Lampiran 1: Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan

(1)

Lampiran 1: Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan

Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam PT. Bintang Persada Satelit secara garis besar adalah sebagai berikut:

1. Direktur

Direktur merupakan jabatan tertinggi dari struktur organisasi PT. Bintang Persada Satelit yang bertugas untuk:

a. Menentukan kebijakan tertinggi dalam perusahaan.

b. Menyusun dan merencanakan program baik jangka panjang maupun jangka pendek serta strategis pelaksanaan.

c. Mengontrol dan mengevaluasi efektivitas dan produktivitas kegiatan perusahaan.

d. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan. 2. Wakil Direktur

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Membantu direktur dalam mengontrol dan mengevaluasi efektivitas dan produktivitas kegiatan perusahaan.

b. Membantu direktur menyusun dan merencanakan program baik jangka panjang maupun jangka pendek serta strategis pelaksanaan.

c. Membantu direktur dalam mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan.

(2)

3. General Manager

General Manager bertanggung jawab langsung kepada direktur ataupun wakil direktur dalam melaksanakan tugasnya. Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Menetapkan program kerja dari tiap manager di masing-masing departemen.

b. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan di perusahaan.

c. Mengembangkan dan memajukan perusahaan dari dengan berbagai kebijakan-kebijakan.

d. Mengkoordinasikan kegiatan kerja yang berhubungan dengan setiap departemen.

4. Auditor

Auditor bertugas untuk mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan general manager di perusahaan.

5. Financial and Accounting Manager

a. Memeriksa dan mengawasi laporan arus kas masuk dan keluar perusahaan. b. Merencanakan anggaran perusahaan.

c. Memastikan bahwa semua transakasi keuangan dilakukan dengan benar. d. Bertanggung jawab atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan

dalam perusahaan.

(3)

6. Purchase

Purchase bertanggung jawab kepada financial and accounting manager. Purchase bertugas untuk hal-hal berikut:

a. Mengerti keperluan perusahaan sepenuhnya.

b. Meyakinkan keperluan material terpenuhi termasuk bahan baku, suku cadang dan lain-lain.

c. Memeriksa dan menegaskan kemampuan pemasok. 7. Operational Manager

Operational manager bertanggung jawab langsung kepada general manager. Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan.

b. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.

c. Merencanakan proses produksi yang efektif untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

d. Bertanggung jawab kepada general manager atas seluruh kegiatan produksi perusahaan.

8. Marketing Manager

a. Merencanakan dan mengawasi kegiatan pemasaran dari perusahaan.

(4)

c. Menentukan kebijakan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.

d. Menentukan rencanakan anggaran biaya pemasaran.

e. Bertanggung jawab kepada general manager atas kegiatan pemasaran perusahaan.

9. Manager HRD (Human Resource Departement) Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Menentukan tugas dan tanggung jawab karyawan. b. Mengawasi dan mengevaluasi kerja karyawan.

c. Mengatasi masalah yang muncul dari karyawan, baik berupa keluhan karyawan maupun kritikan.

d. Merencanakan kegiatan pelatihan. e. Menentukan penerimaan karyawan baru.

f. Bertanggung jawab kepada general manager atas kinerja karyawan. 10. Tax

a. Menghitung besarnya anggaran atau beban pajak dari perusahaan. b. Bertanggung jawab kepada manager Financial dan Accounting. 11. Accounting

(5)

b. Menyusun laporan keuangan secara periodik, baik bulanan maupun tahunan.

c. Bertanggung jawab atas penggajian karyawan 12. Admninistration Financial and Accounting

a. Membuat bukti laporan pembelian produk kepada konsumen. b. Menyusun laporan anggaran perusahaan.

c. Menghitung dan menyusun jumlah pembelian tiap pelanggan secara periodik.

13. Kepala Bagian T. Engineering

a. Merencanakan jadwal kerja mesin, maintenance, kebutuhan akan suku cadang, mesin dan peralatan.

b. Bekerja sama dengan manager produksi untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.

c. Mengawasi jalannya mesin ketika proses produksi dilaksanakan.

d. Memberikan pengarahan kepada karyawan tentang cara penggunaan mesin yang benar.

e. Bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin, dan fasilitas perusahaan.

14. Kepala Bagian Produksi

(6)

a. Menentukan jadwal pelaksanaan produksi sehari-hari agar target produksi dapat dipenuhi.

b. Mengkoordinir dan mengawasi tiap supervisor produksi di bagian masing-masing dalam menjalankan tugasnya.

c. Melakukan pengawasan terhadap jalannya kegiatan produksi.

d. Membuat laporan harian dan berkala mengenai dengan sistem pelaporan yang berlaku.

15. Kepala Bagian Logistik

a. Memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan dilaporkan ke bagian purchasing.

b. Bertanggung jawab atas kelancaran keluar masuk barang-barang di gudang.

c. Mengawasi sistem dan cara pendistribusian produk. d. Bertanggung jawab atas penerimaan barang dari pemasok. 16. Kepala Bagian General Administration

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Mengawasi dan mengevaluasi kehadiran karyawan. b. Merencanakan kegiatan pelatihan untuk karyawan.

c. Bertanggung jawab kepada Manager HRD atas kinerja karyawan. 17. Machinery

(7)

b. Mengontrol peralatan-peralatan, mesin-mesin, dan peralatan produksi. c. Melakukan perawatan terhadap mesin seperti mengolesi oli ke bagian

mesin. 18. Electrical

a. Mengontrol ketersediaan arus listrik dalam proses produksi untuk menjalankan mesin-mesin.

b. Menjamin ketersediaan listrik ketika terjadi pemadaman listrik. c. Memeriksa rangkaian listrik apakah dalam kondisi baik atau tidak. 19. Technical

a. Melakukan pengukuran mutu produk baik sebelum diproses maupun setelah diproses.

b. Memberikan saran dan langkah berikutnya yang dilakukan atas pengukuran waktu.

20. Supervisor Dish

a. Mengawasi jalannya mesin-mesin pembuat dish yang digunakan di lantai produksi.

b. Memeriksa hasil produksi dish untuk menghindari adanya produk cacat. c. Mengontrol kinerja karyawan di bagian pembuatan dish agar sesuai

(8)

21. Supervisor mounting

a. Mengawasi jalannya mesin-mesin pembuat mounting yang digunakan di lantai produksi.

b. Memeriksa hasil produksi mounting untuk menghindari adanya produk cacat.

c. Mengontrol kinerja karyawan di bagian pembuatan mounting agar sesuai dengan spesifikasi dan standar yang ditetapkan.

22. Supervisor Kereta Sorong

a. Mengawasi jalannya mesin-mesin pembuat kereta sorong yang digunakan di lantai produksi.

b. Memeriksa hasil produksi kereta sorong untuk menghindari adanya produk cacat.

c. Mengontrol kinerja karyawan di bagian pembuatan kereta sorong agar sesuai dengan spesifikasi dan standar yang ditetapkan.

23. Admninistration Logistik

Admninistration logistik bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik dan bertugas membantu kepala bagian logistik dalam memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan memeriksa laporan keluar masuk barang-barang di gudang.

24. Supervisor Gudang

(9)

a. Mengkoordinir dan mengawasi ketersediaan bahan baku di gudang. b. Membuat laporan penerimaan, persediaan, dan pengeluaran bahan baku. c. Mencatat jumlah produk barang jadi di gudang.

25. Security

Security bertugas untuk hal-hal berikut: a. Bertanggung jawab atas keamanan pabrik.

b. Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi ketertiban umum di lingkungan pabrik.

c. Mencatat dan melaporkan semua tamu yang masuk. 26. Karyawan

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam proses produksi.

b. Menghasilkan produk sesuai dengan target jumlah per hari yang telah ditetapkan.

27. Cleaning Service

Cleaning service bertugas untuk menjaga kebersihan di dalam wilayah PT. Bintang Persada Satelit.

28. Driver

(10)

Lampiran 2: Mesin dan Peralatan

Adapun mesin produksi yang digunakan oleh PT. Bintang Persada Satelit untuk mendukung kegiatan proses produksinya antara lain:

1. Mesin pembuat mesh

Fungsi : membuat jaring-jaring mesh Tegangan : 380 volt

Putaran : 960 rpm Jumlah : 5 unit 2. Mesin roll mesh

Fungsi : meratakan lembaran mesh Tegangan : 380 volt

Putaran : 140 rpm Jumlah : 2 unit 3. Mesin potong mesh

Fungsi : memotong jaring (mesh) Tegangan : 220-380 volt

Daya : 1 Hp Jumlah : 2 unit 4. Mesin potong plat strip

Fungsi : memotong lembaran aluminium menjadi plat strip Tegangan : 380 volt

(11)

5. Mesin las

Fungsi : membuat mengelas atau menyambung rangka Arus : 200 ampere

Jumlah : 20 unit 6. Mesin bor

Fungsi : untuk membuat lubang pada rangka (dish) Daya : 200 watt

Max drill : 13 mm Jumlah : 3 unit

7. Mesin tembak paku keling (air rivet)

Fungsi : untuk menyatukan dish dan mesh Width : 10 mm

Jumlah : 10 unit 8. Mesin gerinda

Fungsi : untuk menghaluskan permukaan mounting Daya : 670 watt

Kecepatan : 11000 rpm Jumlah : 8 unit 9. Mesin roll bibir

Fungsi : meratakan aluminium hollow Tegangan : 220-380 volt

(12)

10. Mesin potong pipa

Fungsi : membuat memotong tiang fokus Daya : 2000 watt

Putaran : 3800 rpm Jumlah : 3 unit 11. Mesin potong hollow

Fungsi : membuat aluminium hollow Tegangan : 380 volt

Daya : 1 Hp Jumlah : 1 unit 12. Mesin potong plat

Fungsi : memotong plat mounting Daya : 1 HP

Jumlah : 2 unit 13. Mesin hidrolik

Fungsi : membuat bagian plat pada komponen mounting Kekuatan : 150 ton

Jumlah : 2 unit 14. Mesin pon

Fungsi : mencetak dan membentuk komponen mounting Daya : 2,2 KW

(13)

Berikut adalah peralatan yang digunakan oleh PT. Bintang Persada Satelit untuk mendukung kegiatan produksinya antara lain:

1. Meja dish

Fungsi : sebagai tempat merakit mesh Jumlah : 14 unit

2. Trolley

Fungsi : sebagai alat pemindahan di pabrik Kapasitas : 150 Kg

Jumlah : 2 unit 3. Forklift

Fungsi : memindahkan bahan-bahan yang bervolume besar dan berat, seperti aluminium coil dan plat besi

Kapasitas : 1,5 ton Tinggi max : 4 meter Jumlah : 2 unit 4. Pallet

Fungsi : Sarana untuk mengangkat produk dish. Daya maksimum : 1000 Kg

(14)

Lampiran 3 : Tabel

Rating Factor Westinghouse

Penilaian Rating Faktor Terhadap Operator

WC Operator Faktor Rating

Keterampilan Average 0,00

0,00 1

Usaha Average 0,00

Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Average 0,00

II

1

0,00

1

2

0,02 Usaha Good (C2) +0,02

III

1

0,00

1

2

0,01

Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Good +0,01

3

-0,04 Usaha Fair (E1) -0,04

IV

1

0,01 3,6,8

2

Keterampilan Good (C2) +0,03

0,04

3,6,8

3

0,00

4 Keterampilan Good (C1) +0,06 0,02

(15)

Penilaian Rating Faktor Terhadap Operator (Lanjutan) Kondisi Kerja Average 0,00

Konsistensi Poor -0,04

5

Keterampilan Fair(E1) -0,05

-0,03 Usaha Good (C2) +0,02

6

0,00

7

Keterampilan Fair (E1) -0,05

0,01 Usaha Good (C1) +0,05

8

0,00 Usaha Good (C2) +0,02

Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Fair -0,02

9

-0,03

Usaha Fair(E1) -0,04

10

0,02 Usaha Good (C2) +0,02

11

-0,01

V

1

0,02

1 Usaha Good (C2) +0,02

2

0,03

Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Excellent +0,03 VI

1

0,00

1

(16)

Konsistensi Average 0,00

2

-0,02

3

0,01

4

0,01 Usaha Good (C1) +0,05

VII 1

Keterampilan Good (C1) 0,06

0,02 1

Usaha Fair (E1) -0,04 Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Average 0,00

VIII

1

-0,02

2,3 Usaha Good (C2) +0,02

2

0,01

3

0,01

IX

1

0,00

1,7,11,15, 18

2

0,03

3 Keterampilan Average 0,00 -0,03

(17)

Konsistensi Good +0,01

4

0,02 Usaha Fair (E1) -0,04

5

0,02 Usaha Good (C2) +0,02

6

-0,01

Usaha Fair -0,04

7

0,00

8

0,02 Usaha Good (C2) 0,02

9

0,01

10

-0,04

11

0,00

1,7,11,15, 18

Usaha Good +0,05

12

Keterampilan Good (C2) 0,03

0,08 Usaha Good (C1) 0,05

(18)

Konsistensi Fair -0,02

14

0,05 Usaha Good (C2) +0,02

15

0,00

16

0,01

17

-0,03 Usaha Good (C2) +0,02

18

0,00

X

1

+0,02

2

Keterampilan Fair -0,05

0,01 Usaha Good (C1) +0,05

3

-0,01 2

Kondisi Kerja Average 0,00 Konsistensi Excellent +0,03

XI

1

0,02

2 Usaha Fair (E1) -0,04

2 Keterampilan Average 0,00 0,00

(19)

XII

1

0,03

2

0,01

XIII

1

0,03

2

-0,01 Usaha Fair (E1) -0,04

XIV

1

-0,03

2,4,9,14 Usaha Good (C2) +0,02

2

0,00

3

0,03 Usaha Good (C2) +0,02

4

0,00

2,4,9 Usaha Good (C2) +0,02

5

0,02 Usaha Good (C2) +0,02

(20)

7

0,02

8

-0,02

Usaha Good(C2) +0,02

9

0,03 Usaha Good (C1) +0,05

11

-0,04

12

-0,02

XV

1

0,00

1,4

2

0,02 Usaha Good (C1) +0,05

Kondisi Kerja Fair -0,03 Konsistensi Average 0,00

3

-0,03

4 Keterampilan Average 0,00 0,00

(21)

XVI

1

-0,03

2,5

2

0,00

3

0,06

4

-0,01 Usaha Fair (E1) -0,04

5

0,00

6

0,02 2,5 Usaha Good (C2) +0,02

XVI I

1

0,00

1,7,10

2

0,03 Usaha Good (C2) +0,02

3

-0,02

(22)

5

0,05 Usaha Good (C2) +0,02

6

-0,03

7

0,00

Usaha Good(C1) +0,05

8

-0,04

9

0,01 Usaha Good (C1) +0,05

10

0,00

1,7,10

11

0,06

XVI II

1

0,01

1

2

0,03

(23)

Lampiran 4 : Tabel

Allowance

Tabel Penilaian Allowance Terhadap Proses Produksi

No Jenis Proses Faktor Allowance Allowance Total

1 Pemotongan Alluminium Hollow

Kebutuhan pribadi : Pria 1%

11 Tenaga yang dilakukan : Sangat Ringan 6%

Sikap kerja : Berdiri di atas dua kaki 1%

Gerakan kerja : Normal 0%

Kelelahan mata : Pandangan yang terputus- putus 1%

Keadaan temperatur : Normal 0%

Keadaan atmosfer :Baik 0%

Keadaan lingkungan : Sangat bising 1% Hambatan yang tak terhindarkan 1%

2k, _{Roll Rangka}

Kebutuhan pribadi : wanita 2%

Keadaan atmosfer : Baik 0%

3 _{Bor Rangka}

Kebutuhan pribadi : Wanita 2%

13 Tenaga yang dilakukan : Dapat diabaikan 1%

Sikap kerja : Duduk 1%

Kelelahan mata : Pandangan yang terus-menerus 6%

Keadaan atmosfer : Cukup 1%

4 Pembuatan jaring mesh

5

Meratakan jarring mesh (Roll mesh)

(24)

Tabel Penilaian Allowance Terhadap Proses Produksi (Lanjutan)

6 Pemotongan jaring mesh

7 Pemotongan plat strip

13 Tenaga yang dilakukan : Ringan 6%

8 Penyatuan komponen dish

9

Penyatuan dish dan mesh dengan Air Rivet

(25)

10 Pemotongan pipa besi

11 Pemotongan plat besi

12 Pembuatan plat mounting

13 Penbuatan tiang fokus

14

Pengelasan komponen mounting

(26)

15 Galvanis mounting

16

Penghalusan permukaan mounting

17 Penyatuan komponen mounting

18 _Packing

Keadaan atmosfer : Baik 0%

Keadaan lingkungan : Bersih 0%

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)