RENCANA AKSI TAHUN 2021

(1)

TW I TW II TW III TW IV

1

Terpenuhinya administrasi dan dukumentasi Seksi Peningkatan Prestasi Olahraga

Jumlah bahan pelaksanaan kegiatan peningkatan prestasi olahraga yang disiapkan

1 Dok 2 Dok 1 Dok 1 Dok Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan

Jumlah data atlet & Cabor yang

terkumpul ^- ^- ^- ^{1 Dok} Mengumpulkan data atlet & cabor

Jumlah konsep pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang disiapkan

1 Dok 2 Dok 1 Dok 1 Dok Menyiapkan konsep bahan pelaksanaan monev

Jumlah data atlet & Cabor yang

diperiksa ^- ^- ^- ^{1 Dok}

Memeriksa data atlet dan Cabor yang terkumpul

Jumlah data atlet & cabor yang

dientry ^- ^- ^- ^{1 Dok}

Mengentry data atlet dan Cabor yang terkumpul

Jumlah bahan Penyiapan pengiriman

atlet dalam kejuaraan - 1 Dok - - Menyiapkan bahan pengiriman atlet dalam kejuaraan

Jumlah data atlet penerima reward /

penghargaan yang disiapkan - - - 1 Dok Melaksanakan rekonsiliasi

NIP. 19700108 200901 1 003 Lumajang, 17 Pebruari 2021

PENANGGUNG JAWAB

Pengadministrasi Umum

PENGADMINISTRASI UMUM

D U G E L

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET ( % )

AKTIFITAS

(2)

1

Terkelolanya dokumen administrasi Bendahara pengeluaran

Jumlah pencairan uang UP, GU, dan

TUP yang diproses ^{9 Dok} ^{9 Dok} ^{9 Dok} ^{9 Dok}

Melaksanakan proses pencairan uang UP, GU, dan TUP

Jumlah pengambilan rekening Koran

4 Rek 4 Rek 4 Rek 4 Rek pengambilan rekening Koran Jumlah transaksi pengeluaran uang

dan laporan serta SPJ Fungsional yang dikumpulkan

15 Dok 15 Dok 15 Dok 15 Dok Mengumpulkan transaksi pengeluaran uang dan laporan serta SPJ Fungsional Jumlah laporan daftar DTH yang

dikumpulkan _{6 Dok} _{6 Dok} _{6 Dok} _{6 Dok} Mengumpulkan laporan daftar DTH Jumlah SPP dan SPM gaji PNS yang

dientri _{20 Dok} _{20 Dok} _{20 Dok} _{20 Dok} Mengentry SPP dan SPM gaji PNS Jumlah pengajuan pencairan yang

diterima _{6 Dok} _{6 Dok} _{6 Dok} _{6 Dok} Menerima pengajuan pencairan

Jumlah SPJ per Bidang yang

diperiksa ^{36 Dok} ^{36 Dok} ^{36 Dok} ^{36 Dok} Memeriksa SPJ per Bidang Jumlah SP2D yang diambil

54 Dok 54 Dok 54 Dok 54 Dok Mengambil SP2D

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

Pengadministrasi Keuangan

Lumajang, 29 Januari 2021

DEVI ROSALYNA NIP. 19770416 200801 2 021

(3)

TW I TW II TW III TW IV 1 Terkelolanya administrasi PAD

Tahun 2021

Jumlah laporan pembayaran retribusi

yang diterima ^{4 lap} ^{4 lap} ^{4 lap} ^{4 lap} Menerima laporan pembayaran retribusi Jumlah STS yang diproses _{50 Dok} _{50 Dok} _{50 Dok} _{50 Dok} Memproses STS

Jumlah data pembukuan fungsional

yang dientry ^{4 dok} ^{4 dok} ^{4 dok} ^{4 dok} Mengentry pembukuan fungsional Jumlah laporan fungsional

pendapatan yang dikerjakan ^{4 Lap} ^{4 Lap} ^{4 Lap} ^{4 Lap} Mengerjakan laporan fungsional Jumlah laporan karcis retribusi yang

dipesan/ampra ke BPRD ^{1 Lap} ^{1 Lap} ^{1 Lap} ^{1 Lap} Memesan karcis retribusi ke BPRD Jumlah laporan stock opname benda

berharga yang dipenuhi ^{1 Lap} ^{1 Lap} ^{1 Lap} ^{1 Lap}

Memenuhi laporan stock opname benda berharga

INDIKATOR KINERJA TARGET ( % )

AKTIFITAS PENANGGUNG

JAWAB

Juru Pungut Retribusi

Lumajang, 29 Januari 2021 JURU PUNGUT RETRIBUSI

SUHUT

NIP. 19631231 198201 1 011 NO SASARAN KEGIATAN

(4)

1 Terpenuhinya pencatatan dan dokumentasi administrasi umum

Jumlah konsep penyusunan dokumen

perencanaan yang disiapkan ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^- ^-

Menyiapkan konsep dokumen Renstra dan Renja

Laporan Kinerja yang disiapkan ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{2 Dok}

menyiapkan konsep dokumen laporan kinerja

Jumlah konsep penyusunan dokumen Perjanjian Kinerja dan rencana aksi yang disiapkan

2 Dok - - 1 Dok Menyiapkan konsep dokumen Perjanjian Kinerja dan rencana aksi

Pengukuran Kinerja yang disiapkan ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok}

Menyiapkan konsep penyusunan dokumen Pengukuran Kinerja Jumlah konsep penyusunan dokumen

Evaluasi Kinerja yang disiapkan - 1 Dok - 1 Dok Menyiapkan konsep penyusunan dokumen evaluasi kinerja

Jumlah data dokumen perencanaan, evaluasi dan laporan kinerja yang dientry

- - - 9 Dok Mengentry dokumen perencanaan,

evaluasi dan laporan kinerja Jumlah konsep penyusunan dokumen

LPPD yang disiapkan ^{1 Dok} ^- ^- ^-

Menyiapkan konsep penyusunan dokumen LPPD

SKM yang disiapkan ^{1 Dok} ^{2 Dok} ^{1 Dok} ^{2 Dok}

Menyiapkan konsep penyusunan dokumen SKM

Mengentry dokumen SKM

- - 1 Dok Menyampaikan laporan

pertanggungjawaban

Pengadministrasi umum

Lumajang, 29 Januari 2021 PENGADMINISTRASI UMUM

D. DWI ANANDA NIP. 19850929 201001 1 003

(5)

1

Terpenuhinya administrasi dan dukumentasi Seksi

Pembudayaan olahraga

Jumlah konsep penyusunan rencana kerja dan fasilitasi pembudayaan olahraga yang disiapkan

1 Dok - - -

Menyiapkan konsep penyusunan rencana kerja dan fasilitasi pembudayaan olahraga Jumlah bahan pelaksanaan kegiatan

pembudayaan olahraga yang disiapkan

1 Dok 1 Dok 1 Dok menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pembudayaan olahraga Jumlah data pembudayaan olahraga

yang terkumpul - - - 1 Data Mengumpulkan data pembudayaan

olahraga Jumlah konsep evaluasi & pelaporan

yang disiapkan - 1 Dok 1 Dok 1 Dok Menyiapkan konsep evaluasi dan pelaporan

Jumlah bahan koordinasi dan

sinkronisasi yang terkumpul ^- ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok} Mengumpulkan baham koordinasi

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET

JAWAB

Lumajang, 29 Januari 2021 PENGADMINISTRASI PERSURATAN

MOHAMAD FAISOL NIP. 19700806 201001 1 001

(6)

1

Terpenuhinya pelayanan kebersihan dan penyimpanan sarana dan prasarana kantor

Jumlah peralatan kebersihan kantor

yang disimpan ^{12 Unit} ^{12 Unit} ^{12 Unit} ^{12 Unit} Menyimpan peralatan kebersihan kantor Jumlah prasarana yang dibersihkan ₁₀

Prasarana 10 Prasarana

10 Prasarana

Membersihkan sarana dan prasarana kantor

Jumlah peralatan kebersihan yang

dirawat ^{12 Unit} ^{12 Unit} ^{12 Unit} ^{12 Unit} Merawat peralatan kantor

Pamu Bhakti

Lumajang, 29 Januari 2021 PRAMU BHAKTI

H O L I Q

NIP. 19740614 199403 1 007

(7)

TW I TW II TW III TW IV 1 Terkelolanya administrasi gaji

PNS Jumlah daftar gaji yang disusun 3 Lap 4 Lap 4 Lap 3 Lap Menyusun daftar gaji Jumlah daftar gaji yang dikelola dan

dikoreksi ^{3 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{3 Dok} Mengoreksi daftar gaji

Jumlah lampiran SPP gaji dan

tunjangan yang disaiapkan ^{3 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{3 Dok}

Menyiapkan lampiran SPP gaji dan tunjangan

Jumlah SPP rapel gaji, tunjangan dan

kartu kendali yang disiapkan ^{3 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{3 Dok}

Menyiapkan SPP rapel gaji, tunjangan dan kartu kendali

Jumlah daftar gaji, slip gaji dan

potongan yang dibuat ^{3 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{3 Dok}

Membuat daftar gaji, slip gaji dan potongan

Jumlah pengeluaran gaji pada buku kas pembantu yang diterima

Mengentri pengeluaran gaji pada buku kas pembantu

Jumlah dokumen peremajaan data gaji, rekonsiliasi dan model c yang tersedia

2 Dok 2 Dok Mengupdate data gaji, model c Jumlah pengajuan TPP dan SPP

yang disiapkan ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} ^{4 Dok} Menyiapkan pengajuan TPP dan SSP

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET ( % )

JAWAB

Lumajang, 29 Januari 2021 PENGADMINISTRASI KEUANGAN

AINIS SOFIYAH NIP. 19761231 200604 2 053

Pengadministrasi keuangan 1 Buku

(8)

1 Terpenuhinya administrasi dan dokumentasi kepegawaian

Jumlah dokumen data kepegawaian

yang diarsip ^- ^- ^- ^{1 Dok} Mengarsip data kepegawaian

Jumlah pengajuan karpeg, karis,

karsu, dan BPJS yang diproses ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^-

Memproses pengajuan karpeg, karis, karsu dan BPJS

Jumlah dokumen usulan kenaikan pangkat dan berkala yang diproses

- 1 Dok - 1 Dok Mengusulkan kenaikan pangkat Jumlah laporan bulanan

kepegawaian yang dipenuhi ^{3 Lap} ^{3 Lap} ^{3 Lap} ^{3 Lap}

Menyusun laporan kepegawaian bulanan

Jumlah daftar usulan PNS purna

tugas yang diusulkan ^- ^- ^{1 Dok} ^-

Menyusun daftar usulan PNS yang purna tugas

Jumlah jenis dokumen SKP yang

disiapkan dan dikumpulkan ^{1 Dok} ^- ^- ^-

Mengumpulkan dokumen SKP dari masing-masing PNS

Jumlah dokumen perjanjian kontrak

non PNS yang disiapkan ^{3 Dok} ^- ^- ^- menyiapkan dokumen kontrak Non PNS Jumlah konsep analisa jabatan yang

disiapkan ^{1 Dok} ^- ^- ^- Menyiapkan konsep anjab

Jumlah laporan bulanan

kepegawaian yang diinput ke e-report _{1 Lap} _{1 Lap} _{1 Lap} _{1 Lap} Menginput laporan bulanan kepegawaian

Pengadministrasi kepegawaian

Lumajang, 29 Januari 2021 PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

GAPLEK BUDIDOYO NIP. 19630413 199003 1 011

(9)

TW I TW II TW III TW IV 1 Terpenuhinya pencatatan dan

dokumentasi administrasi umum

Jumlah konsep surat keluar yang

diproses 200 surat 200 surat 200 surat 200 surat Memproses konsep surat keluar Jumlah surat masuk dan keluar yang

diperiksa, diagenda dan diberi lembar disposisi

400 Surat

400

Surat Mengagenda surat masuk dan keluar Jumlah surat masuk yang

terdidtribusi 200 surat 200 surat 200 surat 200 surat Mendristribusikan surat masuk Jumlah arsip surat masuk yang

disortir per kode surat 200 surat 200 surat 200 surat 200 surat Mengarsip surat masuk dan keluar

JAWAB

Pengadministrasi umum

S U M A H

NIP. 19660610 199803 2 002

(10)

1

Terpenuhinya administrasi dan dukumentasi Seksi Organisasi Kepemudan dan Kepramukaan

Jumlah konsep bahan penyusunan rencana kegiatan seksi Organisasi Kepemudaan dan kepramukaan yang disiapkan

1 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok Menyiapkan konsep bahan penyusunan rencana kegiatan

Jumlah konsep pembinaan, pemantauan dan evaluasi potensi

OKP & Kepramukaan yang disiapkan ^{3 Dok} ^{3 Dok} ^{3 Dok} ^{3 Dok}

menyiapkan konsep pembinaan, pemantauan dan evaluasi

Jumlah bahan pelaporan hasil

kegiatan yang disiapkan ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok}

Menyiapkan bahan pelaporan hasil kegiatan

Jumlah data OKP & kepramukaan

yang terkumpul ^- ^{1 Dok} ^- ^{1 Dok} Mengumpulkan data OKP dan Pramuka

Jumlah bahan kegiatan OKP &

Kepramukaan yang disiapkan ^{1 Dok} ^{1 Dok} ^{1 Dok}

Menyiapkan bahan kegiatan Seksi Organisasi Kepemudan dan Kepramukaan

AGUS HARIYANTO, S.Pd NIP. 19720810 199903 1 009

(11)

1

Terpenuhinya administrasi dan dukumentasi Seksi

Pemberdayaan pemuda

Jumlah konsep bahan penyusunan rencana kegiatan seksi

pemberdayaan pemuda yang disiapkan

1 Dok - - - Menyiapkan konsep bahan penyusunan

rencana kegiatan Jumlah konsep pembinaan,

pemantauan dan evaluasi potensi pemberdayaan pemuda yang disiapkan

3 Dok 3 Dok 3 Dok 3 Dok menyiapkan konsep pembinaan, pemantauan dan evaluasi

Jumlah bahan pelaporan hasil

kegiatan yang disiapkan ^- ^- ^- ^{1 Dok}

Menyiapkan bahan pelaporan hasil kegiatan

Jumlah bahan kegiatan pemberdayaan pemuda yang disiapkan

- - - 1 Dok Mengumpulkan data OKP dan Pramuka

VENDIX MILLION TANDI NIP. 19800725 201406 1 002

JAWAB