BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Gambaran Umum SMP ANANDA Bekasi

(1)

36 BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

3.1.1 Gambaran Umum SMP ANANDA Bekasi

3.1.1.1 Riwayat

SMP Ananda adalah sekolah swasta yang berdiri sejak tahun 1986 di atas area dengan luas 7135m², SMP Ananda yang berloksi di Jl. Prof. Mr. H. M. Yamin No.

21 Duren Jaya, Bekasi Timur ini mempunyai bangunan 3 lantai yang agak panas, namun lumayan hijau karena penghijauan buatan. SMP Ananda yang di naungi oleh Yayasan Pancaran Tridharma ini mendapatkan akreditasi “A” pada tahun 2009.

3.1.1.2 Visi dan Misi

3.1.1.2.1 Visi

“Unggul dalam prestasi akademik dan non akademik yang dicapai melalui pengembangan sikap moral dan pengembangan teknologi informasi yang berwawasan pembauran bangsa”

(2)

3.1.1.2.2 Misi

1.Menumbuhkembangkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah.

2.Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan efisien, sehingga setiap siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimilikinya.

3.Mendorong dan membantu siswa dalam menggali potensi yang dimilikinya, sehingga dapat berkembang dan mencapai hasil yang optimal.

4.Menumbuhkembangkan penghayatan terhadap agama yang dianutnya dan dapat hidup berdampingan dengan penganut agama yang lain, sehingga dapat memperkokoh persatuan dan kesatuan.

5.Meningkatkan pelayanan terhadap siswa, orang tua / wali murid dan warga sekolah lainnya.

6.Menumbuhkembangkan semangat keunggulan dalam setiap kesempatan.

(3)

3.1.1.3 Struktur Organisasi SMP Ananda Bekasi

Berikut adalah struktur organisasi SMP Ananda Bekasi

Gambar 3.1 Susunan organisasi SMP Ananda Bekasi KEPALA

SEKSI PENDIDIKAN

KEPALA SEKOLAH KOMITE SEKOLAH

LAB &

PERPUSTAKAAN

GURU KELAS

BIMBINGAN PENYULUHAN WAKIL KEPALA SEKOLAH

KESISWAAN WAKIL KEPALA SEKOLAH

KURIKULUM

TATA USAHA

SISWA

(4)

3.1.1.4 Uraian Tugas

3.1.1.4.1 Tugas Kepala Sekolah

I. Kepala Sekolah sebagai edukator/pendidik 1. Kemampuan membimbing guru

a. Kempuan membimbing program pengajaran atau bk b. Melaksanakan program pengajaran

c. Melaksanakan evaluasi dan analisa hasil evaluasi 2. Kemampuan membimbing karyawan

a. Kemampuan membimbing karyawan dalam menyusun program kerja

b. Kemampuan membimbing karyawan dalam tugas sehari2 3. Kemampuan membimbing siswa

a. Kemampuan membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kulikuler b. Kemampuan membimbing OSIS

c. Kemampuan membimbing siswa untuk mengikuti lomba 4. Kemampuan membimbing staf

a. Melalui pendidikan dan pelatihan

b. Melalui pertemuan sejawat MGMP atau MGBK c. Melalui seminar atau diskusi

d. Melalui bahan bacaan

e. Memperhatikan kenaikan pangkat

f. Mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon KS 5. Kempuan belajar / mengikuti perkembangan IPTEK

a. Melalui pendidikan atau pelatihan b. Melalui pertemuan profesi atau MKKS c. Melalui seminar atau diskusi

d. Melalui bahan bacaan

6. Kemampuan memberi contoh mengajar yang baik

a. Memiliki jadwal mengajar minimal 6 jam per minggu

b. Memiliki program tahunan, program semester, SP, RP, dan daftar nilai

(5)

II. Sebagai manager

1. Kemampuan menyusun program

a. Memiliki program jangka panjang (5 tahun) b. Memiliki program jangka menengah c. Memiliki program jangka pendek (1 tahun) 2. Kemampuan menyusun organmisasi atau personalia

a. Memilik susunan program sekolah b. Memiliki personalia pendukung

c. Menyususn personalia untuk kegiatan pendukung 3. Memiliki visi dan memahami misi

a. Memberi arahan

b. Mengkoordinasikan staff yang sedang melaksanakan tugas 4. Kemampuan mengoptimalkan sumber daya sekolah

a. Memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal b. Memanfaatkan sarana atau prasarana secara optimal c. Membuat sarana atau prasarana milik sekolah III. Sebagai administrator

1. Kemampuan mengelola administrasi KBM dan BK a. Memiliki kelengkapan data administrasi KBM b. Memiliki kelengkapan data administrasi BK 2. Kemampuan menyususn administrasi kesiswaan

a. Memilliki kelengkapan data administrasi kesiswaan b. Memiliki kelengkapan data kegiatan ekstra kulikuler 3. Kemampuan mengelola administrasi ketenagaan

a. Memiliki kelengkapan data administrasi tenaga guru b. Memiliki kelengkapan data administrasi tenaga karyawan 4. Kemampuan mengelola administrasi keuangan

a. Memiliki administrasi keuangan rutin b. Memiliki administrasi OPF

c. Memiliki administrasi keuangan

(6)

5. Kemampuan mengelola administrasi sarana dan prasarana a. Memiliki data administrasi gedung dan ruang

b. Memiliki data administrasi mabeller

c. Memilki kelengkapan data administrasi laboratorium d. Memiliki kelengkapan data administrasi perpustakaan 6. Kemampuan mengelola administrasi persuratan

a. Memiliki data administrasi surat keluar b. Memiliki data administrasi surat masuk c. Memiliki data administrasi surat keputusan IV. Sebagai supervisor/penyelia

1. Kemampuan menyusun program super visi a. Memiliki program super visi KBM dan BK

b. Memiliki program super visi untuk kegiatan ektra kulikuler 2. Kemampuan melaksanakan program supervisi

a. Memiliki program super visi kelas

b. Melaksanakan program super visi dadakan (klinis)

c. Melaksanakan program supervisi untuk kegiatan ekstra kulikuler 3. Kemampuan menggunakan hasil supervisi

a. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan guru dan karyawan

b. Memanfaatkan hasil supervisi untuk pengembangan sekolah V. Sebagai leader/pemimpin

1. Memiliki kepribadian yang kuat a. Jujur

b. Percaya diri c. Bertanggung jawab

2. Memahami kondisi anak buah dengan baik a. Memahami kondisi guru

b. Memahami kondisi karyawan c. Memahami kondisi siswa

3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah

a. Memiliki visi tentang sekolah yang dipimpinnya b. Memahami misi yang diemban sekolah

(7)

4. Memiliki kemampuan mengambil keputusan

a. Mampu mengambil keputusan untuk urusan intern sekolah b. Mampu mengambil keputusan untuk urusan ektern sekolah 5. Memiliki kemampuan berkomunikasi

a. Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik b. Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan VI. Sebagai innovator

1. Kemampuan mencari atau menemukan gagasan baru untuk pembaharuan sekolah

a. Mampu mencari gagasan yang baru b. Mampu memilih gagasan

2. Kemampuan melakukan pembaharuan sekolah

a. Mampu melakukan pembaharuan di bidang KBM/BK b. Mampu melakukan pembaharuan di bidang pengadaan dan

pembinaan guru dan karyawan

c. Mampu melakukan dalam menggali sumber daya komite sekolah dan masyarakat

VII. Sebagai motivator

1. Kemampuan mengatur lingkungan kerja (fisik)

a. Mampu mengatur ruang kantor yang kondusif untiuk bekerja b. Mampu mengatur ruang kelas yang kondusif untuk KBM/BK c. Mampu mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk

praktikum

d. Mampu mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar e. Mampu mengatur halaman/lingkungan sekolah yang sejuk dan

teratur

2. Kemampuan mengatur suasana kerja (non fisik)

a. Mampu menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru b. Mampu menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama

karyawan

c. Mampu menciptakan hubungan kerja yang harmonis guru dan karyawan

d. Mampu menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan

(8)

3. Kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman a. Mampu menerapkan prinsip penghargaan (Reward) b. Mampu menerapkan prinsip hukuman (Punishment) 3.1.1.4.2 Tugas Bidang Lab & Perpustakaan

Tugas Bidang Lab

a. Membuat program kegiatan (jadwal, tata tertib)

b. Melaksankan program dengan baik dan bertanggung jawab c. Membuat inventarisasi barang/peralatan yang ada

d. Menjaga kebersihan dan kerapian, keamanan ruang

e. Membuat laporan tentang hasil kegiatan, kerusakan pergantian fasilitas/peralatan kepada kepala sekolah/kasidik

Tugas Bidang Perpustakaan

a. Perencanaan pengadaan buku-buku, bahan pustaka, atau media elektronik b. Pengurusan pelayanan perpustakaan

c. Perencanaan pengembangan perpustakaan

d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku, bahan pustaka, atau media elektronik e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku, bahan pustaka, atau media

elektronik

f. Memberikan pelayanan bagi siswa, guru, tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat

g. Penyimpanan buku-buku, bahan pustaka, atau media elektronik h. Menyusun tata tertib perpustakaan

i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

3.1.1.4.3 Tugas Bidang Tata Usaha

Merupakan petugas administrasi sekolah yang membantu kelancaran administrasi para kepala sekolah dibagiannya masing-masing. Mengadakan dan menyiapkan administrasi sekolah secara umum. Menyimpan dan memelihara arsip/dokumen sekolah dan turut membantu merawat/mengawasi sarana sekolah seperti buku-buku pelajaran, alat olah raga, laboratorium dan lainnya.

(9)

Uraian tugas bidang tata usaha :

1. Menyelenggarakan administrasi kantor.

- Melayani keperluan surat menyurat

- Menangani surat masuk/keluar dan mengarsipkannya secara rapih dan teratur - Menginventarisasikan semua milik sekolah

- Menggandakan naskah yang dibutuhkan

- Menyiapkan dan mengirim laporan bulanan keadaan sekolah ke Diknas serta tembusan ke yayasan

2. Menyelenggarakan administrasi keuangan - Menerima dan membukukan keuangan sekolah - Menyetor/menerima uang ke/dari/ yayasan

- Membuat rekapitulasi realisasi pemasukan pengeluaran keuangan - Membuat laporan kas sekolah setiap bulannya kepada yayasan

3. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian - Membuat dan menyimpan data kepegawaian

- Menyiapkan dan menyimpan absensi guru dan pegawai - Membuat statistik kepegawaian

- Membuat rekapitulasi keadaan guru dan pegawai dan melaporkan kepada yayasan atau bidang pendidikan secara berkala

4. Menyelenggarakan administrasi kesiswaan

- Mengarsipkan data siswa secara teratur dan sistematik, baik yang masuk maupun yang keluar.

- Membuat/menyimpan absensi siswa - Membuat statistik kesiswaan

- Membuat rekapitulasi absensi siswa mingguan dan bulanan serta melaporkan kepada yayasan

(10)

5. Wajib datang dan pulang sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan

6. Diwajibkan berpakaian bersih, rapi, pantas dan sopan serta menggunakan seragam yang sudah ditentukan.

7. Hendaknya bekerja sama dengan sesama rekan, jujur dan dapat membantu usaha- usaha untuk memajukan sekolah.

3.1.1.4.4 Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

1. Menyusun program kurikulum sesuai dengan tahun pelajaran berjalan 2. Menyusunan jadwal pelajaran sesuai dengan pembagian tugas mengajar dari

kepala sekolah.

3. Menyususn, memberikan dan memeriksa kembali perangkat pembelajaran guru tahun berjalan

4. Mendata inventaris administrasi guru 5. Menyusun program UTS, UAS

6. Memberikan laporan kepada kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas guru yang berkaitan dengan konduite / DP3

7. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tentang KBM

3.1.1.4.5 Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

1. Menyusun program kerja kesiswaan tahun berjalan

2. Mengkoordinir kegiatan siswa / osis dan bekerja sama dengan para koordinator / pembina

3. Memantau ketertiban siswa pada saat datang, KBM istirahat dan pulang sekolah 4. Mengkoordinir dalam penanganan siswa bermasalah dengan guru, piket, wali

kelas, BP atau pihak lain yang terkait 5. Menyusun jadwal kegiatan ekstra kurikuler 6. Melaksanakan LDKS dan orientasi siswa baru

(11)

7. Melakukan kegiatan pentas seni dan kreatifitas siswa, class meeting serta peringatan 17 an, peringatan keagamaan dengan berkoordinasi dengan pihak yang terkait

8. Mengkoordinir perlombaan antar sekolah / wilayah

9. Melaporkan semua hasil kegiatan siswa / ekskul kepada kepala sekolah dan mengadministrasikan hasilnya

3.1.1.4.6 Tugas Bimbingan Penyuluhan

Dasar penyelenggaraan bimbingan dan konseling disekolah, bukan semata-mata terletak pada ada atau tidak adanya landasan hukum (perundang-undangan) atau ketentuan dari atas, namun yang lebih penting adalah menyangkut upaya memfasilitasi peserta didik yang selanjutnya disebut konseli, agar mampu mengembangkan potensi dirinya atau mencapai tugas - tugas perkembangannya, menyangkut aspak fisik, emosi, intelektual, sosial, dan moral spiritual.

3.1.1.4.7 Tugas Guru

1. Memahami serta menguasai kurikulum mata pelajaran yang diajarkan dan mampu mentransfer kepada siswa secara baik

2. Membuat administrasi guru : a. program tahunan

b. program semester

c. silabus, RPP (dilengkapi dengan slide bahan ajar untuk pemanfaatan infocus) d. bank soal

e. dll

3. Melaksanakan evaluasi KBM (UH/formatif, UTS, UAS/sumatif, kepribadian dan sikap)

4. Melaksankan analisis soal ulangan (UH, UAS/UTS)

5. Melaksanakan remedial untuk UH yang belum mencapai KKM

6. Membawa kelengkapan mengajar : RPP , bahan / media pengajaran dan lain – lain pada saat KBM

7. Mampu menggunakan infocus sebagai media pembelajaran dan menyusun slide bahan ajar

(12)

8. Melaksanakan bimbingan dan memberikan latihan kepada setiap siswa sebagai sarana untuk meningkatkan pemahamana siswa pada materi yang diajarkan 9. Mengisi agenda kelas, daftar hadir siswa, daftar nilai serta jurnal kemajuan kelas 10. Menggunakan media pembelajaran untuk memperjelas dan mempermudah siswa

menerima pengajaran guru

11. Mempersiapkan bahan praktikum maksimal satu hari sebelumnya

12. Memantau doa dan pemberian salam pada awal dan akhir jam terakhir pelajaran 13. Menggunakan bahasa Inggris ( sedikit demi sedikit ) saat KBM di kelas maupun

dalam berkomunikasi dengan rekan dan pimpinan

14. Memperhatikan kebersihan kelas, kerapian siswa, kehadiran siswa dan mengendalikan siswa yang ijin kelur kelas ( urusan ke toilet, fotokopi dll ) 15. Mengembalikan setiap hasil pekerjaan siswa (ulangan harian, tugas, LKS) dan

sudah dikoreksi

16. Tidak menjual fotokopi (soal dll) atau apapun kepada siswa 17. Tidak membocorkan soal ulangan (UH,UTS/UAS) kepada siswa

18. Mampu menciptakan suasana kelas dalam KBM yang kondusif, berwibawa dalam kelas, mengatasi persoalan dengan cepat dan tuntas

19. Bersedia ditugaskan oleh kepala sekolah diluar tugas rutinnya, demi kepentingan dan nama baik sekolah

20. Menyadari dengan sungguh-sungguh akan tanggung jawab yang diembannya sehingga tugas dapat dilaksanakan dengan tulus ikhlas

(13)

3.1.2 Sistem Yang Berjalan

3.1.2.1 Jumlah Frekuensi

SMP Ananda Bekasi Timur, seperti sekolah menengah pertama pada umumnya.

Menerapkan sistem belajar-mengajar dimana seorang guru mengajarkan murid didalam kelas dengan jumlah murid masing–masing kelas paralel kurang lebih seratus sampai dua ratus murid.

Banyaknya siswa pada SMP Ananda Bekasi Timur ini berjumlah 446 dengan siswa kelas VII berjumlah 192 terdiri dari :VIIa 39 siswa, VIIb 38 siswa, VIIc 38 siswa, VIId 38 siswa, VIIe 39 siswa; kelas VIII berjumlah 144 terdiri dari VIIIa 36 siswa, VIIIb 35 siswa, VIIIc 36 sisiwa, VIIId 36 siswa; sedangkan kelas IX berjumlah 110 terdiri dari IXa 37 siswa, IXb 36 siswa,IXc 37 siswa.

Jumlah guru yang mengajar di SMP Ananda Bekasi Timur ini berjumlah 24 guru yang berstatus NON PNS atau bukan termasuk Pegawai Negeri Sipil. Para guru tersebut memiliki waktu mengajar rata-rata 24jam per minggu.

Mata pelajaran yang di ajarkan di SMP Ananda Bekasi Timur berjumlah yang terdiri dari 11 mata pelajaran sebagai berikut : Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Ilmu Pengetahuan Alam (IPA), Ilmu pengetahuan Sosial (IPS), Pendidikan Agama (meliputi : Islam, Kristen, Katholik, Buddha,dan Hindu), Pendidikan Kewarganegaraan (PKn), Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes), Bahasa Asing (Mandarin), Tekhnologi Informasi dan Komunikasi (TIK), dan Muatan Lokal Bahasa Asing.

3.1.2.2 Data Jenis dan Aliran Data Dalam Sistem

Sistem Pengelolaan Jadwal Pelajaran

Setiap awal tahun ajaran baru, siswa mendapatkan jadwal pelajaran yang akan digunakan selama satu tahun kedepan. Jadwal pelajaran akan dicatat pada papan tulis (white board) pada kelas masing-masing.

(14)

Sebelum tahun ajaran dimulai kepala sekolah memberikan berkas kurikulum yang sudah ditentukan Departemen Pendidikan kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum kemudian wakil kepala sekolah bidang kurikulum menyusun jadwal pelajaran yang akan diajarkan selama satu tahun mendatang. Setelah penyusunan jadwal selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan berkas jadwal pelajaran kepada guru agar guru dapat menyusun kerangka kerjanya selama satu tahun ke depan. Saat semua selesai, diadakan rapat antara semua guru dan wakil kepala sekolah kurikulum untuk pembinaan pelaksanaan proses belajar mengajar satu tahun ke depan.

Gambar 3.2 Sistem pengelolaan jadwal pelajaran Sistem Proses Pembelajaran

Proses ini melibatkan dua aktor utama yaitu guru dan siswa. Proses dimulai dan diakhiri oleh guru. Proses kegiatan ini menggambarkan secara singkat yang terdiri dari pengecekan tugas, tanya jawab, pemberian tugas dan diskusi. Pengecekan tugas adalah hal pertama yang dilakukan oleh guru ketika masuk dikelas. Jika pertemuan sebelumnya guru memberikan tugas, maka sebelum memasuki kegiatan pembahasan materi, guru akan meminta siswa untuk mengumpulkan tugas beserta jawabannya untuk dibahas. Namun jika tidak ada tugas, maka guru akan masuk ke pembahasan materi.

(15)

Setelah guru menerangkan materi, guru akan memastikan apakah siswa paham atas materi yang sudah disampaikan. Jika siswa belum begitu paham akan materi yang disampaikan maka siswa dipersilahkan untuk bertanya. Guru akan menampung pertanyaan yang sudah disampaikan oleh siswa setelah siswa bertanya maka guru langsung menjawabnya saat itu juga. Jika tidak ada pertanyaan maka guru akan memberikan catatan kepada siswa.

Catatan yang dimaksud adalah bahan pendukung, yang cukup penting dimiliki oleh para siswa. Informasi bahan pendukung ini biasanya berasal dari buku teks, yang akan dicatat ke papan tulis atau didikte langsung oleh guru kepada siswa.

Namun jika tidak ada bahan tambahan yang perlu disampaikan oleh guru, maka guru akan menguji pemahaman para siswa dengan memberikan latihan soal. Lalu siswa membuat jawaban dan dikumpulkan untuk kemudian dibahas bersama-sama.

Jika tidak ada latihan yang disampaikan, maka proses selanjutnya adalah diskusi kelompok. Dimana guru bertindak sebagai moderator dan siswa adalah peserta diskusi. Dan sebagai kegiatan penutup disetiap kelas, guruakan memberikan tugas (PR) untuk dibahas pada pertemuan minggu depan.

(16)

Gambar 3.3 Sistem proses pembelajaran

(17)

Sistem Pengolahan Nilai Siswa

Ulangan harian dilakukan dalam tempo tertentu oleh guru bidang studi dari masing-masing pelajaran. Sebelum ulangan harian dilakukan guru akan memberi informasi ulangan seminggu sebelum ulangan tersebut dilakukan. Ulangan harian dilakukan oleh siswa dengan durasi waktu sesuai dengan jam pelajaran harian tersebut berlangsung.

Setelah siswa mengerjakan ulangan harian, ulangan tersebut akan langsung diberikan kepada guru bidang studi yang bersangkutan dan diberi penilaian. Setelah ulangan satu kelas selesai dinilai, guru yang bersangkutan akan memberikan daftar nilai tersebut ke Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, kemudian Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan akan memasukkan daftar nilai ulangan harian tersebut ke dalam komputer.

Sementara itu, untuk laporan nilai semester akan diambil dari penggabungan hasil kalkulasi ulangan harian dan ujian semester. Siswa mengerjakan ujian dengan lembar soal dan lembar jawaban yang dibagikan oleh panitia ujian. Setelah ujian satu pelajaran selesai dilakukan, panitia ujian akan mengumpulkan lembar jawaban ke Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesisiwaan, setelah semua lembar jawaban terkumpul maka panitia ujian akan memberikan lembar jawaban tersebut kepada guru pengajar dari tiap-tiap bidang studi yang diujikan untuk diperiksa.

Kemudian guru akan memberikan nilai dari dari tiap-tiap lembar jawaban yang telah diujikan, setelah guru selesai memberikan nilai pada lembar jawaban, maka lembar jawaban tersebut akan dikembalikan kepada panitia ujian. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan akan menyatukan seluruh nilai kedalam sebuah basis data dan menentukan siswa yang berprestasi disatu kategori mata pelajaran.

Setelah itu laporan nilai tersebut diberikan kepada walikelas yang bersangkutan untuk ditulis dalam buku rapor masing - masing siswa.

(18)

Gambar 3.4 Sistem pengolahan nilai siswa 3.1.2.3 Proses Bisnis

SMP Ananda Bekasi Timur memiliki tahapan dalam pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar tiap tahunnya. Diawali dengan rapat antara Kepala Sekolah, Wa kil ke pala se kolah dan para guru di awal tahun ajaran baru, maka disusunlah kerangka kerja selama satu tahun. Tabel 3.1 merupakan tabel proses bisnis yang ada pada S M P A n a n d a B e k a s i T i m u r .

(19)

Tabel 3.1 Proses Bisnis Kegiatan Belajar Mengajar

NamaProses Bisnis Aktor Dokumen

Penyusunan materi Guru Berkas kerangka kerja

guru Pembuatan jadwal sekolah Wakil kepala sekolah

Bidang Kurikulum,

Berkas jadwal

Pengumuman jadwal Sekolah

Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum

Lembar pengumuman

Pemberian materi Guru Buku mengajar guru

Pemberian catatan Gurudan Siswa Buku catatan

Pemberian tugas rumah Guru Berkas tugas, Buku

tugas

Pengumpulan tugas rumah Gurudan Siswa Berkas tugas, Buku tugas

Pemberian latihan soal Guru Berkas latihan soal,

Buku latihan Pengumpulan jawaban Gurudan Siswa Berkas latihan soal, Pelaksanaanulangan Gurudan Siswa Berkas ulangan Pengumuman jadwal UTS (Ujian

Tengah Semester)

Guru Lembar jadwal UTS

Pengumuman jadwal UAS Guru Lembar jadwal

UAS

Pengumuman jadwal ujian Guru Lembar jadwal

Ujian

Pelaksanaan ujian Guru Berkas ujian, Lembar

Masukkan nilai ujian semester dan ulangan

Guru, Kelas Bidang Kesiswaan

Buku Nilai

Laporan nilai siswa Guru Buku nilai

Pembagian rapor Guru Rapor

(20)

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, proses bisnis yang terjadi di SMP Ananda Bekasi Timur diawali dengan rapat antara Kepala Sekolah, Wakil kepala Sekolah, staf sekolah, dan para Guru sebelum tahun ajaran baru dimulai.

Dalam rapat tersebut dibicarakan dan ditentukan semua hal yang berhubungan langsung dengan kegiatan belajar mengajar di kelas maupun kegiatan yang mungkin akan diadakan selama satu tahun ke depan. Setelah penentuan wali kelas dan bimbingan terhadap para guru oleh Kepala Sekolah selesai, beberapa guru membuat kerangka kerja mereka selama satu tahun yang di dalamnya berisi materi-materi yang akan diajarkan. Saat tahun ajaran baru dimulai, pengumuman kegiatan sekolah diumumkan di papan pengumuman sedangkan untuk mata pelajaran tiap kelas diumumkan di kelas oleh wali kelas masing-masing. Jadwal ulangan harian diatur dan diumumkan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan tapi jadwal UTS maupun jadwal UAS diumumkan di papan pengumuman. Jika ada ujian susulan ataupun ujian remedial maka yang mengumumkan kepada siswa adalah wali kelas masing-masing dan guru mata pelajaran yang bersangkutan.

Nilai siswa pada tiap mata pelajaran dilaporkan oleh guru tiap mata pelajaran kepada wali kelasnya untuk nantinya dimasukkan dalam buku rapor. Seperti sekolah pada umumnya, di tiap akhir semester atau tahun ajaran baru akan dibagikan rapor siswa oleh guru dan diambil oleh wali murid masing-masing

(21)

3.1.3 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah ada berbagai macam cara seperti, survei langsung ke tempat, melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan, dan mencari pendapat pihak-pihak yang bersangkutan dengan memberikan kuesioner.

Disini menggunakan cara yang ketiga, yaitu dengan memberikan kuesioner yang berjumlah 15 pertanyaan kepada guru dan 17 pertanyaan kepada siswa, masing- masing 20 guru dan 100 siswa. Dengan kuesioner tersebut didapatkan hasil seperti berikut :

Kuesioner untuk guru

1. Berapa lama anda biasa mengajar dalam sehari? (pilih salah satu) a. < 3 jam (kurang dari 3 jam)

b. 3 - 5 jam

c. > 5 jam (lebih dari 5 jam)

Gambar 3.5 Kuesioner guru pertanyaan no.1

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang berapa lama guru mengajar dalam sehari dihasilkan 10% kurang dari 3 jam, 40% 3 sampai 5 jam, dan 50% lebih dari lima jam.

(22)

2. Menurut anda, apakah yang menjadi kendala dalam hal pembelajaran di kelas? (boleh pilih lebih dari satu)

a. Waktu yang terbatas

b. Materi kurang bisa di pahami oleh siswa c. Suasana kelas yang kurang kondusif

d. Mood (suasana hati) siswa untuk belajar kurang

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang kendala dalam hal pembelajaran dikelas, dihasilkan 8% waktu yang terbatas, 41%

materi yang kurang bisa di pahami oleh siswa, 32% suasana kelas yang kurang kondusif, dan 19% mood atau suasana hati siswa untuk belajar kurang.

(23)

3. Apakah anda memiliki perangkat komputer/laptop di rumah? (pilih salah satu)

a. Komputer (PC-Personal Computer) b. Laptop

c. Memiliki keduanya d. Tidak memiliki keduanya

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang kepemilikan komputer atau laptop di rumah, dihasilkan 10% memiliki computer, 70% memiliki laptop, 15% memiliki keduanya, 5% tidak memiliki keduanya.

(24)

(Lewati pertanyaan nomer 4& 5 jika anda tidak memiliki laptop atau computer dirumah)

4. Jika anda mempunyai komputer/laptop di rumah berapa lama rata-rata waktu yang di habiskan ketika menggunakan komputer/laptop? (pilih salah satu) a. < 1 jam (kurang dari 1 jam)

b. 1 - 3 jam

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang lama waktu yang dihabiskan dalam menggunakan komputer atau laptop, dihasilkan 53% kurang dari 1 jam, 37% 1 sampai 3 jam, 10% lebih dari 3 jam.

(25)

5. Apakah komputer/laptop anda memiliki koneksi internet?(pilih salah satu) a. Ya

b. Tidak

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang kepemilikan koneksi internet pada komputer atau laptop, dihasilkan 89%

memiliki, dan 11% tidak memiliki koneksi internet.

(26)

6. Jika anda tidak memiliki komputer/laptop di rumah, dimanakah biasanya anda menggunakan komputer? (pilih salah satu)

a. Sekolah b. Warnet

c. Lainnya (sebutkan : ………..………)

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang dimana menggunakan komputer jika tidak memiliki komputer atau laptop di rumah, dihasilkan, 100% menggunakannya di sekolah.

(27)

7. Berapa lama rata-rata waktu yang anda habiskan ketika menggunakan komputer? (pilih salah satu)

a. < 1 jam (kurang dari 1 jam) b. 1 - 3 jam

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang lama rata-rata waktu yang dihabiskan ketika menggunakan komputer, dihasilkan 100% 1 sampai 3 jam.

(28)

8. Menurut anda, apakah internet bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan ? (pilih salah satu)

a. Bermanfaat b. Tidak bermanfaat

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan, dihasilkan 100% bermanfaat.

(29)

9. Apakah anda tertarik untuk memberikan pengajaran melalui internet? (pilih salah satu)

a. Tertarik b. Tidak tertarik

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang ketertarikan untuk memberikan pengajaran melalui internet, dihasilkan 80%

mengatakan tertarik dan 20% mengatakan tidak tertarik.

(30)

10. Tahukah anda dengan istilah e-learning? (pilih salah satu) a. Ya

b. Tidak

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang istilah e- learning, dihasilkan 85% mengetahui dan 15% tidak mengetahui.

(31)

11. Apakah anda tertarik apabila sekolah ini menerapkan aplikasi e-learning berbasis web? (pilih salah satu)

a. Tertarik b. Tidak tertarik

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang ketertarikan apabila sekolah menerapkan aplikasi e-learning berbasis web, dihasilkan 100% mengatakan tertarik.

(32)

12. Apakah anda bersedia memanfaatkan aplikasi tersebut? (pilih salah satu jawaban)

a. Bersedia b. Tidak bersedia

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang ketersediaan memanfaatkan aplikasi e-learning tersebut, dihasilkan 94%

bersedia dan 6% tidak bersedia.

(33)

13. Jika bersedia, fasilitas apa sajakah yang anda inginkan di aplikasi tersebut?

(boleh pilih lebih dari satu) a. Forum diskusi

b. Memberi materi secara online

c. Memberitahukan nilai tm, uts dan uas secara online d. Absensi

e. Artikel

f. Jadwal pelajaran

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada guru tentang fasilitas apa saja yang diinginkan di aplikasi tersebut, dihasilkan 18% mengatakan forum diskusi, 17% mengatakan member materi secara online, 35%

mengatakan memberitahukan nilai tm, uts dan uas secara online, 4%

mengatakan absensi, 24% mengatakan artikel, dan 2% mengatakan jadwal pelajaran.

(34)

Kuesioner untuk murid

1. Berapa lama anda biasa belajar di luar jam sekolah dalam satu hari? (pilih salah satu)

c. > 3 jam (lebih dari 3 jam) d. Tidak sama sekali

Gambar 3.18 Kuesioner siswa pertanyaan no.1

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang berapa lama biasa belajar di luar jam sekolah dalam satu hari, dihasilkan 27%

mengatakan kurang dari 1 jam, 48% mengatakan 1 sampai 3 jam, 9%

mengatakan lebih dari 3 jam, dan 16% mengatakan tidak pernah sama sekali.

(35)

2. Apakah anda mampu menyerap keseluruhan materi yang diberikan di kelas?

(pilih salah satu) a. Mampu b. Tidak mampu

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang kemampuan menyerap keseluruhan materi yang diberikan di kelas, dihasilkan 24% mengatakan mampu dan 76% mengatakan tidak mampu.

(36)

3. Menurut anda, apakah yang menjadi kendala dalam hal pembelajaran di kelas?(boleh pilih lebih dari satu)

a. Waktu yang terbatas

b. Penjelasan guru yang kurang bias dipahami c. Suasana kelas yang kurang kondusif d. Mood (suasana hati) untuk belajar kurang

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang kendala dalam hal pembelajaran dikelas, dihasilkan 22% waktu yang terbatas, 23%

materi yang kurang bisa di pahami oleh siswa, 26% suasana kelas yang kurang kondusif, dan 29% mood atau suasana hati siswa untuk belajar kurang.

(37)

4. Apakah anda memiliki perangkat komputer/laptop dirumah? (pilih salah satu) a. Komputer(PC-Personal Computer)

b. Laptop

c. Memiliki keduanya d. Tidak memiliki keduanya

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang kepemilikan komputer atau laptop di rumah, dihasilkan 5% memiliki komputer, 73% memiliki laptop, 21% memiliki keduanya, 1% tidak memiliki keduanya.

(38)

(pertanyaan 5 & 6 dijawab jika anda memiliki komputer/laptop di rumah) 5. Jika anda memiliki komputer/laptop di rumah berapa lama rata-rata waktu

yang di habiskan ketika menggunakan komputer/laptop ? (pilih salah satu) a. < 1 jam (kurang dari 1 jam)

b. 1 - 3 jam

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang lama waktu yang dihabiskan dalam menggunakan komputer atau laptop, dihasilkan 1% kurang dari 1 jam, 23% 1 sampai 3 jam, 76% lebih dari 3 jam.

(39)

6. Apakah komputer/laptop anda meiliki koneksi internet? (pilih salah satu) a. Ya

b. Tidak

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang kepemilikan koneksi internet pada komputer atau laptop, dihasilkan 99%

memiliki, dan 1% tidak memiliki koneksi internet.

(pertanyaan nomer 7 & 8 dijawab jika anda tidak memiliki komputer/laptop di rumah)

(40)

7. Jika anda tidak memiliki komputer/laptop di rumah, dimanakah biasanya anda menggunakan komputer? (boleh pilih lebih dari satu)

a. Sekolah b. Warnet

c. Lainnya (sebutkan………)

Berdasarkan kuesioner yang dutanyakan kepada siswa tentang dimana menggunakan komputer jika tidak memiliki komputer atau laptop di rumah, dihasilkan, 40% menggunakannya di sekolah, 40% menggunakannya di warnet, dan 20% menggunakannya di tempat lain.

(41)

8. Berapa lama rata-rata waktu yang anda habiskan ketika menggunakan komputer? (pilih salah satu)

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang lama rata-rata waktu yang dihabiskan ketika menggunakan komputer, dihasilkan 50% kurang dari 1 jam, 50% 1 sampai 3 jam, 0% lebih dari 3 jam.

(42)

9. Biasanya apa tujuan anda ketika menggunakan komputer/laptop? (boleh pilih lebih dari satu)

a. Bermain game b. Browsing c. Chating

d. Mengerjakan tugas

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang tujuan ketika menggunakan komputer atau laptop, dihasilkan 28% bermain game, 30% browsing, 25% chating, 17% mengerjakan tugas.

(43)

10. Menurut anda, apakah internet bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan? (pilih salah satu)

a. Bermanfaat b. Tidak bermanfaat

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan, dihasilkan 100% bermanfaat.

(44)

11. Apakan anda tertarik belajar dari internet? (pilih salah satu jawaban) a. Tertarik

b. Tidak tertarik

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang ketertarikan belajar dari internet, dihasilkan 97% mengatakan tertarik dan 3%

mengatakan tidak tertarik.

(45)

12. Tahukah anda dengan istilah e-learning? (pilih salah satu) a. Ya

b. Tidak

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang istilah e-learning, dihasilkan 74% mengetahui dan 26% tidak mengetahui.

(46)

(pertanyaan nomer 13 - 17 dijawab jika anda mengetahui istilah e-learning) 13. Apakah anda tertarik apabila sekolah ini menerapkan aplikasi e-learning

berbasis web? (pilih salah satu) a. Tertarik

b. Tidak tertarik

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang ketertarikan apabila sekolah menerapkan aplikasi e-learning berbasis web, dihasilkan 100% mengatakan tertarik.

(47)

14. Apakah anda bersedia memanfaatkan aplikasi tersebut? (pilih salah satu) a. Bersedia

b. Tidak bersedia

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang ketersediaan memanfaatkan aplikasi e-learning tersebut, dihasilkan 97%

bersedia dan 3% tidak bersedia.

(48)

15. Jika bersedia, fasilitas apa sajakah yang anda inginkan di aplikasi tersebut?

(boleh pilih lebih dari satu) a. Forum diskusi

b. Mengetahui materi secara online

c. Mengetahui nilai tm, uts dan uas secara online d. Absensi

e. Artikel

f. Jadwal pelajaran

Berdasarkan kuesioner yang ditanyakan kepada siswa tentang fassilitas apa saja yang diinginkan di aplikasi tersebut, dihasilkan 18%

mengatakan forum diskusi, 11% mengatakan member materi secara online, 23% mengatakan memberitahukan nilai tm, uts dan uas secara online, 4%

mengatakan absensi, 21% mengatakan artikel, dan 23% mengatakan jadwal pelajaran.

(49)

3.1.4 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan kuesioner dan survei ke SMP Ananda Bekasi Timur kami telah menemukan bahwa sistem belajar mengajar yang sedang berjalan di SMP Ananda Bekasi Timur tidak memanfaatkan teknologi informasi dalam kegiatan belajar mengajar secara maksimal. Hal tersebut dapat dilihat dari sistem belajar mengajar yang saat ini sedang berjalan pada SMP Ananda Bekasi Timur, meskipun beberapa sudah dilakukan dengan menggunakan multimedia ataupun infocus, tetapi metode pembelajaran secara online yang telah banyak digunakan di sekolah-sekolah swasta maupun negeri belum digunakan di SMP Ananda Bekasi Timur. Guru dan tata usaha di sekolah tersebut harus menyimpan data nilai dan absensi secara manual atau tertulis diatas kertas. Oleh karena itu, kami merasa perlu ada suatu perancangan sistem berbasis teknologi informasi yang mampu menyediakan informasi baik kegiatan akademis maupun kegiatan non-akademis kepada seluruh pengguna yang memerlukannya. Hal tersebut diharapkan dapat membantu siswa dan guru untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

Sistem yang akan kami usulkan meliputi sistem informasi penilaian, absensi, forum diskusi dan sistem belajar mengajar secara online (e-learning). Sistem informasi penilaian akan memberikan informasi nilai yang telah dicapai oleh siswa berupa nilai secara keseluruhan yang sudah di akumulasikan dalam satu semester. Dan salah satu keunggulan dari sistem ini di bandingkan sistem e-learning yang sudah ada di sekolah-sekolah pada umumnya adalah ditampilkannya peringkat 10 besar dari kelas parallel, untuk memotifasi siswa agar giat belajar supaya nama mereka terpampang dalam halaman home aplikasi ini, dan berlomba lomba agar bisa menjadi peringkat 10 besar. Sistem informasi absensi akan membantu siswa dalam melihatdan memantau jumlah ketidakhadirannya di sekolah.

(50)

Pada sistem belajar mengajar kami akan membaginya menjadi beberapa modul-modul lebih kecil yang terdiri dari forum diskusi antara siswa dan guru, penjadwalan kegiatan belajar mengajar, materi pelajaran, nilai, pengumuman, download dan upload file. Sistem tersebut dapat diakses oleh para siswa dan guru dengan melakukan login terlebih dahulu menggunakan username dan password.

Dengan perancangan sistem belajar mengajar yang berbasis web, diharapkan dapat membantu SMP Ananda Bekasi Timur untuk dapat meningkatkan kegiatan belajar mengajar agar lebih efektif dan efisien, serta para siswa dapat belajar secara online melalui internet dan tidak hanya terbatas pada jam belajar di sekolah. Selain itu, dengan sistem e- learning para siswa juga diharapkan dapat unggul dalam prestasi menuju sekolah bertaraf internasional dan mampu meningkatkan bakat dan minat para siswa dalam memanfaatkan teknologi informasi sebagai sarana belajar dan sumber informasi pendidikan.

Sebelum aplikasi ini dapat menampilkan semua informasi yang dibutuhkan oleh para user maka admin perlu memasukkan data yang dibutuhkan lalu mengelola data tersebut agar sesuai dengan kebutuhan.

Admin memasukkan data-data user yang akan menggunakan aplikasi e- learningini (Siswa, Guru) dan masing-masing user akan mendapatkan user ID dan password yang akan digunakan pada saat mengakses aplikasi e-learning.

(51)

Sebelum kegiatan belajar mengajar berlangsung, admin akan menambahkan data siswa yang baru, menambahkan dan mengubah data guru, membuat manajemen mata pelajaran, membuat manajemen pengajar, memasukan data kelas yang baru, memasukkan data mata pelajaran selama semester tersebut berdasarkan pada kurikulum yang berlaku pada sekolah tersebut, memasukkan data-data kelas berdasarkan pada jumlah kelas yang ada, memasukkan shift pelajaran yang akan berlangsung dan memasukkan jadwal pelajaran setiap kelas yang disesuaikan dengan jumlah kelas yang ada, mata pelajaran yang tersedia dan guru yang bersangkutan. Berdasarkan pada data kelas dan mata pelajaran maka admin akan memasukkan judul materi tiap mata pelajaran yang merupakan panduan agar dapat diakses oleh seluruh siswa dan guru. Selain itu, admin juga akan menambah, mengubah, dan menghapus pengumuman. Tidak hanya itu saja yang dapat dilakukan oleh admin, admin dapat pula melihat data mengajar, dan mengakses forum.

Ketika kegiatan belajar mengaja r akan dimulai, siswa dapat melihat pembagian kelas untuk masing-masing siswa. Selain itu, para siswa juga dapat melihat jadwal pelajaran beserta shift nya.

Kegiatan belajar mengajar akan berlangsung di kelas sesuai dengan mata pelajaran yang telah ditetapkan, dimana dengan melalui aplikasi e-learning ini maka para siswa dapat men-download materi mata pelajaran yang telah di-upload oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan. Selain itu siswa juga dapat mengajukan berbagai pertanyaan melalui fasilitas forum yang ada pada aplikasi e-learning.

Siswa juga dapat melihat daftar absensi siswa, dan status pembayaran tiap bulannya. Melalui sistem e-learning ini pula maka para siswa dapat melihat jadwal pelajaran, melihat data pribadi, melihat pengumuman yang berhubungan dengan SMP Ananda Bekasi Timur, mengubah password, mengakses forum, melihat nilai, melihat absensi, dan men-download file materi mata pelajaran.

(52)

Dengan sistem e-learning ini guru dapat melihat, meng-upload, dan menghapus materi pelajaran, melihat data pribadi, melihat pengumuman yang berhubungan dengan SMP Ananda Bekasi Timur, memasukkan nilai siswa, dan mengakses forum.

(53)

3.2 Rancangan sistem yang Diusulkan

3.2.1 Use Case Diagram dan Use Case Spesification

Gambar 3.33 Use Case Diagram dan Use Case Spesification

(54)

1. Siswa, Guru dan Admin – Login

Tabel 3.2 Siswa, Guru dan Admin - Login

Use Case Login

Actor Siswa, Guru dan Admin

Description Use case Login yaitu melakukan pengisian field username dan password yang sebelumnya telah diberikan oleh sekolah.

Pre-condition User telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman Index.

Event User Sistem

1. User mengisi field Login yaitu username dan password yang sudah diberikan oleh sekolah

2. Sistem merespon dan memberikan notifikasi sukses melakukan Login

Post condition Sukses Login dan masuk ke halaman index sesuai dengan Login user.

(55)

2. Siswa dan Guru – View Jadwal Pelajaran

Tabel 3.3 Siswa dan Guru – View Jadwal Pelajaran

Use Case View Jadwal Pelajaran

Actor Siswa dan Guru

Description Use case View Jadwal Pelajaran yaitu proses user melakukan view jadwal pelajaran di sekolah.

Pre-condition User telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman index sesuai dengan login user.

1. User melihat jadwal pelajaran

2. Sistem merespon dan memberikan

informasi jadwal pelajaran sesuai dengan login user Post condition Jadwal pelajaran sukses ditampilkan

(56)

3. Siswa - View Riwayat Absensi

Tabel 3.4 Siswa – View Riwayat Absensi

Use Case View Riwayat Absensi

Actor Siswa

Description Use case View Riwayat Absensi yaitu proses user melakukan view histori absensi di sekolah.

1. User melihat histori absensi.

informasi histori absensi siswa.

Post condition Histori absensi sukses ditampilkan.

4. Siswa - View Riwayat Nilai

Tabel 3.5 Siswa – View Riwayat Nilai

Use Case View Riwayat Nilai

Actor Siswa

Description Use case View Riwayat Nilai yaitu proses user melakukan view histori nilai di sekolah.

1. User melihat histori nilai.

informasi histori nilai siswa.

Post condition Histori nilai sukses ditampilkan.

(57)

5. Siswa, Guru dan Admin – Create Forum New Topic

Tabel 3.6 Siswa, Guru dan Admin – Create Forum New Topic

Use Case Create Forum New Topic Actor Siswa, Guru dan Admin

Description Use case Create Forum New Topic yaitu proses user membuat thread atau topic pada forum.

1. UserCreate Forum New Topic pada forum.

2. Sistem merespon dan menampilkan New Topic pada forum.

Post condition Topik baru pada forum telah dibuat.

6. Siswa, Guru dan Admin – Forum Post Reply

Tabel 3.7 Siswa, Guru dan Admin – Forum Post Reply

Use Case Forum Post Reply Actor Siswa, Guru dan Admin

Description Use case Forum Post Reply yaitu proses user membuat reply atau balasan pada topik forum yang sudah ada.

1. User menuliskan reply atau balasan pada topic forum yang sudah ada.

2. Sistem merespon dan menampilkan hasil post dari user.

Post condition Balasan atau reply pada forum telah dibuat.

(58)

7. Admin – Modify Data Guru

Tabel 3.8 Admin – Modify Data Guru

Use Case Modify Data Guru

Actor Admin

Description Use case Modify Data Guru yaitu proses melakukan insert, update, delete data guru pada website.

Pre-condition Admin telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman index sesuai dengan login admin.

1. Admin melakukan proses insert data guru pada website.

3. Admin melakukan proses update data guru pada website.

5. Admin melakukan proses delete data guru pada website.

2. Sistem akan merespon dan menampilkan tambah data guru sukses.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan Update data guru sukses.

6. Sistem akan merespon dan menampilkan delete sukses.

Post condition Sukses menampilkan tampilan Data Guru dan data telah di modify.

(59)

8. Admin – Modify Data Siswa

Tabel 3.9 Admin – Modify Data Siswa

Use Case Modify Data Siswa

Actor Admin

Description Use case Modify Data Siswa yaitu proses melakukan modify data siswa di sekolah.

1. Admin melakukan proses insert data siswa pada website.

3. Admin melakukan proses update data siswa pada website.

5. Admin melakukan proses delete data siswa pada website.

2. Sistem akan merespon dan menampilkan tambah data siswa sukses.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan Update data siswa sukses.

6. Sistem akan merespon dan menampilkan delete sukses.

Post condition Sukses menampilkan tampilan Data Siswa dan data telah di modify.

(60)

9. Admin – Modify Riwayat Absensi Siswa

Tabel 3.10 Admin – Modify Riwayat Absensi Siswa

Use Case Modify Riwayat Absensi Siswa

Actor Admin

Description Use case Modify Riwayat Absen Siswa yaitu proses melakukan hapus dan tambah riwayat absensi siswa di sekolah.

Pre-condition Admin telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman index sesuai dengan login admin.

1. Admin melakukan proses tambah riwayat absensi siswa pada website.

3. Admin melakukan proses hapus riwayat absensi siswa pada website.

2. Sistem akan merespon dan menampilkan tambah riwayat absensi sukses.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan delete sukses.

Post condition Sukses menampilkan Riwayat Absensi Siswa dan riwayat absensi siswa telah di modify.

(61)

10. Admin – Update Jadwal Kelas

Tabel 3.11 Admin – Update Jadwal Kelas

Use Case Update Jadwal Kelas

Actor Admin

Description Use case Update Jadwal Kelas yaitu proses admin melakukan perubahan jadwal kelas.

1. Admin memilih kelas yang jadwal kelasnya akan di-update.

3. Admin meng-update jadwal kelas yang telah dipilih.

2. Sistem akan merespon dan menampilkan jadwal kelas yang ada.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan update jadwal sukses.

Post condition Jadwal Kelas telah di-update.

(62)

11. Admin – Update Peringkat

Tabel 3.12 Admin – Update Peringkat

Use Case Update Peringkat

Actor Admin

Description Use case Update Peringkat yaitu proses admin melakukan perubahan peringkat.

1. Admin memilih kelas yang peringkat kelasnya akan di-update.

3. Admin meng-update peringkat kelas yang telah dipilih.

2. Sistem akan merespon dan

menampilkannama siswa yang sudah ada di dalam peringkat.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan update peringkat sukses.

Post condition Peringkat telah di-update.

(63)

12. Admin – Modify Riwayat Nilai Siswa

Tabel 3.13 Admin – Modify Riwayat Nilai Siswa

Use Case Modify Riwayat Nilai Siswa

Actor Admin

Description Use case Modify Riwayat Nilai Siswa yaitu proses memasukkan nilai siswa.

Pre-condition Admin telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman index sesuai dengan loginadmin.

1. Admin memilih kelas yang siswanya akan di modify riwayat nilainya.

3. Admin memasukkan nilai siswa.

2. Sistem akan merespon dan menampilkan daftar siswa sesuai dengan kelas yang dipilih.

4. Sistem akan merespon dan menampilkan tambah riwayat nilai sukses.

Post condition Sukses menampilkan Riwayat Nilai Siswa dan riwayat nilai siswa telah berhasil di modify.

(64)

13. Siswa, Guru dan Admin – Logout

Tabel 3.14 Admin – Logout Siswa, Guru, dan Admin

Use Case Logout

Actor Siswa, Guru dan Admin

Description Use case Logout yaitu proses user telah selesai menggunakan aplikasi

Pre-condition User telah memasuki website sekolah dan berada pada halaman Index, dan admin berada pada menu Index admin

1. User melakukan Logout, setelah user selesai menggunakan website

2. Sistem merespon dan memberikan aksi kembali ke menu Login

Post condition Sukses Logout dan aplikasi akan mengembalikan kehalaman Login

(65)

3.2.2. Rancangan Database

3.2.2.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 3.34 ERD

(66)

3.2.2.2 Class Diagram

Gambar 3.35 Class Diagram Sistem

(67)

Struktur Tabel 1. Admin Tabel 3.15 Admin

Entity Atribute Type Data Length Keterangan Key

Admin Id Int 3 Id Admin Primary

Key

Nama Varchar 255 Nama Admin

Email Varchar 255 Email Admin

Kelamin Varchar 9 Kelamin

Admin

User Varchar 25 Username

Admin

Password Varchar 255 Password

Admin

(68)

2. Forum

Tabel 3.16 Forum

Forum Id_Topik Int 5 Id Topik Primary

Key

Nama Varchar 50 Nama Thread

Starter

Email Varchar 50 Email Thread

Starter Topik Varchar 255 Judul Thread

Isi Text Isi Thread

Id_Reply Int 5 Id Poster

Tanggal Varchar 20 Tanggal

Posting

File Text Nama upload

file

File2 Text Nama upload

file2

(69)

3. Jadwal

Tabel 3.17 Jadwal

4. Peringkat Kelas

Tabel 3.18 Peringkat Kelas

Jadwal Id_Jadwal Int 11 Id Topik Primary

Key

Kelas Varchar 10 Kelas

Senin Varchar 16 Jadwal Senin

Selasa Varchar 16 Jadwal Selasa

Rabu Varchar 16 Jadwal Rabu

Kamis Varchar 16 Jadwal Kamis

Jumat Varchar 16 Jadwal Jumat

Pengajar Varchar 16 Pengajar

Entity Atribute Type Data Length Keterangan Key Peringkat_

Kelas Id_Peringkat Int 11 Id Peringkat Primary Key

Peringkat Int 11 Peringkat

Siswa

Kelas Varchar 10 Kelas Siswa

Nama Varchar 100 Nama Siswa

(70)

5. Rangkuman Nilai

Tabel 3.19 Rangkuman Nilai

Entity Atribute Type Data Length Keterangan Key Rangkuman

_Nilai Id_Nilai Int 11 Id Admin Primary

Key

No_Induk Varchar 10 Nomor Induk

Siswa

Semester Varchar 10 Semester

Siswa Nilai_Rata2 Float Nilai rata-rata

Siswa

Ranking Int 3 Ranking

Siswa

(71)

6. Tabel Absensi

Tabel 3.20 Tabel Absensi

TblAbsensi Id_Absensi Int 11 Id Absensi Primary

Key

No_Induk Varchar 10 Nomor Induk

Siswa

Semester Varchar 10 Semester

Siswa

Sakit Int 11 Dikarenakan

Sakit

Izin Int 11 Dikarenakan

Izin

Alpha Int 11 Tanpa Izin

(72)

7. Tabel Guru

Tabel 3.21 Tabel Guru

TblGuru No_Urut Int 11 Nomor Urut

Guru

Primary Key

Nama Varchar 100 Nama Guru

Gelar Varchar 10 Gelar Guru

NIP Varchar 25 NIP Guru

NUPTK Varchar 25 NUPTK Guru

JK Varchar 10 Jenis Kelamin

Guru

TTL Text

Tempat Tanggal Lahir

Guru

Email Varchar 100 Email Guru

Username Varchar 15 Username

Guru

Password Varchar 15 Password

Guru

(73)

8. Tabel Siswa

Tabel 3.22 Tabel Siswa

Entity Atribute Type

Data Length Keterangan Key

TblSiswa No_Induk Varchar 10 Nomor Induk

Siswa

Primary Key

Nama_Lengkap Varchar 100 Nama Lengkap Siswa

JKelamin Varchar 10 Jenis Kelamin Siswa

Tgl_Lahir Date Tanggal Lahir

Siswa

Agama Varchar 10 Agama Siswa

Alamat Varchar 100 Alamat Siswa No_Telp Varchar 15 Nomor Telepon

Siswa

Email Varchar 50 E-mail Siswa

Username Varchar 20 Username Siswa Password Varchar 20 Password Siswa

(74)

3.2.3. Rancangan Layar 3.2.3.1 Tampilan Layar

Rancangan Tampilan Layar untuk user Siswa

Gambar 3.36 Rancangan Halaman Login sebagai Siswa

Halaman ini adalah halaman pertama kali yang akan tampil ketika siswa dan guru mengakses website e-learning. Pada bagian atas terdapat banner yang merupakan logo SMP Ananda Bekasi di bagian kanan tengah terdapat field login yang terdiri dari id, password, login sebagai dan tombol log in dan di bagian bawah field login, terdapat peringkat kelas. Pada bagian kiri tengah terdapat field event, dan bagian paling bawah merupakan footer.

(75)

Gambar 3.37 Rancangan Halaman Home Siswa

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai siswa. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni jadwal pelajaran, riwayat absensi, riwayat nilai dan forum. Lalu dibagian bawah terdapat footer.

(76)

Gambar 3.38 Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa

Halaman ini adalah rancangan jadwal mata pelajaran untuk siswa.

Halaman ini menampilkan mata pelajaran yang akan diikuti oleh siswa setiap harinya.

(77)

Gambar 3.39 Rancangan Layar Riwayat Absensi Siswa

Halaman ini adalah rancangan riwayat absensi untuk siswa. Halaman ini menampilkan riwayat absensi siswa setiap harinya.

(78)

Gambar 3.40 Rancangan Layar Riwayat Nilai

Halaman ini adalah rancangan riwayat nilai untuk siswa. Halaman ini menampilkan riwayat nilai rata-rata siswa setiap 1 semester

(79)

Gambar 3.41 Rancangan Layar Forum

Halaman ini adalah rancangan halaman menu forum. Didalam menu ini siswa dapat membuat topik forum yang baru atau melihat dan membalas bahasan forum yang ada.

(80)

Gambar 3.42 Rancangan Layar New Topic pada Forum

Halaman ini adalah rancangan layar pilihan new topic pada bagian menu forum. Disini siswa dapat membuat bahasan baru di dalam menu forum.

(81)

Rancangan layar untuk user Guru

Gambar 3.43 Rancangan Layar Login sebagai Guru

Halaman ini adalah halaman pertama kali yang akan tampil ketika siswa dan guru mengakses website e-learning. Pada bagian atas terdapat banner yang merupakan logo SMP Ananda Bekasi di bagian kanan tengah terdapat field login yang terdiri dari id, password, login sebagai dan tombol login dan di bagian bawah field login, terdapat peringkat kelas. Pada bagian kiri tengah terdapat field event, dan bagian paling bawah merupakan footer.

(82)

Gambar 3.44 Rancangan Layar Home Guru

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai guru. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni jadwal pelajaran dan forum. Lalu dibagian bawah terdapat footer.

(83)

Gambar 3.45 Rancangan Layar Pilih Kelas pada Jadwal Pelajaran

Halaman ini adalah halaman untuk memilih kelas yang ingin dilihat jadwal pelajarannya.

(84)

Gambar 3.46 Rancangan Layar Jadwal Pelajaran Guru

Halaman ini adalah rancangan jadwal mengajar untuk guru. Halaman ini berisi jadwal mengajar dari guru tersebut selama satu tahun ajaran.

(85)

Gambar 3.47 Rancangan Layar Forum

Halaman ini adalah rancangan halaman menu forum. Didalam menu ini siswa dapat membuat topik forum yang baru atau melihat dan membalas bahasan forum yang ada.

(86)

Gambar 3.48 Rancangan Layar masuk Topik Forum

Halaman ini adalah rancangan halaman topik pada forum. Di dalam menu ini guru dapat melihat bahasan dan balasan pada topik ini.

(87)

Gambar 3.49 Rancangan Layar New Topic Forum

Halaman ini adalah rancangan halaman new topic. Pada halaman ini guru dapat membuat topik baru.

(88)

Rancangan Layar untuk user Admin

Gambar 3.50 Rancangan Layar Login Admin

Halaman ini adalah rancangan halaman login untuk admin. Pada bagian tengah terdapat field untuk memasukkan username serta password.

Gambar 3.51 Rancangan Layar Home Admin

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai admin. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu.

Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data guru, data siswa, absensi, jadwal, peringkat, riwayat nilai dan forum. Lalu dibagian bawah terdapat footer.

(89)

Gambar 3.52 Rancagan layar Data guru Admin

Halaman ini adalah rancangan halaman menu data guru. Pada halaman ini dapat melihat, meng-edit dan menambahkan data guru.

(90)

Gambar 3.53 Rancangan layar Pilih Kelas Data Siswa Admin

Halaman ini adalah rancangan halaman pilih kelas data siswa. Pada halaman ini admin memilih kelas untuk mengakses data kelas yang ingin diinginkan.

(91)

Gambar 3.54 Rancangan Kelas Tambah Siswa Admin

Halaman ini adalah rancangan halaman tambah siswa. Pada halaman ini admin dapat menambahkan data siswa.