EventArgs) Handles BTNBulanan.Click GroupBox4.Dock = DockStyle.Fill GroupBox4.Visible = True

CRV.SelectionFormula = "month({tblPenjualan.tgl_Jual}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tblPenjualan.tgl_Jual}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

End Sub

3.22.4 Laporan Penjualan Per Nomor Faktur

Laporan transaksi penjualan per nomor faktur dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.faktur_Jual} = '" & ListBox1.Text & "'"

cryRpt.Load("Penjualan per faktur.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.22.5 Laporan Penjualan Per Customer

(46)

UUSRUSMAWAN.C

M

CRV.SelectionFormula = "{tblCustomer.nama_Customer} = '" & ListBox2.Text & "'"

cryRpt.Load("Penjualan per Customer.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.22.6 Laporan Per Cara Penjualan

Laporan transaksi penjualan berdasarkan cara penjualan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.cara_Jual} = '" & ListBox3.Text & "'"

(47)

UUSRUSMAWAN.C

M

CRV.RefreshReport() End Sub

3.22.7 Laporan Penjualan Per Status

Laporan transaksi penjualan berdasarkan status dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

ListBox4.SelectedIndexChanged

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.status_Jual} = '" & ListBox4.Text & "'"

End Sub

3.22.8 Export Data Ke Excel

Pembuatan laporan berbentuk excel hasil konversi diawali dengan menambah beberapa namespace berikut ini.

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

Imports System.IO.Directory

Imports Microsoft.Office.Interop

Public Class LaporanPenjualan

Dim NamaFileAccess As String = "tblpenjualan" Dim NamaFileExcel As String

...

Kemudian buatlah coding dibawah ini.

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TXTExport.KeyPress If e.KeyChar = Chr(13) Then

(48)

UUSRUSMAWAN.C

M

48

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE="

& TXTExport.Text & ".xls;].[" & TXTExport.Text & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + TXTExport.Text + ".xls"

& pesan & ".xls;].[" & NamaFileAccess & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

Laporan transaksi retur penjualan dikelompokan menjadi beberapa kriteria seperti laporan retur pembelian antara lain :

6. Dan laporan berupa data excel hasil export

Semua laporan yang disebutkan diatas dapat dilihat dalam aplikasi.

3.24 Laporan Keuangan

(49)

UUSRUSMAWAN.C

M

3.24.1 Laporan Jurnal Harian

Laporan transaksi harian dapat anda lihat pada gambar di bawah ini.

Listing programnya dapat anda lihat di bagian bawah ini.

System.EventArgs) Handles Button1.Click

CRV.SelectionFormula = "totext({tbljurnal.tgl_Transaksi}) ='" & DTPHarian.Text & "'"

cryRpt.Load("jurnal umum.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.24.2 Laporan Jurnal Bulanan

(50)

UUSRUSMAWAN.C

M

CRV.SelectionFormula = "month({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

cryRpt.Load("jurnal umum.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.24.3 Laporan Buku Besar

Bentuk laporan buku besar terlohat pada gambar di bawah ini.

(51)

UUSRUSMAWAN.C

M

CRV.SelectionFormula = "{TBLPERKIRAAN.NAMA_PERKIRAAN} = '" & ListBox1.Text & "'"

cryRpt.Load("BUKU BESAR.rpt") Call seting_laporan()

End Sub

3.24.4 Laporan Neraca Saldo

Laporan neraca saldo dari semua transaksi dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

CRV.SelectionFormula = "month({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

cryRpt.Load("NECARA SALDO.rpt") Call seting_laporan()