7
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
Kedudukan dan Koordinasi
Sebagai Internship Motion Graphic, penulis ditempatkan pada divisi Training yang memiliki peran untuk mengedukasi dan memotivasi karyawan. Divisi Training menggunakan modul E-Learning sebagai sarana edukasi dan motivasi yang diberikan kepada karyawan. Modul E-Learning yang digunakan tersebut berupa konten yang dipublikasikan pada halaman media sosial Instagram, Facebook, dan WhatsApp.
Tugas penulis sebagai Internship Motion Graphic adalah membuat konten berupa animasi motion graphic dan gambar. Konten-konten tersebut akan dipublikasikan pada jadwal yang ditentukan. Penulis berkoordinasi dengan Training Supervisor dalam pengerjaan konten.
3.1.1. Kedudukan
Kedudukan penulis selama magang di perusahaan adalah Internship Motion Graphic, di departemen E-Learning dari divisi Training. Peran penulis adalah mengerjakan konten visual berupa animasi motion graphic dan gambar untuk dipublikasikan di modul E-Learning perusahaan.
Gambar 3.1. Bagan Divisi Training (Dokumentasi Pribadi, 2020)
8 3.1.2. Koordinasi
Selama proses pembuatan konten modul E-Learning, penulis melakukan koordinasi dengan Training Supervisor melalui WhatsApp. Tiap minggu, Training Supervisor memberikan materi untuk kemudian penulis kerjakan menjadi konten yang akan dipublikasikan 2-3 minggu kemudian. Penulis mendiskusikan konsep dan kemudian masuk ke proses pengerjaan selama 1-3 hari.
Setelah selesai membuat konten, penulis mengajukan asistensi dan dilanjutkan dengan mengerjakan revisi apabila diperlukan. Tahap revisi memiliki kisaran waktu pengerjaan yang beragam tergantung banyaknya jumlah revisi. Hasil akhir pekerjaan kemudian dikirimkan melalui WhatsApp.
Gambar 3.2. Bagan Alur Koordinasi (Dokumentasi Pribadi, 2020)
Tugas yang Dilakukan
Selama magang, penulis ditugaskan untuk mengerjakan konten mingguan untuk modul E-Learning berupa animasi motion graphic dan gambar yang akan diposting di halaman media sosial Instagram, Facebook, dan WhatsApp.
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1 Konten mingguan
E-Learning
• #DailyQuotes65 – Quotes “Happiness is a
9 state of activity” – Aristotle
• #DailyEducation58 – Video animasi “3 hal yang akan kamu lakukan setelah bebas dari Corona?”
• #Dailyeducation56 – Animasi motion graphic dengan materi dari: https://www.liputan6.c om/bola/read/4218161 /6-aktivitas-positif- untuk-sesama-selama- pandemi-corona-covid-19 2 2 Konten mingguan E-Learning • #DailyQuotes67 – Quotes “Synergy - the bonus that is achieved when things work together
harmoniously” - Mark Twain
• #DailyMotivation58 – Motion graphic dengan tema “Synergy”
10 • #DailyEducation60 -
Puzzle mencari kata-kata “synergy”
3 3 Konten mingguan
E-Learning
• #DailyMotivation59 - Video animasi tentang “Apa yang dirindukan waktu Lebaran”
• #DailyEducation61 – Infografis “Tips tetap sehat setelah hari raya idul fitri” dengan
materi dari: https://makassar.tribu nnews.com/2019/06/05 /agar-tetap-sehat-di- hari-raya-idul-fitri- berikut-ini-6-tips- tetap-sehat-dokter-yudi?page=all 4 4 Konten mingguan E-Learning • #DailyMotivation60 – Motion graphic “Apa yangg kamu lakukan ketika di tengah jalan tiba-tiba hujan?”
• #DailyEducation62 – Infografis “Petrichor, hujan, dan kenangan”
11
5 5 Konten mingguan
E-Learning dengan tema: “Bad habits”
• #DailyQuotes68 - Quotes
“All bad habits start slowly and gradually and before you know you have the habit, the habit has you” - Zig Ziglar
• #DailyMotivation61 - Motion graphic dengan
materi dari: https://www.studilmu.c om/blogs/details/10- kebiasaan-buruk- yang-harus- dihilangkan-di-dalam-hidup • #DailyEducation63 - Motion graphic dengan
materi dari: https://www.idntimes.c om/life/inspiration/put ri-kenanga- sosiawan/terbukti- ampuh-5-cara-ini- bisa-menghilangkan- kebiasaan-buruk-c1c2/1
12
6 6 Konten mingguan
E-Learning dengan tema: “New normal”
• #DailyQuotes69 – Quotes “Hope is important because it can make the present moment less difficult to bear. If we believe that tomorrow will be better, we can bear a hardship today” - Thich Nhat Hanh
• #DailyMotivation62 – Motion graphic untuk menghimbau agar menjaga jarak fisik, menggunakan masker dengan benar, meninggunakan
layanan pesan antar untuk menghindari kerumunan, kebiasaan baru saat pulang ke rumah (mandi dan berganti pakaian), tidak ada cium pipi, tidak ada salaman, tidak ada pelukan, keluar rumah hanya
13 saat ingin membeli kebutuhan sehari-hari.
• #DailyEducation64 - Motion graphic dengan
materi dari: https://www.inibaru.id /hits/5-langkah- penting-cegah-infeksi-virus-corona 7 7 Konten mingguan
E-Learning dengan tema: “Integrity”
• #Dailyquotes70 – Quotes “Fraud is the daughter of greed” - Jonathan Gash
• #DailyMotivation63 - Video slide tentang anti korupsi • #DailyEducation65 - Infografis dengan materi dari: https://kumparan.com/ tips-trik/katakan-tidak- pada-korupsi-ini-trik- mencegah-potensi- korupsi-dari-diri-sendiri/full 8 8 Konten mingguan E-Learning • #DailyQuotes71 – Quotes “If you can
14 laugh together, you can work together” - Robert Orben
• #DailyMotivation64 – Motion graphic tentang kegiatan yang bisa dilakukan dengan rekan kerja.
• #DailyEducation66 – Motion graphic dengan
materi dari: https://glints.com/id/lo wongan/mengatasi- masalah-teman-kerja/#.Xt75uzozbIU 9 9 Konten mingguan E-Learning • #DailyQuotes72 – Quotes "Dengan dampak dari virus corona (Covid-19) dipenuhi dengan ketakutan untuk masa depan yang tidak pasti tetapi kita percaya bahwa bencana pasti akan dipulihkan, diperbarui dan kita
15 akan bangkit berdiri lagi.” - Siwon Choi
• #DailyMotivation65 – Teka-teki silang dengan tema “New normal”
• #DailyEducation67 – Infografis “Starter kit new normal”
10 10 Konten mingguan E-Learning dengan tema: “Management waktu”
• #DailyQuotes73 – Quotes “Hal-hal yang paling penting tidak boleh dikalahkan oleh hal-hal yang sepele.” - Johann Goethe
• #DailyMotivation66 – Infografis “4 kuadran waktu” dengan materi dari: https://www.gojek.com /blog/gohr/bagaimana -memprioritaskan-pekerjaan • #DailyEducation68 – Motion graphic dengan
16 https://kumparan.com/ millennial/5-cara- manajemen-waktu- agar-pekerjaan-dan- hidupmu-seimbang-154116393725710324 8/full 11 11 Konten mingguan E-Learning dengan tema: “Customer satisfaction”
• #DailyQuotes74 – Quotes “If you are not taking care of your customer, your competitor will.” – Bob Hooey
• #DailyMotivation67 – Motion graphic dengan
materi dari: https://accurate.id/mar keting-manajemen/meningkat kan-kepuasan-pelanggan/ • #DailyEducation69 – Animasi motion graphic iklan KlikNSS “Kemudahan dalam Membeli motor honda.... KlikNSS”
17 12 12 Konten mingguan
E-Learning dengan tema: “Anak kost”
• #DailyQuotes75 – Quotes “Merantau bukanlah sebuah hal yang remeh. Jauh dari orang tua dan keluarga adalah hal yang sulit untuk dijalani. Tapi, justru jauhnya mata tak lantas membuat jauh di hati. Kami selalu terpaut setiap hari dalam doa-doa yang tak pernah berhenti.”
• #DailyMotivation68 – Infografis dengan materi dari: https://kumparan.com/ kumparanstyle/suka- duka-kehidupan-anak- kos-mana-yang- pernah-kamu-alami/full
Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Selama melaksanakan proses magang, penulis ditugaskan untuk membuat konten E-Learning dan employer branding untuk dipublikasikan secara mingguan di halaman media sosial milik perusahaan. Tugas yang dikerjakan oleh penulis berupa animasi motion graphic, dan konten untuk feed berupa gambar seperti infografis, quotes, dan quiz. Jenis konten yang akan dibuat ditentukan oleh jumlah materi, apabila cukup banyak maka akan dibuat menjadi motion graphic. Secara umum,
18 arahan yang diberikan mengenai karya yang dibuat untuk media sosial adalah memberikan nilai edukasi namun menggunakan warna-warna cerah dan bentuk dinamis agar memberi kesan ceria, casual, serta tidak kaku. Hal tersebut bertujuan untuk menciptakan kesan positif terhadap perusahaan di kalangan karyawan maupun umum. Media sosial tertentu memiliki batasan durasi untuk post video, oleh karena itu durasi dari konten motion graphic disesuaikan menjadi 60 detik untuk Instagram, kelipatan 30 detik untuk story WhatsApp, sedangkan untuk Facebook tidak memiliki batasan durasi.
Selama proses pengerjaan secara jarak jauh, penulis melakukan koordinasi melalui WhatsApp dengan Training Supervisor mengenai materi, tema yang ditentukan untuk konten mingguan, storyboard, serta style visual. Setelah konten selesai dikerjakan, file-file akan dikirimkan melalui WhatsApp kepada Training supervisor untuk asistensi. Proses berikutnya yaitu revisi bila diperlukan dan kemudian setelah disetujui oleh Head Training konten akan dipublikasikan ke halaman media sosial perusahaan.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Berikut adalah beberapa proyek yang penulis kerjakan selama melakukan kerja magang:
3.3.1.1. Proses Pembuatan #DailyQuotes74
#DailyQuotes merupakan konten mingguan yang berupa gambar berisi kata-kata mutiara dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan motivasi. Konten ini dipublikasikan di halaman media sosial Instagram, Facebook, dan WhatsApp setiap hari Senin. Dalam mengerjakan #DailyQuotes, proses diawali dengan memahami isi dari kata-kata mutiara yang akan digunakan dan kemudian dilanjutkan dengan
19 merancang konsep untuk visual yang sesuai. Proses pengerjaan dilakukan di Illustrator.
Gambar 3.3. Proses pengerjaan #DailyQuotes74 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
Salah satu tugas yang dikerjakan penulis adalah #DailyQuotes74, yaitu kata-kata mutiara “If you are not taking care of your customer, your competitor will.” – Bob Hooey. Penulis menggunakan gambar pion catur putih di sebelah pion raja berwarna hitam dalam posisi skakmat, dengan pion putih untuk melambangkan pihak kompetitor. Aset gambar pion catur penulis ambil dari freepik.com.
Gambar 3.4. #DailyQuotes74 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
20 3.3.1.2. Proses Pembuatan #DailyMotivation61 dan #DailyMotivation65 #DailyMotivation merupakan konten edukasi yang bertujuan untuk memberi motivasi dan semangat. Jadwal untuk konten ini dipublikasikan adalah setiap hari Rabu. Bentuk konten #DailyMotivation dapat berupa gambar (slide, maksimal 2 gambar) maupun video animasi motion graphic.
Salah satu konten berbentuk gambar yang penulis kerjakan adalah #DailyMotivation65, yaitu teka-teki silang dengan tema “New Normal”. Teka-teki silang ini memiliki 7 pertanyaan dengan jawaban istilah-istilah yang berkaitan dengan masa New Normal, sesuai dengan situasi saat konten ini dipublikasikan yaitu 22 Juli 2020 (dalam masa pandemi COVID-19). Tiap bulannya, konten mingguan (#DailyQuotes, #DailyMotivation, #DailyEducation) memiliki tema warna tersendiri. Tema warna bulan Juli adalah warna biru, sehingga penulis merancang #DailyMotivation65 dengan tema warna biru. Agar memberi semangat, penulis mengambil referensi dari video game “Super Mario Bros” untuk merancang background dari teka-teki silang yang dibuat.
Gambar 3.5. Super Mario Bros (techno.okezone.com, 2020)
Penulis juga menambahkan gambar-gambar yang berhubungan dengan jawaban dari pertanyaan yang diberikan, seperti hand sanitizer, botol minum, sarung tangan, dan masker di sekeliling gambar. Selain sebagai penghias, gambar-gambar ini juga berfungsi sebagai clue untuk menjawab pertanyaan. Agar terlihat lebih menyenangkan dan memberi semangat, penulis menambahkan maskot Tara
21 dan Sakti. Maskot Tara dan Sakti dibuat seperti karakter di dalam game, mereka membawa bolpoin karena sedang berada di dalam game teka-teki silang. Dalam proses pembuatan #DailyMotivation65 penulis menggunakan Adobe Illustrator. Untuk mempercepat waktu pengerjaan, penulis menggunakan aset vector yang diambil dari freepik.com, yaitu background game, gambar bolpoin, botol minum, masker, sarung tangan, hand sanitizer, dan lain-lain. Aset maskot Tara dan Sakti penulis dapatkan dari intern yang bekerja di Nusantara Sakti Group pada periode sebelumnya.
Gambar 3.6. Teka-teki silang dan jawaban #DailyMotivation65 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
Selain konten dalam bentuk gambar, penulis juga mengerjakan #DailyMotivation berbentuk motion graphic. Salah satu motion graphic yang dikerjakan penulis adalah #DailyMotivation61, yang berjudul “10 Kebiasaan Buruk yang Harus Dihilangkan dalam Hidup”. Motion graphic ini mengambil materi dari artikel yang dimuat dalam situs https://www.studilmu.com/blogs/details/10-kebiasaan-buruk-yang-harus-dihilangkan-di-dalam-hidup. Proses pembuatan diawali dengan membuat storyboard sederhana berdasarkan isi materi yang diberikan. Storyboard yang penulis buat berfungsi untuk menjadi panduan dalam membuat dan menempatkan aset, serta menganimasikannya. Penulis merancang
22 visualisasi dari 10 poin di dalam artikel agar tidak terlalu banyak teks di dalam motion graphic yang dibuat.
Gambar 3.7. Storyboard #DailyMotivation61 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
Berdasarkan storyboard yang sudah jadi, proses berikutnya adalah membuat aset yang akan dianimasikan. Agar dapat jadi dalam waktu yang cepat, penulis mengambil sebagian besar aset dari vector yang di-download dari freepik.com. Jadwal publikasi konten ini adalah pada bulan Juni 2020, sehingga penulis merancang aset dengan tema warna yang sudah ditentukan yaitu merah. Agar mendapatkan gambaran jelas per adegan, pada awalnya dalam proses pengerjaan aset penulis membuat beberapa artboard di Ilustrator sesuai dengan jumlah shot di dalam motion graphic. Namun karena jumlah aset yang banyak dan menyebabkan Illustrator berulang kali crash, penulis lalu membuat beberapa file .ai terpisah untuk tiap shot.
23 Gambar 3.8. Proses pembuatan aset #DailyMotivation61
(Dokumentasi Pribadi, 2020)
Setelah aset selesai dibuat di Ilustrator proses berikutnya adalah membuat animasi di After Effects. Setelah meng-export satu persatu aset dari Ilustrator, aset-aset tersebut kemudian di-import ke dalam aplikasi After Effects. Pada tahap ini penulis menambahkan teks yang diperlukan agar isi dari motion graphic lebih mudah dipahami.
Gambar 3.9. Proses pembuatan motion graphic #DailyMotivation61 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
24 3.3.1.3. Proses Pembuatan #DailyEducation61 dan #DailyEducation64
#DailyEducation merupakan konten yang dipublikasikan dengan tujuan untuk memberikan edukasi dan pembelajaran dengan cara yang menghibur. Jadwal untuk konten ini dipublikasikan adalah setiap hari Jumat. Bentuk konten #DailyEducation dapat berupa gambar (slide, maksimal 2 gambar) maupun video animasi motion graphic, tergantung banyaknya materi yang harus disampaikan. Apabila materi cukup banyak dan tidak dapat ditempatkan dalam 2 slide gambar, maka media yang akan digunakan adalah motion graphic.
Salah satu konten #DailyEducation berbentuk gambar yang penulis kerjakan adalah #DailyEducation61, yang membahas tentang “Tips Tetap Sehat selama Hari Raya Idul Fitri”. Penulis membuat rangkuman dari artikel di situs https://makassar.tribunnews.com/2019/06/05/agar-tetap-sehat-di-hari-raya-idul-fitri-berikut-ini-6-tips-tetap-sehat-dokter-yudi?page=all. Dari rangkuman tersebut dibuat beberapa poin yang akan diberikan ilustrasi di Illustrator agar terlihat menarik dan mudah dipahami.
Gambar 3.10. #DailyEducation61 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
25 Salah satu tugas lainnya yang penulis kerjakan adalah #DailyEducation64, yaitu motion graphic yang membahas tentang “Pencegahan COVID-19 Bagi Pekerja di Era New Normal”. Tujuan dari motion graphic ini adalah memberi edukasi tentang cara mencegah COVID-19 khususnya bagi pekerja di era New Normal. Konten ini dipublikasikan pada 19 Juni 2020. Referensi yang digunakan untuk pembuatan konten ini adalah post instagram tentang topik serupa oleh akun resmi milik Kemenkes RI (@KemenkesRI).
Gambar 3.11. Post Instagram KemenkesRI (https://www.instagram.com/p/CAxd0RQBTMl/)
Sama seperti proses pembuatan #DailyMotivation yang berbentuk motion graphic, proses pembuatan motion graphic #DailyEducation diawali dengan membuat rangkuman dari materi yang diberikan menjadi poin-poin sederhana. Dalam pembuatan #DailyEducation64 ini, penulis tidak membuat storyboard namun langsung ke tahap layout sekaligus pembuatan aset di Ilustrator. Beberapa artboard dibuat berdasarkan jumlah shot yang ada.
26 Gambar 3.12. Proses pembuatan aset #DailyEducation64
(Dokumentasi Pribadi, 2020)
Tahap berikutnya adalah membuat aset-aset yang diperlukan. Agar menghemat waktu pengerjaan, selain membuat aset secara manual penulis juga menggunakan vector yang didownload dari freepik.com untuk membuat sebagian aset. Apabila perlu menggunakan maskot perusahaan, Tara dan Sakti, penulis menggunakan file aset maskot yang dibuat oleh senior/intern motion graphic periode sebelumnya. Tahap terakhir adalah membuat animasi motion graphic di After Effects.
Gambar 3.13. Proses pembuatan motion graphic #DailyEducation64 (Dokumentasi Pribadi, 2020)
27 3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Selama melakukan proses kerja magang sebagai intern motion graphic di Nusantara Sakti Group, penulis menemukan beberapa kendala yaitu:
1. Karena situasi pandemi COVID-19, penulis melakukan kerja magang secara jarak jauh dari rumah. Bersamaan dengan periode magang penulis, beberapa tetangga penulis sedang melakukan renovasi dengan perkiraan dari jam 9 pagi hingga 5 sore. Penulis merasa kesulitan berkonsentrasi karena suara yang berisik sehingga menjadi sering membuat kesalahan dalam mengerjakan tugas saat jam kerja.
2. Saat penulis melakukan kerja magang, pada saat yang sama akibat pandemi COVID-19 banyak pekerja lain dan pelajar yang melakukan aktifitas menggunakan internet dari rumah. Oleh karena hal tersebut, banyak penyedia layanan internet yang belum siap menghadapi lonjakan pengguna termasuk penyedia layanan internet yang digunakan penulis. Hal ini sangat mengganggu karena menghambat pekerjaan terutama saat penulis harus mencari aset secara online karena koneksi menjadi sangat lambat. Selain itu penulis juga sulit berkomunikasi dengan pembimbing lapangan karena koneksi buruk membuat telepon melalui WhatsApp sering tidak masuk/missed call.
3. Karena sedang diberlakukannya PSBB, penulis menjadi hampir tidak pernah meninggalkan rumah sehingga menjadi lebih sering melihat layar laptop dan smartphone. Selain saat jam kerja yang menggunakan laptop, saat jam istirahat penulis juga mencari hiburan melalui smartphone. Akibat hal ini mata penulis sempat sakit dan harus berobat ke dokter. Setelah berobat, penulis disarankan untuk mengurangi melihat layar dan harus sering mengistirahatkan mata. Hal ini membuat penulis kesulitan menyelesaikan pekerjaan seperti biasa.
4. Pekerjaan diberikan secara mingguan, namun karena tidak ada deadline yang jelas penulis seringkali menjadi mengerjakannya secara terburu-buru agar cepat selesai.
28 3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Berikut adalah solusi yang penulis dapatkan untuk mengatasi kendala selama proses magang:
1. Karena suasana berisik adalah penyebab sulitnya berkonsentrasi maka penulis mencari cara untuk sebisa mungkin meredam suara yang ada. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan headphone di ruang tertutup yang dapat meredam sebagian suara pekerja konstruksi. Selain itu penulis juga mengerjakan sebagian pekerjaan saat situasi sudah lebih tenang setelah jam 5 sore hingga malam hari. Saat kondisi tenang penulis digunakan untuk mengecek ulang serta memperbaiki kesalahan-kesalahan yang mungkin ada. Supervisor juga banyak membantu memeriksa kesalahan-kesalahan yang terlewat saat penulis periksa ulang.
2. Untuk mengatasi kendala akibat koneksi wifi rumah yang sering mengalami gangguan, penulis menggunakan koneksi dari mobile data selama jam kerja. Jam-jam tersebut merupakan jam padat untuk pengguna internet, termasuk di rumah penulis. Menggunakan mobile data membuat koneksi internet lebih stabil karena tidak berbagi dengan pengguna wifi lain di rumah.
3. Agar tetap produktif, penulis mengatur waktu istirahat yang teratur untuk menjaga kesehatan mata sesuai anjuran dokter. Karena waktu saat jam kerja banyak terpotong untuk istirahat berkala selama masa pemulihan, penulis menambah jam kerja saat kondisi sudah membaik agar dapat mencapai target. Selain itu juga ditambah dengan mengurangi waktu di depan layar agar ke depannya kesehatan mata tetap terjaga.
4. Membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil untuk dikerjakan dalam waktu tertentu.
