Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Publisher
Pengertian Microsoft publisher, Fungsi, Kegunaan serta kelebihan dan
kekurangannya – Sobat sudah pernah dengar aplikasi ini ? Saya yakin sobat masih awam dengan aplikasi buatan microsoft ini. Ya, wajar saja jika sobat masih awam. Di sekolah pun masih sangat jarang yang mempergunakannya. Walaupun begitu, aplikasi ini juga memiliki berbagai manfaat yang patut untuk dicoba…
Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian
Microsoft Ofce Suite dari Perusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hah ? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain.
Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan bahkan untuk tujuan komersial.
Ada beragam versi dari Microsoft Publisher, diantaranya yaitu Microsoft Publisher 2007, Microsoft Publisher 2010, dan yang terbaru yaitu Microsoft Publisher 2013. Semuanya memiliki tampilan/desain yang berbeda, namun fungsi, tujuan dan kegunaannya tetap sama. Yaitu untuk menciptakan karya desktop publishing.
Kenapa harus memakai Microsoft Publisher ?
Walaupun kita bisa membuat koran atau majalah menggunakan Microsoft Word dan Powerpoint, namun hasilnya tetap akan beda jika kita menggunakan
Microsoft Publisher. Mengapa ? Karena ftur dari Microsoft Publisher sangat cocok dan khusus untuk kegiatan desktop publishing. Jadi hasilnya akan lebih
memuaskan.
Microsoft Publisher menyediakan berbagai macam template yang siap digunakan. Jadi ketika kita ingin membuat suatu karya, kita hanya tinggal memilih template sesuai kebutuhan. Setelah itu kita mengeditnya sesuai keinginan dengan meggunakan ftur-ftur menarik yang ada di dalamnya.
Seandainya kita akan membuat sesuatu menggunakan Publisher, tentu hasilnya tidak akan mengecewakan dan lebih cepat untuk jadi. Misalnya saat membuat kartu nama. Kita tinggal memilih template, edit, simpan dan cetak. Jadi deh.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher
Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu :
Untuk pembuatan banner.
Untuk pembuatan sertifkat.
Untuk pembuatan majalah.
Untuk pembuatan kartu nama
Untuk pembuatan kartu undangan.
Untuk pembuatan kalender.
Untuk pembuatan kartu ucapan.
Untuk pembuatan brosur.
Untuk pembuatan katalog.
Untuk pembuatan poster.
Untuk pembuatan koran.
Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.
Keunggulan Microsoft Publisher
Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu :
Adanya banyak template yang siap digunakan.
Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan untuk pemula sekalipun.
Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.
Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.
Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.
Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Kekurangan Microsoft Publisher
12 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Publisher Bagi
Pengguna
Microsoft publisher adalah sebuah sofware untuk menyusun sebuah publikasi baik publikasi resmi semisal paper, ataupun sebuah publikasi semisal majalah atau tabloid. Sesuai namanya, microsoft publisher dikeluarkan oleh microsoft. Microsoft publisher dilengkapi dengan serangkaian tools untuk dapat
memudahkan pengguna membuat layout, sampai pada tools yang berhubungan dengan gambar. Bagi para editor pasti pernah menggunakan atau paling tidak mendegar tentang microsoft publisher ini. Sebagai salah satu software untuk tugas publishing berikut adalah kelebihan dan kelemahan microsoft publisher. ( Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan OpenOfce )
Kelebihan
1. Memudahkan pembuatan layout graphics
Sebagai salah satu alternative untuk membuat layout graphics, microsoft publisher tidak memiliki ftur yang advanced seperti pada photoshop ataupun pada corel. namun, ftur yang terkesan sederhana ini malah memberi
kemudahan bagi para pemula yang membutuhkan pembuatan layout sederhana. Seorang pengguna microsoft publisher cukup melakukan import gambar dan juga memproses gambar dengan drag and drop yang mudah dan gampang dimengerti. Hasil yang dihasilkan dari penggunaan software ini pun bisa terlihat profesional walaupun yang memakai adalah pemula karena tingkat kemudahan penggunaannya. ( Baca Juga: Kelebihan dan kekurangan Corel Draw )
2. Dapat dikostum sesuai kebutuhan
Seluruh pekerjaan yang dilakukan dengan microsoft publisher dapat di
kostumisasi oleh pengguna software. pengguna software dapat menambahkan template, kartu nama, email, dan juga tools tertentu kedalam software yang dipakainya untuk memudahkan dalam membuat sebuah publikasi. Seluruh kostumisasi dapat diakses oleh pengguna pada menu ribbon yang ada pada microsoft publisher.
3. Pekerjaan dapat langsung di share ke cloud service
Setelah selesai mengerjakan suatu publikasi proses selanjutnya adalah
melakukan pengiriman atau publish dari sebuah publikasi. Dengan menggunkan microsfot publisher, pembuat dapat melakukan share hasil pekerjaannya lewat cloud yang sudah disediakan oleh microsoft. Para penerima pekerjaan nantinya cukup dikirimkan link untuk melakukan download hasil pekerjaan ke kloud sehingga tidak perlu menggunakan alat penyimpanan data fsik untuk diserahkan ke penerima pekerjaan. ( Baca juga: Pengertian Cloud Server)
Menghadapi waktu deadline yang singkat tentu membuat kita membutuhkan bantuan untuk menyelesiakan suatu pekerjaan. Microsoft publisher memiliki ftur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk dapat melakukan
perubahan terhadap fle yang sedang dikerjakan secara bersamaan dan updatenya terjadi secara realtime. Hal ini dapat diumpamakan sedang menggambar pada kanvas yang sama pada waktu yang bersamaan pula. Bahkan pada saat mengerjakan pekerjaan secara bersamaan, kita dapat berkomunikasi dengan rekan kerja pada menu yang ada pada microsoft publisher.
5. Memiliki ftur simpan sebagai gambar
Ketika melakukan publish pekerjaan, tentunya kita harus dapat menjamin bahwa hasil pekerjaan kita dapat dibuka di komputer milik orang lain yang akan menilai pekerjaan kita. Dengan ftur ini, orang lain yang memiliki operating system lain bahkan menggunakan device pun dapat dengan mudah melihat hasil pekerjaan yang kita lakukan. Format gambar tentunya juga akan mengecilkan fle size dari publikasi kita
6. Termasuk dalam paket microsfot ofce profesional
Microsoft sudah melakukan bundling terhadap software ini untuk didistribusikan bersama dengan program khusus ofce lainnya dari microsoft seperti: microsoft word, microsoft excel, microsoft power point dan juga microsoft one note. Hal ini membuat biaya yang dikerluarkan oleh perusahaan menjadi sedikit lebih murah.
7. Terdapat ftur wizard
Pada microsoft publisher terdapat ftur wizard dimana pengguna dapat memilih tipe dokumen apa yang akan dibuatnya. mulai dari pamfet, tabloit, poster, berita, kop surat. dan lain sebagainya. Setelah memilih tipe dokumen, akan muncul tutorial step by step mengenai ftur apa saja yang bisa digunakan untuk membuat dokumen yang sudah dipilih oleh pengguna tadi. Tentunya hal ini akan memudahkan pengguna terutama pengguna pemula yang ingin bekerja
menggunakan microsoft publisher ini.
8. Banyak template dari projek gratis
Microsoft menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template gratis yang dapat digunakan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Website tersebut banyak sekali memiliki template bahkan sampai berjumlah ribuan template yang dapat digunakan oleh pemilik software microsoft publisher ini. Hal ini juga memudahkan para pekerja dan mempercepat pembuatan sebuah
dokumen jika ternyata template dari dokumen tersebut sudah tersedia di website template milk microsoft.
Kekurangan
Software ini hanya dapat digunakan untuk platform microsoft dengan berbagai OS nya baik itu seven, vista, windows 10 ataupun windows 8. Pengguna tidak dapat menyimpan source pekerjaan dan memberikan pada orang lain untuk diteruskan pekerjaannya jika orang tersebut tidak memiliki pc yang menjalankan platform dari microsoft. Hal ini membuat pengguna platform lainnya seperti linux dan juga mac memilih tidak menggunakan software ini. ( Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Linux )
2. Harga yang cukup mahal
Seperti yang kita ketahui, microsoft cukup ketat dalam persoalan harga dalam menjual produk produk software, karena seperti yang kita tahu, developer ini menarget pasar dari perusahaan perusahaan yang cukup besar dan
menyarankan mereka untuk menggunakan produk software dari microsoft. Bagi pengguna dari kalangan publisher kecil seperti percetakan, bahkan organisasi non-proft hal ini menjadi suatu masalah untuk dapat menggunakan microsoft publisher dalam tugas sehari hari mereka.
3. Tidak stabilnya versi dari dokumen yang dihasilkan
Pernah mengalami tidak dapat membuka sebuah dokumen word pada produk microsoft lainnya yaitu microsoft word? ya hal ini terjadi juga pada microsfot publisher, microsoft terus mengganti fle dokumen yang dihasilkan oleh software software nya dan membuat fle dokumen yang dihasilkan oleh versi lawas dari sebuah software tidak dapat dibuka oleh versi yang lebih baru dan juga
sebaliknya. semisal contoh kasus kita sudah mengerjakan projek kita menggunakan software microsot publisher 2013, maka ketika kantor kita memutuskan untuk melakukan update dari versi software miliknya, kita akan menemui masalah dari versi kecocokan dokumen yang tidak dapat dibuka pada software baru.
4. Fitur website template
Microsoft publisher memiliki ftur website template untuk membuat atau
menggunakan template dengan menggunakan bahasa pemrograman web yaitu html dan juga css. Fitur ini terasa sangat advanced dan sangat sulit untuk dipelajari oleh pemula. Entah kenapa microsoft menyertakan ftur ini pada microsoft publisher, mungkin untuk menggaet pengguna yang sudah expert dalam hal pemrograman web. Karena seperti yang kita tahu, lebih mudah untuk melakukan editing menggunakan html dan scc untuk menghasilkan sebuah layout bagi para programmer. Namun hal ini malah menambah bagian yang tidak familiar bagi pengguna lainnya yang bukan programmer yang memiliki jumlah lebih banyak.
