RENCANA KERJA PERUBAHAN
TAHUN 2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan karunia-Nya, sehingga Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango ini dapat diselesaikan sesuai dengan yang diharapkan.
Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone Bolango Tahun 2018 merupakan dokumen perencanaan tahunan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango yang disusun dan memuat rencana kegiatan pembangunan tahun 2018
Tujuan disusunnya Renja Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kabupaten Bone Bolango Tahun 2018 adalah untuk memberikan arah dan pedoman perencanaan pembangunan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone Bolango Tahun Anggaran 2018 sesuai dengan prioritas agar terarah dan terpadu, sesuai dengan tugas dan fungsi serta isu permasalahan yang segera ditangani dalam upaya menjabarkan Visi, Misi dan Program Kerja yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah Kabupaten Bone Bolango Tahun 2016-2021.
Akhirnya kami berharap, dengan tersusunnya Renja ini dapat mempercepat proses terwujudnya peningkatan cakupan pelayanan dokumen dan tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Bone Bolango
Bone Bolango, OKTOBER 2018 KEPALADINAS
OKTAVIANUS RAHMAN, M.Pd,M.Si NIP 197110161998121001
BAB. I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango tahun 2018 merupakan Dokumen Perencanaan yang berisi rencana Program Kegiatan yang akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksaan tugas pokok dan fungsi serta sebagai tolak ukur pencapaian kinerja dalam kurun waktu tertentu. Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2018 Dinas Kependudukan dan Catatan sipil Kabupaten Bone Bolango menjabarkan visi dan misi serta arah pembangunan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mengacu pada Rencana Strategis (Renstra).
Dalam melaksanakan tugas pokok diterjemahkan sebagai urusan Pemerintah Kabupaten Bone Bolango dalam bidang Kependudukan dan Catatan Sipil, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintahan dibidang Pemerintahan, Pembangunan Sosial kemasyarakatan serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Catatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan kewenangan desentralisasi di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis bidang Kependudukan dan Catatan Sipil b. Penyelenggaaan pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
c. Penyediaan data dan informasi kependudukan secara akurat dan lengkap sebagai acuan bagi perumusan kebijakan dibidang pemerintahan pembangunan dan kemasyarakatan.
d. Pengawasan ataspenyelenggaraanAdministrasi Kependudukan
e. Pelaksanaan fungsi-fungsi lainnya dengan tugas dan kewenangan dinas
Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional mengamanatkan bahwa Pemerintah Daerah wajib menyusun Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah yang akan dijadikan acuan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang berfungsi sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun kedepan. Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah selanjutnya disebut sebagai RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) tahun 2016 – 2021 yang memuat
tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang menjadi prioritas dan indikasi kegiatan khusus dijadikan pedoman penyusunan kebijakan umum APBD.
Dengan demikian sasaran penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2018 diharapkan dapat menfasilitasi serta berperan penting dalam pengembangan pembangunan sekaligus menjadi pedoman dalam pelaksanaan, evaluasi dan pengawasan untuk pencapaian target kinerja yang mengacu pada Renstra 2016-2021, dengan menfokuskan pada tahapan program dan kegiatan lanjutan 2018 ataupun kegiatan baru yang sesuai dengan Renstra 5 Tahunan tersebut.
1.2 Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah :
1. Undang- undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara pemerintah Pusat dan Daerah;
5. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 nomor 124, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674);
6. Undang-undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 105 Tahun 2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Kepala Daerah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tata cara Pertanggungjawaban Kepala Daerah;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 tahun 2006 tentang pedoman pengelolaan keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 21 tahun 2011
13. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736);
14. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan secara Nasional sebagaimana telah diubah dengan perubahan Presiden Nomor 35 Tahun 2010.
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 54 tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Daerah
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2018 adalah menetapkan program/kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai acuan pelaksanaan tugas dan fungsi bidang masing – masing yang diemban oleh seluruh aparatur dan dilaksanakan secara koordinatif, terpadu agar terwujud keberhasilan pembangunan dan meningkatkan kemandirian serta kesejahteraraan masyarakat di Kabupaten Bone Bolango
Tujuan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2018 yang diharapkan adalah:
1. Meningkatkan kualitas tata administrasi pelayanan Kependudukan dan Akta-akta Catatan Sipil yang berbasis Teknologi Informasi
2. Meningkatkan Keterampilan dan profesionalisme SDM aparatur dalam segala bidang sesuai TUPOKSI dalam pelayanan publik.
3. Meningkatkan partisipasi dan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya kepemilikan dokumen dan pencatatan peristiwa penting dalam hidupnya kedalam suatu dokumen kependudukan
4. Meningkatkan kualitas dan kwantitas sarana dan prasarana kerja guna memenuhi standar pelayanan prima.
5. Mengembangkan pranata hukum, kelembagaan dan peran serta masyarakat yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi kependudukan guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. BONE BOLANGO
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango merupakan salah satu perangkat daerah Kabupaten Bone Bolango sebagai pelaksana teknis dibidang Administrasi Kependudukan yang terbentuk berdasarkan Peraturan Bupati Bone Bolango nomor 30 tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Daerah nomor 51 tahun 2007 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango maka kedudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur pelaksana otonomi daerah dibidang administrasi kependudukan yang mempunyai tugas membantu kepala Daerah dalam menyelenggarakan Pemerintahan Daerah dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil sebagaimana yang diatur dalam perundang-undangan
2.1.1. Tugas
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah merupakan unsur pelaksanaan Pemerintah Daerah Kab. Bone Bolango mempunyai tugas pokok membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan dan Pembangunan dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
2.1.2. Fungsi
Dalam meyelenggarakan tugas pokok diatas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango memiliki fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Bupati.
b. pembinaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan
c. Pemberian pelayanan umum dibidang Kependudukan dan Catatan Sipi
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Daerah di bidang Kependudukan dan Catatan Sipil.
2.1.3 Struktur Organisasi Dina Kependudukan dan Catatan Sipil
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab.Bone Bolango terdiri dari :
1. Kepala Dinas 2. Sekretaris
3. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk 4. Kepala Bidang Catatan Sipil
5. Kepala Bidang pengelolan Informasi perkembangn dan Proyeksi penduduk 6. Kepala Bidang Pemanfaatan data dan inovasi pelayanan
1 Sekretariat terdiri dari : - Sub Bagian Program - Sub Bagian Keuangan
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari : - Seksi perpindahan penduduk
- Seksi seksi identifikasi penduduk 3. Bidang Catatan Sipil terdiri dari:
- Seksi Peristiwa penting - Seksi Legalitas dokumen
4. Bidang Bidang pengelolan Informasi perkembangn dan Proyeksi - Seksi perkembangan data dan proyeksi penduduk
- Seksi teknologi dan informasi
5. Bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan - seksi kerja sama dan inovasi pelayanan
- seksi pemanfaatan data dan dokumentasi kependudukan
. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam Struktur Organisasi sebagai berikut : .2 Sumber Daya Manusia Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Bone Bolango
Dalam melaksanakan tugas dan fungsínya, Dinas Dukcapil didukung Sumber Daya Manusia (SDM) sebanyak 33 orang PNS yang terdiri dari 1 orang master, orang 30 orang berpendidikan sarjana, serta 3 orang berpendidikan SLTA. Dibantu dengan tenaga kontrak sebanyak 21 orang dengan rincian sebagaimana tabel berikut ini :
TABEL 2
KOMPOSISI SDM DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. BONE BOLANGO
,
No, PENDIDIKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL
JUMLAH Bidang
Dafduk
Bidang SIAK
Bidang Capil
SEKRETARIS PNS
S-2 1 1
S-1 5 8 4 10 27
D-III 1 2 3
SLTA 1 1 2
JUMLAH PNS 5 9 5 14 33
NON PNS S-2
S-1 3 3
D-I/III
SLTA/SLTP 3 4 3 8 18
JUMLAH NON PNS 3 7 3 8 21
TOTAL PNS DAN NON PNS
8 16 8 22 54
2.3 Sarana dan Prasana Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango Disamping tenaga profesi yang mendukung tugas-tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil memiliki sarana dan prasana sebagai berikut :
Tabel 2.2
SARANA DAN PRASANA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL BONE BOLANGO
No SARANA DAN PRASANA JUMLAH ATAU
LUAS ( M2 )
1 Bangunan 2 buah
2 Kendaran 12 buah
3 Peralatan kantor 20 unit
4 Perlengkapan kantor 5 unit
2.3 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Dukcapil
Sejalan dengan dinamika lingkungan strategis, baik nasional maupun global, tantang dan peluangan tantangan yang dihadapi dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango akan semakin kompleks. Berbagai tantangan yang harus dihadapi oleh dinas menuntut peningkatan peran dan kapasitas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam memberikan pelayanan administrasi kepemerintahan dibidang kependudukan dan catatan sipil semakin lebih baik lagi.
Adapun Tantangan dan Peluang yang mempengaruhi peran dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango baik internal maupun eskternal adalah sebagai berikut
2.3.1 Tantangan
1. Rendahnya animo masyarakat tentang pentingnya administrasi kependudukan.
2. Adanya potensi tindak kejahatan penyalahgunaan hak akses database kependudukan
2.3.2. Peluang
1. Adanya Regulasi pemerintah pusat dalam mendukung pelaksanaan administrasi kepemerintah di bidang kependudukan dan catatan sipil.
Regulasi kependudukan dan catatan sipil yang diterbitkan pemerintah pusat baik berupa undang-undangan maupun peraturan turunannya yang diterbitkan oleh Pembina dalam hal Kementerian Dalam Negeri menjadi landasan pelaksanaan
dalam penataan administrasi kepemerintahan dibidang kependudukan dan catatan sipil sehingga pemerintah daerah sangat mudah dalam melaksanaan penataan di wilayahnya masing-masing.
2. Koordinasi kerjasama antar Instansi pemerintah,
Koordinasi kerjasama antar instansi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah.
Dalam hal ini koordinasi ditingkat nasional adalah antara lain Kementerian Dalam Negeri dan Instansi lainnya yang terkait akan meningkatkan sinergi dan integrasi dengan pemerintah daerah baik di tingkat propinsi/kabupaten dan kota dalam penataan administrasi pemerintahan di bidang kependudukan dan catatan sipil.
3. Dukungan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
Sistem informasi Administrasi Kependudukan merupakan system pengelolaan administrasi kependudukan berbasis IT dengan menghasilkan identitas kependudukan berupa elektronisasi Kartu Tanda Penduduk (E-KTP). Sistem ini akan menyeragamkan sistem identitas kependudukan di seluruh wilayah Indonesia.
Untuk itu. Sistem informasi Administrasi Kependudukan ini menjadi peluang dalam mendorong penataan administrasi pemerintah khususnya bidang kependudukan yang lebih baik lagi.
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
1.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Sebagaimana Tabel diatas pencapaian kinerja pada Renstra periode 2010-2015 tersebut di atas, kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango telah menunjukkan kinerja yang baik. Hal ini bisa dilihat dari seluruh pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Bone Bolango sesuai dengan tugas dan fungsinya. Namun ditahun 2016-2021 upaya tersebut masih perlu pembenahan. Ditahun 2018 ada beberapa permasalahan di masing-masing tugas dan fungsi pelayanan yang harus disesuaikan dengan harapan masyarakat, antara lain Fungsi pelayanan administrasi kependudukan.
Fungsi pelayanan ini masih belum menunjukkan capaian optimal dalam memberikan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat. Masih adanya permasalahan di bidang pelayanan administrasi kependudukan tersebut disebabkan antara lain adalah rendahnya kualitas SDM, masih rendahnya animo masyarakat dan lembaga terkait terhadap dokumen Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan masih terbatasnya sarana dan prasarana administrasi kependudukan
Dari permasalahan pelayanan administrasi kependudukan tersebut dinas Kependudukan dan Catatan Sipil harus segera mengambil langkah-langkah yang harus dilakukan untuk meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan agar dapat tercapai optimalisasi pelayanan administrasi kependudukan yang lebih baik lagi
BAB IV
TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Tujuan
Sesuai dengan Visi dan Misi RPJMD Kabupaten Bone Bolango periode 2016-2021, maka tujuannya dinas kependudukan dan Catatan Sipil dalam hal pelayanan adalah sebagai berikut :
“Meningkatnya kualitas dokumen kependudukan dan akta catatan sipil melalui pelayanan stelsel aktif.
Dengan berdasarkan visi dan misi RPJMD maka visi dinas Kependudukan dan Penvatatan Sipil adalah “Terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan akta catatan sipil menuju pemerintahan yang cemerlang”
Sehingga misi dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu:
. Mewujudkan setiap penduduk memiliki dokumen kependudukan dan akta catatan sipil melalui pelayanan dengan menggunakan SIAK secara online”
4.2. Sasaran
Sasarannya sebagai berikut :
Meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan dan akta pencatatan sipil yang akurat .
Adapun tabel tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan dan Catatan sipil Kab. Bone Bolango dapat dilihat pada Tabel dibawah ini :
4.3. Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Menerbitkan dokumen kependudukan berbasis SIAK, dengan melaksanakan pelayanan system jemput bola , dengan dengan Peningkatan Layanan kependudukan berdasarkan SOP,yang didukung Program Strategis adalah Penataan administrasi kependudukan.
Berikut ini adalah tabel 4.3
Tabel 4.3
STRATEGI, KEBIJAKAN dan PROGRAM
No. Strategi Kebijakan Program
1.
Menerbitkan dokumen kependudukan berbasis SIAK, dengan
melaksanakan pelayanan system
jemput bola
Peningkatan Layanan kependudukan berdasarkan SOP,
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
BAB V
INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN BONE BOLANGO YANG MENGACU
PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
5.1. Indikator Kinerja
Penetapan indikator kinerja atau ukuran kinerja akan digunakan untuk mengukur kinerja atau keberhasilan organisasi dan merupakan syarat penting untuk menetapkan rencana kinerja sebagai penjabaran dari RPJMD. Secara umum indikator kinerja yang telah ditetapkan oleh dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Bone Bolango yaitu:
1. Persentase penduduk yang memiliki KTP elektronik 2. Persentase penduduk yang memiliki kartu keluarga
3. Persentase penduduk yang memiliki akta kelahiran anak umur 0-18 tahun 4. Persentase anak memiliki kartu identitas anak umur 0-16 tahun
5. Persentase penduduk yang memiliki akta kematian 5.2. Tujuan
Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan akta catatan sipil melalui stelsel aktif dengan menggunakan program SIAK
5.3. Sasaran
Bertambahnya pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango sebagai unit pelayanan akan mendorong masyarakat untuk mendapatkan status kependudukan dan catatan sipil maka sasaran adalah :
Meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan dan akta pencatatan sipil yang akurat.
. BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK, SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Program dan kegiatan SKPD Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango sebagai inisiatif strategi dengan memperhatikan Undang-undang nomor 24 tahun 2013 atas perubahan dari undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan peraturan Menteri Dalam Negeri No 13 Tahun 2006 dan kebijakan instansi pusat yang terkait akan dilaksanakan selama periode 2016– 2020 keterkaitan inisiatif strategi berupa tujuan sasaran dan kebijakan maka program dan kegiatan periode 2016– 2021 disusun sebagai berikut :
1. Pembenahan administrasi kependudukan dengan pelaksanaan program Sistem Informasi Administrasi Administrasi kependudukan (SIAK online) seperti diamanatkan dalam undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang administrsi kependudukan sebagaiman yang dirubah dengan undang-undang nomor 24 tahun 2013 dan peraturan pemerintah nomor 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 perlu segera diterapkan sehingga tertib administrasi kependudukan secara bertahap dapat diwujudkan.
2. Monitoring evaluasi dan pelaporan. Kegiatan ini dilakukan untuk memonitor serta melakukan evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan administrasi kependudukan.
3. Kemampuan SDM dan sipilin Aparatur penyelenggara Administrasi kependudukan. Ini ditujukan untuk peningkatan kemampuan personil dinas Kependudukan dan Catatan Sipil agar dapat memberikan pelayanan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan lebih professional dan dapat melaksanakan tugas sesuai tupoksinya.
Adapun program kerja dan langkah kongkrit kegiatan yang akan dilaksanakan dalam perwujudan visi dan misi dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Tujuannya : Terwujudnya kualitas layanan dan partisipasi publik Sasaran : Meningkatnya kinerja akuntabilitas pemerintah daerah
Kegiatan yang dilaksanakan:
a. Pelayanan penyediaan administrasi perkantoran
b. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah.
2. Program peningkatan sarana dan sarana aparatur Tujuannya : Tersedianya sarana dan prasana aparatur Sasaran : Peningkatan layanan kepada masyarakat Kegiatan yang dilaksanakan:
a. Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas/operasional
b. Pengadaan dan pemeliharaan peralatan/perlengkapan gedung kantor 3. Program peningkatan disiplin aparatur
a. Tujuannya : Tersedianya sarana dan pra sarana aparatur b. Sasaran : Tersedianya seragam aparatur
Kegiatan:
Pengadaan pakaian dinas harian dan hari-hari tertentu 4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
a. Tujuannya : Tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas b. Sasaran : terlaksananya pelayanan yang lancar kepada masyarakat Kegiatan:
Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan
6. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja keuangan SKPD
a. Tujuannya : Tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas b. Sasaran : terlaksananya laporan capaian kinerja
Kegiatan:
Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan 6. Program Penataan administrasi kependudukan
a. Tujuannya : Meningkatnya kualitas dokumen kependudukan dan akta catatan sipil melalui pelayanan stelsel aktif
a. Sasaran : Meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan dan akta catatan sipil yang akurat
Kegiatan
a. Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu
b. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan c. Sosialisasi kebijakan kependudukan
d. Peningkatan pelayanan public dalam bidang kependudukan
BAB VI P E N U T U P
Rencana Strategi SKPD Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango merupakan rencana jangka menengah periode 2016 – 2021 sebagai dasar arah dan petunjuk pelaksanaan program pada 5 (lima) tahun kedepan. Rencana kerja merupakan turunan dari rencana strategi merupakan acuan yang pada dasarnya dalam pelaksanaannya akan disesuaikan dengan dinamika pembangunan dan perkembangan masyarakat baik tingkat Kabupaten Bone Bolango maupun perkembangan pembangunan nasional.
Dengan demikian rencana ini mempunyai fleksibilitas dalam pelaksanaannya bersifat dinamis sepanjang proses pengembangan peningkatan pelayanan program dan kegiatan pelayanan Kependudukan dan catatan Sipil dapat dilaksanakan secara efisien tepat sasaran dan berdaya guna sesuai Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Kepedulian pimpinan menjadi kunci usaha dalam pencapaian target dan sasaran sehingga SKPD Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango menjadi lembaga pemerintah yang efektif mewujudkan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone Bolango yang berbudaya , produktif, kompetitif, dan mandiri.
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 2018
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
Program dan Kegiatan Setiap
SKPD
1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Prosentase Layanan Administrasi perkantoran
Prosentase Layanan Administrasi perkantoran
aparatur aparatur DKPS DKPS 12 Dokumen 12 Dokumen APBD APBD
Kegiatan Pelayanan Penyediaan Administrasi
Perkantoran
Jumlah Belanja Operasional Administrasi Perkantoran
Jumlah Belanja Operasional Administrasi Perkantoran
aparatur aparatur DKPS DKPS 12 Dokumen 12 Dokumen 327,160,000 310,302,500 -16,857,500 APBD APBD
Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Keluar
Daerah
Jumlah Rapat- Rapat koordinasi
dan Konsultasi kedalam dan keluar daerah yg
diikuti
Jumlah Rapat-Rapat koordinasi dan Konsultasi kedalam dan keluar daerah yg
diikuti
aparatur aparatur DKPS DKPS 12 Dokumen 12 Dokumen 92,700,000 144,625,000 51,925,000 APBD APBD
2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur
Prosentase Penyediaan Fasilitas Sarana
dan Prasarana Kantor yang
Memadai
Prosentase Penyediaan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kantor yang Memadai
aparatur aparatur DKPS DKPS 16 jenis 16 jenis - APBD APBD
Kegiatan Pengadaan kenderaan dinas operasional Kantor
Jumlah Kenderaan Dinas yang
diadakan
Jumlah Kenderaan
Dinas yang diadakan - - - - - - - - - APBD APBD
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kenderaan Dinas/Operasional
Jumlah Kenderaan Dinas yang
dipelihara
Jumlah Kenderaan
Dinas yang dipelihara aparatur aparatur DKPS DKPS 11 unit 11 unit 99,080,000.00 95,080,000.00 -4,000,000 APBD APBD Sebelum
perubahan Sesudah perubahan Jumlah perubahan (+/-)
Sebelum
perubah an
Sesudah perubah
an Sesudah perubahan Sebelum
perubahan
Sesudah perubahan
Sebelum perubahan
Sesudah perubahan
Sebelum perubahan
Sesudah perubahan LAMPIRAN
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PERUBAHAN RENJA SKPD TAHUN 2018 KABUPATEN BONE BOLANGO
NO.
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program/Kegiatan Rencana Tahun 2018
Kelompok Sasaran Lokasi Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif Sumber Dana
Sebelum perubahan
Kegiatan Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan/peralata
n gedung kantor
jumlah peralatan dan perlengkapan
kantor yang diadakan dan
dipelihara
jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang diadakan dan dipelihara
aparatur aparatur DKPS DKPS 5 jenis 5 jenis 120,160,000 110,160,000 -10,000,000 APBD APBD
3
Program Peningkatan disiplin Aparatur
Jumlah pakaian dinas yang
diadakan
Jumlah pakaian dinas yang diadakan
aparatur aparatur DKPS DKPS 40 stel 40 stel - APBD APBD
Pengadaan Pakain dinas, pakaian kerja
lapangan
Jumlah pakaian dinas yang
diadakan
Jumlah pakaian dinas
yang diadakan aparatur aparatur DKPS DKPS 40 stel 40 stel 22,350,000 22,350,000 - APBD APBD
4
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Prosentase Peningkatan Mutu SDM bagi Aparatur
Prosentase Peningkatan Mutu SDM bagi Aparatur
aparatur aparatur DKPS DKPS 6 Orang 6 Orang APBD APBD
Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal
Jumlah Aparatur yang ditingkakatkan
kapasitasnya
Jumlah Aparatur yang ditingkakatkan
kapasitasnya
aparatur aparatur DKPS DKPS 6 Orang 6 Orang 67,500,000 65,300,000 2,200,000 APBD APBD
5
Peningkatan pengembangan sistem
pelaopran kinerja dan keuangan
Persentase capaian kinerja
jumlah dokumen yang
disususn aparatur aparatur DKPS DKPS 6 Dokumen 6 Dokumen APBD APBD
Kegiatan Penyususnan lapor an kinerja dan
ikhtisar relaisasi kinerja SKPD
Persentase capaian kinerja
jumlah dokumen yang
disususn aparatur aparatur DKPS DKPS 6 dokumen 6 dokumen 34,750,000 53,657,500 18,907,500 APBD APBD
6
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Persentase penduduk yang memiliki KTP-e, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Kartu Identitas Anak, Akta
Kematian
Persentase penduduk yang memiliki KTP-e, Kartu Keluarga, Akta
Kelahiran, Kartu Identitas Anak, Akta
Kematian
Publik Publik 18 kec 18 kec
KTP _el (117.915), KK(42.917), AKTA LAHIR
(51.471), AKTA MATI (1500), KIA (26362)
KTP (118.935, KK(43.427), AKTA LAHIR
(51721), AKTA MATI
(1550), KIA (26662)
DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan
Pengoperasian SIAK secara terpadu
Jumlah fasilitas SIAK yang akan beroperasi dan mencetak domumen kependudukan
Jumlah fasilitas SIAK yang akan beroperasi
dan mencetak domumen kependudukan
Publik Publik 18 kec 18 kec 4 jenis 4 jenis 168,495,000 160,660,000 (7,835,000) DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan
Jumlah aplikasi jaringan SIAK yang beroperasi dengan
baik
Jumlah aplikasi jaringan SIAK yang beroperasi dengan baik
Publik Publik 18 kec 18 kec 1 set 1 set 350,463,000 592,798,000 242,335,000 DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan Pengelahan dalam laporan
informasi kependudukan
Jumlah dokumen yang telah disususn
Jumlah dokumen yang
telah disususn Publik Publik DPKS DPKS 1 dokumen 1 dokumen 121,250,000 131,250,000 10,000,000 DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan Peningkatan Pelayanan publik
dalam bidang kependudukan
Jumlah berkas ktp- e, kk , akta
lahir,kartu identitas anak (
KIA) dan akta kematian verifikasi, dicetak dan diterima oleh
masyarakat
Jumlah berkas ktp-e, kk , akta lahir,kartu identitas anak ( KIA) dan akta kematian verifikasi, dicetak dan
diterima oleh masyarakat
Publik Publik 18 kec 18 kec
KTP _el (117.915), KK(42.917), AKTA LAHIR (51.471), AKTA MATI (1500), KIA (26362)
KTP (118.935, KK(43.427), AKTA LAHIR (51721), AKTA
MATI (1550), KIA (26.662)
241,800,000.00
247,800,000.00 6,000,000 DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan sosialisasi kebijakan kependudukan
Jumlah peserta yang mengikuti
sosialisasi kebijakan kependudukan dan
akta catatan sipil
Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan
kependudukan dan akta catatan sipil
Publik Publik bone
bolango
bone
bolango 300 jiwa 300 jiwa 74,840,000.00 74,840,000.00 -
DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
Kegiatan monitoring dan evaluasi
pelaporan Kecakupan Kepemilikanktp elektronik, kk, akta kelahiran, KIA, dan
akta kematian
pelaporan Kecakupan Kepemilikanktp elektronik, kk, akta kelahiran, KIA, dan akta
kematian
Publik Publik KAB. BONE BOLANGO
KAB. BONE BOLANGO
5 dokumen (KTP-e, Kartu Keluarga, Akta
Kelahiran, Kartu Identitas
Anak, akta Kematian)
5 dokumen ( KTP-e, Kartu Keluarga, Akta
Kelahiran, Kartu Identitas
Anak, akta Kematian)
116,025,000.00
116,025,000.00 -
DAK NON FISIK
DAK NON FISIK
1,824,848,000
2,124,848,000
CATATAN : penambahn anggaran RP.300.000.000
Pada Program Penataan Administrasi Kependudukan Kegiatan :Sistem Implementasi administarsi Kependudukan
- anggaran 12.985.000 hasil geseran dari tenaga kontrak 1 orang yang tidak masuk-masuk dan biaya tenaga ahli pemasangan aplikasi
Kegiatan diatas anggarannya 350.463.000 menjadi 472.463.000 berarti ketambahan sebesar 242.335.000, '- Untuk anggran RP 220.000.000 ini diperuntukan: a. Pembelian ribon (tinta cetak KTP) sebesar 44 buah dengan harga 162.000.000, b.
Transfer flim sebesar 5 buah garha Rp 9.000.000, c. Cleaning KIT 6 dos Rp 3.900.000, d. ribon KIA Rp 24.000.000 blanko KIA 20,000.000 dan foto copy 300.000. ini terjadi karena pencetakan tidak sesuai dengan target sesuai dengan PK.
Penyebabnya adalah; Pergantian status, hilang dan rusak.
- untuk anggaran Rp.57.665.00 sebagai tambahan diperuntukan untuk Bimtek Kependudukan 2 orang dan rapat-rapat koordinasi luar daerah
