CONTOH TUGAS PROPOSAL SPONSORSHIP NATI

PENDAHULUAN

Kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Bapak/Ibu kepada

perusahaan kami, PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC) dalam penyerahan proposal

sponsorship untuk kegiatan National Book Fair 2015.

Proposal ini adalah bentuk perkenalan dan penawaran kami bagi kegiatan

tersebut. Bagian awal dari proposal ini akan memberikan gambaran mengenai

profil perusahaan kami dan berbagai prestasi yang telah kami raih dari awal

perusahaan berdiri hingga saat ini, khususnya pekerjaan yang sejenis.

Selanjutnya, kami berikan deskripsi mengenai konsep, rencana pelaksanaan dan

jadwal pelaksanaan pekerjaan tersebut. Bagian akhir dari proposal ini kami

sertakan seluruh data administrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan

ini.

Demikianlah proposal ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu berkenan dan

kerjasama dengan PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC).

Aulia Prasetioadi

Event Manager

PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC)

PENGALAMAN PERUSAHAAN

PROFIL PERUSAHAAN

Tentang PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC)

PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC) didirikan pada tanggal 5 Januari 2010, di Jakarta. Berawal dari sekelompok anak muda dengan penuh semangat berinisiatif memulai sebuah perusahaan event organizer. Dengan berbekal tekad yang kuat, PT ABC mulai mendapat kepercayaan dari berbagai pihak (pemerintahan maupun swasta) untuk menangani beberapa event baik dalam skala kecil maupun skala besar, seperti seminar, konferensi, gala dinner, pameran-pameran, dan lain-lain.

Dengan bergabungnya beberapa tenaga ahli muda yang berpengalaman dalam bidang komunikasi, desain grafis, desain konstruksi, dan promosi, PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC) semakin berkembang dan mendapat kepercayaan dari perusahaan multinasional maupun pemerintahan.

Salah satu event berskala besar yang pernah kami tangani adalah National Youth Education Centre pada tahun 2011, National Robotic Health Exhibition and Competition 2012, Pameran Produk Buatan Indonesia 2013, Boga Expo Indonesia 2014, serta event-event lainnya.

Vision

“Your Satisfaction is Our Goal”

Menjadi jasa profesional di bidang Meeting, Incentive, Conference, Exhibiton dan Events Consultant dengan memiliki pengalaman menyelenggarakan acara pada tingkat nasional dan internasional

Mission

LATAR BELAKANG

National Book Fair 2015 merupakan salah satu ajang pameran buku dan budaya Indonesia terbesar yang diselenggarakan oleh IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia) yang akan digelar pada 3 – 9 Agustus 2015 di Istora Gelora Bung Karno, Jakarta.

Dunia literasi dan semangat membaca di Indonesia yang berkembang sangat pesat melahirkan banyak karya sastra terbaik yang merupakan karya anak bangsa. Bukan hanya itu, kekayaan khazanah budaya bangsa juga berperan besar dalam perkembangan dunia literasi Indonesia yang telah diakui secara luas dan memengaruhi dunia. Sebagai wujud pengakuan dunia terhadap perbukuan nasional, Indonesia terpilih sebagai Guest of Honor (Tamu Kehormatan) di ajang Frankfurt Book Fair 2015 bulan Oktober mendatang.

Mengambil tema “Indonesian Literacy and Culture For The World”, National Book fair 2015 menghadirkan peserta-peserta pameran literasi dan budaya dari seluruh Indonesia serta berbagai rangkaian acara yang menarik. National Book Fair 2015 diikuti oleh berbagai penerbit nasional, toko buku, lembaga kebudayaan, komunitas literasi dan taman baca, dan perpustakaan yang bergerak di bidang edukasi dengan menawarkan diskon yang menarik untuk pembelian buku. Dilengkapi juga dengan pameran produk dan kerajinan buatan dalam negeri dari kelompok Usaha Kecil Menengah (UKM) dan berbagai lembaga kebudayaan daerah yang turut ambil bagian untuk memperkaya khazanah literasi dan budaya dari masing-masing daerah.

TUJUAN

1. Melalui National Book Fair 2015 diharapkan menjadi pusat promosi buku terbesar dan terlengkap di Indonesia, pusat kegiatan literasi dan budaya nasional terbesar untuk berbagai kalangan yang menjadi sumbangan besar bagi dunia.

2. Sebagai wahana promosi dan pemasaran yang efektif dan efisien bagi penerbit buku di Indonesia dan para pengrajin produk buatan dalam negeri sehingga dapat menjangkau konsumen yang lebih luas serta membangun konektifitas atau jaringan penjualan produk-produk yang terkait.

3. Memfasilitasi direct selling atau penjualan langsung antara Penerbit Buku dan UKM dengan masyarakat.

4. Serbagai sarana untuk mengkampanyekan gerakan gemar membaca dan menambah kecintaan pada kekayaan budaya dan produk dalam negeri

5. Sebagai tempat berkumpulnya komunitas literasi, para pecinta buku dan budaya Indonesia baik dari dalam maupun luar negeri serta membangun jaringan literasi dan budaya secara internasional.

MANFAAT

1. Mempromosikan khazanah literasi dan budaya Indonesia secara efektif dan efisien pada waktu, tempat dan sasaran yang tepat.

2. Meraih peluang ekspor, investasi baru, dan jaringan literasi dan budaya bagi Penerbit Buku Indonesia dan UKM produk-produk lokal

3. Memperlihatkan eksistensi dan kemampuan Penerbit Buku dan UKM dalam menghadapi persaingan.

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan National Book Fair 2015 meliputi:

A. Nama Pameran : National Book Fair 2015 B. Tanggal Pelaksanaan : 3 – 9 Agustus 2015

C. Lokasi Pameran : Istora Gelora Bung Karno Senayan, Jakarta. D. Waktu Pameran : 10.00 – 21.00 WIB

E. TEMA : Indonesian Literacy and Culture For The World F. Penyelenggara Kegiatan : IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia)

G. Website : www.nationalbookfair.com

H. Target Pengunjung : 100.000 orang

I. Kegiatan Utama

 Pembukaan

 Pameran Buku dari 50 penerbit  Pameran Produk UKM

 Talk Show, Bedah Buku & Launching Buku Baru  Meet and Greet

 Screening Film, Taman Baca, Lelang Amal “#Bekas Jadi Berkah”, Lomba, Penampilan Penyanyi papan atas

 Penutupan

J. Rangkaian Acara 1. Lomba:

- Stand Up Comedy o _{Peserta: Umum}

o _{Juri: Raditya Dika, Indro Warkop, Mongol Stres}

- Menulis Cerpen dalam 100 Menit Peserta: SMP dan SMA

Juri: Joko Anwar, Helvi Tiana Rosa, Andrea Hirata

- Membatik dan Gerabah dari tanah liat Peserta: Umum

- Musikalisasi Puisi Peserta: SMP dan SMA Juri: Kapak Ibrahim

- Menggambar

Peserta: TK dan SD

Juri: Dewi Rieka, Ali Muakhir, Clara Ng

- Pidato dengan tema “Literasi dan Budaya Indonesia bagi dunia” Peserta: SMA dan Mahasiswa

Juri: Boim Lupus, Hilman Lupus, Wien Muldian

- Tari Daerah Indonesia

Peserta: Umum (Individu maupun Kelompok)

Juri: Emha Ainun Najib, Taufik Ismail, Nirina Zubir

- Cerdas Cermat dengan tema “Mengenal Indonesiaku” Peserta: Tingkat SD, SMP, dan SMA

Juri: Aditya Mulya, Ninit Yunita, Anwar Fuadi

- Jingle untuk National Book Fair (Pekan Buku Nasional) 2016 yang akan diputar selama National Book Fair 2016 berlangsung

Peserta: Umum

Juri: Panitia IKAPI

- Peragaan Busana Daerah Peserta: TK dan SD

Juri: Raisa, Dewi “Dee” Lestari, Kak Seto

2. Performance - Penyanyi:

o Raisa

o _{Payung Teduh} o Sandy Sandoro o _Slank

o Iwan Fals dan Kolaborasi dengan Emha Ainun Najib o _Nidji

- Stand Up Comedy o _{Comic 8}

 Indro Warkop

 Teuku Rizky Muhammad

 Iqbaal Dhiafakhri Ramadhan  Mongol Stres

 Jeremy Teti  Nirina Zubir

 Alvaro Maldini Siregar o Raditya Adika

o _{Pandji Pragiwaksono}

3. Bedah buku Anak-anak dan diskusi tentang Penerbitan - Oleh:

o Clara Ng, penulis buku anak dan peraih 3 Anugrah Adi Kharya dari IKAPI

o Ali Muakhir, penulis dan penerbit buku anak-anak

4. Bedah buku Chicklit dan Teenager - Oleh:

o Dewi Rieka, penulis buku best seller “Anak Kos Dodol”

5. Bedah buku Traveler - Oleh:

o Ninit Yunita, traveler dan penulis buku “Frappucino”, buku “Traveler’s Tale: Belok Kanan Barcelona”

o Aditya Mulya, traveler, dan Traveler’s Tale: Belok Kanan Barcelona

6. Bedah buku dan diskusi tentang buku Islami - Oleh:

o Asma Nadia, penulis buku Islami “Assalamualaikum Beijing”

o _{Helvy Tiana Rosa, dosen Universitas Negeri Jakarta dan Sastrawan} Indonesia

7. Meet and Greet:

- Boim dan Hilman Lupus,penulis serial “Lupus”

- Ahmad Fuadi,penulis buku best seller “Negeri 5 Menara” - Andrea Hirata, penulis buku tetralogy “Laskar Pelangi” - Taufik Ismail, penyair terkenal Indonesia

8. Talk Show dan Diskusi

- Aulia Halimatussaidah, Chief Marketing Officer at www.nulisbuku.com, tentang Self Publishing

- Joko Anwar, Penulis skenario dan sutradara

9. Special Appearences

- Jurgen Boss, Direktur Frankfurt Book Fair

(dalam rangka kunjungan kerja meninjau team dari Indonesia, karena Indonesia akan menjadi Guest of Honour Frankfurt Book Fair)

- Goenawan Moehammad, Ketua Panitia Frankfurt Book Fair 2015 delegasi Indonesia

- Srie Indriyani, Ketua Perpustakaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

10.Performance:

- Angklung dari Komunitas Angklung Indonesia - Tari Daerah (Medley)

- Musikalisasi Puisi oleh Kapak Ibrahim

11.Master of Ceremony (MC)

- Indi Barends

- Indra Bekti

- Uli Herdinansyah

- Indra Herlambang

- Irfan Hakim

- Tengku Wisnu

- Andy F. Noya

12.Screening Film yang diadaptasi dari Novel: - Filosofi Kopi

- Negeri 5 Menara - Laskar Pelangi

14.Wisata Baca oleh Komunitas Taman Baca, Koordinator Wien Muldian (Ketua Panitia World Book Day 2008-2009)

K. PROFIL PENGUNJUNG

1. Eksekutif Muda

2. Mahasiswa dan Pelajar 3. Pelaku Bisnis/Profesional 4. Ibu Rumah Tangga & Keluarga 5. Budayawan, Ilmuwan

6. Pustakawan 7. Masyarakat Umum

8. Investor, para pelaku bisnis dan pengusaha potensial

L. PROFIL PESERTA PAMERAN

1. Penerbit Buku dalam negeri

2. Perwakilan penerbit buku dari luar negeri 3. Industri Digital

4. Perpustakaan

5. Toko buku, distributor, dan importer buku 6. Industri percetakan

7. Penyedia sarana pendidikan

8. Lembaga pendidikan dan lembaga pemerintahan 9. Pusat kebudayaan

10.Usaha Kecil dan Menengah (UKM) 11.Industri terkait lainnya

M. SUSUNAN ACARA

Terlampir

N. SUSUNAN PANITIA

ANGGARAN

A. PEMASUKAN

- IKAPI =IDR 1,000,000,000

Total IDR 1,000,000,000

B. ESTIMASI PENGELUARAN

a. Pameran dan fasilitas lainnya

- Istora Gelora Bung Karno Senayan, Jakarta

(7 x IDR 25,000,000) =IDR 140,000,000

Fasilitas Lainnya

Dalam bentuk Paket, meliputi:

- Booth

- Sound System - Panggung - Screen - Projector - Listrik - Rak Buku - Meja dan Sofa - Lainnya

TOTAL IDR 175,000,000

b. Program acara

- Goenawan Moehammad =IDR 3,000,000

- Raisa -IDR 10,000,000

- Payung Teduh -IDR 10,000,000

- Sandy Sandoro -IDR 10,000,000

- Slank -IDR 10,000,000

- Iwan Fals -IDR 10,000,000

- Maliq & The Essential -IDR 10,000,000

- Emha Ainun Najib -IDR 5,000,000

- Comic 8 -IDR 10,000,000

- Raditya Adika -IDR 5,000,000

- Pandji Pragiwaksono -IDR 5,000,000

- Srie Indriyani Sumbangan Pembicara

- Taufik Ismail =IDR 5,000,000

- Dewi “Dee” Lestari =IDR 5,000,000

- Clara Ng =IDR 5,000,000

- Joko Anwar =IDR 5,000,000

- Dewi Rieka =IDR 5,000,000

- Ninit Yunita & Aditya Mulya =IDR 6,000,000

- Aulia Halimatussaidah =IDR 5,000,000

- Ahmad Fuadi =IDR 5,000,000

- Andrea Hirata =IDR 5,000,000

- Ali Muakhir =IDR 5,000,000

- Asma Nadia =IDR 2,000,000

- Helvy Tiana Rosa =IDR 5,000,000

- Boim Lebon =IDR 3,000,000

- Hilman Lupus =IDR 3,000,000

- Kapak Ibrahim =IDR 3,000,000

- Wien Muldian Sumbangan Pembicara

- Performance Angklung =IDR 5,000,000

- Sanggar Tari Tradisional =IDR 5,000,000

Master of Ceremony (MC)

- Indi Barends -IDR 5,000,000

- Indra Bekti -IDR 5,000,000

- Uli Herdinansyah -IDR 5,000,000

- Irfan Hakim -IDR 5,000,000

- Tengku Wisnu -IDR 5,000,000

- Andy F. Noya -IDR 5,000,000

TOTAL IDR 200,000,000

c. Perlengkapan Lomba

- Alat Tulis -IDR 500,000

- Alat Gambar -IDR 500,000

- Buku Gambar -IDR 500,000

- Tanah Liat -IDR 1,000,000

- Kain Polos Putih -IDR 500,000

- Kerangka Kotak untuk Batik (Sewa) -IDR 1,500,000

- Canting dan Tungku (Sewa) -IDR 1,000,000

- Lilin -IDR 500,000

- Roda Pemutar Gerabah (Sewa) -IDR 5,000,000

Hadiah Lomba -IDR 100,000,000

- Stand Up Comedy

- Menulis Cerpen dalam 100 Menit

- Membatik dan Gerabah dari Tanah Liat

- Musikalisasi Puisi

- Menggambar

- Pidato

- Tari Daerah Indonesia

- Cerdas Cermat

- Jingle

- Peragaan Busana Daerah

d. Penyiapan desain kreatif =IDR 40,000,000 e. Produksi dan distribusi promosi media luar ruang =IDR 50,000,000 f. Produksi materi cetakan =IDR 50,000,000 g. Pemasangan iklan di media cetak =IDR 90,000,000 h. Pemasangan iklan di media elektronik =IDR 150,000,000

i. Tenaga ahli =IDR 20,000,000

j. Dokumentasi & penggandaan =IDR 20,000,000

k. Laporan akhir =IDR 40,000,000

l. Lain-lain

- Sales Promotion - Cleaning Service - Security

- Runner

- Catering =IDR 44,000,000

SPESIFIKASI DAN JENIS STAND

A. Stand Pameran

Ruangan tempat penyelenggaraan National Book Fair 2015 akan dibagi dalam berbagai ukuran stand. Para peserta dapat mengembangkan stand yang dipilih dengan special design ataupun stand standart.

Stand Standart Tipe A (Partisi Standar)

1. Partisi Standar: partisi warna putih dengan rangka Alumunium

2. Lettering Name Company: nama perusahaan dari Styrofoam putih dengan huruf stanar

3. Meja 1 buah dan kursi 2 buah

4. MCB 2 Ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah

5. Lampu TL 40 watt 2 buah 6. Karpet dalam stand 7. Rak Buku

a. Ukuran Stand kurang dari 10 m2 : 6 buah rak @ 180 cm

b. Ukuran Stand 10-14 m2: 9 rak @ 180 cm

8. Ukuran stand 15-18 m2: 12 rak @180 cm 9. ID Card Peserta

Stand Standart Tipe B (Semi Special Design)

Peserta dapat memilih tipe stand Semi Special Design ini dengan tambahan biaya Rp. 250,000/meter. Adapun spesifikasi dan fasilitas stand Tipe B (Semi Special Design) adalah:

1. Dinding Rak : Block Board

2. Lettering Name Company : nama perusahaan dengan digital printing (vinyl)

3. Meja 1 buah dan kursi 2 buah

4. MCB 2 Ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah.

5. Lampu TL 40 watt 2 buah 6. Karpet dalam stan

B. Harga Stand No.

Stand Lokasi Ukuran Stand

Total

Ukuran Harga (Rp/m2) Total/Hari

145 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 146 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 147 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 148 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 149 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 150 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 151 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 152 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 153 Borneo 3 X 5 15 IDR 1,000,000 IDR 15,000,000 154 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 155 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 156 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 157 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 158 Borneo 3 X 5 15 IDR 1,000,000 IDR 15,000,000 159 Borneo 3 X 5 15 IDR 1,000,000 IDR 15,000,000 160 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 161 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 162 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 163 Borneo 3 X 6 18 IDR 1,000,000 IDR 18,000,000 164 Borneo 3 X 5 15 IDR 1,000,000 IDR 15,000,000

D. ALAMAT PANITIA

PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC) Jl. Gatot Subroto Kav 57 No. 101 Jakarta Pusat 12410

Indonesia

Tel: 62-21-5552222 Fax: 62-21-5551111

Email: NationalBookFair@abc.com

Website: www.nationalbookfair.com

E. REKENING PANITIA:

SYARAT DAN KETENTUAN

A. SYARAT & KETENTUAN PENYEWAAN STAND

1. Peserta yang hendak menyewa stand harus mendaftarkan diri pada Panitia National Book Fair 2015 dengan mengisi lengkap Lembar Sewa Stand (terlampir) paling lambat tanggal 3 Juli 2015 dengan membayar uang muka (down payment) seharga 3 stand pada saat pendaftaran.

2. Pembayaran sisanya (balance payment) dibayarkan paling lambat seminggu sebelum pameran diselenggarakan yaitu 27 Juli 2015. Apabila hingga tanggal tersebut belum dilunasi, maka penyewaan stand dianggap batal dan down payment tidak dapat dikembalikan.

3. Harga stand sudah termasuk PPN dan pajak.

4. Penyewaan stand sudah termasuk sponsor publikasi dalam bentuk logo kecil di banner, spanduk, umbul-umbul, flyer, poster, iklan koran, dll 5. Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau

dialihkan kepada pihak lain.

6. Keuntungan dari penyewaan stand sebesar 65% untuk IKAPI dan 35% untuk PT Akan Bertumbuh Cepat (ABC)

B. SYARAT & KETENTUAN PESERTA LOMBA

1. Peserta lomba tidak dipungut biaya

2. Peserta telah mengisi formulir penndaftaran di website

www.nationalbookfair.com

3. Pembatalan pendaftaran peserta harap diberitahukan kepada panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara diselenggarakan

4. Registrasi ulang dilakukan sebelum lomba dimulai pada saat acara berlangsung

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan “National Book Fair 2015: Indonesian Literacy

And Culture For The World”. Semoga National Book Fair 2015 ini dapat menjadi

ajang promosi promosi dan pemasaran yang efektif dan efisien bagi penerbit

buku di Indonesia dan para pengrajin produk buatan dalam negeri sehingga dapat

menjangkau konsumen yang lebih luas serta menjadi pusat literasi dan budaya

nasional terbesar yang memengaruhi dunia. Indonesian Literacy and Culture For

The World.

Aulia Prasetioadi Event Manager

SUSUNAN ACARA

Lampiran (1)

Media partner/supported by :

RCTI, Trans TV, Trans 7, Net TV, Kompas Gramedia, JakFM, Delta FM, TVRI, Mizan, Femina, Gadis, Koran Tempo, Trubus, Airport Teve, Pemda DKI, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

SUSUNAN PANITIA

LAMPIRAN (2)

Penanggung Jawab Aulia Prasetioadi

Ketua Acara Herianto

Wakil Ketua Danu Laksara

Sekretaris I Sheila Swindrs

Sekretaris II John Schneidr

Bendahara Untung Kasarung

Seksi Acara

Seksi Dana dan Sponsorship - Koordinator

- Anggota

Sri Mulyani Dara Muda Septi Tseng Seksi Publikasi & Dokumentasi

- Koordinator - Anggota

Jamal Salahudin Bunga Wangia Cantik Mawar Seksi Materi dan Pengadilan

- Koordinator - Anggota

Matthew Darusman Lauwyer Litus

Seksi Konsumsi Laparnische Makan

Seksi Perlengkapan Travel & Ticketing Officer

- Koordinator - Anggota

LEMBAR SEWA STAND

LAMPIRAN (3)

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Jabatan : Perusahaan : Alamat :

NO STAND LOKASI UKURAN STAND JUMLAH

Note: Tandai kolom untuk memilih tipe package yang diinginkan.

Menyatakan menyewa Stand pada acara National Book Fair 2015. Pembayaran akan diberikan secara:

Tunai

Transfer:

BCA cabang Gatot Subroto a.n Untung Kasarung d.n. 123 45 60 0987

Jakarta, 2015

Panitia Sponsor

PUBLIKASI

LAMPIRAN (4)

A. BALIHO & SPANDUK

C. IKLAN KORAN

E. UMBUL-UMBUL