User Manual Sistem Informasi Deputi Bida

(1)

User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

1

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN

USER MANUAL

(2)

2

1.2 Gambaran Aplikasi ... 2

2. PORTAL WEB PUBLIK ... 5

2.1 Beranda... 7

2.2 Tentang Kami ... 9

2.2.1 Profil ... 9

2.3 Bantuan Pemerintah ... 11

2.3.1 Pendaftaran ... 11

2.3.2 Data Pendaftar ... 13

2.3.3 Persyaratan ... 15

2.4 Pembiayaan ... 17

2.4.1 Skema Pembiayaan ... 17

2.4.2 Laporan Kinerja ... 19

2.5 Informasi ... 21

2.5.1 Berita ... 21

2.5.2 Regulasi ... 23

2.5.3 Download ... 25

2.6 Saran Kritik ... 27

(3)

3

Daftar Gambar

Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan ... 2

Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan ... 3

Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan ... 6

Gambar 2-2 Beranda ... 8

Gambar 2-3 Tentang Kami ... 10

Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran ... 12

Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah – Data Pendaftar ... 14

Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan ... 16

Gambar 2-7 Skema Pembiayaan... 18

Gambar 2-8 Pembiayaan – Laporan Kinerja ... 20

Gambar 2-9 Informasi - Berita ... 22

Gambar 2-10 Informasi - Regulasi ... 24

Gambar 2-11 Informasi - Download ... 26

(4)

1

1. PENDAHULUAN

1.1 User Manual

User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang

berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User

manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan

Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. Pembahasan di dalam User Manual ini

meliputi pembahasan baik dari sisi pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap

menu yang ada di dalamnya.

1) PENDAHULUAN

a. User Manual

b. Gambaran Aplikasi

2) PORTAL WEB PUBLIK

(5)

2 3) PENUTUP

1.2 Gambaran Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan merupakan sebuah aplikasi berbasis

internet yang efektif, efisien dan akuntabel guna mendukung aktifitas kegiatan pada Deputi

Bidang Pembiayaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengakomodir mekanisme perekrutan,

pendampingan, seleksi dan pembiayaan untuk pelaku usaha Koperasi dan UMKM.

Selain sebagai sistem informasi pembiayaan KUMKM dan sebagai media e-proposal

untuk penyaluran program pembiayaan oleh Pemerintah, aplikasi ini juga nantinya dapat

berfungsi sebagai media kotak saran, khususnya untuk program pembiayaan oleh Pemerintah

yang sudah berjalan. Dengan adanya kotak saran tersebut, diharapkan interaksi antara

masyarakat pelaku Koperasi dan UMKM dengan pengambil kebijakan (Kementerian Koperasi dan

UKM c.q. Deputi Bidang Pembiayaan) akan terespon dengan baik, sehingga dapat

mempermudah pengambilan keputusan oleh Pimpinan.

Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan terbagi menjadi empat bagian atau

portal yaitu sebagai berikut :

(6)

3 Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan melibatkan

pihak-pihak/ stakeholder antara lain sebagai berikut.

Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Tabel 1-1 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan

No. Pengguna Aplikasi Keterangan

1 Staf Deputi Pembiayaan Staf yang bertugas mempergunakan aplikasi untuk

melakukan manajemen, input data dan maupun

konfirmasi/ membuat keputusan terkait proses seleksi

permohonan pembiayaan maupun rekrutmen

pendamping. Dalam pelaksanaan kategori ini bisa

dikembangkan untuk pengguna dari staf dinas koperasi

dan ukm di kabupaten/ kota yang telah ditunjuk.

2 Pimpinan Deputi Bidang Pembiayaan maupun atasan yang

berwenang dalam proses pembiayaan dan rekrutmen

pendamping yang diberikan akses untuk mendapatkan

laporan serta analiss hasil kegiatan pembiayaan dan

pendampingan

3 Pemohon Pembiayaan Pihak koperasi maupun UMKM yang mengajukan

(7)

4 disediakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil

dan Menengah melalui Deputi Bidang Pembiayaan

4 Pendamping &

Koordinator Pendamping

Personil yang mendaftarkan diri untuk menjadi

pendamping/ fasilitator koperasi maupun UMKM. Jika

diterima maka calon pendamping ini akan dilatih

terlebih dahulu sebelum ditempatkan ke koperasi/

UMKM yang telah ditentukan oleh pihak Kementerian

Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, dalam hal ini

Deputi Bidang Pembiayaan.

5 Publik Masyarakat Umum yang mengakses informasi melalui

website publik.

6 Dinas Koperasi Daerah Staff dan Pimpinan dari Dinas Koperasi Daerah yang

(8)

5

2. PORTAL WEB PUBLIK

Halaman portal publik memiliki fungsi untuk menampilkan informasi publik/umum

terkait informasi pendaftaran pengajuan proposal pembiayaan wirausaha pemula,

pendampingan, maupun berita lainnya seputar wirausaha pemula. Selain itu, halaman portal

publik juga terdapat halaman pendaftaran maupun halaman login bagi member (wirausaha

pemula ataupun pendamping) yang akan melakukan registrasi pengajuan proposal

pembiayaan/pengajuan berkas pendamping.

Berikut ini adalah halaman awal saat aplikasi Portal Web Publik Aplikasi Sistem Informasi

(9)

(10)

7 Keterangan gambar :

[A] Header.

[B] Informasi nama instansi.

[C] Menu utama dan sub menu.

[D]Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form Aplikasi Sistem

Informasi Deputi Bidang Pembiayaan sesuai dengan menu yang dipilih.

[E] Footer. Pada bagian footer terdapat juga panel informasi mengenai statistik data,

testimoni pendamping, testimoni pembiayaan dan tentang kami.

2.1 Beranda

Beranda merupakan halaman awal saat Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan dibuka.

Halaman ini menampilkan informasi headline berita utama, list data berita yang ada, tabel data

info pembiayaan dan sebaran penerima bantuan dan pendamping serta kotak saran yang dapat

(11)

(12)

[A] Slide info.

[B] Panel login, yang digunakan untuk masuk ke portal wirausaha pemula maupun

portal pendamping.

[C] Highlight berita.

Klik untuk menampilkan detail berita utama yang dipilih.

[D] Panel list data berita utama. Klik untuk menampilkan seluruh berita.

[E] Panel informasi penerima bantuan. Klik untuk menampilkan

seluruh data penerima bantuan.

[F] Tabel data info pembiayaan. Klik untuk menampilkan seluruh data info

pembiayaan.

[G] Tabel data persebaran pembiayaan dan pendamping. Klik untuk

menampilkan seluruh data info pembiayaan.

[H] Panel kotak saran. Lengkapi kolom isian yang ada, lalu klik tombol untuk

mengirimkan data saran yang telah diinputkan.

[I] Panel informasi tanggapan, yang berisi tanggapan dari saran – saran yang telah

masuk. Klik tombol untuk menampilkan seluruh tanggapan yang ada.

[J] Panel informasi kontak yang dapat yang dapat dihubungi.

2.2 Tentang Kami 2.2.1 Profil

Akses Menu :

Tentang Kami > Profil

Halaman profil merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi profil dari

Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari

(13)

10 Gambar 2-3 Tentang Kami

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif

atau dibuka.

(14)

11 [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk

masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.

2.3 Bantuan Pemerintah 2.3.1 Pendaftaran

Akses Menu :

Bantuan Pemerintah > Pendaftaran

Halaman pendaftaran merupakan halaman yang berfungsi untuk melakukan pendaftaran

sebagai wirausaha pemula ataupun pendamping pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi

(15)

(16)

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel pendaftaran wirausaha pemula. Isi semua kolom isian yang tersedia lalu klik

. Setelah itu cek email yang telah dimasukkan dan lakukan aktivasi.

[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk

2.3.2 Data Pendaftar

Akses Menu :

Bantuan Pemerintah > Data Pendaftar

Halaman data pendaftar merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi

wirausaha pemula yang telah melakukan pendaftaran pada Kementerian Koperasi dan UMKM,

Deputi Bidang Pembiayaan yang dilengkapi dengan status pendaftaran untuk masing – masing

wirausaha, apakah sudah di approve, ataukah di reject, atau masih dalam proses. Berikut

(17)

(18)

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel pencarian data pendaftar.

[D] Informasi jumlah data.

[E] Tombol navigasi data.

[F] Tabel data pendaftar yang dilengkapi dengan informasi jumlah data pendaftar.

[G] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk

2.3.3 Persyaratan

Akses Menu :

Bantuan Pemerintah > Persyaratan

Halaman persyaratan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi

persyaratan program pembiayaan yang ada. Pada halaman ini ditampilkan informasi mengenai

masing – masing pembiayaan beserta persyaratan berkas yang dibutuhkan dan status program

apakah masih dibuka ataukah sudah di tutup. Berikut merupakan tampilan dari halaman

(19)

16 Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel pencarian data program pembiayaan.

[D] Informasi jumlah data.

(20)

17 [F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk

masuk ke menu – menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan.

2.4 Pembiayaan

2.4.1 Skema Pembiayaan

Akses Menu :

Pembiayaan - Skema Pembiayaan

Halaman skema pembiayaan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi

skema pembiayaan pada masing – masing program pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan

UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman skema

(21)

18 Gambar 2-7 Skema Pembiayaan

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel informasi skema pembiayaan untuk masing – masing program pembiayaan.

[D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk

(22)

19

2.4.2 Laporan Kinerja

Akses Menu :

Pembiayaan – Laporan Kinerja

Halaman laporan kinerja merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi

laporan akuntanbilitas kinerja pada masing – masing program pembiayaan pada Kementerian

Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman

(23)

20 Gambar 2-8 Pembiayaan – Laporan Kinerja

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel dinamis untuk menampilkan laporan akuntanbilitas kinerja.

(24)

21

2.5 Informasi 2.5.1 Berita

Akses Menu :

Infomasi - Berita

Halaman berita merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data berita yang ada

beserta highlight dari masing – masing berita tersebut. Berikut merupakan tampilan dari halaman

(25)

(26)

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel list data berita. Klik tombol , untuk menampilkan informasi detail

dari masing – masing berita yang ada.

[E] Tombol navigasi data.

2.5.2 Regulasi

Akses Menu :

Infomasi - Regulasi

Halaman regulasi merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data regulasi yang

terkait. Masing – masing regulasi tersebut dapat diunduh dalam bentuk file pdf. Berikut

(27)

24 Gambar 2-10 Informasi - Regulasi

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Informasi jumlah data.

[D] Panel list data regulasi. Klik tombol , untuk mengunduh data regulasi

(28)

25 [E] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk

2.5.3 Download

Akses Menu :

Infomasi - Download

Halaman download merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data file yang

(29)

26 Gambar 2-11 Informasi - Download

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel pencarian data.

(30)

27 [E] Panel list data file – file yang dapat di download. Klik tombol , untuk mengunduh

file tersebut.

[F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk

2.6 Saran Kritik

Akses Menu :

Saran Kritik

Halaman saran kritik merupakan halaman yang berfungsi untuk menginputkan data saran kritik

pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Pembiayaan dan menampilkan saran kritik yang

telah masuk beserta tanggapan atas masing – masing saran kritik tersebut. Berikut merupakan

(31)

28 Gambar 2-12 Saran Kritik

Keterangan gambar :

[A] Judul menu.

atau dibuka.

[C] Panel kotak saran. Isi kolom isian yang tersedia lalu klik tombol untuk

mengirimkan saran yang telah diinputkan.

(32)

29 [E] List data saran kritik yang telah masuk beserta tanggapannya.

(33)

30

3. PENUTUP

Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihak-pihak

(34)