LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BERAU PROPINSI KALIMANTAN TIMUR

(1)

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH

(LPPD)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BERAU

PROPINSI KALIMANTAN TIMUR Urusan Wajib Bukan Dasar Bidang

Perpustakaan

Urusan Wajib Bukan Dasar Bidang Kearsipan

TAHUN 2019

Telah ditandatangani secara elektronik oleh : Kepala Bidang Layanan Komunikasi dan Informatika

Rahmi Suryantari, ST, M.Si Pembina (IV/a) NIP. 19690216 200212 2 001

(2)

Sungram> LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 i

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Milono Telp. 0554 – 2022629 Kode Pos : 77312 TANJUNG REDEB

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke Hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah yang telah diberikan, sehingga Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 dapat diselesaikan sebagaimana yang diharapkan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau sebagai Organisasi Perangkat Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah mempunyai fungsi melaksanakan urusan bidang perpustakaan dan Kearsipan di Kabupaten Berau.

Sebagai instansi yang memberikan pelayanan publik ditunjuk senantiasa untuk merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan dengan sebaik - baiknya berdasarkan target kinerja yang telah ditetapkan sebagai tolak ukur keberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut setelah dilakukan evaluasi.

Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Tahun 2018 merupakan dasar penyusunan Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Pemerintah Kabupaten Berau Tahun 2018 yang pada dasarnya berisikan mengenai pelaksanaan program dan kegiatan beserta realisasinya tahun 2018, kerja sama atau MOU dengan pihak luar yang menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

Dalam penyusunan Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 masih banyak kekurangan baik dalam penyampaian narasi, penyajian data dan analisa data yang disampaikan sehingga untuk itu diharapkan adanya saran - saran dan masukan dari berbagai pihak dengan harapan agar kualitas laporan ini menjadi baik

Demikian Laporan Penyelenggaraan Perangkat Daerah (LPPD) Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 ini dibuat sebagai salah satu bahan evaluasi kinerja dinas dan semoga bermanfaat bagi semua pihak khususnya Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Kabupaten Berau.

Tanjung Redeb, Januari 2018 Kepala Dinas,

M. Hendratno. MH, AP Pembina Tk. I

NIP. 19740403 199412 1 002

(3)

ii

Sungra>LPPD Dinas perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ……….. i

DAFTAR ISI ……… ii

BAB I PENDAHULUAN ……… 1

A. Dasar Hukum Pembentukan perangkat Daerah ... 1

B. Dasar Hukum Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah ... 1

C. Nama Perangkat Daerah ... 1

D. Urusan Pemerintahan Yang Dilaksanakan ... 1

E. Struktur Organisasi Tata Kerja ... 2

F. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ...……… 4

BAB II URUSAN KONKUREN, FUNGSI PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN URUSAN PEMERINTAH UMUM ... 15

A. Urusan Konkuren ... 15

a. Ringkasan Urusan Wajib ... 15

1. Organisasi Perangkat Daerah Pelaksana... 15

2. Program dan Kegiatan ... 15

3. Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal ... 17

4. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional ... 17

5. Alokasi dan Realisasi Anggaran ... 19

6. Kesesuaian Perencanaan Pembangunan Daearah ... 41

7. Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan ... 41

8. Permasalahan dan Solusi ... 42

BAB III REALISASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA PEMERINTAH (RKP TAHUN 2018 ... 45

BAB IV TUGAS PEMBANTUAN ... 46

BAB V TUGAS UMUM PEMERINTAHAN 47 1. Kerjasama Antar Daerah ……… 47

2. Kerjasama Daerah dengan Pihak Ketiga ....………..……… 47

3. Koordinasi dengan Instansi Vertikal Daerah ... 56

BAB VI PENUTUP ……...……….. 57

A. Kesimpulan ... 57

B. Saran – saran ... 57

(4)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 1 BAB I

PENDAHULUAN

A. Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah.

Dasar hukum pembentukan Perangkat Daerah adalah Peraturan Daerah Kabupaten Berau Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

B. Dasar Hukum Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah.

Dasar hukum susunan organisasi dan tata kerja perangkat daerah adalah Peraturan Bupati Berau Nomor 69 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau.

C. Nama Perangkat Daerah.

Nama perangkat daerah sesuai dengan Peraturan Bupati Berau Nomor 69 Tahun 2016 adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau.

D. Urusan Pemerintahan Yang Dilaksanakan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/ Kota, urusan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau adalah Urusan Wajib :

1. Urusan Wajib Kearsipan, dan 2. Urusan Wajib Perpustakaan

(5)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 2 E. Struktur Organisasi Tata Kerja.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau merupakan lembaga/ instansi dengan katagori eselon II yang dipimpin oleh seorang kepala dinas yang terdiri dari 1 orang eselon II b, 1 orang eselon III a, 4 orang eselon III b dan 15 orang eselon IV a. Berikut Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau per 31 Desember 2018 yaitu :

(6)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 3

STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN Lampiran Peraturan Bupati Berau

KABUPATEN BERAU TAHUN 2018 Nomor : 69 Tahun 2016 Tanggal : 21 Desember 2016

Tentang : Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KEPALA DINAS

M. HENDRATNO. MH, AP NIP. 19740403 199412 1 002

SEKSI PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN ...

NIP. ...

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

SADARIAH, SE NIP. 19611025 198503 2 010

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

BENYAMIN, SE NIP. 19740715 199503 1 001

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN

MASGALUH, SE NIP. 19620809 198603 2 008

SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

Dra. Hj. SYAMSURIATI NIP. 19651231 199203 2 052

SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN Hj. ITA ROSTIKA, SE NIP. 19631223 199303 2 002

BIDANG PENGELOLAAN ARSIP DAHRI, SE NIP. 19640705 198603 1 035

SEKSI AKUISISI DAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS

SUTIRAN NIP. 19651125 198803 1 109

SEKSI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS IN AKTIF MUSTIKA, SE

NIP. 19710714 200003 2 004

SEKSI PRESERVASI ARSIP SIFRON NIP.19620222 198803 1 109

SUBBAG KEUANGAN DAN ASET FAISAL RISA, SE NIP. 1979070299803 1 001

BIDANG PEMBINAAN DAN PELAYANAN KEARSIPAN

DRS. ELIYAS NIP.19610124 198303 1 009

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN ARSIP

MAISURI, SE NIP. 19610204 198212 2 001

SEKSI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN IBRAMSYAH, SE

NIP. 19740621 200801 1 010

SEKSI LAYANAN PEMANFAATAN ARSIP BAMBANG HARYANTO, SE NIP. 19720730 200604 1 010 SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA

PERPUSTAKAAN SUWOTO, S. Pd NIP. 19640302 198903 1 015 SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN

PENGOLAHAN PERPUSTAKAAN ARLIANA

NIP. 19730529 199402 2 001 BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

H. M. KADRIANSYAH, SH. S. Pd. I NIP. 19660823 198804 1 001

SUBBAG PENGUSUNAN PROGRAM ANDRIADY, S.Sos NIP. 19790513 200901 006

SEKRETARIS ALI SADIKIN ATMA, SE NIP. 19731012 199903 1 009 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

(7)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 4 F. Daftar Urut Kepangkatan (DUK).

Jumlah Aparatur Sipil Negara (ASN) struktural Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau berjumlah 49 orang yang terdiri dari 20 orang pejabat eselon dan 29 orang pelaksana. Secara terperinci berikut Daftar Urut Kepangkatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau per 31 Desember 2018 yaitu :

(8)

PEMERINTAH KANUPATEN BERAU LAMPIRAN : SURAT EDARAN KEPALA BKN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN NOMOR : 03/SE/1980

TANGGAL : 11 FEBRUARI 1980 DAFTAR KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU

PER 31 DESEMBER 2017

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

PANGKAT JABATAN MASA

KERJA LATIHAN JABATAN PENDIDIKAN TERAKHIR

AGAMA L / P

FOTO

TEMPAT/ TGL LAHIR GOL/

RU TMT ES NAMA

JABATAN TMT TAHUN

BULAN NAMA TAH

UN NAMA JURUSAN TAH

UN LULU

S

1

M. HENDRATNO MH, AP MEMPAWAH 03 April 1974

19740403 199412 1 002 IV/b 01 April 2011 II.b KEPALA DINAS

17 Desember 2018

25 Tahun

05 Bulan

DIKLAT PIM III

2007 PEMERINTAHAN 1998 ISLAM L

2

ALI SADIKIN ATMA, SE BERAU 12 Oktober 1973

19731012 199903 1 009 IV/a 01 Oktober 2012 III.

a SEKRETARIS 22 November 2018

20 Tahun 0 Bulan

DIKLAT PIM IV DIKLAT PIM

III

2003 2009

EKONOMI

PEMBANGUNAN 1998 ISLAM L

3

DAHRI, SE BERAU 05 Juli 1964

19640705 198603 1 035 IV/ a 01 Oktober 2012 III.

b

KABID PENGELOLA

ARSIP

17 Desember 2018

26 Tahun

0 Bulan

DIKLAT PIM

III 2010 MANAJEMEN 1997 ISLAM L

4

H. M. KADRIANSYAH, SH. Pd. I SAMARINDA 23 Agustus 1966

19660823 198804 1 001 IV/a 01 Oktober 2013 III.

b

KABID PENGELOLAH

LAYANAN &

PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

05 Oktober 2017 26 Tahun

8 Bulan

DIKLAT PIM IV DIKLAT PIM

III

2009 2013

PENDIDIKAN 2009 ISLAM L

5

SUWOTO, S. Pd LAMONGAN 20 Maret 1964

131 849 175

19640320 198903 1 015 IV/a 01 Oktober 2011 IV.

a

KASI LAYANAN OTOMASI &

KERJASAMA PERPUSTAKA

AN

12 Januari 2017 24 Tahun

3 Bulan

PENDIDIKAN

BASAHA & SENI 2003 ISLAM L

6

Drs. H. ELIYAS KUTAI KERTANEGARA

24 Januari 1961

050 042 506

19610124 198303 1 009 IV/a 01 Oktober 2017 III.

b

KABID PEMBINAAN

&

PELAYANAN KEARSIPAN

9 Bulan

ADUM DIKLAT PIM

III

1999 2012

ILMU

JURNALISTIK 1993 ISLAM L

(9)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

BULAN NAMA TAH UN

NAMA JURUSAN

TAHUN LULUS

7

SADARIAH, SE TANJUNG REDEB 25 Oktober 1961

131 478 067

19611025 198503 2 010 IV/a 01 Oktober 2017 III.

b

KABID PENGEMBAN

GAN PERPUSTAKA

AN &

PEMBUDAYA AN KEGEMARAN

MEMBACA

9 Bulan

ADUM

1999 EKONOMI 2005 ISLAM P

8

Dra. Hj. SYAMSURIATI ALLA (SUL – SEL) 31 Desember 1965

380 049 554

19651231 199203 2 052 III/d 01 April 2005 IV.

a

KASI PENGEMBAN

GAN PEMBUDAYA

AN KEGEMARAN

MEMBACA

9 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2008 ADMINISTRASI

NEGARA 1990 ISLAM P

9

MASGALUH, SE GUNUNG TABUR 09 Agustus 1962

550 011 158

19620809 198603 2 008 III/d 01 Oktober 2008 IV.

a

KASI PEMBINAAN

&

PENGEMBAN GAN TENAGA PERPUSTAKA

AN

9 Bulan

ADUM 1998 EKONOMI 2003 ISLAM P

10

Hj. ITA ROSITA, SE TENGGARONG 04 Februari 1961

380 015 449

19610204 198212 2 001 III/d IV.

a

KASI PEMBINAAN

DAN PENGAWASA

N ARSIP

ISLAM P

11

MAISURI, SE SAMBALIUNG 04 Februari 1961

380 015 449

19610204 198212 2 001 III/d 01 Oktober 2009 IV.

a

KASI PEMBINAAN

&

PENGAWASA N ARSIP

3 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2009 EKONOMI 2006 ISLAM L

(10)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

12

BENYAMIN, SE SADAN ULU SALU

15 Juli 1974

550 013 899

19740715 199503 1 001 III/d 01 Oktober 2012 IV.

a

KASI PEMBINAAN

&

PENGEMBNG AN PERPUSTAKA

N

9 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2009 EKONOMI 2001 ISLAM L

13

SUTIRAN SANGA SANGA 25 November 1965

19651125 198803 1 109 III/d 01 April 2016 IV.

a

SEKSI AKUISISI &

PENGOLAHA N ARSP

STATIS

10 Bulan

DIKLAT PIM

IV 2012 1985 ISLAM L

14 SIFRON

TANJUNG REDEB 22 Februari 1962

19620222 198803 1 109 III/d 01 Oktober 2016 IV.

a

KASI

PRESERVASI 12 Januari 2017 29 Tahun

11 Bulan

ADUM 2000 1982 ISLAM L

15

MUSTIKA, SE GUNUNG TABUR 14 Agustus 1971

19710714 200003 2 004 III/d 01 April 2017 IV.

a

KASI PENGELOLAA

N ARSIP DINAMIS IN

AKTIF

0 Bulan

Diklat PIM

IV 2014 EKONOMI 2003 ISLAM P

16

FAISAL RIZA, SE BERAU 02 Juli 1979

19790702 199803 1 001 III/d 01 April 2017 IV.

a

KASUBBAG KEUANGAN &

ASET

9 Bulan

EKONOMI 2003 ISLAM L

17

SRI SUKARNIWATI, S. Sos BALIKPAPAN 28 Agustus 1971

19710828 200502 2 001 III/d 01 Oktober 2017

PRANATA KEARSIPAN PADA SEKSI PENGELOLAA N ARSIP DINAMIS IN

AKTIF

13 Tahun

11 Bulan

SOSIAL 1997 ISLAM P

(11)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

18

BAMBANG HARYANTO, SE TANJUNG REDEB

30 Juli 1972

19720730 200604 1 010 III/c 25 Maret 2014 IV.

a

KASI PELAYANAN

DAN PEMANFAAT

AN ARSIP

22 November 2018

16 Tahun

9 Bulan

DIKLAT

PIM. IV 2017

EKONOMI PEMBANGUNA

N

1996 ISLAM L

19

RINA RAMADIANTY, S. Hut TANJUNG REDEB 29 Agustus 1976

19760829 200701 2 011 III/c 01 April 2015

PENYULUH PERPUSTAKA AN PADA

SEKSI PENGEMBAN

GAN PEMBUDAYA

AN &

KEGEMARAN MEMBACA

16 Tahun

1 Bulan SOSIAL 1997 ISLAM P

20

IBRAMSYAH, SE RANTAU PANJANG

21 Juni 1974

19740621 200801 1 010 III/c 01 April 2016 IV.

a

KASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

1 Bulan

DIKLAT PIM

2012 2012 EKONOMI 1998 ISLAM L

21

DEFRI SYAIFUDDIN, SE TANJUNG REDEB 05 Desember 1974

19741205 200701 1 017 III/c 01 April 2016

PRANATA REPRODUKSI

ARSIP PADA KASI PELAYANAN

DAN PEMANFAAT

AN ARSIP

14 Tahun

0 Bulan

EKONOMI

MANAJEMEN 2000 ISLAM L

22

ARLIANA TANJUNG REDEB

29 MEI 1979

19730529 199402 2 001 III/c 01 Oktober 2017 IV.

a

KASI PENGEMBAN GAN KOLEKSI

&

PENGOLAHA N PERPUSTAKA

AN

11 Bulan

KETATAUSAHAA

N 1992 ISLAM P

(12)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

23

ANDRIADY, S. Sos TANJUNG REDEB 13 Mei 1979

19790513 200901 1 006 III/c 01 Oktober 2017 IV.

a

KASUBBAG PENYUSUNA N PROGRAM

17 Desember 2018

14 Tahun

11 Bulan

SOSIAL 2002 ISLAM L

24

ANWAR HANANI, A. Md TANJUNG REDEB 18 Oktober 1973

19731018 200212 1 006 III/b 01 April 2015

PENGELOLA PUSTAKA ELEKTRONIK

PADA LAYANAN OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKA

AN

14 Tahun

0 Bulan

MANAJEMEN

INFORMATIKA 1998 ISLAM L

25

JAHDI ERAMADI, SE BALIKPAPAN 18 Oktober 1970

19701018 200012 1 001 III/b 01 Oktober 2015

PENGELOLA DATA PADA

SEKSI PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKA

AN

13 Tahun

2 Bulan

EKONOMI 2006 ISLAM L

26

ABDI SAHNIATI, S. AP PULAU BUNYU 09 September 1977

19770909 199903 2 004 III/b 01 Oktober 2015

PENGELOLA MONITORING

& EVALUASI PADA SEKSI PEMBINAAN

&

PENGEMBAN GAN PERPUSTAKA

AN

14 Tahun

9 Bulan

ADMINISTRASI

PUBLIK 2009 ISLAM P

(13)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

27

SUGIARTONO BERAU 01 Januari 1968

19680101 199603 1 006 III/b 01 April 2016

PENGELOLA PEMANFAAT AN BARANG

MILIK DAERAH

PADA SUBBAG KEUANGAN &

ASET

17 Tahun

9 Bulan

1988 ISLAM L

28

YOFI AYUNINGTIAS, SE MALANG 04 Juli 1976

19760704 200801 2 013 III/b 01 Oktober 2016

PENYUSUN RENCANA KEGIATAN

DAN ANGGARAN

PADA SUBBAG PENYUSUNA N PROGRAM

12 Tahun

2 Bulan

EKONOMI PEMBANGUNA

N

2010 ISLAM P

29

JAINURI, SE BERAU 05 Mei 1964

19640505 200212 1 001 III/a 01 April 2014

PENGADMINI STRASI PERPUSTAKA

AN PADA SEKSI PENGEMBAN

GAN PEMBUDAYA

AN KEGEMARAN

MEMBACA

17 Tahun

7 Bulan

EKONOMI PEMBANGUNA

N

2010 ISLAM L

30

SEKNI AS, SE P. DERAWAN

17 Juli 1972

19720717 199803 2 009 III/a 01 April 2014

PRANATA RESTORASI ARSIP PADA

SEKSI PRESERVASI

ARSIP

14 Tahun

9 Bulan

EKONOMI PEMBANGUNA

N

2013 ISLAM P

(14)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

31

MUH. HUTBAH, A. Md KUTAI KERTANEGARA 10 September 1966

19660910 200604 1 006 III/a 01 Oktober 2014

PENGELOLA DATA PELAYANAN

PADA SEKSI LAYANAN OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKA

AN

16 Tahun

10 Bulan

MANAJEMEN

INFORMATIKA 1998 ISLAM L

32

SRI APRIANI, SE TELUK BAYUR 07 Maret 1983

19830307 200701 2 006 III/a 01 April 2014

PENGELOLA DATA BASE PADA SEKSI PENGELOLAA N ARSIP DINAMIS IN

AKTIF

12 Tahun

1 Bulan

EKONOMI 2011 ISLAM P

33

MARDIANAH, SE GUNUNG TABUR 01 Juli 1980

19800701 200701 2 011 III/a 01 Oktober 2014

PENGADMINI STRASI RENCANA &

PROGRAM PADA SUBBAG PENYUSUNA N PROGRAM

11 Tahun

2 Bulan

EKONOMI PEMBANGUNA

N

2010 ISLAM P

34

NOORLAILA, SE TANJUNG REDEB

28 Januari 1978

19780128 200701 2 013 III/a

01 Oktober 2014

PENYULUH KEARSIPAN PADA SEKSI PEMBINAAN

DAN PENGAWASA

N ARSIP

11 Tahun

2 Bulan

EKONOMI PEMBANGUNA

N

2011 ISLAM P

35

NOVIANTY, A. Md LUWU 02 Maret 1979

19790302 200904 2 004 III/a 01 April 2017

VERIFIKATOR KEUANGAN

PADA SUBBAG KEUANGAN &

DAN ASET

7 Tahun

8 Bulan

KEARSIPAN 2000 ISLAM P

(15)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

36

KURNIAWAN SAPUTRA TANJUNG REDEB

12 Januari 1972

19720112 200012 1 003 III/a 01 Oktober 2017

PENGELOLA DOKUMENTA SI PADA SEKSI

AKUISISI &

PENGOLAHA N ARSIP

STATIS

13 Tahun

1 Bulan

SLTA 1998 ISLAM L

37

MUS MULYADI TARAKAN 02 Februari 1977

19770202 200212 1 002 II/d 01 April 2015

BENDAHARA PADA SUBBAG KEUANGAN

DAN ASET

26 Tahun

1 Bulan

IPS 1996 ISLAM L

38

ROSIAH GISMUN BATU BATU 09 September 1975

19750909 200212 2 006 II/d 01 April 2015

PEMBANTU PENGURUS BARANG PENGGUNA

23 Tahun

3 Bulan

SLTA ISLAM P

39

HENDRA ASRANI BERAU 09 April 1980

19800409 200006 1 001 II/d 01 Oktober 2017

PENGADMINI STRASI UMUM PADA

SUBBAG UMUM &

KEPEGAWAIA N

15 Tahun

7 Bulan

ISLAM L

40

SURYA ISWANTO TELUK BAYUR 14 Januari 1977

19770114 200502 1 009 II/d 01 Oktober 2017

13 Tahun

10 Bulan

PAKET C 1999 ISLAM L

41

ANI SUSILAWATI TANJUNG REDEB 11 MEI 1975

19750511 200801 2 020 II/c 01 April 2016

PENYUSUN BAHAN INFORMASI PADA SEKSI LAYANAN OTOMASI &

AN

16 Tahun

1 Bulan

IPA 1995 ISLAM P

(16)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

42

EMILIANNUR TANJUNG REDEB

23 Maret 1984

19840323 200801 2 008 II/c 01 Oktober 2016

PENGOLAH DATA PADA

SEKSI PENGOLAHA

N ARSIP DINAMIS IN

AKTIF

15 Tahun

9 Bulan

BAHASA 2002 ISLAM P

43

EDY NIMROD TANJUNG REDEB 13 Oktober 1977

19771013 200701 1 010 II/c 01 Oktober 2016

PENGELOLA BAHAN PUSTAKA PADA SEKSI PENGEMBAN GAN KOLEKSI

&

PENGOLAHA N BAHAN

16 Tahun

2 Bulan

1998 KRISTEN L

44

DARMATASIAH SAMBALIUNG 11 Februari 1975

19750211 200901 2 002 II/c 01 April 2017

PENGADMINI STRASI KEPEGAWAIA

N PADA SUBBAG UMUM &

KEPEGAWAIA N

14 Tahun

5 Bulan

IPS 1995 ISLAM P

45

KURNIAWATI SAMBALIUNG 12 Juni 1978

19780612 200801 2 003 II/b 01 Oktober 2015

PENGADMINI STRASI PERPUSTAKA

AN PADA SEKSI LAYANAN OTOMASI &

AN

12 Tahun

3 Bulan

AKUNTANSI 1998 ISLAM P

(17)

N O

NAMA PEGAWAI

NIP

AGAMA L / P

FOTO

TAHUN LULUS

49

IBRAHIM BUJANGGA 28 Agustus 1980

19800828 200701 1 011 II/b 01 April 2016

PENGELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PADA SEKSI LAYANAN

SEKSI LAYANAN OTOMASI &

KERJASAMA

14 Tahun

2 Bulan

PAKET C 2009 ISLAM P

50

HERNALYS SAPUTRA GUNUNG TABUR

19 April 1981

19810419 200801 1 012 II/a 01 April 2012

PENGELOLA DATA PADA

SESKI PEMBINAAN

&

PENGEMBAN GAN PERPUSTAKA

AN

14 Tahun

0 Bulan

SMA 1999 ISLAM L

51

ANDIANSYAH GUNUNG TABUR 05 Oktober 1978

19781005 201001 1 029 I/d 01 April 2016

PRAMU BAKTI PADA

SEKSI PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKA

AN

16 Tahun

11 Bulan

SMP 1994 ISLAM L

52

SULISTIONO BOJONEGORO

10 Juli 1977

19770710 200901 1 002 I/c 01 Oktober 2017

PRAMU BAKTI PADA

SEKSI LAYANAN &

PEMANFAAT AN ARSI

15 Tahun

4 Bulan

SD 1990 ISLAM L

(18)

(19)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 15 BAB II

URUSAN KONKUREN, FUNGSI PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN URUSAN PEMERINTAH UMUM

A. Urusan Konkuren

a. Ringkasan Urusan Wajib

1. Organisasi Perangkat Daerah Pelaksana

Dasar hukum pembentukan Perangkat Daerah adalah Peraturan Kabupaten Berau Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Sedangkan dasar hukum susunan organisasi dan tata kerja perangkat daerah adalah Peraturan Bupati Berau Nomor 69 tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau, dimana merupakan unsur pendukung penyelenggaraan Pemerintah Daerah, dipimpin oleh Kepala Dinas berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.

2. Program Dan Kegiatan

Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun Anggaran 2018 sebagai berikut:

NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN

1. Program Pelayanan Administrasi Kantor 1.967.480.646,00

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2.000.000.,00

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

165.000.000,00

6 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan

Kendaraan Dinas / Operasional 311.483.000,00

7 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 123.840.000,00

8 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 205.812.000,00

9 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 10.000.000,00

10 Penyediaan Alat Tulis Kantor 31.914.300,00

11 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 20.000.000,00 12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor 5.000.000,00

(20)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 16

NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN

13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 38.000.000,00

14 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 2.287.346,00

15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-Undangan 25.000.000,00

17 Penyediaan Makanan dan Minuman 20.000.000,00

18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar

Daerah 215.000.000,00

19 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam

Daerah 70.000.000,00

20 Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi /Teknis

Perkantoran 722.144.000,00

06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan 5.000.000,00

09 Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Laporan Capaian Kinerja SKPD

5.000.000,00

21 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan 742.070.700,00

02 Pengembangan Minat dan Budaya Baca 50.000.000,00 08 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 98.739.700,00 09 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum 122.237.000,00 10 Monitoring Evaluasi dan Pelaporan 150.000.000,00 12 Peningkatan Jasa Layanan Perpustakaan Berbasis

Teknologi 106.094.000,00

13 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan 75.000.000,00 14 Operasional Mobil Perpustakaan Keliling

Perpustakaan Umum 140.000.000,00

15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 352.000.000,00

03 Pengklasifikasian Data 277.000.000,00

04 Penilaian dan Penyusutan Arsip Berdasarkan JRA 75.000.000,00 16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip

Daerah 100.000.000,00

02 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 100.000.000,00 17 Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan

Prasarana Kearsipan 50.000.000,00

04 Fumigasi Arsip 50.000.000,00

(21)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 17 3. Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal

Secara umum kualitas pelayanan pada unit pelayanan Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Berau dipersepsikan BAIK oleh masyarakat penggunanya. Hal ini terlihat dari survei Kepuasan Masyarakat (SKM) yang diperoleh yaitu berkisar di antara 76,61 – 88,30. Nilai SKM yang diperoleh yaitu pada 9 unsur pelayanan = 83, 14.

Unsur pelayanan yang dianggap paling memuaskan oleh responden adalah biaya/ tarif (rata – rata 3,99) dan yang dianggap kurang memuaskan adalah unsur Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan ( rata – rata 3,08)

Dari 9 unsur pelayanan ada 6 (enam) unsur yang memiliki NRR dibawah rata- rata (3,33). Keenam unsur ini kualitas pelayanannya perlu diperbaiki agar tingkat kepuasan pengguna layanan merasa sangat puas.

Unsur – unsur tersebut adalah : - Persyaratan (NRR 3,19)

- Sistem, Mekanisme dan Prosedur (NRR 3, 28) - Waktu Penyelesaian (NRR 3,19)

- Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan (NRR 3, 08) - Kompetensi / Kemampuan Pelaksana (NRR 3,25) - Sarana dan Prasarana (NRR 3,29)

Dari keenam unsur yang kualitasnya perlu prioritas diperbaiki, yaitu : Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

4. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional

Sumber Daya Manusia Aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dapat dilihat pada tabel berikut :

NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN

18 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 50.000.000,00

03 Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah Swasta 50.000.000,00

TOTAL ANGGARAN 3.266.551.346,00

(22)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 18 Tabel 2.2

Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau

Per – 31 Desember 2018

No Jabatan

Jenis

Kelamin Golongan Pendidikan

L P IV III II I Pasca

Sarjana Sarjana Dipl SLTA SLTP SD

1 Kepala Dinas 1 1 1

2 Sekretaris 1 1 1

3

Bidang

Pengolahan , Layanan &

Pelestarian Bahan Perpustakaan

1 1 1

4

Bidang

Pengembangan Perpustakaan &

Pembudayaan Kegemaran Membaca

1 1 1

5 Bidang Pengelolaan Arsip

1 1 1

6

Bidang

Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan

1 1 1

7 Subbag.

Penyusunan Program

1 2 3 3

8

Subbag Umum dan

Kepegawaian 1 2 1 2 1 2

9 Subbag

Keuangan dan Aset

3 2 3 2 2 3

10

Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

4 2 1 2 3 1 2 3

11 Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan

2 1 1 1 1

12

Seksi

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Perpustakaan

1 1 1 1 1 1

13

Seksi

Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca

2 2 2

14

Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan

1 1 1

15

Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

2 1 2 1 2 1

(23)

Sungram>LPPD Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 19

No Jabatan

Jenis

Kelamin Golongan Pendidikan

L P IV III II I Pasca

Sarjana Sarjana Dipl SLTA SLTP SD

16

Seksi

Pembinaan dan Pengawasan Arsip

2 2 2

17

Seksi Sistem Informasi Kearsipan

1 1 1

18 Kasi Layanan Pemanfaatan Arsip

3 2 1 2 1

19

Seksi Akuisisi dan Pengelolaan

Arsip Statis 2 2 2

20 Seksi Preservasi

Arsip 1 1 2 1 1

21

Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis in Aktif

4 3 1 3 1

22 Pustakawan 1 1 1

23 Honor PTT 1 1

24 Honor Kontrak 19 8 9 1 16 1

Jumlah 47 29 7 29 10 2 39 3 31 2 1

Total Pegawai 76 48 76

5. Alokasi dan Realisasi Anggaran

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau pada tahun 2018 mempunyai Anggaran Belanja langsung Rp. 3.266.551.346,00 yang terbagi dalam 7 (tujuh) Program dan 29 (Dua Puluh Sembilan) kegiatan.

Secara keseluruhan realisasi fisik sebesar 93,52% sedangkan realisasi keuangan adalah sebesar Rp 8.411.760.539,00. Dari anggaran belanja langsung sebesar Rp 3.176.544.206,00 atau mencapai 98,45%.

Pencapaian realisasi fisik dan realisasi keuangan pada skala kategori penilaian sangat baik.

Selanjutnya disampaikan realisasi fisik dan realisasi keuangan per program dan kegiatan berserta capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kabupaten Berau Tahun Anggaran 2018 sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dalam tahun anggaran 2018 terdiri dari 16 kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp.

1.967.480.646,-. untuk membiayai kegiatan rutin administrasi perkantoran. Realisasi Fisik Program Administrasi Perkantoran sebesar