RENCANA PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)
1. IDENTITAS PROYEK
Nama Pencegahan dan Pengawasan Penyakit Masyarakat Pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut.
Deskripsi Adanya kejadian-kejadian tindak kejahatan yang sering terjadi yang informasinya didapat dari laporan dan komunikasi warga di wilayah Kecamatan Batu Ampar. Kegiatan pencegahan dan pengawasan terhadap penyakit masyarakat sebagai salah satu bentuk waspada keamanan lingkungan yang juga merupakan adanya pembaharuan kinerja dari Seksi Ketentraman dan Ketertiban, untuk menciptakan kondisi dan situasi yang kondusif dimasyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan.
Dan dengan adanya Proyek Perubahan ini diharapkan dapat terwujudnya Pencegahan dan Pengawasan Terhadap Penyakit Masyarakat pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban di Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut.
Sponsor/Atasan Langsung/Mentor
Camat Batu Ampar
Pemimpin Perubahan Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Sumber Daya Tim
b. Anggaran
administrasi keuangan 2. Tim Pelaksana Kegiatan.
Tersedia pada APBD Pada DPA Kecamatan Batu Ampar Tahun Anggaran 2015 di kegiatan : Penyediaan makanan dan
minuman rapat
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Perjalanan Dinas Dalam Daerah.
2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Laut Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Laut Nomor 13 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Laut dan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2014 Tentang Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat.
Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut mempunyai VISI “ Terwujudnya Pemerintahan Yang Baik Melalui Pelayanan Prima Yang Profesional Di Kecamatan Batu Ampar”
Untuk mewujudkan Kabupaten Tanah Laut yang Berkarakter Tahun 2018, melalui visi Kantor Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut mempunyai misi yang dicapai yaitu :
a. Meningkatkan pelayanan kepada seluruh masyarakat.
b. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan di daerah. c. Meningkatkan kualitas SDM aparatur.
d. Meningkatkan perencanaan pembangunan dikecamatan.
e. Meningkatkan pembinaan dan partisipasi serta pemberdayaan masyarakat dalam pembangunan.
f. Meningkatkan pembinaan dan pertisipasi pemerintahan desa.
g. Meningkatkan pembinaan dan partisipasi masyarakat dalam melaksanakan ketentraman dan ketertiban.
3. TUJUAN
Tujuan jangka pendek :
1. Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan masyarakat akan bahaya minuman keras dan narkoba.
2. Meningkatkan pencegahan dan pengawasan penyakit masyarakat.
Tujuan jangka menengah :
1. Terbentuknya tim pelaksana kegiatan.
2. Penyusunan jadwal dan rute pelaksanaan kegiatan
Tujuan jangka panjang :
1. Sebagai bentuk waspada keamanan lingkungan yang juga merupakan adanya pembaharuan kinerja dari Seksi Ketentraman dan Ketertiban.
2. Kecamatan Batu Ampar dan Daerah memiliki tim pelaksana pencegahan dan pengawasan terhadap penyakit masyarakat.
4. MANFAAT
Proyek perubahan yang akan dilaksanakan akan memberi beberapa manfaat bagi unit kerja sebagai berikut :
1. Mewujudkan integritas aparat Kecamatan sehubungan dengan pencegahan dan pengawasan terhadap penyakit masyarakat di wilayah Kecamatan Batu Ampar.
2. Untuk mewujudkan pembaharuan kinerja di Seksi Ketentraman dan Ketertiban, khususnya fungsi ketentraman dilihat dari aspek penertiban dan pencegahan terhadap penyakit masyarakat (pekat).
5. RUANG LINGKUP
6. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Penyuluhan dan
Pengawasan Terlaksananya Penyuluhan pencegahan/penggunaan minumankeras dan narkoba. Terlaksananya Patroli antara aparat keamanan Kecamatan bersama Polsek
Perencanaan Meninngkatnya keamanan dan ketertiban di lingkungan masyarakat dan tersedianya data jumlah gangguan di wilayah Kecamatan Batu Ampar.
7. PENTAHAPAN UTAMA
TAHAP UTAMA WAKTU
A. Persiapan
Konsultasi dengan Mentor dan Coach
Penyusunan tim proyek perubahan dan pembagian tugas.
Rapat persiapan pelaksanaan patroli
Penyiapan bahan-bahan untuk pelaksanaan patroli B. Pelaksanaan
Konsultasi dengan Camat Batu Ampar selaku mentor dan rekan-rekan staf Kecamatan Batu Ampar untuk persiapan pelaksanaan kegiatan pencegahan dan pengawasan penyakit masyarakat.
Berkoordinasi kepada Aparat Keamanan (Polsek Batu Ampar)
Pembuatan SK tim pelaksana kegiatan. Penjadwalan pelaksanaan kegiatan.
Sosialisasi dalam pelaksanaan siskamswakarsadi daerah dan Pelatihan Hansip.
Pelaksanaan Patroli aparat keamanan Kecamatan bersama Anggota Polsek.
C. Evaluasi
Hasil Evaluasi Proyek Perubaha
Minggu ke 1 April 2015 Minggu ke 4 April 2015
Minggu ke 4 April 2015
8. TATA KELOLA PROYEK Memberi arahan pencapaian tujuan, target dan rencana kerja. Memberi inspirasi dan motivasi Pemimpin Proyek.
Pemimpin Proyek :
Mengelola tim dan proyek perubahan untuk menghasilkan output.
Menciptakan team bilding.
Menyediakan input dalam pelaksanaan proyek.
Memberi arahan pada Tim Proyek Perubahan.
Coach :
Memberikan masukan pada tim. Membantu menyelesaikan masalah / kendala.
Memberikan inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek.
Tim Proyek Perubahan :
Berkontribusi optimal pada tim Menjaga komitmen dalam membantu proyek perubahan 9. ANGGARAN
JUMLAH DESKRIPSI
Estimasi biaya yang diperlukan adalah sebesar : Rp.
15.000.000,-Biaya persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian proyek perubahan
10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER STAKEHOLDER INTERNAL
1. Drs. Gatot Subagio, Camat Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut, yang memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan karena tujuan proyek ini untuk menciptakan ketentraman dan ketertiban.
STAKEHOLDER EKSTERNAL 1.
2.
3.
M. Yazidi, S.SP, Kasi Tata Pemerintahan, Abiasri Harahap, ST, Kasi PMD,
Kasubbag. Umum dan Kepegawaian, Reza Syahrian, SE, Kasubbag. Perenc. Dan Keuangan, memiliki potensi untuk mendukung memberi masukan permasalahan serta pendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan.
Iptu Nur Rochim, Kepala Polsek Batu Ampar, yang memiliki potensi memberi arahan, identifikasi dan tindakan untuk mendukung proyek perubahan karena tujuan proyek ini untuk mewujudkan ketentraman dan ketertiban lingkungan.
Mujianto, Binmas Polsek Batu Ampar yang memiliki potensi untuk mendukung karena tujuan proyek ini untuk membantu pada pelaksanaan penyuluhan.
11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH NO DESKRIPSI
Beberapa potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan Proyek Perubahan adalah :
narkoba.
b. Kurangnya koordinasi dan komitmen serta dukungan dari stakeholder eksternal. 12. RESIKO
NO DESKRIPSI
Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang.
Dalam pelaksanaan Proyek Perubahan, resiko yang harus dihadapi Pemimpin Proyek Perubahan adalah :
a. Tidak terlaksananya rencana kegiatan untuk mencapai tujuan jangka menengah dan jangka panjang karena keterbatasan dana.
b. Adanya tugas rangkap dapat berpengaruh sehingga mengancam pelaksanaan keteraturan rencana pelaksanaan.
13. KRITERIA KEBERHASILAN
Indikator keberhasilan dalam pelaksanaan Proyek Perubahan adalah : a. Meningkatnya keamanan dan ketertiban di lingkungan masyarakat. b. Tersedianya data jumlah gangguan di Kecamatan Batu Ampar.
c. Terlaksananya penyuluhan pencegahan peredaran/penggunaan minuman keras dan narkoba.
d. Terwujudnya ketentraman dan ketertiban di lingkungan masyarakat Kecamatan Batu Ampar.
Tujuan Sasaran Indikator Satuan Ukuran
Tingkat Kinerja Sekarang Yang Akan
Datang Meningkatkan
pemahaman Terwujudnyapemahaman Pelajar danPemuda Kemampuan pemaha ketertiban di lingkungan msy
14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Faktor-faktor yang dianggap menjadi kunci keberhasilan pencapaian tujuan proyek secara tepat sasaran dan waktu adalah :
a. Dukungan dan komitmen pimpinan tentang pentingnya situasi yang kondusif untuk menunjang pelaksanaan pembangunan di kecamatan.
b. Dukungan dan komitmen pelaksana yaitu koordinasi tim yang efektif. c. Tersedianya prasarana dalam pemberian atau pelaksanaan penyuluhan. 15. DISETUJUI
Pelaihari, April 2015 Project Sponsor :
PENCEGAHAN DAN PENGAWASAN PENYAKIT MASYARAKAT PADA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN KECAMATAN BATU AMPAR KABUPATEN
TANAH LAUT
Camat Batu Ampar,
Drs. GATOT SUBAGIO NIP. 19641010 198602 1 012
RENCANA PROYEK PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
PENCEGAHAN DAN PENGAWASAN PENYAKIT MASYARAKAT PADA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
OLEH ADI SURYA, SE
NIP. 19750102 200901 1 003
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN IV
TAHUN 2015
NET MAP
Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015
C A M A T
Kasubbag. Perenc dan
Kasi Tapem SEKRETARIS
Kasi Kasi PMD Tim Teknis Kasubbag.
Umpeg
Kasi Kemas Polsek
