Jurnal Dhany FA PEMANFAATAN SMS GATEW

(1)

1 Jurnal Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo | [ Tahun ajaran 2015 ]

PEMANFAATAN SMS

GATEWAY

PADA SISTEM INFORMASI KOPERASI

SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. ELSON BENARDI)

DhanyFirmanAzizi1, Ir. Sumarno. MM2

1,2_{Jurusan Teknik Informasi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo}

Jl. Raya Gelam 250, Candi – Sidoarjo

[email protected], [email protected]

Abstract

PT. Elson Bernardi is one of the foods that have hundreds of employees. The company set up a saving and loan cooperative that aims to improve the welfare and living standards of employees and help the credit needs of members with mild conditions. Cooperative PT. Elson Bernardi not use information systems effectively, while the need for information processing must be done at any time to get a report - a report that is needed.. Therefore, that need to build system that able to assist the employees to be able to provide significant result for improve the previous job that take more time to be faster and accelerate the calculation of SHU. That is the system which has capability of web based and SMS gateway facility. This study succeeded in designing an cooperation information system by using SMS Gateway as a tool for data processing and accurate reports generating by implementing result of the design to be WEB-based applications using PHP programing languanfe, Java (JQuery) and my SQL as it’s database.

Keyword: Cooperation, SMS Gateway, SHU, WEB

Abstrak

PT. Elson Bernardi merupakan salah satu perusahaan makanan yang memiliki ratusan pegawai. Perusahaan tersebut mendirikan sebuah koperasi simpan pinjam yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup pegawai dan membantu keperluan kredit para anggota dengan syarat-syarat yang ringan. Koperasi PT. Elson Bernardi belum memanfaatkan sistem informasi secara efektif, sedangkan kebutuhan untuk pengolahan informasi harus dilakukan setiap saat untuk mendapatkan laporan – laporan yang dibutuhkan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang mampu membantu tugas pegawai agar mampu memberikan hasil yang signifikan untuk mengubah pekerjaan yang sebelumnya lamban menjadi lebih cepat dan mempercepat perhitungan SHU yaitu berbasis web dan disertai SMS gateway dikarenakan proses yang dilakukan dalam sistem ini bersifat luas. Penelitian ini berhasil merancang sistem informasi koperasi dengan memanfaatkan SMS Gateway sebagai sarana pengolahan data serta pembuatan laporan dengan mengimplementasikan hasil perancangan menjadi aplikasi berbasis WEB dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, Java (JQuery) dan mySQL sebagai basis datanya.

Kata kunci : Koperasi, SMS Gateway, SHU, WEB

1. PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang

PT. Elson Bernardi merupakan salah satu perusahaan makanan yang memiliki ratusan pegawai. Perusahaan tersebut mendirikan sebuah koperasi simpan pinjam yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup pegawai dan membantu keperluan kredit para anggota dengan syarat-syarat yang ringan. Pegawai koperasi memerlukan suatu sistem informasi berbasis web untuk mengolah data dan menghasilkan laporan–laporan yang akurat. PT. Elson Bernardi belum memanfaatkan sistem informasi secara efektif. Pengolahan data pada koperasi PT. Elson Bernardi masih menggunakan file berformat xls dan menggunakan software

(2)

2 Jurnal Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo | [ Tahun ajaran 2015 ] skripsi ini dibangun dengan berbasis web dan

disertai SMS gateway dikarenakan proses yang dilakukan dalam sistem ini bersifat luas, dapat diakses di mana saja dan informasi bisa cepat diterima oleh para anggota koperasi.

Sistem informasi koperasi PT. Elson Bernardi ini diharapkan mempermudah pegawai untuk mengelolah data anggota, kepengurusan, unit simpan pinjam dan laporan–laporan yang dikehendaki. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dikembangkan adanya pembaruan sistem manual ke dalam sistem informasi yang baru dengan teknologi informasi berbasis web yang disertai SMS gateway.

1.2 Batasan Masalah

Pembatasan masalah digunakan untuk

menyederhanakan persoalan yang dihadapi serta agar persoalan tidak menyimpang, antara lain meliputi:

1. Sistem yang dibangun berdasarkan study

kasus di Koperasi PT. Elson Bernardi dan hanya usaha simpan pinjam.

2. Semua aturan SMS dan format SMS diatur

oleh penulis.

3. Software yang digunakan adalah Gammu,

Xampp, AdobeDreamweaver.

4. Sistem ini menggunakan bahasa

pemograman PHP, JAVA (JQuery) dan

MySql.

2. LANDASAN TEORI 2.1 Koperasi dan SHU

Koperasi adalah suatu organisasi ekonomi dengan keanggotaan yang sifatnya sukarela.

Koperasi merupakan perkumpulan atau

organisasi ekonomi yang bekerja sama secara untuk menjalankan suatu usaha dengan tujuan

mempertinggi kesejahteraan bagi para

anggotanya (Hadhikusuma, 2002). Sedangkan SHU (Sisa Hasil Usaha) koperasi merupakan

selisih dari seluruh pemasukan atau

penerimaan total (total revenue) dengan biaya-biaya atau biaya-biaya total (total cost ) dalam satu tahun pembukuan (Sitio dan Tambah, 2001).

2.2 MySQL

MySQL adalah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta

menggunakan perintah standar SQL

(Structured Query Language). MySQL dapat

berperan sebagai client dan server, sehingga

sering disebut database client/server (Nugroho

dan Bunafit, 2005).

2.3 Gammu dan SMS Gateway

Gammu merupakan software yang bersifat

open source dan menggunakan bahasa C.

Gammu berfungsi sebagai penghubung antara

komputer dengan ponsel. Sedangkan SMS

gateway adalah sebuah perangkat lunak yang

menggunakan bantuan komputer dan

memanfaatkan teknologi seluler yang

diintegrasikan guna mendistnbusikan pesan-pesan yang di-generate lewat sistem informasi melalui media SMS. SMS ini memanfaatkan jaringan operator seluler untuk pengiriman

SMS, service gammu sebagai software SMS

gateway, dan database mysql yang di

integrasikan dengan database.

3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1TeknikPengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang relevan dan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi, digunakan data yang di peroleh langsung dari PT.Elson Bernardi melalui teknik wawancara dengan ketua Koperasi PT.Elson Bernardi, Cief Accounting, admin Koperasi PT.Elson Bernardi, resepsionis.

3.2 Teknik Analisis

Analisis sistem merupakan tahap yang penting dari suatu pemograman, karena merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi serta kendala yang dihadapi. Perancangan sistem yang pertama adalah mengidentifikasi suatu permasalahan pada objek penelitian itu sendiri.

3.3 Perancangan Sistem

Sistem informasi simpan pinjam koperasi merupakan suatu sistem yang mengelola simpanan dan pinjaman koperasi. Tujuan dari perancangan suatu sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer perancangan sistem yang baik akan diterapkan suatu kejadian

untuk menentukan dan mengembangkan

metode-metode prosedur dan proses suatu data agar tujuan dari suatu organisasi dapat tercapai.

Gambaran umum sistem yang

dikembangkan adalah hanya menerima

anggota koperasi yang bekerja perusahaan. Setiap anggota yang ingin mendaftar sebagai anggota koperasi PT. Elson Bernadi ini terlebih dahulu, harus mengirimkan SMS

dengan format yang ditentukan kepada server

(3)

Jika data yang sudah memenuhi syarat maka admin akan melakukan proses validasi. Setelah melakukan validasi admin akan mengirimkan pesan kepada calon anggota mengenai waktu pengambilan buku tabungan melalui SMS

gateway.

Proses pembagian SHU dilakukan dengan perhitungan yang sudah ditetapkan. Informasi mengenai pembagian SHU akan di umumkan oleh admin kepada seluruh anggota koperasi jika laporan sudah disahkan oleh ketua.

3.3.1 Rancangan Fisik

Gambar 3.1 Simulasi SMS gateway

Dari gambar diatas terlihat rancangan fisik dari

pengiriman SMS melalui SMS Gateway,

setiap anggota koperasi dapat melakukan pengiriman SMS dengan mengetikan Format tertentu dan mengirim ke nomor yang sudah disediakan nantinya, SMS akan menuju ke

modem SMS Gateway yang terdapat pada

server SMS Gateway.

Tabel 3.1 Daftar format SMS anggota

Format Hasil

DAFTAR#NOMOR_ HP#NAMA#KODE_ DIVISI#ALAMAT

permintaan sedang diproses dan menunggu validasi admin

TARIK#NO_ANGGO TA#JUMLAH#KETE RANGAN

PINJAM#NO_ANG GOTA#JUMLAH#JA NGKA#JAMINAN

format salah maaf format penulisan

anda salah, tolong koreksi kembali

3.3.2 Flow Map yang dikembangkan

Anggota Admin Cief

Accouting KETUA

TABUNGAN TABUNGANBUKU

CETAK LAPORAN SIMPANAN CETAK SLIP

SIMPANAN

Gambar 3.2 Flow Map kelola simpanan yang dikembangkan

Anggota Admin Cief

Accouting KETUA

Gambar 3.3 Flow Map kelola pinjaman yang dikembangkan

3.3.3 Diagram konteks yang dikembangkan

(4)

4 Jurnal Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo | [ Tahun ajaran 2015 ] ANGGOTA

KETUA DATA SIMPANAN, DATA PINJAMAN

DATA ANGGOTA DATA TAGIHAN

SISTEM SIMPAN PINJAM KOPERASI SLIP BUKTI PEMBAYARAN

SLIP PINJAMAN SLIP SIMPANAN BUKU TABUNGAN

LAPORAN SIMPANAN SUKARELA, POKOK DAN WAJIB

Gambar 3.4 Diagram konteks yang dikembangkan

3.4 Perancangan basis data

Perancangan basis data adalah kumpulan dari data-data yang saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya dimana model data

relation atau hubungan antara file direlasikan dengan kunci relasi , yang merupakan kode

primer dari masing – masing file. Perancangan

basis data ini akan berhubungan dengan relasi menghasilkan tabel-tabel yang menunjukan

entity dan relasinya yang berfungsi untuk

mengakses data item agar data base mudah

dimodifikasi. Entity Relationship Diagram

merupakan cara mengorganisasikan data dan digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk menjelaskan hubungan antar tabel penyimpanan.

Tabel 3.2 Struktur file anggota

Tabel 3.3 Struktur file pinjam

Tabel 3.4 Struktur file pembayaran

Struktur file digunakan untuk menentukan nilai atau tipe data suatu atribut pada file yang

terdapat pada database.

3.5 Perancangan progam

Setelah melakukan perancangan basis data, maka disebut suatu perancangan progam untuk mengaplikasikanya, perancangan yang dibuat terdiri dari perancangan struktur menu, yang

terdiri dari home, master, transaksi, laporan,

SMS, keluar. Sedangkan perancangan form terdiri dari form login, dan form anggota.

4 HasildanPembahasan

4.1 Implementasi Sistem 4.1.1 Form Login

Form login seperti gambar dibawah 4.1 merupakan form yang wajib diisi untuk dapat mengakses menu yang ada pada aplikasi koperasi tersebut.

Gambar 4.1 Form login

4.1.2 Menu Utama (home)

(5)

Gambar 4.2 Menu Utama (Home)

Menu utama akan secara otomatis

menampilkan informasi identitas user seperti halnya ketika awal login, yaitu meliputi kode user, username dan level.

4.1.3 Menu master

Menu master merupakan rangkaian dari semua data awal yang dibutuhkan untuk

selanjutnya akan diolah pada menu – menu

berikutnya. Terdapat lima data (submenu) didalam menu master antara lain adalah divisi, anggota, users, jenis simpanan, dan jaminan.

4.1.4 Menu transaksi

Menu transaksi merupakan menu yang

didalamnya melakukan macam – macam

aktivitas kegiatan keuangan yang melibatkan dua pihak, yaitu antara user yang menjalankan koperasi dengan anggota koperasi. Menu transaksi dibagi menjadi beberapa kegiatan, antara lain simpanan, pengambilan, pinjaman, serta pembayaran. Pada dasarnya pada program ini antara transaksi simpanan dengan

pengambilan adalah sama. Berikut ini

merupakan form transaksi simpanan.

Gambar 4.3 Form simpanan anggota

Beberapa form yang perlu diinput antara lain kode simpanan, nomor anggota, tanggal, jenis

simpanan, jumlah, refresh saldo, dan

keterangan. Kode simpanan harus diinput sesuai dengan database yang ada.

User juga dapat melihat riwayat transaksi penyimpanan berdasarkan tanggal transaksi, yaitu dengan memilih kotak pertanggal. Maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Tampilan riwayat transaksi pertanggal

4.1.5 Transaksi Pengambilan

Transaksi pinjaman dapat dilakukan jika saldo simpanan lebih besar dibandingkan saldo yang

akan diambil. Secara otomatis riwayat

transaksi pengambilan saldo seorang anggota direkap oleh program koperasi ini.Ketika di pilih tombol simpan, maka secara otomatis transaksi tersebut akan tercatat dan akan

mempengaruhi perhitungan transaksi

selanjutnya. dapun tampilannya adalah seperti gambar berikut.

Gambar 4.5 Tampilan daftar pengambilan anggota

4.1.6 Transaksi Pinjaman

(6)

Gambar 4.6 Form daftar pinjaman anggota

Selain itu, user juga dapat melihat transaksi yang terjadi pada beberapa hari secara

langsung dengan memilih button “pertanggal”.

4.1.7 Transaksi Pembayaran

Transaksi pembayaran bisa dilakukan

dengan cara memilih nomor anggota yang akan melakukan pembayaran. Setelah dipilih

“nomor anggota”, maka secara otomatis

tampilan akan berubah menjadi seperti gambar 4.7.

Maka selanjutnya pilih aksi bayar untuk melanjutkan pembayaran. Selanjutnya pilih

“tambah bayar cicilan”, maka otomatis akan

muncul seperti gambar 4.7.Setelah dilakukan pilihan tersebut, maka secara otomatis data angsuran di form tersebut akan ditambahkan.

Gambar 4.7 Form untuk formulir transaksi pembayaran

Gambar 4.8 Form tambah data bayar

4.18 Menu Laporan

Menu laporan adalah menu yang berisi tentang segala riwayat aktivitas dari sebuah transaksi yang terjadi didalam sebuah koperasi tersebut. Menu laporan digunakan oleh user untuk difungsikan sebagai tanda bukti jika ada kegiatan transaksi yang terjadi di dalam koperasi ini.

4.19 SHU

Pengadaan program SHU di program ini

adalah dengan tujuan agar user dapat dengan

mudah melakukan perhitungan secara otomatis dan tidak dengan perhitungan manual yang dapat menyita banyak waktu dan dapat di

preview sesuai dengan kebutuhan.

4.1.10 Menu SMS

Terdapat dua menu SMS antara lain SMS kirim dan SMS terima, SMS kirim berfungsi untuk menginformasikan kepada anggota

koperasi jika terdapat informasi baru.

Sedangkan SMS terima berfungsi untuk menampung data yang dikirimkan oleh anggota. SMS terima terdapat tiga opsi, yaitu daftar, tarik, dan pinjam. Tampilan SMS kirim adalah seperti gambar 4.9.

Gambar 4.9 Tampilan SMS Gateway terima

SMS

SMS terima dapat difungsikan ketika terdapat anggota yang mengirimkan pesan sesuai dengan format yang ditentukan. Tampilan kota

kmasuk dalam menu SMS Gateway ketika

telah menerima SMS dari calon anggota adalah seperti Gambar 4.10

(7)

Gambar 4.11 Tampilan kotak masuk di menu SMS penarikan simpanan

Untuk melakukan penarikan simpanan, maka data diatas harus divalidasi dahulu dengan

pilihan aksi 1 “validasi” kemudian dilanjutkan dengan aksi 2 yaitu “daftar”. Setelah pilih

daftar, maka form akan kembali seperti transaksi pengambilan

Gambar 4.12 Tampilan transaksi pengambilan

melalui SMS Gateway

Setelah dilakukan validasi dan telah valid, maka pilih aksi daftar. Setelah memilih pilihan daftar, maka secara otomatis akan masuk kedalam menu atau form transaksi pinjaman.

4.1.10 Menu Database

Menu database berfungsi untuk melakukan backup data yang ada di dalam program

koperasi ini. Menu database ini digunakan

bertujuan untuk melindungi agar data – data

yang ada didalam program tidak sampai hilang

dan dapat disimpan sebagai backup.

Gambar 13.Tampilan menu database

Adapun pilihan restore adalah restore data

dari “penyimmpanan ke program” dengan

memilih pilihan choosefile–restoredatabase.

Selain itu juga dapat melakukan backup dari

program kedalam penyimpanan eksternal yaitu

dengan pilihan “proses backup”.

4.1.3.1 Menu Keluar

Menu keluar adalah menu yang digunakan

untuk mengakhiri penggunaan program

tersebut. Adanya menu keluar ini berfungsi

untuk me-reset data ketika userakan keluar

dari program tersebut. Selain itu agar tidak ada

user lain yang tidak memiilki hak untuk dapat login, bisa mengakses dikarenakan data administrator masih tersimpan.

5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan penulis pada system informasi koperasi PT.Elson Bernardi, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1.Penelitian ini berhasil dengan baik

merancang sistem informasi koperasi dengan

memanfaatkan SMS Gateway sebagai sarana

pengolahan data serta pembuatan laporan.

2.Penelitian ini berhasil dengan baik

mengimplementasikan hasil perancangan

menjadi aplikasi berbasis WEB dengan

menggunakan bahasa pemograman PHP,

Java (JQuery) dan mySQL sebagai basis datanya.

5.2 Saran

Penelitian yang dilakukan tentunya tidak lepas dari kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu, untuk pengembangan sistem lebih lanjut, maka perlu diperhatikan hal-hal berikut ini:

1.Perlu ditambahkan Perhitungan Neraca dan

transksi GL agar sistem dapat melakukan manajemen data secara lebih menyeluruh.

2.Perlu ditambahkan dokumentasi penggunaan

aplikasi agar pengguna bisa mendapatkan informasi tata cara penggunaan aplikasi

apabila mengalami kesulitan dalam

menjalankan sistem.

6. DAFTAR PUSTAKA

Akhnuari, Heru Rahmat."Membuat SMS Gateway untuk Pemula Dengan Gammu

dan PHP".01 Juni 2013.

http://www.ilmuprogrammer.com/2013/0 6/membuat-sms-gateway-untuk-pemula-dengan.html[17 July 2015].

Akhnuari, Heru Rahmat."Tutorial SMS

Gateway : Installasi Local WebServer XAMPP [Modul 1]".06 Juni 2013. http://www.ilmuprogrammer.com/2013/0

6/tutorial-sms-gateway-installasi-local.html[17 July 2015].

Gateway : Installasi Gammu [modul

2]".15 Juni 2013.

(8)

6/tutorial-sms-gateway-installasi-gammu.html[17 July 2015].

Gateway : Konfigurasi Gammu [modul

3]".21 Juni 2013.

http://www.ilmuprogrammer.com/2013/0 6/tutorial-sms-gateway-konfigurasi-gammu.html[17 July 2015].

Gateway : Mengirim SMS dengan

gammu [modul 4]".29 Juni 2013.

http://www.ilmuprogrammer.com/2013/0 6/tutorial-sms-gateway-mengirim-sms.html[17 July 2015].

Agus, A. 2009.Pokok-pokok Pikiran dan Manajemen koperasi. Jakarta: Balai Pustaka

Hadhikusuma R. T. S. R. 2002. Hukum Koperasi Indonesia, cet. 2.PT Raja Grafindo Persada. Jakarta

Jogianto HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi.Yogyakarta.

Jogiyanto HM. 2005. Analisis & Desain

Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta.Andi.

Ladjamudin , Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Edisi Ke-3.Yogyakarta.

MelwinSyafrizal, 2005,Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta :Andi Offset. Nugroho, Bunafit 2005,DatabaseRelasional

dengan MySQL,Andi Offset,Yogyakarta. Sitio, A dan Tamba, H. 2001. Koperasi Teori

dan Praktik. Jakarta: Erlangga.

Suryani2008, RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH VIA SMS GATEWAY BERBASIS CMS.

Widiyanti dan Sunindhia, 1992, Koperasi dan

Perekonomian Indonesia.PT. Rineke

Cipta, Jakarta.

WWW.W3SCHOOLS.COM."HTML FORM

Tutorial".01 Juni 2013.

http://www.w3schools.com/html/html_for ms.asp[29 April 2015].

WWW.W3SCHOOLS.COM."HTML INPUT

TYPE ".01 Juni 2013.

http://www.w3schools.com/html/html_for m_input_types.asp[29 April 2015]. Zakaria, Marcus Teddy dan JosefWidiadhi

2006,AplikasiSMS Untuk Berbagai

Keperluan, Informatika,Jakarta.